【正文】 崗位描述手冊 上海 XX股份有限公司 XX股份調(diào)整后的組織架構(gòu) —— 總部職能部門 總經(jīng)理 審計(jì)監(jiān)察室 總經(jīng)辦 企業(yè)文化部 技術(shù)中心 戰(zhàn)略發(fā)展部 法律事務(wù)部 人力資源部 財(cái)務(wù)中心 預(yù)算監(jiān)控 會(huì)計(jì)核算 資金管理 市場規(guī)劃 資產(chǎn)管理 投資管理 戰(zhàn)略規(guī)劃 綜合統(tǒng)計(jì) 文秘檔案 行政事務(wù) 業(yè)績考核 勞動(dòng)工資 人事調(diào)配 網(wǎng)絡(luò)管理 企業(yè)文化 《上 XX》 編輯 改革推進(jìn)部 總經(jīng)理辦公室崗位設(shè)置圖 總經(jīng)理辦公室 行政事務(wù)科 文秘檔案 科 計(jì)劃統(tǒng)計(jì)科 ?辦公室主任 1人 ?科長 1人 ?行政事務(wù)專員 3人 ?科長 1人 ?文秘專員 1人 ?檔案專員 1人 ?科長 1人 ?計(jì)劃統(tǒng)計(jì)專員 1人 共 10人 總經(jīng)理辦公室 ——行政事務(wù)科崗位設(shè)置圖 行政事務(wù)科科長 行政事務(wù)專員 ?1人 ?3人 共 4人 總經(jīng)理辦公室 ——文秘檔案科崗位設(shè)置圖 ?1人 共 3人 文秘檔案科科長 檔案專員 文秘專員 ?1人 ?1人 總經(jīng)理辦公室 ——計(jì)劃統(tǒng)計(jì)科崗位設(shè)置圖 ?1人 共 2人 計(jì)劃統(tǒng)計(jì)科科長 計(jì)劃統(tǒng)計(jì)專員 ?1人 崗位描述 ——總經(jīng)理辦公室主任 職位： 總經(jīng)理辦公室主任 ? 技能和經(jīng)驗(yàn)要求 – 良好的溝通能力以及出色的協(xié)調(diào)能力 – 豐富的行政管理經(jīng)驗(yàn)，有五年以上大型企業(yè)行政管理的出色經(jīng)歷 – 良好的管理能力，能充分調(diào)動(dòng)下屬員工的積極性 – 出色的書面表達(dá)能力 – 出色的組織能力 ? 上、下級關(guān)系 ? 直接上級：總經(jīng)理 ? 直接下級：行政事務(wù)科科長 、 文秘檔案科科長、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)科 ? 科長 ? 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo) – 日常行政流程的合理性 – 與政府部門溝通效率，與媒體關(guān)系良好 – 總部后勤費(fèi)用的控制狀況 – 公司年度內(nèi)無重大安全事故 ?主要工作 ?主持安排公司總部會(huì)議日程，為公司領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備相關(guān)資料，協(xié)助公司高層領(lǐng)導(dǎo)的工作 ?向媒體通告公司有關(guān)重要活動(dòng)信息，準(zhǔn)備宣傳材料，保證媒體支持 ?領(lǐng)導(dǎo)安排、處理公司總部的日常行政事務(wù)，保障公司總部正常運(yùn)轉(zhuǎn) ?安排、協(xié)調(diào)公司外事活動(dòng)及與合作伙伴的聯(lián)系，并向各業(yè)務(wù)部門提供外事活動(dòng)支持 ?負(fù)責(zé)公司安全工作 ?管理公司文件收發(fā)、起草和檔案管理工作 ?負(fù)責(zé)綜合信息統(tǒng)計(jì)匯總、管理與入檔 ?管理股份公司總部的總務(wù)后勤 ?工作要求 ?認(rèn)真 、 負(fù)責(zé)地處理各類事務(wù) ,和總經(jīng)理保持良好的溝通 ,及時(shí)匯報(bào)重要的信息 ?與政府及有關(guān)上級主管部門保持密切聯(lián)系 ， 積極做好公司的行政 、 對外公關(guān) 、 檔案等服務(wù)工作 ， 樹立公司的良好形象 崗位描述 ——行政事務(wù)科科長 ? 職位： 總經(jīng)理辦公室行政事務(wù)科科長 ? 技能和經(jīng)驗(yàn)要求 – 良好的溝通、協(xié)調(diào)能力 – 豐富的行政事務(wù)經(jīng)驗(yàn) – 一定的管理能力 ? 上、下級關(guān)系 ? 直接上級：總經(jīng)理辦公室主任 ? 直接下級：本科科員 ? 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo) – 日常行政支持服務(wù)效率 – 后勤費(fèi)用達(dá)標(biāo)情況 – 安全生產(chǎn)達(dá)標(biāo)情況 ?主要工作 ?在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下落實(shí)對內(nèi)對外、對上對下溝通聯(lián)絡(luò)工作及對公司行政工作及領(lǐng)導(dǎo)的決議和決定的執(zhí)行情況 ?