【正文】 信息化的改造，不僅提高了企業(yè)的計(jì)算機(jī)的運(yùn)用水平，而且也大大提高了管理層的決策分析水平。 山東常林機(jī)械集團(tuán)通過(guò)近兩年的企業(yè)信息化改造，不單單是核算手段、核算工具的改進(jìn)，更重要的是工作質(zhì)量和工作效率的提高。主要生產(chǎn) “沭河 ”牌系列手扶拖拉機(jī)及柴油機(jī)，是一個(gè)集工程機(jī)械制造、農(nóng)業(yè)機(jī)械、林果、養(yǎng)殖、良種示范、肥料加工為一體的企業(yè)集團(tuán)。現(xiàn)有職工 3000余人，其中工程技術(shù)人員 320余人。為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)管理決策提供了支持，為企業(yè)發(fā)展策略的制定提供了依據(jù)，為成都恩威成為國(guó)內(nèi)制藥行業(yè)的巨人奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)！ 通過(guò)國(guó)強(qiáng)軟件系統(tǒng)的實(shí)施，成都恩威集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了信息化管理，達(dá)到了及時(shí)、具體掌握集團(tuán)各單位信息的目的。公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過(guò)大量考察和反復(fù)論證，認(rèn)為自己開發(fā)這一系統(tǒng)成本太高，周期也過(guò)長(zhǎng)，進(jìn)而決定挑選一家國(guó)內(nèi)實(shí)力較強(qiáng)的管理軟件供應(yīng)商，用其產(chǎn)品來(lái)達(dá)到管理企業(yè)的目的。中國(guó)石油如何從一個(gè)巨型國(guó)企迅速轉(zhuǎn)變?yōu)橐患揖惩馍鲜泄?？剛剛走出?jì)劃經(jīng)濟(jì)的中國(guó)石油如何迅速地適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)并與國(guó)際公司競(jìng)爭(zhēng)？ 經(jīng)驗(yàn)之談：五、典型案例五、典型案例成都恩威集團(tuán)是國(guó)內(nèi)知名度較高的一家以制藥為主的企業(yè)集團(tuán)，其主要產(chǎn)品潔爾陰產(chǎn)品列因選料精良，以高科技提煉加工，療效顯著而暢銷全國(guó)。中國(guó)石油制定的 “國(guó)際化設(shè)計(jì)、本地化實(shí)施原則 ”較好地解決了這個(gè)問(wèn)題，通過(guò)與浪潮通用軟件公司的合作，非常好地解決了開發(fā)、服務(wù)本地化的問(wèn)題。國(guó)際化和本地化必須相結(jié)合。按照國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和國(guó)內(nèi)的股份制會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，中國(guó)石油原有的財(cái)務(wù)報(bào)告流程和業(yè)務(wù)流程都必須重新做，而新的工作流程還必須符合中國(guó)石油的實(shí)際情況，所以投入的工作量非常大，但只有理順了這個(gè)流程，才能進(jìn)一步進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)。3.，這對(duì)項(xiàng)目的迅速推進(jìn)有極大的促進(jìn)作用。五、典型案例五、典型案例； ； ； 五、典型案例介紹五、典型案例介紹五、典型案例選擇浪潮國(guó)強(qiáng) ERP的原因典型案例選擇浪潮國(guó)強(qiáng) ERP的原因原因 1．為集團(tuán)管理開發(fā)的集團(tuán)應(yīng)用軟件和專為行業(yè)企業(yè)開發(fā)的ERP產(chǎn)品 三、實(shí)施與服務(wù) 一、需求現(xiàn)狀分析 錄第一部分：公司簡(jiǎn)介第二部分： ERP應(yīng)用方案四、投資收益分析四、投資收益分析目 ； 四、投資收益分析四、投資收益分析無(wú)形效益分析 改變觀念，提高了人員素質(zhì) 通過(guò)加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)的控制，降低采購(gòu)成本，從而真正降低生產(chǎn)成本。