某咨詢星星日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)sap項(xiàng)目大綱(參考版)
2025-02-13 18:56本頁(yè)面
【正文】 簽字確認(rèn) 星星日?qǐng)?bào)項(xiàng)目經(jīng)理 星星日?qǐng)?bào)項(xiàng)目經(jīng)理 2023年 7月 9日 ABC咨詢公司項(xiàng)目總監(jiān) ABC咨詢公司項(xiàng)目經(jīng)理 2023年 7月 9日41演講完畢，謝謝觀看！。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的范圍是：– 業(yè)務(wù)和高層管理– 用戶和用戶管理 ? – IT和 IT管理 ? – 項(xiàng)目和項(xiàng)目運(yùn)作36風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告37項(xiàng)目的計(jì)劃和跟蹤? 為了保證項(xiàng)目計(jì)劃有效執(zhí)行以及后續(xù)管理，我們確定召開下列定期的會(huì)議：– 項(xiàng)目制導(dǎo)委員會(huì)會(huì)議 (每四周 )? 目的 : 管理層對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展的認(rèn)知并對(duì)關(guān)鍵變動(dòng)作出決策? 報(bào)告 : 會(huì)議記錄– 項(xiàng)目經(jīng)理周會(huì)? 目的 : 對(duì)每周工作總結(jié) ? 監(jiān)控項(xiàng)目的完成情況? 對(duì)焦點(diǎn)問(wèn)題跟蹤并作出決策? 制定下周工作計(jì)劃? 報(bào)告 : 每周項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告– 項(xiàng)目小組周會(huì)? 目的 : 各模塊的每周工作總結(jié) ? 出現(xiàn)的問(wèn)題狀態(tài)? 模塊集成的討論? 制定下周工作計(jì)劃? 報(bào)告 : 模塊工作日程報(bào)告和問(wèn)題記錄表– 顧問(wèn)與關(guān)鍵用戶 , 星星日?qǐng)?bào)業(yè)務(wù)人員日常會(huì)議? 目的 : 業(yè)務(wù)流程 ? 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)? 系統(tǒng)測(cè)試? 報(bào)告：會(huì)議記錄38質(zhì)量控制? 項(xiàng)目章程由雙方項(xiàng)目管理層審閱批準(zhǔn)；? 業(yè)務(wù)藍(lán)圖由雙方項(xiàng)目管理層審閱批準(zhǔn)；? 用戶文件由項(xiàng)目小組，項(xiàng)目經(jīng)理審閱；? 培訓(xùn)計(jì)劃由項(xiàng)目小組制定；? 單元測(cè)試，集成測(cè)試和壓力測(cè)試由項(xiàng)目小組和項(xiàng)目經(jīng)理審閱。以下是對(duì)星星日?qǐng)?bào)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)分析和將要采取的策略： – 風(fēng)險(xiǎn)分析? 實(shí)施的實(shí)體多 (三家法人機(jī)構(gòu)，集團(tuán)下屬其他公司都需作合并 )? 資金資源不共享，信息資源不共享，一些關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程共享不充分? 最終用戶多，分布分散，人員水平參差不齊? 固定資產(chǎn)管理相對(duì)混亂? 生產(chǎn)設(shè)備和零部件種類繁多，目前暫無(wú)數(shù)據(jù)管理? 公司間業(yè)務(wù)往來(lái)造成實(shí)際操作的復(fù)雜度增加? 北大方正系統(tǒng)與 SAP系統(tǒng)集成，數(shù)據(jù)一致性、及時(shí)性要求較高– 對(duì)應(yīng)策略? 先實(shí)施集團(tuán)公司和下屬兩家核心實(shí)體，其他公司在以后階段中實(shí)施? 調(diào)整管理部門功能結(jié)構(gòu)，由財(cái)務(wù)專家作出專業(yè)財(cái)務(wù)建議? 加強(qiáng)用戶培訓(xùn)，采取由潛至深，多頻率，加上上崗考試核準(zhǔn)策略? 最終用戶將提前在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段進(jìn)入知識(shí)轉(zhuǎn)移和培訓(xùn)? 系統(tǒng)功能設(shè)置在滿足用戶要求的基礎(chǔ)上力求前臺(tái)操作簡(jiǎn)單? 組織結(jié)構(gòu)力求簡(jiǎn)化 ,減少最終用戶人數(shù)? 八個(gè)月實(shí)施周期，最大限度實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)和知識(shí)轉(zhuǎn)移? 強(qiáng)化主數(shù)據(jù)的及時(shí)性 , 完備性和準(zhǔn)確性。34風(fēng)險(xiǎn)控制? 由于 SAP項(xiàng)目本身的特性，該項(xiàng)目的實(shí)施總會(huì)存在風(fēng)險(xiǎn)。防止項(xiàng)目的進(jìn)展受到阻礙。同樣焦點(diǎn)問(wèn)題的提出和解決也將得到控制 . ? 