【正文】 你的人生隨時可能會發(fā)生新的變化 …… 讀完這本書之后請立即開始！ 聲明： 本文版權(quán)歸北京精典博維文化發(fā)展有限公司所有，未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)載 及用于任何其他商業(yè)用途。 頭腦里有了清晰的圖像后中，就能立刻把它 轉(zhuǎn)換成清楚的句子，讀者也能馬上理解和吸 收，并在記憶中以圖像的形式儲存知識。 圖表的組成部分： (1) 數(shù)量如何（與總數(shù)比較？相互之間比較？隨時間變 化？） (2) 有何變化 /如何變化 (3) 各項如何分布 (4) 各項之間的相關(guān)性 如何演示 3. 4. 排練，排練，再排練！ 十二、在字里行間反映金字塔 1. 通過圖像而不是文字的理性思維效率更高。圖表的標(biāo)題一定要直接傳達信息，要么以一個完整的句子，要么以一個含有動詞的短語。 ① 制造問題是造成目前狀況的原因之一 ② 供應(yīng)鏈流程不連貫和管理不善使制造問題更加復(fù)雜 ③ 供應(yīng)鏈和制造流程缺乏緊密配合，無法緩解未交訂 貨問題，也不能集中保證重點客戶和重點產(chǎn)品 現(xiàn)實：未交訂貨水平高 1）制造存在問題 2）供應(yīng)鏈流程不合理 3）制造 /供應(yīng)鏈缺乏配合 案例 幻燈片 1. 制作文本幻燈片應(yīng)盡量簡明扼要 （ 2）知道你要演示什么 ① 每次只演示和說明一個論點 ② 論點應(yīng)使用陳述性語言，而不是標(biāo)題性語言 ③ 文本應(yīng)盡量簡短 ④ 使用簡單的單詞和數(shù)字 ⑤ 字號應(yīng)足夠大 ⑥ 注意幻燈片的趣味性 ⑦ 使用“搭積木”的方法提高趣味性（即讓幻燈片的不同組成部分逐一顯示） 2. 如何制作圖片幻燈片 原則： 通常用餅圖、條形圖、柱狀圖、曲線圖或散點圖來表示某一結(jié)構(gòu)或流程的組成部分。在 PMG業(yè)務(wù)領(lǐng)域，不能完全按訂單供貨。通常 用于項目進度小結(jié)。 小數(shù)編號法 最好和多級標(biāo)題配合使用，可以幫助讀者迅速找到思想的要點。 ① 每一層次的標(biāo)題不可能只有一個 ② 相同的思想觀點應(yīng)采用相同的形式 ③ 標(biāo)題用詞反映思想的精髓 ④ 標(biāo)題和正文應(yīng)分開考慮 ⑤ 每組標(biāo)題應(yīng)予以介紹 ⑥ 不要濫用標(biāo)題 基本方法 下劃線法 使用原則： ? 必須嚴(yán)格運用問 /答邏輯 ? 必須注意論點的措辭，說明論點的信息越少越好 ? 必須堅決把論點限制在演繹推理和歸納推理的框架內(nèi) 用下劃線標(biāo)出關(guān)鍵句層次下的所有支持性論點。我們的要求是： ① 在 7月 11日前選出一家符合我們要求的連鎖店 ② 在 8月 10日前收集所需資料 ③ 在 8月 15日前整理并返回資料 通過標(biāo)題來介紹和反映你的論點 多級標(biāo)題法 不同層次的思想觀點用不同的標(biāo)記區(qū)分；層次越低的思想觀點離頁面的左端越遠；同一層次的思想觀點采用同一視覺形式。請審閱并告知能否按計劃執(zhí)行。 ? 揭示思想觀點列表中的內(nèi)在關(guān)系 關(guān)鍵思維方法 ? ? 使用診斷框架來表現(xiàn)存在問題領(lǐng)域的詳細 結(jié)構(gòu) ? ? 收集資料以證明或排除所作假設(shè) 結(jié)構(gòu)性分析 第四篇 演示的邏輯 十、在頁面上反映金字塔 、行首縮進、下劃線、小數(shù)編號和項目符號的方法突出文章的結(jié)構(gòu) 間的過渡 1. 多級標(biāo)題、行首縮進、下劃線、小數(shù)編號和項目符號的方法突出文章的結(jié)構(gòu) 案例： （ 1）短文章的處理方法 （ 2）長文章的處理方法 案例：短文章的處理方法 ① 觀眾如何了解規(guī)則？ 按我的理解，觀眾通過收看電視廣告就能參加競猜。 通過是與否的回答，確認(rèn)或排隊其中一些原因。這種方法的優(yōu)勢在于，發(fā)現(xiàn)問題所在后，可以立即確定采取何種行動方案。從每股收益（ EPS） 入手，按公司的財務(wù)結(jié)構(gòu)劃分樹狀圖，把每個要素都標(biāo)明為一項獨立的管理任務(wù)。你需要作出判斷的就是市場份額下降（ R1） 的原因，是消費者對產(chǎn)品了解不夠？還是零售商不能說服消費者購買？等等。在收集數(shù)據(jù)之前對問題進行 結(jié)構(gòu)性分析。一般可以遵循如下步驟： ? 展開問題的基本部分 ? 你的解決方案處在哪一階段（已經(jīng)提出了？ 還是已經(jīng)采納了？） ? 提出適當(dāng)?shù)囊蓡? ? 檢查序言是否反應(yīng)了問題的界定 ? 檢查金字塔是否回答了疑問 界定問題的關(guān)鍵思維方法 ? ? 說明什么事情的發(fā)生打亂了該領(lǐng)域的穩(wěn)定 ? 確定非期望結(jié)果（ R1 ? 