文書立卷整理方法概述(參考版)
2025-01-07 20:04本頁面
【正文】 謝 謝 ！ 。 備注：用來說明案卷的某些特殊情況。 頁數(shù)：卷內(nèi)文件的實有頁數(shù)。 案卷題名 ： 應(yīng)與案卷封面上的標(biāo)題完全一致，不允許隨意改動或縮減。 ?第十三步：編制案卷目錄 案卷目錄的內(nèi)容包括：案卷號 、 案卷題名、年度、頁數(shù)、保管期限 、 備注。 類目號：類目號是分類方案中類目的標(biāo)識符號。 歸檔號：歸檔號也叫文書處理號，是文書部門或業(yè)務(wù)部門對每個年度形成的案卷編制的順序號。 卷內(nèi)文件數(shù)量：填寫卷內(nèi)文件的實際件數(shù)與頁數(shù)。 案卷標(biāo)題：按照已擬寫好的案卷標(biāo)題填寫在案卷封面的中間位置。 案 卷 封 面 自 年 月 至 年 月 保管期限 本 卷 共 件 頁 歸 檔 號 全宗號 目錄號 案卷號 全宗名稱：該欄填寫立檔單位名稱。 ?第十一步：案卷的裝訂 拆除文件上的金屬物 修補(bǔ) 折迭取齊 裝訂案卷時一般應(yīng)采用三孔一線的方法裝訂。 檢查人：主要是填寫負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名。 卷 內(nèi) 備 考 表 卷內(nèi)情況說明 立 卷 人： 審 核 人： 立卷時間 ： 立卷情況說明：主要是填寫卷內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。 ?第九步：擬寫案卷標(biāo)題 案卷標(biāo)題的主要構(gòu)成部分有作 者、問題和文件名稱。 頁號：就是填寫卷內(nèi)文件所在頁的編號。 題名：題名即文件的標(biāo)題，它是直接表達(dá)文件內(nèi)容和中心主題的文件特征。它包括 發(fā)文機(jī)關(guān)代號、發(fā)文年度和發(fā)文順序號 三部分。具體格式如下： 卷 內(nèi) 文 件 目 錄 順序號 文號 責(zé)任者 題 名 日 期 頁號 備注 順序號：就是以卷內(nèi)文件排列的先后順序填寫的序號。 三是卷內(nèi)所有的文件，包括辦 文過程中的重要簽條， 閱文卡、收 文卡 等都要逐頁編號。 二是按照卷內(nèi)文件的排列順序，用 黑色鉛筆 依次編寫頁號，號碼一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字。就是按卷內(nèi)文件的不同作者分別排列文件順序。就是按照卷內(nèi)文件
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