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某咨詢上海環(huán)保集團創(chuàng)建杰出的董事會(參考版)

2025-02-17 12:52本頁面
  

【正文】 評估計分標(biāo)準(zhǔn)如下:優(yōu)秀 (4分 ),好 (3分 ),一般 (2分 )和強差人意 (1分 ) 標(biāo)準(zhǔn) 經(jīng)驗 /知識 ?對行業(yè)知識的了解 ?業(yè)務(wù)知識 ?國際見解和關(guān)系 ?警惕性和積極置疑 對董事會的貢獻 ?能夠領(lǐng)導(dǎo)董事會成員在董事會議上維持積極、有重點的氣氛 ?素來能在關(guān)鍵的董事會議題上起領(lǐng)導(dǎo)作用 ?對長期計劃的貢獻 ?提供寶貴的意見 投入程度 ?董事會的參與 (積極發(fā)表意見 ) ?對委員會工作的貢獻 ?會議準(zhǔn)備 ?出席 ?在需要時能配合 董事評估標(biāo)準(zhǔn)表 舉例 董事A 董事B 董事C 董事D 董事E 董事F 董事G 董事H 董事I 董事J 董事K 董事L 資料來源: 麥肯錫公司 權(quán)重 董事會評估 ?公司業(yè)績 ?總裁業(yè)績 ?董事會議的有效性 ?投入程度 ?經(jīng)驗知識 總分 10 10 10 10 10 15 20 15 54 SEPG000622SHBOARD(97GB) SEPG的董事會薪酬計劃建議 * 3年期限是長期的戰(zhàn)略 ** SEPG目前沒有管理層人員參與董事會 董事 非 SEPG管理層董事 SEPG管理層董事 ** 董事長 (非管理層成員 ) 非管理層董事 股票期權(quán) 現(xiàn)金 80 20 股票期權(quán) 現(xiàn)金 80 20 享受期限 * 3年 3年 股票期權(quán) 獎金 基本薪酬 ? 由現(xiàn)行薪酬方案決定,但向上的潛力增加 舉例 理由 ? SEPG更接近于一個新經(jīng)濟中的新興企業(yè) ? 運用更多的股票以使公司的長期業(yè)績與收入掛鉤 ? 董事的現(xiàn)金收入由股東大會決定 55 SEPG000622SHBOARD(97GB) 董事會例會安排 ? 股東大會每年應(yīng)在四月底或五月初召開,會議長度一般不超過 1天 ? 董事會例會每年召開四次 ? 董事會例會要求全體董事會成員出席,監(jiān)事會成員列席。評估計分標(biāo)準(zhǔn)如下:優(yōu)秀 (4分 ),好(3分 ),一般 (2分 )和強差人意 (1分 ) ? 公司業(yè)績 ? 總裁業(yè)績 ? 董事會的有效性 ? 投入程度 ? 經(jīng)驗知識 ? 根據(jù)以下評估標(biāo)準(zhǔn)評分 ? 董事會的評分將作為董事個人評估的部分輸入 49 SEPG000622SHBOARD(97GB) 董事會評估標(biāo)準(zhǔn) 資料來源: 麥肯錫公司 標(biāo)準(zhǔn)類型 公司業(yè)績 優(yōu)秀 ? 董事會始終如一地完成所有各部分工作 – 表現(xiàn)出深入的知識并且理解公司的長期目標(biāo)、使命、戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)計劃 – 在全年始終如一地將這些理解應(yīng)用于對關(guān)鍵議題的理解上 – 積極地評估并采納年度資本和經(jīng)營預(yù)算 – 嚴格地監(jiān)督現(xiàn)金流、盈利性、凈營業(yè)收入和支出、生產(chǎn)率及其它財務(wù)驅(qū)動的指標(biāo),以保證公司業(yè)績達到計劃目標(biāo) – 參照行業(yè)內(nèi)同數(shù)據(jù)客觀地監(jiān)督公司業(yè)績 – 了解影響公司的最新問題和趨勢,并用信息來評估和指導(dǎo)公司年度乃至長期的業(yè)績 良好 ? 表現(xiàn)出對公司遠景目標(biāo)和長期戰(zhàn)略的理解及相關(guān)的知識 ? 前后一致地評估年度資本和預(yù)算 ? 了解最新行業(yè)趨勢、財務(wù)問題和其它長期及短期問題 一般 ? 通常表現(xiàn)出對公司遠景目標(biāo)和戰(zhàn)略的理解,但有時不能聯(lián)系關(guān)鍵議題 ? 往往能夠識別近期和中期內(nèi)的優(yōu)先財務(wù)議題 ? 往往能夠參照行業(yè)水平比較財務(wù)業(yè)績 強差人意 ? 