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新采購管理實務培訓(參考版)

2025-02-15 16:03本頁面
  

【正文】 The Delivery Cost Ratio: Supplier A Supplier B $10,500 $12,000 $250,000 $280,000 (line 1/line 2) % % The Quality Cost Ratio: Supplier A Supplier B $15,100 $15,000 $250,000 $280,000 (line 1/line 2) % % The Service Cost Ratio: Weight Supplier A Supplier B 30 40 30 25 30 25 25 30 20 20 15 15 比率總計: 100% 115% 90% 對價格的影響: (15) (+10) The Overall Cost Ratio: Supplier A Supplier B + + + + + 對報價的影響: + Applying the Formula: ( 1 + 總成本比率) 報價 = 調整后的報價 Supplier A: ( 1 + [] ) x = $ Supplier B: ( 1 + .197 ) x = $ 成本比率法范例 (續(xù) ) 供貨商績效評分方式 分級評等 加權計分 成本基礎 ?容易實施 ?需要最少的數(shù)據(jù) ?多數(shù)人可參予 ?適合資源有限的公司 ?低成本的制度 ?有彈性的制度 ?可以當作供貨商評等 ?實施成本適中 ?結合計數(shù)與計量的制度 ?提供總成本的作法 ?鑒別績效差的特定地方 ?可以做較客觀的評等 ?長期改善機會最大 ?最不可靠 ?評估次數(shù)最少 ?最主觀的評等 ?通常為人工操作 ?傾向重視單價 ?需要計算機幫忙 ?成本會計制度的配合 ?最復雜、實施成本最高 ?需要計算機資源 ?小公司 ?開始發(fā)展評估制度 ?多數(shù)公司適用 ?大公司 ?有很多供貨商的 公司 Categorical Weighted Point CostBased 制 度 優(yōu) 點 缺 點 適用者 評等結果被扭曲的可能原因 Factors that can distort ratings ?數(shù)據(jù)不正確 Inaccurate data ?加權指數(shù)不恰當 Improper weighting of factors ?主觀因素 Subjectivity 供應廠商評等結果發(fā)布 Issues in the dissemination of ratings ?機密性 Confidentiality ?供貨商對評等結果的反應處理 Supplier reaction to ratings ? 減少供貨商的班底數(shù)量 (Reduce Supplier Base) ? 合理的供貨商數(shù)量有助于降低成本,以及有效的管理供貨商 ? 建立互信的交易基礎 (Mutual Trust) ? 公平,公正,合理 ? 尊敬,廉潔,言行一致 ? 營造無障礙的溝通環(huán)境 (Efficient Communication) ? 誠懇的雙向溝通 (sharing information) ? 了解彼此文化差異 ? 從基層員工到高階主管 ? 從愿景到技術 /產(chǎn)品的發(fā)展 ? 主動積極的做法,一起解決問題, No Surprise! WinWin 建立雙贏的供貨商伙伴關系 (二 ) WinWin 建立雙贏的供貨商伙伴關系 (二 ) ? 供貨商先期參與 (Early Supplier Involvement, ESI) ? 在規(guī)格開發(fā)過程的初期,邀請具有伙伴關系的供貨商,參與買方的產(chǎn)品設計小組 (work collaboratively) ? 運用供貨商的專業(yè)知識以及經(jīng)驗來共同設計開發(fā) ? 降低成本,加速產(chǎn)品上市時間 (Time to Market) ? 準時付貨款 (On Time Payment) ? 采購最基本應遵循的 (以金錢與供貨商交換貨物與服務 ) ? 從供貨商的角度,這是對合約履行的承諾 ? 有助于獲得供貨商最佳的配合 WinWin 建立雙贏的供貨商伙伴關系 (三 ) ? 對供貨商進行教育訓練 (Supplier Education and Training) ? 視供貨商為在外工廠的延伸 ? 與供貨商擁有共通的語言 ? 視為一種投資 ? 聯(lián)合進行持續(xù)性的改善 (Joint Continuous Improvement) ? 對目標的共識 (mon goals) ? 衡量績效的最佳方法 ? 供貨商認證程序的重要環(huán)節(jié) 與供貨商的關系 Relationship 隔臂關系 合作關系 販賣商 傳統(tǒng) 供貨商 鑒定合格 的供貨商 伙伴型 的供貨商 策略聯(lián)盟 較低的加值( Value Added)關系 較高的加值( Value Added)關系 Arm’s length relationships Collaborative Relationships 八、信息科技與電子商務的影響 計算機化的材料管理系統(tǒng) Computer Using department MRP schedule Handwritten requisition Review by materials planner Review by buyer Buyer changes Revised requisition Purchase order copies Purchase Order and acknowledgment form Computer Printed purchase requisition Requisition entry 第三者網(wǎng)絡服務公司 電子數(shù)據(jù)交換 EDI 買方的 計算機 買方的 mailbox 供應廠商的 mailbox 供應廠商的 計算機 供應廠商的 mailbox 買方的 mailbox 直接傳送 Direct Transmission 間接傳送 Indirect Transmission 采購文件的電子傳送 eProcurement 電子化采購 Login Intra Internal Procurement Website User ID: XXXXX Password: XXXXX Electronic RFA Form ? Check budget ? Aggregate other similar requisitions Online Approval Online catalog ? Contracted supplier Electronic Funds Transfer (EFT) account Goods delivered PO PO electronically populated 在線目錄 電子 RFA表格 在線核準 查核預算 相關請購加總 在線核準 電子資金轉移賬戶 合約供貨商 在線核準 上公司內部采購網(wǎng)站 eProcurement 采購 100%自動化 NonProduction Requests Approval Workflow Receive ASN AP MRP/DRP Generated Requirements Create Requisitions AutoRelease Procurement Workflow Approved Supplier Lists Standard POs Supplier Schedules Payment Approved Suppliers EDI / Fax Web Search Catalog (Local or TPN Register) Content Loads/Updates Pay on Receipt Employing Electronic Commerce to Maximize Benefits: Phases of Electronic Commerce Value ? Extend Market Reach ? Extend Product or Service Offerings ? Create New InformationBased Products New Distribution Channel, Product or Service Business Model Change ? Pipeline Velocity (Productivity) ? Value Engineering Analysis ? Quality ? Cash Flow ? Reduction of Inventory ? Reduction of Manufacturing and Delivery Cycle Time ? Reduction of Labor ? Lower Open
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