某咨詢上海環(huán)保集團(tuán)項(xiàng)目管理流程(參考版)
2025-02-17 13:53本頁(yè)面
【正文】 信息技術(shù)需求 SEPG/000621/SHProject(97GB) 1 項(xiàng)目管理流程 目標(biāo) ? 可贏利的項(xiàng)目組合 ? 高效、連貫的評(píng)估流程 ? 發(fā)現(xiàn)潛在的問(wèn)題 原則 ? 按照戰(zhàn)略的合理性和財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)?yōu)轫?xiàng)目排序 ? 以小組為單位的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和實(shí)施方式 ? 對(duì)所有重要的項(xiàng)目要點(diǎn)組織經(jīng)常性的評(píng)估 ? 標(biāo)準(zhǔn)的綜合試點(diǎn)系統(tǒng) ? 項(xiàng)目小組的主動(dòng)性 預(yù)期效果 ? 項(xiàng)目得到較好的管理 ? 對(duì)超預(yù)算成本及非預(yù)計(jì)事物安排，迅速處理 ? 清楚地了解和控制風(fēng)險(xiǎn)情況 ? 高利潤(rùn)項(xiàng)目組合 完成合同安排 按照時(shí)間和預(yù)算實(shí)施項(xiàng)目 根據(jù)戰(zhàn)略協(xié)同性和財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)選擇項(xiàng)目 評(píng)估及可行性研究 與項(xiàng)目業(yè)主談判合同條款 為工廠設(shè)計(jì)解決方案 潛在項(xiàng)目列單 戰(zhàn)略 /財(cái)務(wù)排序 潛在項(xiàng)目清單 SEPG/000621/SHProject(97GB) 2 項(xiàng)目管理中碰到的典型難題 項(xiàng)目工作小組 市場(chǎng)營(yíng)銷 匯報(bào)中的不透明性 ? 格式不統(tǒng)一 /理解困難 ? 未完全納入關(guān)鍵問(wèn)題 ? 沒(méi)有提出問(wèn)題 (“公司文化” ) 由各職能部門引發(fā)的項(xiàng)目問(wèn)題 ? 各職能部門對(duì)現(xiàn)狀的觀點(diǎn)不一致 ? 評(píng)估方法不統(tǒng)一 ? 缺乏溝通 ? 項(xiàng)目管理的附加價(jià)值不清晰 財(cái)務(wù) 項(xiàng)目工作會(huì)議效率低 ? 要求解決問(wèn)題的各方未全部出席會(huì)議 ? 不談問(wèn)題，只談”令人興奮“的話題 項(xiàng)目管理 項(xiàng)目工作會(huì)議 現(xiàn)狀報(bào)告 激勵(lì)機(jī)制與項(xiàng)目的業(yè)績(jī)脫鉤 Source: McKinsey 職能組織部門 SEPG/000621/SHProject(97GB) 3 項(xiàng)目管理的關(guān)鍵成功因素 項(xiàng)目小組 市場(chǎng)營(yíng)銷 標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一的匯報(bào)系統(tǒng) ? 項(xiàng)目細(xì)則 ? 日程監(jiān)控 ? 成本監(jiān)控 ? 風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控 項(xiàng)目的優(yōu)先排序及基于工作小組的評(píng)估 ? 項(xiàng)目的優(yōu)先排序 ? 堅(jiān)持統(tǒng)一的項(xiàng)目評(píng)估方法和標(biāo)準(zhǔn) ? 跨職能工作小組 (財(cái)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)營(yíng)銷、工程等 ) ? 項(xiàng)目人員分配 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理 經(jīng)常對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行指導(dǎo)性的審核 ? 高級(jí)項(xiàng)目管理人員以及職能部門管理層人士出席會(huì)議 ? 會(huì)議具有解決矛盾和進(jìn)行決策的能力 ? 由跨職能工作小組領(lǐng)導(dǎo)作宣講報(bào)告 項(xiàng)目管理 項(xiàng)目小組 現(xiàn)狀報(bào)告 項(xiàng)目小組的激勵(lì)機(jī)制 Source: McKinsey 職能組織部門 SEPG/000621/SHProject(97GB) 4 最佳項(xiàng)目管理的組成因素 ? 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)先排序以及基于小組的評(píng)估，以制定目標(biāo) ? 經(jīng)常性地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行指導(dǎo)性的審核，包含了所有項(xiàng)目程序中的關(guān)鍵決策 ? 標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一的匯報(bào)系統(tǒng) ? 項(xiàng)目小組的激勵(lì)機(jī)制 SEPG/000621/SHProject(97GB) 5 項(xiàng)目?jī)?yōu)先排序與基于小組的評(píng)估 項(xiàng)目選擇 可行性評(píng)估 設(shè)計(jì)解決方案 談判 合同成交 項(xiàng)目執(zhí)行 市場(chǎng)營(yíng)銷 ? 開(kāi)拓 /保持與業(yè)主關(guān)系 ? 制定客戶 /交易流程 ? 根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益排除客戶 ? 項(xiàng)目中的關(guān)鍵決策 1. 項(xiàng)目?jī)?yōu)先排序 ?組成談判小組并制定談判戰(zhàn)略，如需要包括所有的職能(如法律、聯(lián)合、財(cái)務(wù) ) 業(yè)務(wù)單元 建立交叉職能工作小組 決定投標(biāo)項(xiàng)目 提出初步建議 (包括方案設(shè)計(jì)和成本 ) 項(xiàng)目?jī)r(jià)值評(píng)估 確定最后建議 最后確定法律事務(wù)安排 執(zhí)行項(xiàng)目 ? 定期審核 ? 匯報(bào)具體項(xiàng)目進(jìn)展情況 3. 提供法律建議 2. 交叉職能工作小組 聯(lián)盟 ? 對(duì)潛在 /已有聯(lián)盟和項(xiàng)目的聯(lián)盟結(jié)構(gòu)提出建議 財(cái)務(wù) ? 提供財(cái)務(wù)分析支持 ?提供風(fēng)險(xiǎn)管理支持 /技能，以管理項(xiàng)目的財(cái)務(wù)及風(fēng)險(xiǎn) 法律 ? 提供法律建議，減緩風(fēng)險(xiǎn)和合同談判專業(yè)知識(shí) 發(fā)展 競(jìng)標(biāo) 繼續(xù)進(jìn)行 關(guān)鍵項(xiàng)目匯報(bào)時(shí)間 開(kāi)始新的階段 SEPG/000621/SHProject(97GB) 6 市場(chǎng)部對(duì)項(xiàng)目的優(yōu)先排序 根據(jù)簡(jiǎn)單的經(jīng)濟(jì)效益和戰(zhàn)略要求進(jìn)行篩選 目標(biāo)市場(chǎng)中的潛在回報(bào)率較高的項(xiàng)目可能性較大 1 根據(jù)執(zhí)行的可能性進(jìn)行篩選 2 2. 評(píng)估項(xiàng)目的現(xiàn)金流量 (誤差30%) ? 現(xiàn)有法規(guī)規(guī)定項(xiàng)目必須在指定地點(diǎn)建立 ? 現(xiàn)有有關(guān)項(xiàng)目的普通規(guī)定融資能力 ? 無(wú)相關(guān)規(guī)定 ? 項(xiàng)目所有人可獲得所要求的資金 ? 項(xiàng)目所有人可獲得 50%的資金 ? 無(wú)現(xiàn)有基金 ? SEPG投資需求 ? 項(xiàng)目總成本
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