組織公司各種行政活動(dòng)和會(huì)議以及有關(guān)外事接待安排工作 ?指導(dǎo)公司綜合治理、安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)、防汛防臺(tái)工作 ?指導(dǎo)公司日常信訪接待工作和上訪信件的批轉(zhuǎn)落實(shí)，安排好公司本部中層干部信訪接待制度 ?指導(dǎo)斜土路大樓的物業(yè)管理，公司本部車輛管理、辦公用房、辦公用品的統(tǒng)一管理工作 ?負(fù)責(zé)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和公司本部職工住房（分配、補(bǔ)貼）的審批上報(bào) ?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和任務(wù) ?工作要求 ?認(rèn)真 、 負(fù)責(zé)地處理各類行政事務(wù) ,為公司運(yùn)作提供有效行政支持 ?積極作好公司的行政 、 對外公關(guān)等服務(wù)工作 ， 樹立公司的良好形象 崗位描述 ——行政事務(wù)科行政事務(wù)科員 A ? 職位： 總經(jīng)理辦公室行政事務(wù)科行政事務(wù)科員 A ? 技能和經(jīng)驗(yàn)要求 – 良好的溝通、協(xié)調(diào)能力 – 一定的行政事務(wù)經(jīng)驗(yàn) – 較強(qiáng)的保密意識(shí) – 高度的責(zé)任心 ? 上、下級關(guān)系 ? 直接上級：行政事務(wù)科科長 ? 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo) – 行政事務(wù)處理的及時(shí)性 – 行政事務(wù)處理的效率 – 信訪工作的落實(shí)情況 ?主要工作 ?在行政事務(wù)科科長的領(lǐng)導(dǎo)下落實(shí)對內(nèi)對外、對上對下溝通聯(lián)絡(luò)工作及對公司行政工作及領(lǐng)導(dǎo)的決議和決定的執(zhí)行情況 ?落實(shí)公司各種行政活動(dòng)和會(huì)議以及有關(guān)外事接待安排工作 ?按照外辦要求認(rèn)真做好出國人員護(hù)照簽證申辦工作，辦好出國人員費(fèi)用申請和核銷及護(hù)照保管工作 ?落實(shí)公司日常信訪接待工作和上訪信件的批轉(zhuǎn)落實(shí)工作 ?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和任務(wù) ?工作要求 ?認(rèn)真 、 負(fù)責(zé)地處理各類行政事務(wù) ?認(rèn)真 、 負(fù)責(zé)地處理信訪工作 崗位描述 ——行政事務(wù)科行政事務(wù)科員 B 職位： 總經(jīng)理辦公室行政事務(wù)科科員 B ? 技能和經(jīng)驗(yàn)要求 – 認(rèn)真、細(xì)心的基本素質(zhì) – 較強(qiáng)的責(zé)任心 – 豐富的安全工作經(jīng)驗(yàn) – 鎮(zhèn)定、沉著的心理素質(zhì) ? 上、下級關(guān)系 ? 直接上級：行政事務(wù)科科長 ? 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo) – 后勤服務(wù)的有效性 – 事故發(fā)生率 – 事故處理的有效性、及時(shí)性 ?主要工作 ?落實(shí)公司綜合治理、安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)、防汛防臺(tái)工作 ?落實(shí)斜土路大樓的物業(yè)管理，公司本部車輛管理、辦公用房、辦公用品的統(tǒng)一管理 ?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作和任務(wù) ?工作要求 ?認(rèn)真 、 負(fù)責(zé)地處理安全事務(wù) ,為公司運(yùn)作提供安全保證 ?辦公用品的使用以節(jié)約 、 實(shí)用 、 方便辦公為原則 崗位描述 ——行政事務(wù)科行政事務(wù)科員 C 職位： 總經(jīng)理辦公室行政事務(wù)科科員 C ? 技能和經(jīng)驗(yàn)要求 – 認(rèn)真、細(xì)心的基本素質(zhì) – 較強(qiáng)的責(zé)任心 ? 上、下級關(guān)系 ? 直接上級：行政事務(wù)科科長 ? 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo) – 接待效率 – 信件、報(bào)刊收發(fā)及時(shí)性、準(zhǔn)確性 – 公司形象 ?主要工作 ?負(fù)責(zé)公司總機(jī)接聽、轉(zhuǎn)接 ?負(fù)責(zé)公司日常接待 ?負(fù)責(zé)公司信件、報(bào)刊收發(fā)和報(bào)刊處理以及公司信件郵寄 ?負(fù)責(zé)公司觀賞植物、花卉租賃事宜 ?