通過(guò)對(duì)客戶信用和應(yīng)收款加強(qiáng)管理，加快貨款回收，降低了壞帳損失風(fēng)險(xiǎn)；通過(guò)庫(kù)存管理，可以降低庫(kù)存資金占用，強(qiáng)化先進(jìn)先出管理； 通過(guò)歷史定量數(shù)據(jù)的積累、對(duì)比和分析，建立合適的數(shù)學(xué)模型，提高事前預(yù)測(cè)和事后分析的能力； 五、典型案例介紹四、投資收益分析有形效益分析無(wú)形效益分析有形效益分析 提高集團(tuán)管理能力和力度，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)監(jiān)控各分子公司的運(yùn)營(yíng)狀況，加強(qiáng)管理力度，降低管理成本； 輔助決策的信息能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地提供，大大增加了基于定量的決策； 三、實(shí)施與服務(wù) 一、需求現(xiàn)狀分析 錄第一部分：公司簡(jiǎn)介第二部分： ERP應(yīng)用方案目 培訓(xùn)服務(wù)網(wǎng)上服務(wù)熱線咨詢服務(wù)當(dāng)然培訓(xùn)的重點(diǎn)還是應(yīng)用操作培訓(xùn)和管理員培訓(xùn)，具體包括：1）數(shù)據(jù)庫(kù)和開發(fā)工具培訓(xùn)2）系統(tǒng)管理員培訓(xùn)3）操作人員培訓(xùn)服務(wù)浪潮國(guó)強(qiáng)對(duì)服務(wù)的理解：軟件即服務(wù)。應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)，這里的 “廣大員工 ”也包括企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)，項(xiàng)目實(shí)施要改變?nèi)藗兊墓ぷ鞣绞?，其中也包括高層領(lǐng)導(dǎo)的工作方式。因此，教育和培訓(xùn)的投資是項(xiàng)目投資中最具有杠桿作用的部分。實(shí)施方案實(shí)施方法 ——GenerERP方法論：浪潮國(guó)強(qiáng)提供 GenerERP方法論來(lái)指導(dǎo)實(shí)施 ERP系統(tǒng)，GenerERP是一個(gè)直觀的、有意義的工作藍(lán)圖，它包含成功實(shí)施 ERP的六個(gè)步驟是：階段 1：計(jì)劃和安裝階段 2：培訓(xùn)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)模擬階段 3：制訂詳細(xì)的操作規(guī)程階段 4：數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換計(jì)劃階段 5：最終用戶培訓(xùn)和切換階段 6：實(shí)施后評(píng)估培訓(xùn)教育和培訓(xùn)的是十分重要的。 精干的組織、可行的實(shí)施計(jì)劃可以確保 ERP項(xiàng)目的成功。 選擇合適的產(chǎn)品和合作伙伴是 ERP項(xiàng)目成功的前提。四、投資收益分析 二、應(yīng)用解決方案 從分析制藥企業(yè)的未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)方面，品牌和推向市場(chǎng)的渠道應(yīng)該得到優(yōu)化。l生產(chǎn)企業(yè)的上、下游行業(yè)，如化工行業(yè)和零售企業(yè)，正在嘗試和使用電子商務(wù)。ll工作內(nèi)容l實(shí)施分銷管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)基于 Inter的分銷管理；l實(shí)施如網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上銷售系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)基于電子商務(wù)應(yīng)用的供銷鏈管理。第二階段：生產(chǎn)成本、第二階段：生產(chǎn)成本 +全面質(zhì)量管理全面質(zhì)量管理第三階段：電子商務(wù)與全面 ERP實(shí)現(xiàn)階段目標(biāo)根據(jù)留樣產(chǎn)品，登記留樣觀察記錄。 留樣觀察 對(duì)于銷售退回產(chǎn)品，做檢驗(yàn)處理。根據(jù)檢驗(yàn)報(bào)告單登記 ‘產(chǎn)成品質(zhì)檢臺(tái)帳 ’。根據(jù)不同類型的產(chǎn)成品，輸入不同的檢驗(yàn)報(bào)告單。 產(chǎn)成品檢驗(yàn) 查詢統(tǒng)計(jì)在制品的質(zhì)檢報(bào)告單、綜合檢驗(yàn)記錄。對(duì)于檢驗(yàn)不合格的在制品，記錄處理意見，并做返工處理記錄。 □對(duì)于檢驗(yàn)不合格物料，登記 ‘退貨銷毀記錄 ’。對(duì)于檢驗(yàn)不合格的物料，記錄處理意見。 第二階段：生產(chǎn)成本、第二階段：生產(chǎn)成本 +全面質(zhì)量管理全面質(zhì)量管理全面質(zhì)量管理 2重要功能□不同的檢驗(yàn)對(duì)象其檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)項(xiàng)目也不一致，對(duì)于原輔包裝材料，一般采用抽樣檢驗(yàn)方法；對(duì)于在制品、半成品則通過(guò)數(shù)據(jù)采集、批跟蹤、工藝流程控制等方法檢驗(yàn)；對(duì)于產(chǎn)成品采用抽樣檢驗(yàn)及留樣觀察方式。