物資編碼方法概論(參考版)
2025-01-22 15:33本頁面
【正文】 演講完畢，謝謝觀看！ 。 第十一條 各部門需要對其所編制的編碼進行修改或停用時 ， 經(jīng)本部門主管核簽后 ， 并經(jīng)物資檔案管理員確認(rèn)簽字 ， 最后交資訊部計算機資料維護人員進行修改或停用工作 。 第九條 各部門編制的未經(jīng)物資檔案管理員確認(rèn)是正確的編碼 ， 不得使用 。 第七條 物資檔案管理員接獲各部門遞來的新增物資編碼時 ， 應(yīng)依 《 物資編碼原則 》 進行確認(rèn)簽名后遞回各申請部門 。 第五條 本公司所有物資編碼的修改或停用 ， 均由資訊部計算機維護人員進行操作 。 第四條 本公司所有物資編碼 ， 統(tǒng)一由資材部物資檔案管理員登錄計算機 ， 建立物資檔案 。 第二條 本公司所有物資的編碼 ， 均適用本辦法 。 制定物資編碼管理辦法 ? 為能讓物資編碼能長遠(yuǎn)地丶規(guī)范地執(zhí)行下去，則制定物資編碼管理辦法確有其必要性。其實倒是不怎么復(fù)雜，只要將存貨帳套的每一物資都依照制定的編碼原則逐一套上即可。 ? 此時還要考慮到流水號與附加碼等狀況，流水水號要兼顧到未來的擴展可能性，而附加碼則應(yīng)熟思其必要性。 ? 需視實際狀況而定。 確定小類的位數(shù)及編碼方法 ? 物資編碼大丶中分類后還要再加以細(xì)分，如采用數(shù)字法，則每級最多可有十個細(xì)分之項目，采用英文字母法則有 26個細(xì)分項目。 ? 中類：確定大類后，再依序?qū)⒋箢愊蛳路纸狻? 搜集現(xiàn)有物資的所有種類及規(guī)格型號 ? 現(xiàn)有物資編碼原則 ? 現(xiàn)有產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表 ? 加工程序說明 ? 公司產(chǎn)品目錄 ? 存貨帳套 將搜集的物資種類進行整理分類 ? 將搜集的物資種類進行整理分類，確定出大丶中丶小類；并預(yù)測未來可能出現(xiàn)的新類別，需留一定的空位以便未來穿插?！?1六角鐵制帶帽螺栓 6088 六丶物資編碼操作步驟 ? 成立編碼小組 ? 搜集現(xiàn)有物資的所有種類及規(guī)格型號 ? 將搜集的物資種類進行整理分類 ? 確定大類丶中類的位數(shù)及代號 ? 確定小類的位數(shù)及編碼方法 ? 制定出科學(xué)合理的編碼原則 ? 對現(xiàn)有物資進行全部編碼 ? 制定物資編碼管理辦法 成立編碼小組 ? 根據(jù)編碼工作需要，可以從公司各部門各抽出一人組成編碼小組；并指定編碼小組組長，其職責(zé)是負(fù)責(zé)整個編碼工作。 品種 編碼 金屬物料 M 螺栓丶螺絲及帽 帶帽螺栓 六角鐵制帶帽螺栓 60 ? 190。 ? 暗示法，又可分為數(shù)字暗示和符號暗示法。 ? 國際通用的字母有 26個，也就是說可以將物資分成 26個大類，這對一般企業(yè)來說已足夠使用。 ? 可采用的數(shù)字有 10個： 0 ~9，這對一般企業(yè)來說己綽綽有余。 ? 通常會用在條型碼上，一般電腦無此必要。 ? 如果編碼長度超過十二碼以上者，才要考慮在編碼后加上一位「檢查號碼」，而視為編碼的一部份。 編碼應(yīng)有防錯功能 ? 當(dāng)編碼位數(shù)愈長時，我們在閱覽、口述、騰寫及輸入一串阿拉伯?dāng)?shù)字構(gòu)成的編碼時，發(fā)生錯誤、漏字、次序顛倒、重復(fù)等錯誤的機率就愈為頻繁。譬如
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