管理公司“ PDP”節(jié)目及重要事項(xiàng)公告播放 ?負(fù)責(zé)管理會(huì)議室、外賓室的正常使用 ?工作要求 ?認(rèn)真 、 負(fù)責(zé)地處理日常接待事務(wù) ?維護(hù)公司的良好形象 崗位描述 ——文秘檔案科科長 ? 職位： 總經(jīng)理辦公室文秘檔案科科長 ? 技能和經(jīng)驗(yàn)要求 – 出色的書面表達(dá)能力 – 細(xì)心、認(rèn)真的基本素質(zhì) – 一定的管理經(jīng)驗(yàn) ? 上、下級關(guān)系 ? 直接上級：總經(jīng)理辦公室主任 ? 直接下級：本科科員 ? 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo) – 起草文件的深度和規(guī)范性 – 檔案管理的效率 ?主要工作 ?負(fù)責(zé)擬寫起草公司各類行政文稿報(bào)告、總結(jié)及領(lǐng)導(dǎo)講稿 ?按照規(guī)定嚴(yán)格管理公司公章的使用 ?指導(dǎo)文件歸檔、保管工作 ?指導(dǎo)文件、資料的文印工作 ?領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和任務(wù) ?工作要求 ?高效、高質(zhì)地提交各類行政文稿、報(bào)告、總結(jié)及領(lǐng)導(dǎo)講稿 ?及時(shí)匯報(bào)重要的信息 崗位描述 ——文秘檔案科科員 A ? 職位： 總經(jīng)理辦公室文秘檔案科科員 A ? 技能和經(jīng)驗(yàn)要求 – 細(xì)心、認(rèn)真的基本素質(zhì) – 較強(qiáng)的責(zé)任心 ? 上、下級關(guān)系 ? 直接上級：文秘檔案科科長 ? 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo) – 檔案管理的效率與查找便利性 ?主要工作 ?協(xié)助擬寫起草公司各類行政文稿報(bào)告、總結(jié)及領(lǐng)導(dǎo)講稿 ?負(fù)責(zé)文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔、印發(fā)、打印工作及公司本部文書檔案、財(cái)務(wù)檔案的整理保管工作 ?落實(shí)上級對檔案工作的要求，并及時(shí)將文件轉(zhuǎn)發(fā)給各單位 ?負(fù)責(zé)擬定文件材料的歸檔范圍和保管期限，督促各單位和本部做好文書處理部門立卷工作 ?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和任務(wù) ?工作要求 ?做好文書檔案和財(cái)務(wù)檔案的接收、整理、保管工作， 科學(xué)管理檔案并提供快速、準(zhǔn)確的服務(wù) 崗位描述 ——文秘檔案科科員 B ? 職位： 總經(jīng)理辦公室文秘檔案科科員 B ? 技能和經(jīng)驗(yàn)要求 – 細(xì)心、認(rèn)真的基本素質(zhì) – 較強(qiáng)的責(zé)任心 – 較高的打字速度 ? 上、下級關(guān)系 ? 直接上級：文秘檔案科科長 ? 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo) – 文件打印的及時(shí)性 – 文件打印的準(zhǔn)確率 ?主要工作 ?負(fù)責(zé)公司及總經(jīng)理辦公室對外發(fā)文的打印 ?負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議及重大活動(dòng)有關(guān)文件的打印 ?行政性請示、批復(fù)等文件的打印 ?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和任務(wù) ?工作要求 ?準(zhǔn)確、及時(shí)的完成文件打印工作 崗位描述 ——計(jì)劃統(tǒng)計(jì)科科長 ? 職位： 總經(jīng)理辦公室計(jì)劃統(tǒng)計(jì)科科長 ? 技能和經(jīng)驗(yàn)要求 – 一定的統(tǒng)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉國家統(tǒng)計(jì)相關(guān)法規(guī) – 很強(qiáng)的統(tǒng)計(jì)分析能力 – 細(xì)心、認(rèn)真的基本素質(zhì) ? 上、下級關(guān)系 ? 直接上級：總經(jīng)理辦公室主任 ? 直接下級：本科科員 ? 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo) – 綜合計(jì)劃、綜合統(tǒng)計(jì)編制的準(zhǔn)確性、及時(shí)性 – 統(tǒng)計(jì)信息的有效利用 ?主要工作 ?完成公司季度、年度綜合計(jì)劃、綜合統(tǒng)計(jì)的編制工作和管理 ?