【正文】 2023/1/292023/1/29January 29, 2023 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。 2023年 1月 29日星期日 2023/1/292023/1/292023/1/29 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。勝人者有力，自勝者強。 2023/1/292023/1/292023/1/29Jan2329Jan23 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。 2023/1/292023/1/29Sunday, January 29, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023/1/292023/1/29January 29, 2023 1空山新雨后，天氣晚來秋。 2023年 1月 29日星期日 2023/1/292023/1/292023/1/29 1楚塞三湘接，荊門九派通。 2023/1/292023/1/292023/1/29Sunday, January 29, 2023 1不知香積寺，數(shù)里入云峰。 2023/1/292023/1/292023/1/291/29/2023 2:42:22 PM 1成功就是日復一日那一點點小小努力的積累。 2023/1/292023/1/292023/1/292023/1/29 沒有失敗，只有暫時停止成功！。 2023年 1月 2023/1/292023/1/292023/1/291/29/2023 1行動出成果，工作出財富。 2023/1/292023/1/292023/1/292023/1/291/29/2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 2023/1/292023/1/292023/1/29Jan2329Jan23 1故人江海別，幾度隔山川。 2023/1/292023/1/29Sunday, January 29, 2023 雨中黃葉樹，燈下白頭人。在控制階段，它被用于跟蹤并匯報需做工作的完成情況 ? 甘特圖可以告訴我們實際與計劃的時間安排是否一致。以下列舉了寫報告時應注意的幾個關(guān)鍵性問題： ? 使用適合項目經(jīng)理需要的格式 ? 提供所需示例 ? 設定相應的時限 圖表 為了作出有效的匯報，請遵循下述原則： ? 要具體，但不要太復雜 ? 加插圖 ? 要精確 ? 簡明而有針對性 ? 要有比較（預算與實際） ? 向項目組成員匯報時，指明具體任務 召集會議 ? 我們對開會非常熟悉，但是卻很少想到將會議作為一種控制手段。 Y 估計 逼近 177。 14 成本控制 Cost Control ? 經(jīng)常及時地分析成本績效 ? 盡早發(fā)現(xiàn)成本差異和無效率 15 成本控制 (續(xù) ) 成本控制包括 : ?分析成本績效以確定要采取糾偏措施的工作包 ?決定要采取哪些糾偏措施 (1)近期要進行的活動 (2)具有較大的估計成本的活動 ?修改項目計劃 16 降低活動成本的方法 ? 采用符合規(guī)格而成本較低的原材料 ? 安排一個經(jīng)驗豐富的專家到某一活動中當參謀，以提高工作效率 ? 減少工作包或特殊活動的作業(yè)范圍或要求 ? 通過改進方法和技術(shù)提高生產(chǎn)率 17 控制現(xiàn)金流量 (Managing Cash Flow) ? 確保及時地從客戶那里收到足夠的現(xiàn)款以便支付項目進行中的各種費用 ? 控制現(xiàn)金流量的關(guān)鍵是保證現(xiàn)金流入要比流出快 計劃批準 ? 獲取項目計劃批準的檢查項 步驟 完成否 活動1 核心成員在計劃書上簽字，核心成員為擴充成員和其他成員簽字2 項目領導人在計劃書上簽字3 與項目保證人確認并簽字4 項目領導和保證人爭得其他有關(guān)人員的同意5 正式發(fā)布項目計劃跟蹤 ? 跟蹤的原因 – 提供采取糾偏行動的依據(jù) – 使其他團隊成員掌握你的進度情況 – 使你的進度與其他團隊成員的進度能夠同步 ? 跟蹤的方法 – 評價你可以用來顯示進度的指標 – 客觀地將工作狀態(tài)提供給項目領導和其他與之有關(guān)的人員 – 遵循項目計劃階段制定的團隊規(guī)則 – 按照進度表展示進程 跟蹤的對象 ? 范圍 ? 變更 ? 關(guān)鍵的假設 ? 資源供給 ? 非項目時間 ? 項目組工作時間及任務完成情況 ? 所有項目總結(jié)報告 ? 主要里程碑 ? 進度 ? 預算成本 偏差的識別與分析 ? 確定你的任務應該在的位置 (進度 ) ? 確定你當前狀態(tài)與計劃的偏差，無論是超前還是落后 ? 確定產(chǎn)生偏差的可能原因 ? 遵循項目計劃中制定的變動管理的規(guī)則 ? 客觀地將你的分析提供給項目經(jīng)理和其他于這一問題有關(guān)的人員 采取糾偏行動 ? 確定任務產(chǎn)生偏差的根本原因 ? 如果在風險管理計劃中給出了糾偏措施，則執(zhí)行該措施 ? 如果是新問題，采取團隊解決問題的辦法確定最佳的行動方案 ? 如果你自己可以解決這個問題則自己去做 ? 