【正文】 49 w H 翰威特 Various Job Evaluation Methodologies 職位評估的不同方法 Externally Focused 主要側重于外部 Internally Focused 主要側重于內部 Rank to market 市場定位法 Internal Ranking 內部評級法 Point Factor Methods 因素評分法 Factor Comparison 因素比較法 Paired Comparison 匹配比較法 50 w H 翰威特 Selecting an Evaluation Method 職位評估方法的選擇 Considerations may include: 考慮因素可能包括： ? Precision準確性 ? Time/Resources。 45 w H 翰威特 Step : Create Design Team 步驟 ：成立設計小組 ? Design team prises Hewitt consultants and team of managers from Neusoft 設計小組由翰威特公司咨詢顧問和東大經理小組組成 ? Criteria for selection 成員挑選標準 — Senior level HR 高級人力資源管理人員 — Other managers familiar with direction of business 其他熟悉公司經營方向的經理 — Must be able to attend ALL meetings 必需能夠參加每一次會議 46 w H 翰威特 Step 2: Compensation Strategy Design 步驟 2：薪酬策略設計 ? Purpose: Establish how Neusoft will use pensation to attract, retain, motivate, and reward employees, in line with its business strategy 目的 ： 建立東大利用薪酬體系來吸引、保留、激勵、報償員工的指導原則 ,并使之與經營策略相一致 ? Process: One or Two 1/2day meetings with the design team focused on discussing: 程序：與設計小組進行一次或兩次半天會議，討論： — Business goals, strategy and people requirements 商業(yè)目標、商業(yè)策略與人員要求 — The role of pensation, and how it supports Neusoft?s business 薪資的作用，它如何支持 東大 的業(yè)務發(fā)展 — Compensation usage (. target pay levels, usage of variable pay, etc.) 如何運用薪資杠桿 (例如，目標工資水平、浮動獎金的作用，等等 ) ? Oute: Compensation strategy statement which provides a framework for the design, munication and administration of the pensation at Neusoft. 成果：制定為薪酬項目設計，溝通和管理提供指導的東大薪酬策略 47 w H 翰威特 Step : Job Evaluation 步驟 ：職位評估 ? Purpose: Determine the relative values of jobs at Neusoft 目的 ： 確定東大內部職位的相對價值 ? Process ： 程序步驟； — Establish job evaluation methodology that works best for Neusoft 制定最適用于東大的職位評估準則 — Gathering relevant data on Neusoft?s jobs 收集東大有關職位 的信息 ? Option 1: The design team provides information on all jobs against developed criteria 備選方案 1：設計小組成員根據新制定的職位評估準則提供所有職位信息 ? Option 2: Hewitt designs an information gathering form and Neusoft gathers information internally 備選方案 2：由翰威特公司設計問卷，而由東大安排從內部收集具體信息 ? Option 3: Hewitt to conduct job interviews 備選方案 3：翰威特進行職位面談 — Using methodology and information evaluate Neusoft jobs 對東大的職位進行評估 48 w H 翰威特 Step : Job Evaluation 步驟 ：職位評估 ? Oute: All jobs will be valued on a parative basis, depicted in a chart of hierarchies within job families 成果 ：對所有職位進行比較評估 ,并通過圖表的形式將職位類別中的等級描繪出來。 — Hewitt will prepare planning information and project management timlines and key outes 翰威特將準備計劃信息、項目管理的時間安排以及關健的結果 — Hewitt and Neusoft will work the plan and agree on project timelines, milestones and key outes 翰威特和東大將共同設計計劃，并在項目的時間安排、里程碑和關健的結果上達成一致 ? Oute: Detailed project plan. List of issues associated with current pensation system and performance management, broad information about its character, and initial ideas for the future system. 結果： 對薪酬設計階段作出詳細的項目計劃。 examples of pleted job documentation will be provided for Neusoft as a reference 翰威特將進行職位文檔培訓，已完成的職位文檔實例將提供給東大軟件集團有限公司作為參考 ? Oute: Neusoft’s managers/supervisors knows how to plete the task of documenting their subordinates’ jobs 結果 : 軟件集團有限公司的經理或主管會了解如何完成他們下屬的職位文本任務 40 w H 翰威特 Process Steps (Con’t) 程序步驟 (續(xù) ) ? Step 4: Review job documentation 步驟 4: 審核職位文檔 — Once all job documentation is pleted, Hewitt will review it and provide ments or suggestions for improvement 一旦所有的職位文檔完成后，翰威特將進行審核并提供改進的建議 — Depending on the quality of pleted job documentation, Hewitt will: 基于已完成的職位文檔的質量，翰威特將： ? Either provide more coaching for selective managers/supervisors and require them to improve their work, assuming the quality is not so good 或者對選出的經理或主管進行更多的指導，并要求他們改進工作 (假設質量不是很好 ) ? Or pile all pleted job documentation into a Neusoft ?s job description manual, assuming the quality is acceptable or satisfactory 或者將所有已完成的職位文檔編輯成東大軟件集團有限公司的職位描述手冊中 (假設質量是可以的或令人滿意的 ) 41 w H 翰威特 Process Steps (Con’t) 程序步驟 (續(xù) ) — The job description manual should include purposes, process, tools and outes of the job documentation work 職位描述手冊應該包括目的、程序、工具以及職位文檔工作的結果 ? Oute: Neusoft will have welldocumented job descriptions that support its people practice。 therefore, they are required to attend the training 通常情況下，經理或主管負責將他們下屬的職位文本化。 and an effective tool is available to gather updated and accurate job related information 結果 : 軟件集團有限公司將擁有能為目的服務的有效的職位描述模式，并且具備有效的工具去收集 最 新的且準確的 與 職相關的信息 38 w H 翰威特 Process Steps (Con’t) 程序步驟 (續(xù) ) ? Step 3: Job Documentation Training 步驟 3: 職位文檔培訓 — Hewitt will prepare training materials offsite。 36 w H 翰威特 Process Steps (Con’t) 程序步驟 (續(xù) ) ? Step 2: Design job description template and information gathering tool 步驟 2: 設計職位描述模式以及信息收集工具 — Hewitt will will design the template offsite 將為公司設計模式 ? The template should support Neusoft ?s purposes of establishing job documentation 這一模式應支持東大軟件集團有限公司建立職位文檔的目的 ? The template may consists of: 這一模式可能由以下幾部分組成 Job purpose, primary duties and responsibilities. reporting relationship, internal external customers, job requirement (., education, experience), approval process 工作目的、主要的責任和職責、與上級的匯報關系、內部和外部的客戶、工作要求 (例如教育背景和相關經驗 )以及批準認同的程序。 ? The presentation will outline: 演講中將概述下列內容 ： — Our understanding of the business strategy as outlined by the key executives 我們對于東大高層經理所概述的經營策略的理解 — How the business strategy fits in with the total pensation plan 該經營策略 與全面薪酬計劃的匹配情況 — Key areas of agreement amongst the top management for the direction of the long term incentive plan 高層管理人員 對長期獎勵計劃所達成的關鍵共識 — The message Executives want to send through the implementation of the long term incentive plan 高層經理希望通過實施長期獎勵計劃所傳達的信息內容 — Any related