完成公司所屬各單位進(jìn)口額度計(jì)劃的編制與管理 ?負(fù)責(zé)大型統(tǒng)計(jì)調(diào)查 ?完成相關(guān)政府部門布置的各類常規(guī)統(tǒng)計(jì)報(bào)表與統(tǒng)計(jì)調(diào)查表 ?定期對所屬企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)法規(guī)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)計(jì)法，確保各種數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、真實(shí) ?工作要求 ?準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、系統(tǒng)地編報(bào)上級制定和布置的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ?認(rèn)真審查、核對各企業(yè)報(bào)出的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，加強(qiáng)表與表之間相關(guān)指標(biāo)的邏輯審核，嚴(yán)把數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān) 崗位描述 ——計(jì)劃統(tǒng)計(jì)科科員 ? 職位： 總經(jīng)理辦公室計(jì)劃統(tǒng)計(jì)科科員 ? 技能和經(jīng)驗(yàn)要求 – 很強(qiáng)的統(tǒng)計(jì)分析能力 – 細(xì)心、認(rèn)真的基本素質(zhì) – 較強(qiáng)的責(zé)任心 ? 上、下級關(guān)系 ? 直接上級：計(jì)劃統(tǒng)計(jì)科科長 ? 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo) – 統(tǒng)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性 ?主要工作 ?根據(jù)實(shí)際需要為各有關(guān)部門提供各類統(tǒng)計(jì)信息資料 ?整理、保管公司及公司所屬企業(yè)歷年來各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)及產(chǎn)品產(chǎn)、銷、存完成情況的歷史統(tǒng)計(jì)資料 ?收集、整理和分析公司經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)資料，對計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)檢查、監(jiān)督，為編制計(jì)劃和政策提供統(tǒng)計(jì)依據(jù) ?工作要求 ?準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、系統(tǒng)地收集、整理統(tǒng)計(jì)信息 人力資源部崗位設(shè)置圖 人力資源部 人事調(diào)配科 勞動(dòng)工資科 業(yè)績考評科 ?經(jīng)理 1人 ?科長 1人 ?招聘專員 1人 ?培訓(xùn)專員 1人 ?科長 1人 ?勞動(dòng)工資專員 1人 ?科長 1人 ?業(yè)績考評專員 1人 共 8人 人力資源部 ——人事調(diào)配科崗位設(shè)置圖 人事調(diào)配科 招聘專員 ?1人 共 3人 培訓(xùn)專員 ?1人 ?1人 人力資源部 ——?jiǎng)趧?dòng)工資科崗位設(shè)置圖 勞動(dòng)工資科科長 勞動(dòng)工資專員 ?科長 1人 ?1人 共 2人 人力資源部 ——業(yè)績考評科崗位設(shè)置圖 業(yè)績考評科科長 業(yè)績考評專員 ?1人 ?1人 共 2人 崗位描述 ——人力資源部經(jīng)理 ?工作要求 ?充分地儲(chǔ)備崗位人員 ， 科學(xué)地管理員工 ， 公正地考核各部門工作人員 ?及時(shí)為各業(yè)務(wù)本部對口部門提供工作支持與指導(dǎo) ?充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性 ，提高員工滿意度 ? 職位：人力資源部經(jīng)理 ?上、下級關(guān)系 ?直接上級：總經(jīng)理 ?直接下級：人事調(diào)配科科長、業(yè)績考評科科長、勞動(dòng)工資科科長 ? 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo) (KPI) – 公司總體人力資源需求的保證，管理隊(duì)伍素質(zhì)的提高和優(yōu)秀后備人才的培養(yǎng) – 關(guān)鍵崗位人員的合理推薦情況 – 招聘任務(wù)完成率 – 重要人員及后備人才的流失率