生命中的大石-時間管理(參考版)
2025-01-17 22:14本頁面
【正文】 電話時間管理 電話的使用 將紙筆放在電話旁 (隨手可及之處 ) 打電話先報自己名字 接電話先報自己單位 1 2 3 詢問分機(jī)號碼 將去處告訴助理、家人或朋友 出門前 (購物、訪友等 )先打電話 利用電話預(yù)約、查詢、繳費(fèi)、留言等 會議時間管理 會議的時間管理減少會議時間的浪費(fèi) 開會前的技巧 開會 后 的技巧 ?事先發(fā)給會議資料 ?事先整理出所要討論議題的解決方案 ?指定人員接聽電話 (除非緊急事件，絕對不可讓正在開會的人接聽電話 ) ?準(zhǔn)備紙、筆 ?儘速發(fā)送會議記錄 ?下次會議追蹤執(zhí) 行成果 會 中 的時間管理 ?準(zhǔn)時開會會議結(jié)束前重述重點(diǎn) ?會議應(yīng)準(zhǔn)時結(jié)束 讓與會者都加入討論(若時間許可，主席應(yīng)主動要求每一位發(fā)表意見，不要讓少數(shù)人佔去所有發(fā)言時間 =可以減少事後抱怨 ) 有專人做記錄 自我學(xué)習(xí)時間管理 自我承諾 TEXT TEXT TEXT 要捨得 積極的心態(tài) 專心 學(xué)習(xí)自我承諾循序漸進(jìn) 記得「前功盡棄」四個字 找出浪費(fèi)時間的習(xí)慣 不要有多餘的東西(夠用就好 ) 能捨才有得 有足夠的毅力將計畫確實執(zhí)行 培養(yǎng)積極的心態(tài)：信心、希望、主動、樂觀、勇氣、決心不要被境轉(zhuǎn)，要轉(zhuǎn)境 專心工作，避免中斷 依照優(yōu)先順序處理事情，安心的工作 建立良好環(huán)境 聽適合的古典音樂 練習(xí)靜坐(打坐調(diào)息 ) 不要吃太飽 時間管理就在身旁 重視鐘錶，輕鬆掌握時間 最簡單又便宜的時間管理工具，就在你身邊！ 養(yǎng)成良好的習(xí)慣 說 聽過的我會忘記，看過的我會記得，做過的我會理解 珍惜時間的習(xí)慣 優(yōu)先順序的習(xí)慣 機(jī)動調(diào)整的習(xí)慣 事後檢討的習(xí)慣 不斷學(xué)習(xí)的習(xí)慣 選擇事情的習(xí)慣 凡是計畫的習(xí)慣 講究方法的習(xí)慣 量力而為的習(xí)慣 輕鬆愉快的習(xí)慣 學(xué)習(xí)與慶祝 時間浪費(fèi)的因素 時間管理定義 時間管理的特性 避免時間浪費(fèi)的方法 時間管理的工具 特色時間管理工具 工作 /生活中的時間管理 Q A 。 挨個閱讀每封郵件，從標(biāo)題判斷郵件的類型，對垃圾郵件非常反感。 將工作項目列為待檢討事項，是 AF時間管理法其中一個最具威力的元素。 改進(jìn)工作學(xué)習(xí)流程
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