確定期望結(jié)果（ R2 ? 確定是否已經(jīng)采取過解決問題的行動 ? 確定分析所要回答的問題 九、結(jié)構(gòu)性分析問題 結(jié)構(gòu)性分析的方法只有三種： （ 1）劃分結(jié)構(gòu)； （ 2）尋找因果關(guān)系； （ 3）分類。 困擾事件的起因： ① 外部原因：結(jié)構(gòu)或流程所在環(huán)境以外的地方發(fā)生的變化，如新的競爭對手的出現(xiàn)； ② 內(nèi)部原因：公司內(nèi)部的變化，如增加業(yè)務(wù)流程； ③ 近期認(rèn)識到的其他原因：自己認(rèn)識到或有證據(jù)表明肯定或可能發(fā)生變化。 任務(wù) 目標(biāo) 作用 進行調(diào)整 的氛圍 優(yōu)秀的戰(zhàn)略的能力 勝任的小組 有關(guān)知識 做準(zhǔn)備 5. 行動性思想分組的要求 直接由行動概括出結(jié)果 ? 該組思想必須相互獨立和完全窮盡 ? 概括性思想必須說明完成各行動步驟 后導(dǎo)致的直接結(jié)果，且措辭必須明確 具體 6. 描述性思想分組的要求 ? 針對同一類主語 ? 針對同一類謂語（動作或?qū)ο螅? ? 具有同一類隱含的思想 關(guān)鍵概念 ? ? ? ? 它們是否包含同一類見解 尋找思想觀點的共性 關(guān)鍵思維方法（ 1） ? ? ? ? 直接由行動概括出結(jié)果 行動性思想分組 關(guān)鍵思維方法（ 2） ? ? ? 說明共性所隱含的意義 描述性思想分組 第三篇 解決問題的邏輯 八、 界定問題 序列分析：由非期望結(jié)果（ R1， 由某一特定情境導(dǎo)致的某一特定結(jié)果）到期望結(jié)果（ R2）， 以上界定問題的方法叫序列分析，可以幫助你從以下按邏輯順序排列的問題中答案。對行動性思想分類必定會造成重復(fù)，惟一合理的方法就是根據(jù)其產(chǎn)生的結(jié)果來進行。（ 7） 分析：經(jīng)過這樣的組織，你不僅能夠迅速理解該方案的內(nèi)容，還能夠?qū)κ欠裼羞z漏作出客觀的判斷。（ 5 3．建立公司管理框架。（ 6 —— 擬定設(shè)備使用政策。（ 9 2．成立項目組，選擇適當(dāng)?shù)脑O(shè)備。（ 1 —— 確定需要電信支持的主要業(yè)務(wù)。 5. 行動性思想分組的要求 案例 II 經(jīng)過分層的思想 1．制定電信服務(wù)的目標(biāo)。 分析：人們很容易認(rèn)為這個步驟列表不需要再做什么處理了，因為如果一家公司需要獲得能夠提供良好支持的電信系統(tǒng)，就必須采取以上的所有行動步驟。 ① ② ③ ④ ⑤ 必要時使用追賬公司。 行動型思想的措辭必須明確 原表達方式 原來的函意 1．加強地區(qū)作用 1．賦予各地區(qū)編制計劃的權(quán)力 2．減少應(yīng)收賬款 2．建立追討逾期賬款的機制 3．評估管理過程 3．確定管理過程是否需要修正 4．改善財務(wù)報告 4．建立能夠預(yù)報變化的系統(tǒng) 5．處理戰(zhàn)略問題 5．制定明確的長期戰(zhàn)略 6．重新部署人力資源 6．將人員部署在與其能力相應(yīng)的 職位上 3. 行動過程總是按時間順序進行（ 3） 克服這一難點的技巧： （ 2）找出一些明顯的因果關(guān)系組合，盡量使每一組思想 中的步驟保持在五個以下。難點在于行動性思想之間的聯(lián)系方式。然后，你還 思想的表達方式與其分組基礎(chǔ)無關(guān)，可以是行動性語句，即告訴讀者做某事；也可以是描述性語句，即告訴讀者關(guān)于某事的情況。明確地指出公司存在的問題后，他就可以將思維的重點轉(zhuǎn)到找出解決方案上。此前他只看到了其中的一個問題領(lǐng)域。于是，他被迫思考這兩個問題的來源以及兩個問題的相似性。如果這句話下面列舉的兩個問題（ 1）都是組織問題，（ 2）存在某種邏輯順序，那么重寫這句話是很容易做到的。”然后再列舉這兩個問題。這種句子會 掩蓋思考不完整的事實。 我們建議進行五項改革。 第五部分內(nèi)容的關(guān)鍵概念 ? ? 歸納是把相似的思想觀點或相關(guān)的行動組 ? 在關(guān)鍵句層次，使用歸納推理比演繹推理 更利于讀者理解 邏輯推理 第二篇 思考的邏輯 六、確定邏輯順序 1 2．任一組思想的邏輯順序都反映了該組思想的 分組基礎(chǔ) 3．如果在某一組思想中無法發(fā)現(xiàn)以上順序，說 明你的思想觀點之間不存在邏輯關(guān)系，或者你 4 5．行動性思想的邏輯順序方法 6．描述性思想的邏輯順序方法 確定邏輯順序（ 1） 1．確定邏輯順序可以確保你不會 2．任一組思想的邏輯順序都反映了該組思想的分組基礎(chǔ) 重要性順序：通過劃分不同的重要性或程度得出的思 3．如果你在某一組思想中無法發(fā)現(xiàn)以上順序，說明你的思 想觀點之間不存在邏輯關(guān)系，或者你的思考不周全 確定邏輯順序（ 2）