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正文內(nèi)容

物業(yè)管理培訓(xùn)5物業(yè)檔案管理(參考版)

2025-02-14 19:39本頁面
  

【正文】 1)封面和扉頁 2)說明 4)備考表 3)案卷目錄表 3.更新 物業(yè)檔案建立以后,由于業(yè)主的產(chǎn)權(quán)交易、使用人的更換、物業(yè)的改建等因素,都會造成物業(yè)檔案內(nèi)容的變化,因此,為保證物業(yè)管理工作的正常進行,物業(yè)管理企業(yè)必須做好物業(yè)現(xiàn)狀變更文件材料的及時歸檔工作,使物業(yè)檔案保持完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),做到物業(yè)檔案與產(chǎn)權(quán)檔案一致。常見的有: ①修繕檔案 ②物業(yè)房產(chǎn)檔案 ③設(shè)備、儀器檔案 ④基建檔案 ⑤行政管理檔案 ⑥聲像檔案 2)立卷工作的內(nèi)容 ①卷內(nèi)文件材料的排列 ②卷內(nèi)文件材料的編號 ③卷內(nèi)目錄的編制 ④備考表的填制 ⑤案卷封面的填制 ⑥案卷裝訂 ( 3)案卷排列 各類案卷經(jīng)組卷后,必須進行案卷排
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