如何建立文件化的質(zhì)量管理體系(ppt34頁(yè))(參考版)
2025-02-09 11:48本頁(yè)面
【正文】 五、體系文件的管理 6/7 文件作廢申請(qǐng)、批準(zhǔn)、銷毀記錄 文件編號(hào) 文件名稱 作廢原因 申請(qǐng)人 /日期： 審批意見 批準(zhǔn)人 /日期： 銷毀原因 及數(shù)量 批準(zhǔn)人 /日期： 銷毀人 /日期 監(jiān)銷人 /日期 備注 注：反映文件作廢及銷毀過程的記錄 ， 避免失效文件的誤用 。 可反映部門對(duì)內(nèi)部 、 對(duì)外部文件的發(fā)放 ， 反映部門對(duì)外部文件的接收 ， 便于回收 、 追溯 。 五、體系文件的管理 2/7 文件編制、審核、批準(zhǔn)及發(fā)放范圍審批記錄案例 文件名稱 文件編號(hào) 編制部門 審核人 批準(zhǔn)人 發(fā)放部門 發(fā)放數(shù)量 文件發(fā)放范圍： 發(fā)放部門負(fù)責(zé)人： 審批意見： 批準(zhǔn)人： 備注： 注： 反映文件編制、審核、批準(zhǔn)等過程的責(zé)任，可與原版文件一起歸檔。 外來(lái)文件的控制及規(guī)范的處理 ? 特點(diǎn)：編 、 審 、 批 、 改 、 均來(lái)自組織外部 。 四、體系文件編寫內(nèi)容及案例 11/12 6) 記錄表格的制訂步驟： ? 收集現(xiàn)使用表格； ? 根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及文件需求、修改、增加表格； ? 試用表格； ? 根據(jù)試用結(jié)果修改表格，確保填寫方便、內(nèi)容清楚； ? 表格正式印刷使用。 ? 表格標(biāo)準(zhǔn)化，便于填制、統(tǒng)計(jì)分析及控制，符合管理要求。 四、體系文件編寫內(nèi)容及案例 9/12 4) 記錄的內(nèi)容和形式 內(nèi)容 ?名稱 、 類別 、 依據(jù) 、 編號(hào) 、 項(xiàng)目 、 評(píng)價(jià)或結(jié)論 、 記錄人簽字 、 時(shí)間 、 地點(diǎn)等 。 ? 具有可操作性、可追溯性、系統(tǒng)性。 ? 是體系文件中最基礎(chǔ)的文件。 ? 沒有固定的格式要求 ,可用不同方法表達(dá) :相片、圖表、樣本、錄像等。 2)作業(yè)文件類別 ? 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 、 工藝規(guī)范； ? 技術(shù)操作規(guī)程 、 安全操作規(guī)程 、 設(shè)備維修規(guī)程； ? 用于檢驗(yàn) /測(cè)試的規(guī)程及檢驗(yàn)計(jì)劃； ? 相關(guān)法律法規(guī) （ 法律 、
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