有時表現(xiàn)出對公司長期遠景目標(biāo)和戰(zhàn)略計劃的理解,但是總不能應(yīng)用來解決關(guān)鍵的問題 ? 有時能監(jiān)督財務(wù)業(yè)績,但不能參與行業(yè)水平進行比較和客觀的監(jiān)督 ? 有時只重視公司的短期業(yè)績 50 SEPG000622SHBOARD(97GB) 董事會評估標(biāo)準(zhǔn) (續(xù) 1) 資料來源: 麥肯錫公司 標(biāo)準(zhǔn)類型 總裁業(yè)績 董事會議的有效性 優(yōu)秀 ? 始終如一地做到以下各項要求 – 清楚地理解并尊重董事會決策職責(zé)和總裁的管理職責(zé)之間的差別 – 通過制定清晰、易懂的政策積極地幫助并監(jiān)督總裁的工作 – 忠實地向總裁傳達董事會的目標(biāo)、預(yù)期和關(guān)心的問題 ? 有效地召開董事會議 – 收到準(zhǔn)確而及時的記錄或草稿 – 收到清晰有用的董事會手冊 – 花足夠的時間討論重大 /關(guān)鍵議題 – 開放地進行溝通 – 把復(fù)雜的任務(wù) /議題有效地分配給委員會 良好 ? 定期地與總裁溝通 ? 通常能夠識別董事會和總裁在決策過程中的職責(zé) ? 始終如一地表現(xiàn)出對總裁業(yè)績的高度監(jiān)督 ? 預(yù)先準(zhǔn)備董事會議,董事會收到記錄和草案日程 ? 花合理的時間討論比較重要的問題 一般 ? 常常與總裁溝通 ? 合理地顯示出對總裁和董事會職責(zé)之間差別的高度意識 ? 通常只是偶爾地給總裁以指導(dǎo) ? 董事會議通常有效,對關(guān)鍵議題進行有準(zhǔn)備的、合理的討論,但不能始終保持 強差人意 ? 在決策時有時混淆總裁和董事會的職責(zé) ? 偶爾幫助總裁制訂目標(biāo)但不夠開放 ? 董事會議有時沒有成效 ? 把重點放在了非關(guān)鍵問題上或缺乏準(zhǔn)備 51 SEPG000622SHBOARD(97GB) 董事會評估標(biāo)準(zhǔn) (續(xù) 2) 資料來源: 麥肯錫公司 標(biāo)準(zhǔn)類型 投入程度 經(jīng)驗 /知識 優(yōu)秀 ? 始終如一地滿足以下所有要求 – 預(yù)先認真地準(zhǔn)備董事會議并組織想法,以便清楚、有說服力地針對棘手的問題做出迅速的回答 – 發(fā)言的語氣和方式顯示出有效的討論(說話和傾聽 )技巧,考慮到聽眾的觀點和知識并鼓勵積極地做出反應(yīng) ? 始終如一地滿足以下所有要求 – 顯示出各種法規(guī)和經(jīng)濟問題及行業(yè)趨勢的深入了解 – 積極地了解專業(yè)領(lǐng)域的知識,定期地與其它人共享這些知識 良好 ? 定期參與會議和委員會的工作 ? 預(yù)先閱讀散發(fā)的所有會議草案,并在會上有組織地陳述想法 ? 提出的討論要點清晰、觀點恰當(dāng),有效地解決緊迫問題,議題合適 ? 顯示出對相關(guān)行業(yè)做法、內(nèi)部及外部效益的了解 ? 了解最新行業(yè)趨勢、經(jīng)濟問題和其它外部因素 ? 有效地運用經(jīng)驗 /知識,并偶爾向其它人提供指導(dǎo) 一般 ? 除了不可避免的情況之外都能參加董事會議 ? 理解會議日程 ? 有時能就討論的議題提出恰當(dāng)?shù)南敕ê陀^點 ? 通常顯示出對相關(guān)領(lǐng)域的足夠知識, 但有時做不到 ? 運用知識來解決問題,但有時結(jié)果不夠理解 ? 有時能運用自己的經(jīng)驗幫助別人,但不是頻繁地提供指導(dǎo) ? 只在相關(guān)領(lǐng)域顯示出國際觀點 強差人意 ? 有時未能出席會議 ? 對會議沒有準(zhǔn)備,有時顯示出對議題的理解含糊不清 ? 偶爾能就問題提出自己的意見 ? 偶爾地表現(xiàn)出對相關(guān)議題有足夠的知識,但不是始終如一地做到 ? 有時能給其它人以幫助 ? 很少表現(xiàn)出國際看法 52 SEPG000622SHBOARD(97GB) 董事長評估標(biāo)準(zhǔn)表 舉例 資料來源: 麥肯錫公司 董事評估表 請參照以下標(biāo)準(zhǔn)對您本人及每位董事進行評估。向董事會審計委員會提供財務(wù)與審計信息 – 審計部業(yè)績由總裁及董事會審計委員會分別評估并任命、考核與薪酬業(yè)績委員會匯總 – 董事會審計委員會有權(quán)聘請、選擇外部會計師、律師進行獨立審計 ? 