【正文】 公司目前行政職能分割現(xiàn)象嚴重： 辦公用品采購 檔案管理 倉儲部 采購部 企管部 企管部 財務(wù)部 總經(jīng)理秘書 導(dǎo)讀 主業(yè)務(wù)流程 銷售流程 采購流程 倉儲流程 生產(chǎn)流程 售后服務(wù)流程 建議 業(yè)務(wù)流程 職能 管理 綜述 主業(yè)務(wù)流程 銷售部 倉庫 查成品庫存 售后服務(wù)部 生產(chǎn)部 市場需求 總經(jīng)理 采購部 查原材料庫存 發(fā)現(xiàn)好的材料 生產(chǎn)任務(wù) 執(zhí)行采購 銷售 檢驗入庫 采購需求 安裝完成 無 有 有 領(lǐng)料 完成生產(chǎn) 入成品庫 安裝任務(wù) 無 和顧客洽談 不買 買 估計采購生產(chǎn)時間 查原材料庫存 產(chǎn)品生產(chǎn)沒有標準化，尺寸規(guī)格依材而定，顏色只有同批次的相對標準，造成品種過多，給銷售帶來困難，造成大量零頭貨 由于行業(yè)的特殊性，采購缺乏標準性，采購周期很難控制，采購環(huán)節(jié)在很大程度上影響了銷售工作的開展；采購占用了總經(jīng)理過多的時間和精力 倉庫成品擺放不科學(xué)，不利于客戶看貨；銷售員和庫管員對產(chǎn)品庫存信息掌握不充分，不利于銷售業(yè)績的提高；作為銷售過程的一個重要環(huán)節(jié)，庫管員應(yīng)維護好倉庫的形象 放棄 主業(yè)務(wù)流程 銷售部 倉庫 查成品庫存 售后服務(wù)部 生產(chǎn)部 市場需求 總經(jīng)理 采購部 查原材料庫存 發(fā)現(xiàn)好的材料 生產(chǎn)任務(wù) 執(zhí)行采購 銷售 檢驗入庫 采購需求 安裝完成 無 有 有 領(lǐng)料 完成生產(chǎn) 入成品庫 安裝任務(wù) 無 和顧客洽談 不買 買 放棄 估計采購生產(chǎn)時間 查原材料庫存 產(chǎn)成品入庫缺乏檢驗，質(zhì)量控制完全決定于生產(chǎn)的過程檢驗 銷售、采購、生產(chǎn)三部門的協(xié)同性較差，各部門之間的工作銜接不夠順暢；公司缺乏整體的協(xié)調(diào)能力 導(dǎo)讀 主業(yè)務(wù)流程 銷售流程 采購流程 倉儲流程 生產(chǎn)流程 售后服務(wù)流程 建議 業(yè)務(wù)流程 職能 管理 綜述 大廳銷售業(yè)務(wù)流程 銷售部 倉庫 業(yè)務(wù)員接待 導(dǎo)購議價 售后服務(wù)部 生產(chǎn)部 客戶購買需求 總經(jīng)理 部長議價 大致確定品種 生產(chǎn)通知 看貨、確定規(guī)格 交款并開單據(jù) 提貨或通知留貨 采購需求 安裝任務(wù) 查成品庫存 查原材料庫存 是否安裝 否 否 否 是 繼續(xù)談 確定 無 了解采購生產(chǎn)時間 無 有 確定價格 確定 確定提貨時間 有 不管 有 由于導(dǎo)購和部長在議價空間上的權(quán)力不一致，這種模式將直接導(dǎo)致對業(yè)務(wù)員的不公平，同時容易造成導(dǎo)購對部長的依賴性，不利于業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)水平提高和銷售技能增長 放棄 放棄 零售客戶換板業(yè)務(wù)流程 導(dǎo)購接待 重新分庫、包裝 問題板入庫 開具出庫單 倉庫 銷售部 是否符合規(guī)定 客戶換板 完成換板 輸入數(shù)據(jù)庫 符合 不符合 不換 新板出庫 客戶 辦理換板 開入庫單 客戶退板業(yè)務(wù)流程 導(dǎo)購接待 憑售后簽的剩余 地板退回證明 確定退板數(shù)量 辦理退款 開入庫單 倉庫 銷售部 客戶 質(zhì)量檢驗 客戶退板 完成退板 輸入數(shù)據(jù)庫 合格 不合格 不退 是否要砂光 砂光 重新包裝 歸類堆放 歸類堆放 否 是 辦理退板 記錄 什么時候該送去砂光，完全靠倉庫管理員通過非正式的渠道信息做出判斷，倉庫和生產(chǎn)之間缺乏正式的信息溝通渠道 門市銷售業(yè)務(wù)流程 銷售大廳 售后服務(wù)部 門市接待 確定購買意向 門市部 客戶購買需求 到銷售大廳 收款并開單據(jù) 完成銷售 客戶提貨 是否安裝 大廳銷售程序 通知銷售大廳 安裝任務(wù) 安裝 繼續(xù)談 是 否 否 是 放棄 