如果你必須經(jīng)其他人的批準才能做，去得到批準 ? 無論如何要通知其他成員，以使是否影響他們的工作 5 項目控制過程 ? 建立固定報告期 (reporting period) ? 在每一個報告期搜集 : – 實際執(zhí)行的數(shù)據(jù) – 有關(guān)項目范圍、進度和預算變更的任何信息 ? 一旦變更已經(jīng)形成，必須制定一個新的計劃 變更的管理與控制 ? 懂得什么時候修正“基準”計劃 ? 突出與變更相關(guān)聯(lián)的風險 ? 取得管理部門和團隊對修正的承諾 ? 籌劃有效的變更的控制過程 變更的來源 ? 工作人員 – 沒有經(jīng)過培訓的成員 – 有創(chuàng)造的成員 – 有想法要試一試的成員 ? 項目的顧客或客戶 – 不斷變化的想法和欲望 – 聽到了一個好的想法 – 出席評審會議和 … 的成員 ? 改變優(yōu)先級 – 來自上級管理部門 – 當其它項目改變時 – 來自資源方面的改變 ? 其它：即法規(guī)、社會或企業(yè)的變化 變更情況記錄簿 變動編號 變動日期 變動說明 批準人 對日程的影響1 99 ． 6 ． 21 2 號場地沒有空 王楠 2 天10 進度控制的方法 ? 路徑上任何活動預計時間的變動都會引起該路徑上時差的變動 ? 當活動的路徑的時差為負值時，應將精力集中在以下兩種活動上： ? 近期內(nèi)的活動 ? 預計時間長的活動 分階段的估計和控制 *計劃 設計 安裝 支持 估計 計劃 *設計 安裝 支持 逼近 177。 例 :包裝機項目 設計 1 4 建造 2 6 安裝與測試 3 2 A）包裝機項目網(wǎng)絡圖 設計 建造 6萬 安裝與測試 包裝機 10萬 B）包裝機項目的 WBS 7 制訂累計預算成本 ? 第二步分配每一 TBC到各工作包的整個工期中去 ? 每期的成本估計是根據(jù)組成該工作包的各個活動所完成的進度確定的 ? 累計預算成本 (cumulative budgeted cost, CBC) 是一個合計數(shù)，是直到某期為止按進度完成的項目預算成本的累計值 ? CBC 將作為分析項目成本的績效的基準 包裝機項目的每期預算成本 周工作包 T B C 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12設計 24 4 4 8 8建造 60 8 8 12 12 10 10安裝與調(diào)試 16 8 8合計 100 4 4 8 8 8 8 12 12 10 10 8 8累計 4 8 16 24 32 40 52 64 74 84 92 1008 確定實際成本 ? 建立及時和定期地收集資金實際支出數(shù)據(jù)的制度來記錄項目的實際成本 ? 分期把承付款項分攤到實際成本中去 ? 按工作包來匯總實際成本和承付款項，以便與 CBC比較 ? 計算累計實際成本 (Cumulative actual cost, CAC) 包裝機項目的每期實際成本 周 工作包 1 2 3 4 5 6 7 8 總費用 設計 2 5 9 5 1 22 建造 2 8 10 14 12 46 安裝與調(diào)試 0 合計 2 5 9 7 9 10 14 12 68 累計 2 7 16 23 32 42 56 68 68 截止到第八周 9 確定掙值 ? 掙值 (Earned value)是實際工作績效的價值 ? 用收集到的每一工作包完工比率 (percent plete)來確定掙值 ? 用完工比率乘以該工作包的 TBC而轉(zhuǎn)換成價值額，稱為掙值。在此基礎上加上間接成本。 自下而上的預算法 ? 在 WBS的基礎上，通常預算是針對工作包所需的資源進行的，然后轉(zhuǎn)換成所需要的經(jīng)費。 ? 優(yōu)點：總體預算比較準確 ? 缺點：可能出現(xiàn)下層人員認為預算不足的情況。不要將周末和節(jié)假日算在進度之內(nèi) 2 0 4 10 6 8 3 1 5 7 9 月份 月份 活 動 設計房子和籌集資金 打地基 訂購和獲得建筑材料 建造房屋 選擇油漆 選擇地毯 結(jié)束工作 甘特圖示例 甘特圖的缺點 ? 它不能顯示活動之間的邏輯關(guān)系 ? 如果一個活動延遲，甘特圖不能明顯地顯示對其它活動的影響 ? 大多數(shù)項目管理軟件使用箭頭表示活動之間的關(guān)系 設置里程碑 ? 里程碑 (Milestones) – 用來顯示事件完成的時間標記 – 不消耗時間 – 用于跟蹤進度 ? 在何時設置里程碑 – 在交付中間和最終結(jié)果時 – 上層管理者要進行審查時 – 在周末和節(jié)假日時 優(yōu)化項目計劃 ? 該計劃是否滿足 POS？ ? 資源過剩還是不夠？ ? 進度是否可以實現(xiàn)？ ? 各種假設是否有效？ ? 能夠成功的綜合可能性？ ? 我們?nèi)绾稳プ觯? ? 是否可能縮短預測的周期？ 改進計劃的規(guī)則 規(guī)則 1： 刪除不增值的任務或活動 規(guī)則 2： 對每一任務或活動提出如下問題： 我們是否有充分的信息來完成這項任務？ 規(guī)則 3： 將任務先后式模式改為交迭式模式 規(guī)則 4： 制定風險管理計劃 項目風險管理 ? 未列出項目風險清單之前，項目的設計階段就不能算結(jié)束 風險的種類 ?