t6-erp全功能介紹(ppt70頁)(參考版)
2025-01-12 00:57本頁面
【正文】 A供貨商多付款 2023… .B客戶說款早已付清，怎么還要 …留給 C的貨被 D拿走了 … 有 2件貨查不到 …放在倉庫里的同一個貨，財務(wù)說 2023件，銷售說 1400件，保管說還有1800，究竟有多少？問題 1：誰的說法是正確的？問題 2：貨物追查不到的原因是什么？問題 3：對不上賬的原因是什么？財務(wù)核算中的難點(diǎn) 問題的根源在哪里？ 數(shù)據(jù)沒有及時共享 －帳、貨、錢不能同時一一對應(yīng) －業(yè)務(wù)執(zhí)行中有斷檔 內(nèi)外部對賬的困惑－－根源分析財務(wù)核算中的難點(diǎn) 解決方法 信息共享 各環(huán)節(jié)相互關(guān)聯(lián)，可追溯 解決方案流程 內(nèi)外部對賬的困惑－－ 解決建議以發(fā)貨收款為例：應(yīng)收款增加A筆訂單的 B產(chǎn)品 發(fā)此訂單的貨貨物減少應(yīng)收款減少存款增加收此訂單的款 核銷與 A訂單或 B產(chǎn)品建立關(guān)聯(lián)財務(wù)核算中的難點(diǎn)內(nèi)外部對賬的困惑－－系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)成長型企業(yè)特征與需求采購關(guān)鍵業(yè)務(wù)解決銷售關(guān)鍵業(yè)務(wù)解決庫存關(guān)鍵業(yè)務(wù)解決財務(wù)關(guān)鍵業(yè)務(wù)解決企業(yè)老板關(guān)心問題目錄目錄老板的主要困惑老總的無奈－－業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)中解不開的結(jié)倉庫采購老板 不給錢人家不發(fā)貨，我已經(jīng)賒了不少了？再說了庫房數(shù)字老不準(zhǔn)？ 生產(chǎn)出不來，我有什么辦法？賠錢已經(jīng)是小事了，沒說跟我們不合作就不錯了銷售 我賬上的數(shù)字是對的，多余是多買了的，不夠是因?yàn)檐囬g多領(lǐng)了，和我沒關(guān)系？都是事后諸葛亮，平時跟你們要東西一個也拿不出來？拜托各位，想想辦法我也不想拖，可庫里不是少這個就是缺哪個，你以為我愿意生產(chǎn)? 采購、庫房、銷售、財務(wù)之間業(yè)務(wù)脫節(jié) 內(nèi)部：帳、貨、錢不能同時一一對應(yīng) 外部：發(fā)貨、回款、發(fā)票及合同 /訂單執(zhí)行情況不能與客戶一一對應(yīng)? 財務(wù)只能監(jiān)控到結(jié)果，物流業(yè)務(wù)沒有在 財務(wù)上體現(xiàn)，談不上事前事后的控制實(shí)例：從銷售三聯(lián)單看銷售、倉庫、財務(wù)之間的信息同步問題 記帳時間不同步 記帳精度不同步 記帳依據(jù)不同步 某一筆業(yè)務(wù)某一筆業(yè)務(wù)某一筆業(yè)務(wù)某一筆業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)庫存數(shù)據(jù)銷售數(shù)據(jù)銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)系圖根源：信息不同步共享? 以流程方式串聯(lián)部門業(yè)務(wù)關(guān)系，同步共享業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)信息 各部門仍以記小帳的方式，自動在 大帳中同步更新了業(yè)務(wù)信息 銷售接單即做信用檢查，如有問題 與用戶溝通 影響動態(tài)可用數(shù)量運(yùn)算的 采購在途 、銷售 待發(fā) 、 倉儲出庫 數(shù)量全部自動 更新 銷售掛賬、收款沖銷，自動更新客 戶往來款項(xiàng)? 對所有出入庫物流業(yè)務(wù)能夠在財務(wù)上及時 反映出來，使采購、銷售、倉儲、財務(wù)之 間能夠同步共享信息 杜絕內(nèi)部投機(jī)行為和隱患 最大幅度降低應(yīng)收帳款及庫存的占用及風(fēng)險動態(tài)應(yīng)收賬款余額動態(tài)應(yīng)收賬款余額收發(fā)貨出入庫流水庫房出貨 ：沖減現(xiàn)存量掛賬 /收款記錄銷售發(fā)貨銷售發(fā)貨 ：：形成應(yīng)收款形成應(yīng)收款自動同步匯總自動同步匯總貨、賬記錄解決建議：建立同步共享信息系統(tǒng)財務(wù)監(jiān)控物流全過程效益展現(xiàn) 根據(jù)前期的了解，假設(shè)該公司年銷售收入 8000萬，每年的采購支出為 1000萬，年平均應(yīng)收賬款 2500萬，年平均庫存 2500萬。材料成本上升，庫存積壓多領(lǐng)料造成成本大增 …銷售發(fā)生壞賬，利潤下降 …銷售費(fèi)用超支，管理費(fèi)用上升 …問題 1：財務(wù)為什么控制不了成本與費(fèi)用？問題 2：財務(wù)為什么？成本上升，費(fèi)用超支，你是怎么考核的？銷售執(zhí)行中的難點(diǎn)財務(wù)監(jiān)督、考核的艱難－－根源分析 問題的根源在哪里？ 財務(wù)、業(yè)務(wù)脫節(jié)，信息不共享 －財務(wù)只能監(jiān)控到結(jié)果（事后核算） 財務(wù)核算中的難點(diǎn) 解決方法 建立信息共享平臺，使財務(wù)能監(jiān)控到物流的全過程， 變事后核算為事前預(yù)警、事中控制 考核結(jié)果能及時反饋到各管理層 解決方案流程 財務(wù)監(jiān)督、考核的艱難－－解決建議以采購入庫存為例： 最高進(jìn)價控制A筆訂單的 B產(chǎn)品最高庫存控制到貨入庫提前、逾期預(yù)警 允許超訂單入庫財務(wù)核算中的難點(diǎn)財務(wù)監(jiān)督、考核的艱難－－系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財務(wù)執(zhí)行中的難點(diǎn)內(nèi)外部對賬的困惑－－場景 企業(yè)的業(yè)務(wù)涉及購貨付款、發(fā)貨收款及內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)的十幾個環(huán)節(jié)，且業(yè)務(wù)頻繁、關(guān)系復(fù)雜。財務(wù)執(zhí)行中的難點(diǎn)日常重復(fù)核算的繁瑣－－場景 日常財務(wù)核算工作量大、且重復(fù)性高，占據(jù)了他們大量的時間，無暇顧及其他，會計人員對此多有厭倦，期望有學(xué)習(xí)與放松的機(jī)會。 負(fù)
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