到倉庫開調(diào)撥單 貨到門市 到大廳交款 做銷售記錄 開出庫單 開入庫單 收款并開單據(jù) 經(jīng)銷商銷售管理業(yè)務(wù)流程 銷售 收款或確認匯款 倉庫 經(jīng)銷商購貨 開提貨單 收貨 完成銷售 安裝完畢 退零頭貨 退款入帳 另請安裝 公司安裝 經(jīng)銷商短期賒貨 安排發(fā)貨 提貨 部長和財務(wù)簽字 經(jīng)銷商 由于經(jīng)銷商退板后退款掛賬，單據(jù)不退回銷售，造成銷售上報的銷售額報表和倉庫的出庫統(tǒng)計報表不一致 代理商管理業(yè)務(wù)流程 財務(wù)部 收取 20萬押金 資金審查 代理意向 銷售 公司領(lǐng)導(dǎo) 信用審核 特別信用。 復(fù)雜的人際關(guān)系和沒有前景是公司難以吸引和留住人才的主要原因 %%%%%自己的工作得不到認可 沒有發(fā)展前途 領(lǐng)導(dǎo)不信任 懲罰過多 哪些原因會導(dǎo)致您離開公司 %%%%%感覺沒有發(fā)展機會 沒有明確的工作職責(zé)和內(nèi) 容，不知道如何開展工作 收入不高 對招聘時承諾的 待遇沒有兌現(xiàn) 您認為公司無法留住外來 人才的主要原因是什么 資料來源：調(diào)查問卷 應(yīng)認識到“感覺沒有發(fā)展前景” 也是不可忽視的重要原因 很難和公司的 員工融為一體 公司里關(guān)系過于復(fù)雜，很難開展工作 %%%%0%10%20%30%40%50%比較滿意 不滿意 很不滿意 很滿意與工作付出相比， 40%的員工認為目前的收入不令人滿意 對比自己的工作貢獻和所得收入，您滿意嗎 收入不公平 個人在公司未受重視 個人的發(fā)展前景不明確 總收入低 導(dǎo)致個人積極性未充分發(fā)揮的原因 45%的員工認收入不公平是導(dǎo)致個人積極性未充分發(fā)揮的原因 %%%%0% 10% 20% 30% 40% 50%薪酬自我不公，導(dǎo)致員工敬業(yè)精神弱化，工作積極性不高 人力資源出現(xiàn)的問題已制約了企業(yè)的發(fā)展 眾所周知，企業(yè)間的競爭，歸根到底，是企業(yè)人力資源優(yōu)劣之間的競爭，是人才的競爭 落后的人力資源管理方式已不能適應(yīng)市場化要求 , 人力資源的管理嚴重滯后 公司的工作氛圍好，協(xié)作精神強，員工忠誠度高，干活任勞任怨，愛廠如家，有很強的主人翁責(zé)任感 缺乏競爭意識，缺乏工作壓力缺乏績效評估，沒有有效的激勵，干好干壞差不多，磨失了進取心，降低了競爭力 優(yōu)點 缺點 企業(yè)發(fā)展到今天需要從人治到法治的轉(zhuǎn)變 人治 ?人為因素太多不利于企業(yè)的進一步發(fā)展 ?易形成集權(quán)，隨意性 ?揣摩領(lǐng)導(dǎo)意圖，看上級臉色行事 ?扼殺積極性和創(chuàng)造性 ?人才流失 法治 ?市場經(jīng)濟發(fā)展的必然 ?有章可循，有法可依 ?目標明確，利于競爭 ?利于授權(quán)、利于企業(yè)的進一步發(fā)展 ?易形成積極進取的良好的工作氛圍 用人唯賢31%不清楚24%用人唯親45%公司用人方面的情況 近半數(shù)員工認為公司 存在用人唯親現(xiàn)象 而就目前來說，最重要最迫切的人力資源工作就在于價值評價體系的建立 價值創(chuàng)造 價值評價 價值分配 價值創(chuàng)造者的吸納與開發(fā)： ?識別企業(yè)價值創(chuàng)造的關(guān)鍵人員類型（ 20%的企業(yè)員工創(chuàng)造了企業(yè) 80%的財富） ?創(chuàng)建吸引一流人才的機制 ?對員工進行培訓(xùn)開發(fā)，提升員工價值 ?多通道職業(yè)生涯設(shè)計 評價機制與工具： ?使優(yōu)秀人才脫穎而出的考評體系 ?不同的能力和業(yè)績在企業(yè)中有合理的定位和作用，做到人盡其才，人盡其用 ?分層分類的任職資格標準體系 ?企業(yè)關(guān)鍵業(yè)績指標 分配機制與形式： ?多種價值分配形式：機會、職權(quán)、工資、獎金、學(xué)習(xí)、榮譽等 ?富有競爭力的薪酬水平的確立 ?