生命中的大石-時(shí)間管理(參考版)
2025-01-17 22:14本頁(yè)面
【正文】 電話時(shí)間管理 電話的使用 將紙筆放在電話旁 (隨手可及之處 ) 打電話先報(bào)自己名字 接電話先報(bào)自己?jiǎn)挝? 1 2 3 詢(xún)問(wèn)分機(jī)號(hào)碼 將去處告訴助理、家人或朋友 出門(mén)前 (購(gòu)物、訪友等 )先打電話 利用電話預(yù)約、查詢(xún)、繳費(fèi)、留言等 會(huì)議時(shí)間管理 會(huì)議的時(shí)間管理減少會(huì)議時(shí)間的浪費(fèi) 開(kāi)會(huì)前的技巧 開(kāi)會(huì) 后 的技巧 ?事先發(fā)給會(huì)議資料 ?事先整理出所要討論議題的解決方案 ?指定人員接聽(tīng)電話 (除非緊急事件，絕對(duì)不可讓正在開(kāi)會(huì)的人接聽(tīng)電話 ) ?準(zhǔn)備紙、筆 ?儘速發(fā)送會(huì)議記錄 ?下次會(huì)議追蹤執(zhí) 行成果 會(huì) 中 的時(shí)間管理 ?準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)會(huì)議結(jié)束前重述重點(diǎn) ?會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí)結(jié)束 讓與會(huì)者都加入討論(若時(shí)間許可，主席應(yīng)主動(dòng)要求每一位發(fā)表意見(jiàn)，不要讓少數(shù)人佔(zhàn)去所有發(fā)言時(shí)間 =可以減少事後抱怨 ) 有專(zhuān)人做記錄 自我學(xué)習(xí)時(shí)間管理 自我承諾 TEXT TEXT TEXT 要捨得 積極的心態(tài) 專(zhuān)心 學(xué)習(xí)自我承諾循序漸進(jìn) 記得「前功盡棄」四個(gè)字 找出浪費(fèi)時(shí)間的習(xí)慣 不要有多餘的東西(夠用就好 ) 能捨才有得 有足夠的毅力將計(jì)畫(huà)確實(shí)執(zhí)行 培養(yǎng)積極的心態(tài)：信心、希望、主動(dòng)、樂(lè)觀、勇氣、決心不要被境轉(zhuǎn)，要轉(zhuǎn)境 專(zhuān)心工作，避免中斷 依照優(yōu)先順序處理事情，安心的工作 建立良好環(huán)境 聽(tīng)適合的古典音樂(lè) 練習(xí)靜坐(打坐調(diào)息 ) 不要吃太飽 時(shí)間管理就在身旁 重視鐘錶，輕鬆掌握時(shí)間 最簡(jiǎn)單又便宜的時(shí)間管理工具，就在你身邊！ 養(yǎng)成良好的習(xí)慣 說(shuō) 聽(tīng)過(guò)的我會(huì)忘記，看過(guò)的我會(huì)記得，做過(guò)的我會(huì)理解 珍惜時(shí)間的習(xí)慣 優(yōu)先順序的習(xí)慣 機(jī)動(dòng)調(diào)整的習(xí)慣 事後檢討的習(xí)慣 不斷學(xué)習(xí)的習(xí)慣 選擇事情的習(xí)慣 凡是計(jì)畫(huà)的習(xí)慣 講究方法的習(xí)慣 量力而為的習(xí)慣 輕鬆愉快的習(xí)慣 學(xué)習(xí)與慶祝 時(shí)間浪費(fèi)的因素 時(shí)間管理定義 時(shí)間管理的特性 避免時(shí)間浪費(fèi)的方法 時(shí)間管理的工具 特色時(shí)間管理工具 工作 /生活中的時(shí)間管理 Q A 。 挨個(gè)閱讀每封郵件，從標(biāo)題判斷郵件的類(lèi)型，對(duì)垃圾郵件非常反感。 將工作項(xiàng)目列為待檢討事項(xiàng)，是 AF時(shí)間管理法其中一個(gè)最具威力的元素。 改進(jìn)工作學(xué)習(xí)流程
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