系統(tǒng)劃分為三部分內(nèi)容來(lái)實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、控制、跟蹤、差異反饋的管理理念，這三部分內(nèi)容分別是：成本計(jì)劃管理；成本中心會(huì)計(jì)；產(chǎn)品成本核算。用成本會(huì)計(jì)的語(yǔ)言來(lái)描述，這一系列的活動(dòng)都可以是一個(gè)個(gè)的成本對(duì)象，再?gòu)某杀究刂频慕嵌日f(shuō)，又可以將它們歸屬與不同的成本中心和責(zé)任中心。突出計(jì)劃、控制、跟蹤、差異反饋等內(nèi)在管理控制理念，產(chǎn)品在吸收國(guó)外先進(jìn)管理思想的基礎(chǔ)上，結(jié)合國(guó)內(nèi)企業(yè)管理實(shí)際現(xiàn)狀，強(qiáng)調(diào)適合國(guó)內(nèi)企業(yè)管理模式和管理基礎(chǔ)，易于被企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)人員所接受，容易實(shí)施，并能很快收到應(yīng)用效果。l根據(jù)集團(tuán)管理的需要，調(diào)整業(yè)務(wù)模式，實(shí)現(xiàn)基于業(yè)務(wù)交易的集中管理。物流管理物流管理第一階段：財(cái)務(wù) +物流管理階段采購(gòu)管理采購(gòu)管理主生產(chǎn)計(jì)劃建議采購(gòu)計(jì)劃MRP運(yùn)算比價(jià)采購(gòu) 采購(gòu)訂單收貨 質(zhì)檢 入庫(kù)發(fā)票確認(rèn)應(yīng)付帳管理申請(qǐng)付款往來(lái)業(yè)務(wù)核銷帳齡分析表供應(yīng)商管理會(huì)計(jì)處理第一階段：財(cái)務(wù) +物流管理階段v 相關(guān)物料需求可以根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和產(chǎn)品配方自動(dòng)生成v 采購(gòu)計(jì)劃可以根據(jù)需求和實(shí)際庫(kù)存自動(dòng)計(jì)算生成v 采購(gòu)入庫(kù)單直接傳遞到倉(cāng)庫(kù)v 發(fā)票與入庫(kù)單核對(duì)完成以后自動(dòng)形成采購(gòu)成本v 采購(gòu)發(fā)票可以形成防偽稅控系統(tǒng)需要的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票文本文件庫(kù)存管理庫(kù)存管理采購(gòu)入庫(kù)單入庫(kù)記帳盤點(diǎn)處理采購(gòu)管理生產(chǎn)入庫(kù)單其他入庫(kù)單銷售出庫(kù)單出庫(kù)記帳限額領(lǐng)料單其他出庫(kù)單生產(chǎn)管理 銷售管理 庫(kù)存盤點(diǎn)表盤虧出庫(kù)單盤盈入庫(kù)單庫(kù)存告警超儲(chǔ)告警表短缺告警表過(guò)期告警表積壓告警表庫(kù)存查詢 庫(kù)存收發(fā)存匯總表 庫(kù)存明細(xì)帳批次明細(xì)帳物料分布表ABC分類匯總表存儲(chǔ)庫(kù)齡分析表……第一階段：財(cái)務(wù) +物流管理階段v 庫(kù)存管理與存貨核算分別從物流和資金流的角度完成企業(yè)的存貨管理業(yè)務(wù)，達(dá)到物流、資金流和信息流的同步一致v 可以直接處理采購(gòu)入庫(kù)單和銷售提貨單v 提供多種出庫(kù)方式，并且與計(jì)價(jià)方法相分離v 月報(bào)、日?qǐng)?bào)信息及時(shí)、準(zhǔn)確存貨核算存貨核算入庫(kù)單采購(gòu)發(fā)票否設(shè)置物料計(jì)價(jià)方法，轉(zhuǎn)帳憑證入庫(kù)價(jià)格核算暫估入庫(kù)確認(rèn)人工調(diào)整出庫(kù)成本轉(zhuǎn)帳處理 轉(zhuǎn)帳憑證出庫(kù)記帳暫估入庫(kù)沖銷入庫(kù)記帳自動(dòng)計(jì)算出庫(kù)價(jià)格計(jì)劃價(jià)？是分配差異采購(gòu)管理庫(kù)存管理材料耗用表第一階段：財(cái)務(wù) +物流管理階段銷售管理銷售管理計(jì)劃管理企業(yè)年度銷售計(jì)劃（分部門、品種、業(yè)務(wù)員）的月度計(jì)劃客戶管理 采購(gòu)訂單訂單管理客戶檔案發(fā)貨管理發(fā)貨單 發(fā)出商品明細(xì)表應(yīng)收帳管理防偽稅控系統(tǒng) 發(fā)票 應(yīng)收明細(xì)帳帳齡分析表余額構(gòu)成表銷售查詢付款單銷售分析銷售明細(xì)帳發(fā)貨查詢表銷售查詢表回款查詢表批次跟蹤表……銷售分析表趨勢(shì)分析表增長(zhǎng)發(fā)析表……第一階段：財(cái)務(wù) +物流管理階段銷售計(jì)劃：層層下達(dá)，按月分解銷售數(shù)據(jù)：利用電子手段上報(bào)，層層匯總分析穿透式查詢：總部可以隨時(shí)查詢分銷網(wǎng)絡(luò)上各分銷點(diǎn)的信息傳遞手段：