常用辦公自動化設備培訓課件(參考版)
2025-02-13 19:10本頁面
【正文】 手動切紙機 電腦自動切紙機 裝訂機 ? 裝訂機用以將打印好的資料裝訂成冊 ， 裝訂方法一般有：裝訂法和上針法 。 切紙機 ?切紙機是傳統(tǒng)產(chǎn)品 ， 是用來處理印刷后期的紙張裁切需求 。 其它辦公設備 ?多功能一體機 ?切紙機 ?裝訂機 多功能一體機 ? 多功能一體機就是一種具備打印 、 傳真 、 復印 、 掃描等四項功能中兩項以上的機器 ， 并且它的多項功能在同時工作時相互之間不會受影響 。 ? 解決方法： ? a、 正確安裝記錄紙； ? b、 選用高質量記錄紙； ? c、 對于切紙刀引起的卡紙 ， 打開記錄紙艙蓋時不能過于用力 。 解決方法：掀開面板 ， 將原稿抽出或將面板下自動分頁器彈簧掀開 （ 詳見各機器使用說明書 ） 將紙取出 。 卡紙的處理 ? （ 1） 原稿卡紙 ， 如顯示 “ DOCUMENT JAM” 等 。 ? b、 普通復印紙：普通紙傳真機容易出現(xiàn)卡紙故障 ， 多數(shù)由于紙質量引起 。 ? a、 熱敏紙：在基紙上涂上一層化學涂料 ， 常溫下無色 ，受熱后變?yōu)楹谏?， 所以熱敏紙有正反面區(qū)別 ， 安裝時須依據(jù)機器的示意圖進行 。 如 “ 滋滋 ” 聲或 “ 咔咔 ” 聲 。 ? 線路通信質量的簡單判斷：當線路通信質量差時 ， 進行傳真可能會引起文件內(nèi)容部分丟失 ， 字體壓縮或通信線路中斷 。 ? 使用前請仔細閱讀使用說明書 ， 正確地安裝好機器 ， 包括檢查電源線是否正常 、 接地是否良好 ， 機器應避免在有灰塵 、 高溫 、 日照的環(huán)境中使用 。 ?四類傳真機中最常見的是熱敏紙傳真機和噴墨 /激光一體機 ， 而激光一體機和噴墨一體機的不同之處僅僅是打印方式和所采用的耗材上 。 但是各種傳真機在接收到信號后的打印方式是不同的 ， 他們的工作原理的區(qū)別也基本上在這些方面 。 ? 先掃描即將需要發(fā)送的文件并轉化為一系列黑白點信息 ，該信息再轉化為聲頻信號并通過傳統(tǒng)電話線進行傳送 。 “文本王專業(yè)版”主界面 1 2 3 4 文本編輯區(qū) 圖像預覽區(qū) 傳真機 ? 傳真機是指在公用電話網(wǎng)或其相應網(wǎng)絡上 ， 用來傳輸文件 、 報紙 、 相片 、 圖表及數(shù)據(jù)等信息的通信設備 。 掃描儀的安裝和使用步驟如下： ? ① 將掃描儀連接到計算機的端口上； ? ② 鼠標點擊 【 開始 】 菜單 ， 選擇系統(tǒng)控制工具區(qū)域中的 【 打印機和傳真 】 項目 ， 【打印機和傳真】設置窗口 【掃描儀和照相機】設置窗口 掃描儀和照相機向導 掃描儀和照相機向導 掃描儀和照相機向導 掃描儀和照相機向導 掃描儀和照相機向導 ? 另外 ， 一般的掃描儀都自帶了掃描程序 ， 帶有比Windows XP自帶的 “ 掃描儀和數(shù)碼相機 ” 向導更豐富的功能 ， 建議專業(yè)用戶采用 ， 如 EPSON 3490 PHOTO掃描儀自帶的掃描程序 “ EPSON Scan” 擁有 “ 全自動掃描 ” 、“ 家庭模式 ” 和 “ 專業(yè)模式 ” ， 如下圖是該掃描儀自帶掃描程序的 “ 專業(yè)模式 ” 界面：
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