假如在項(xiàng)目開展之后 ,有焦點(diǎn)問(wèn)題出現(xiàn)，必須嚴(yán)格按照以下程序執(zhí)行：– 顧問(wèn)和用戶將文本的形式記錄所出現(xiàn)的焦點(diǎn)問(wèn)題，并提出相應(yīng)的解決方案。反之，處理的延誤將對(duì)項(xiàng)目造成嚴(yán)重的負(fù)面影響，也將對(duì)項(xiàng)目小組的信心和工作熱情造成負(fù)面影響，多次的延誤將會(huì)對(duì)項(xiàng)目成敗造成影響。? 在項(xiàng)目進(jìn)行期間，高層管理層的對(duì)項(xiàng)目支持的承諾和時(shí)間的投入是至關(guān)重要的，因?yàn)橛幸恍┏霈F(xiàn)的變動(dòng)只有高層管理層才有相應(yīng)的責(zé)權(quán)進(jìn)行決策。雙方項(xiàng)目經(jīng)理將對(duì)所帶來(lái)的影響進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估范圍包括項(xiàng)目計(jì)劃的變動(dòng)，存在的風(fēng)險(xiǎn)，人員和資金資源要求。任何超出此范圍之外的開發(fā)將對(duì)項(xiàng)目直接造成危害。31實(shí)施范圍控制管理? 本項(xiàng)目的實(shí)施范圍已在本文件的第 3章節(jié)作了明確的定義。 ? ABC咨詢公司技術(shù)小組– 協(xié)助星星日?qǐng)?bào)管理員履行系統(tǒng)管理職責(zé) ,包括 :定義數(shù)據(jù)庫(kù)安全，維護(hù)和管理操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)，必要時(shí)調(diào)整系統(tǒng)，定期執(zhí)行系統(tǒng)備份，制作文檔，制定系統(tǒng)崩潰后的恢復(fù)計(jì)劃，參與建立問(wèn)題檔案并解決問(wèn)題。? ABC咨詢公司顧問(wèn)小組– ABC咨詢公司的顧問(wèn)們將全部是持證的 SAP顧問(wèn)，具備履行其責(zé)任的相關(guān) SAP和業(yè)務(wù)流程知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。30ABC咨詢公司項(xiàng)目組織的角色? ABC咨詢公司項(xiàng)目經(jīng)理– ABC咨詢公司項(xiàng)目經(jīng)理的作用是協(xié)助星星日?qǐng)?bào)項(xiàng)目經(jīng)理并管理 ABC咨詢公司提供的顧問(wèn)資源。他們也要負(fù)責(zé)建立 SAP安全定義，維護(hù) SAP授權(quán)，提供網(wǎng)絡(luò)安全定義，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)，為用戶培訓(xùn)準(zhǔn)備培訓(xùn)設(shè)施。 ABC咨詢公司將幫助星星日?qǐng)?bào)管理員履行其職責(zé)。每個(gè)業(yè)務(wù)小組至少要有一個(gè) MIS成員全職參與工作 (財(cái)務(wù)、銷售、設(shè)備維護(hù)、物料管理 )。? 最終用戶– 最終用戶將在項(xiàng)目實(shí)施第 4階段參加最終用戶培訓(xùn)，并測(cè)試通過(guò)后上崗 (部分時(shí)間 )。這些用戶需要全職為項(xiàng)目工作，并被授權(quán)作出決定?？偟恼f(shuō)來(lái)，星星日?qǐng)?bào)項(xiàng)目經(jīng)理將為項(xiàng)目的實(shí)施提供總體管理，同時(shí)也在各項(xiàng)目小組之間的協(xié)調(diào)方面起積極作用。星星日?qǐng)?bào)項(xiàng)目經(jīng)理將對(duì)項(xiàng)目的結(jié)果負(fù)責(zé)及并與 ABC咨詢公司的項(xiàng)目經(jīng)理一道對(duì)各項(xiàng)目小組提供周密的指導(dǎo)。? 星星日?qǐng)?bào)項(xiàng)目經(jīng)理– 星星日?qǐng)?bào)將提供兩個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理。需要耗費(fèi)的時(shí)間是每月 2至 4小時(shí)。負(fù)責(zé)為項(xiàng)目提供管理方面的輸入，批準(zhǔn)項(xiàng)目的每個(gè)步驟，包括審查認(rèn)可每個(gè)步驟所提交的成果 。在這個(gè)階段，系統(tǒng)正式上線，項(xiàng)目小組 (主要是星星日?qǐng)?bào)關(guān)鍵用戶 )負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行支持。我們建議最終用戶培訓(xùn)由星星日?qǐng)?bào)項(xiàng)目小組來(lái)進(jìn)行， ABC咨詢公司小組對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行幫助和指導(dǎo)，這將使星星日?qǐng)?bào)小組能更快成長(zhǎng)，有能力在將來(lái)獨(dú)立地對(duì)公司新員工開展培訓(xùn)。 1. 組織 項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)會(huì)議和項(xiàng)目組例會(huì)2. 基本配置
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