薪酬的內(nèi)在結(jié)構(gòu)與差異 導(dǎo)讀 建議 業(yè)務(wù)流程 職能 管理 綜述 營銷 生產(chǎn) 財務(wù) 人力資源 行政 現(xiàn)代行政管理的主要職能 辦公 物品 管理 財產(chǎn) 管理 生活 福利 管理 文書 資料 管理 公關(guān) 事務(wù) 管理 維修 服務(wù) 規(guī)章 管理 會議 管理 辦公 人員 管理 安全 衛(wèi)生 ?各類規(guī)章制度的起草和制定 ?出差管理 ?會前準備 ?會中服務(wù) ?會后工作 ?水暖 ?電工 ?防火 ?防盜 ?生產(chǎn)安全 ?衛(wèi)生管理 ?辦公用品的購買、分發(fā)、保管和使用監(jiān)督 ?文書的收寄、制作、整理和檔案的分類、歸檔和廢除 ?固定資產(chǎn)的臺帳 ?車輛管理 ?房產(chǎn)管理 ?網(wǎng)絡(luò)管理 ?食堂 ?撫恤辦法 ?員工宿舍 ?應(yīng)接電話 ?來訪接待 ?外出訪問 公司目前沒有專門的行政部門，企管部承擔(dān)了較多的行政職能 行政管理職能 行政管理各職能具備的職責(zé) 企 業(yè) 經(jīng) 營 運 作 規(guī)章制度 規(guī)章制度的制定 …... 注： 企管部 人員管理 出差管理 …... 會議管理 會前準備 會中事務(wù) 會后記錄 …... 維修服務(wù) 水暖 電工 …... 安全衛(wèi)生 防火 防盜 生產(chǎn)安全 …... 辦公用品 購買 分發(fā) 保管 使用監(jiān)督 …... 文書資料 收寄 制作 歸檔 …... 財產(chǎn)管理 固定資產(chǎn) 房產(chǎn) 網(wǎng)絡(luò) 車輛 …... 生活福利 食堂 撫恤 員工宿舍 …... 公關(guān)事務(wù) 應(yīng)接電話 來訪接待 外出訪問 …... 財務(wù)部 倉庫 黃寧 生產(chǎn)部 多部門 公司目前行政管理較為混亂，而日常行政辦公的無序運行必然影響各部門的業(yè)務(wù)開展 無專人負責(zé) 無制度規(guī)定 無程序方法 一些重要電話無人接聽 一些重要客戶的傳真被遺失 緊急文件無法得到及時處理 來訪接待不周影響公司形象 問題 表現(xiàn) 導(dǎo)致結(jié)果 因為缺乏統(tǒng)一的行政管理部門，行政無法與生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)部門充分配合，無法有效發(fā)揮協(xié)調(diào)、保障及信息傳遞的功能，以致最后影響業(yè)務(wù)部門的工作效率和整個企業(yè)的經(jīng)濟效益 職能分割 統(tǒng)一的行政職能被分散在企管部、財務(wù)部、采購部、總倉庫等多個部門 制度缺失 大部分的行政工作沒有相 關(guān)制度規(guī)范，全靠執(zhí)行人 的主觀把握 人員配備 人員配備嚴重不足，無法 完成當前工作 資料來源 : 訪談 同時現(xiàn)有的行政職能過于分散，需要整合 根據(jù)專業(yè)分工與協(xié)作的原則，在組織設(shè)計時要按技能類似性和關(guān)系緊密性把相近的業(yè)務(wù)活動組合在一個部門 導(dǎo)致的結(jié)果： ?匯報體制的混亂 ?無法進行有效的考核 ?分散的職能干擾了其他部門的主流業(yè)務(wù)，如檔案管理工作分散了財務(wù)部門的精力。 同等職務(wù)收入差距小，職務(wù)是工資的主要因素 不同崗位、不同級別權(quán)責(zé)差距大 激勵方法單一，不能有效提高員工工作績效 升職或 擴大權(quán)限 獎金 晉升工資 實物獎勵 口頭表揚 通報表揚 給員工以更高的成就感和責(zé)任感，滿足自我發(fā)展的需要 肯定工作業(yè)績的直接表現(xiàn) 肯定工作業(yè)績和能力的直接和長期表現(xiàn) 激勵效果好且作用時間持久 令員工隨時感到受關(guān)注和尊重的簡單方法 晉升路徑單一 薪級層次少，加薪空間小 除工資外，目前公司只有優(yōu)秀員工獎，且僅在年終評一次，獎勵面小，激勵效果有限 現(xiàn) 狀 授予榮譽稱號 精神激勵少 令員工產(chǎn)生極大的榮譽感 精 神 激 勵 物 質(zhì) 獎 勵 35%的員工認為實 物獎勵非常有效 29%的員工認為職務(wù)晉升非常有效 34%的員工認為領(lǐng)導(dǎo)口頭表揚非常有效 33%的員工認為通報表揚非常有效 除工資、獎金外，員工認為其他激勵方式也非常有效 %%%%%0%10%20%30%40%一般 很好 較差 較好 很差公司目前激勵措施的有效性