董事會審計委員會 – 董事會審計委員會對內(nèi)外審計及其它統(tǒng)計與調(diào)研結(jié)果進行審核,評估公司行為及業(yè)績,以及內(nèi)審信息質(zhì)量 – 董事會審計委員會可就相關(guān)問題質(zhì)詢總裁 – 董事會審計委員會不與監(jiān)事會直接接觸,董事會通過秘書局向監(jiān)事會提供財務(wù)及審計信息 ? 董事會審計委員會對審計部無領(lǐng)導(dǎo)作用,但有權(quán)參與對審計部的業(yè)績評估 監(jiān)事會 董事會 董事會 審計委員會 集團審計部 總裁 ? 財務(wù)報表及相關(guān)財務(wù)信息 ? 其它需要信息 ? 工作報告 ? 財務(wù)報表 ? 綜合調(diào)查報告 ? 意見建議 質(zhì)詢 ? 內(nèi)部審計報告 ? 內(nèi)部審計報告 領(lǐng)導(dǎo)及信息交流 信息交流 資料來源: 麥肯錫分析 45 SEPG000622SHBOARD(97GB) 工作報告形成與匯報 調(diào)查研究與內(nèi)部商議 關(guān)鍵財務(wù)數(shù)據(jù)及決策信息收集、審閱 年度審計計劃審批 董事會審計委員會工作流程 審計監(jiān)督體系確立 追蹤問題的處理結(jié)果 ? 確保財務(wù)監(jiān)控與行為監(jiān)督體系的有效性和穩(wěn)定性 ? 明確審計工作目標(biāo),擬定內(nèi)部審計制度綱領(lǐng),報董事會批準(zhǔn) ? 根據(jù)審計部草擬方案確定內(nèi)部審計流程 ? 每年重新審核財務(wù)監(jiān)控體系及信息流程,在必要時向董事會提出調(diào)整方案 ? 向高層管理解釋審計體系與流程,確保被正確理解 ? 審計綱領(lǐng)及長期計劃 ? 保證審計工作在短期內(nèi)的合理安排與高效運轉(zhuǎn) ? 總結(jié)回顧上一年工作業(yè)績 ? 審議審計部提出的年度工作計劃,提出相應(yīng)調(diào)整意見,報董事會批準(zhǔn) ? 選擇外部獨立審計人 ? 確定衡量公司財務(wù)狀況的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo) ? 審計工作計劃 ? 獨立審計人合約 ? 及時獲得充分信息 ? 每個月收集并審閱審計部、外部審計人和監(jiān)管部門報告 ? 檢查內(nèi)部審計的準(zhǔn)確性、可靠性 ? 在董事會上聽取關(guān)于重大經(jīng)營決策的匯報 ? 初步分析數(shù)據(jù) ? 審批意見全套財務(wù)審計數(shù)據(jù)初步分析 ? 對信息的有效、及時處理 ? 就需進一步獲取的信息向?qū)徲嫴炕颡毩徲嬋颂岢鲆? ? 就需進一步澄清的問題質(zhì)詢總裁 ? 結(jié)合財務(wù)狀況和公司內(nèi)外部規(guī)章制度,討論經(jīng)營中需特別關(guān)注或予以改進的領(lǐng)域報董事會 ? 對潛在危機及出現(xiàn)的問題擬定調(diào)研方案報董事會批準(zhǔn) ? 監(jiān)督協(xié)調(diào)特別調(diào)研行動的實施:召請外部審計人,律師 ? 委員會內(nèi)形成一致意見 ? 調(diào)查方案 ? 對公司財務(wù)狀況及審計工作狀況的一致意見 ? 對審計工作的成效與公司經(jīng)營業(yè)績提出專業(yè)意見 ? 總結(jié)工作結(jié)果,形成工作總結(jié)報董事會 ? 協(xié)助董事會完成對股東大會匯報報告的相關(guān)部分 ? 在董事會上提供財務(wù)與審計領(lǐng)域的專業(yè)性意見 ? 審計工作總結(jié)報告 ? 確保問題的實質(zhì)性解決 ? 訪談管理人員及外部調(diào)查人員 ? 監(jiān)督行動方案的實施 ? 索取并審閱關(guān)于問題處理結(jié)果的報告 ? 向董事會匯報 ? 關(guān)于重大問題追蹤調(diào)查的報告 工作目標(biāo) 主要工作 工作成果 資料來源: 麥肯錫分析 46 SEPG000622SHBOARD(97GB) 董事會審計委員會的工作方式 時間 參與方式 具體工作 所需資料 審閱信息 內(nèi)部討論會 董事會籌備 董事會會議 與管理層、審計部的日常溝通 每月上旬 每季季報公布后,為期 35小時 (必要時也可按月召開 ) 董事會前 1周內(nèi) 董事會期間為期 3天左右 不定時 委員會成員獨立工作 委員會負責(zé)人召集開會,委員會成員參與。minor 1999, McKinsey Co
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