原材料零部件輔料采購跟單(參考版)
2025-01-01 15:23本頁面
【正文】 跟單員跟蹤加工過程主要做什么工作？ 對(duì)于原材料能不能按時(shí)供應(yīng)，跟單員應(yīng)事先預(yù)計(jì)可能發(fā)生的問題，就采購企業(yè)來說會(huì)產(chǎn)生哪些問題而導(dǎo)致原材料供應(yīng)發(fā)生問題？ 對(duì)采購單的跟蹤，跟單員主要跟蹤哪些環(huán)節(jié)？ 對(duì)于所采購原材料的進(jìn)倉，跟單員應(yīng)做好哪幾方面的工作？ 跟單員進(jìn)行原材料檢驗(yàn)應(yīng)該做好哪些工作？ 。 四、原材料采購跟催的管理方法 （二）采購催單的工作要點(diǎn) 事后考核 （ 1）對(duì)交貨延遲的原因進(jìn)行分析并做好對(duì)策措施準(zhǔn)備； （ 2）分析是否需要更換供應(yīng)商； （ 3）執(zhí)行對(duì)供應(yīng)商的獎(jiǎng)懲辦法； （ 4）完成采購單后對(duì)余料、模具、圖紙等收回及處理。 四、原材料采購跟催的管理方法 （一）采購催單的管理辦法 生產(chǎn)企業(yè)實(shí)地 監(jiān)控 C 一般監(jiān)控 預(yù)定進(jìn)度管理 時(shí)間的監(jiān)控 A 聯(lián)單法 統(tǒng)計(jì)法 跟催箱法 計(jì)算機(jī)提醒法 定期跟催 供應(yīng)商編制預(yù)定 進(jìn)度表和實(shí)際 進(jìn)度表 親自到原材料制 造的現(xiàn)場進(jìn)行 跟催，必要時(shí) 專人駐廠監(jiān)督 四、原材料采購跟催的管理方法 （二）采購催單的工作要點(diǎn) 四、原材料采購跟催的管理方法 （二）采購催單的工作要點(diǎn) 事前規(guī)劃 （ 1）確定交貨日期及數(shù)量； （ 2）了解供應(yīng)商生產(chǎn)設(shè)備利用率； （ 3）供應(yīng)商提供生產(chǎn)計(jì)劃表或交貨日常表； （ 4）提高供應(yīng)商的原材料及生產(chǎn)管理； （ 5）準(zhǔn)備替代來源。 原材料入庫檢驗(yàn)單 三、原材料采購跟單的流程 （四）原材料（零部件）進(jìn)倉入庫的步驟 處理原材料（零部件）接收問題： (1)原材料（零部件）型號(hào)與采購單中的要求不一致； (2)未按照采購單中指定的原材料數(shù)量送貨； (3)交貨日期不正確； (4)原材料的包裝質(zhì)量不符合要求等。 3．通知送貨 —— 跟單員在經(jīng)過以上兩項(xiàng)工作后，即可通知供應(yīng)商送貨，供應(yīng)商在得到送貨通知后，應(yīng)立即組織專職人員進(jìn)行處理，將原材料送至指定倉庫。 三、原材料采購跟單的流程 （四）原材料（零部件）進(jìn)倉入庫的步驟 1．協(xié)調(diào)送貨 —— 送貨時(shí)間需要跟單員與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)確定。 填制好的采購單，跟單員應(yīng)呈交給相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，并將簽章完畢的采購單及時(shí)送達(dá)原材料供應(yīng)商。在初次合作成功后，一般就轉(zhuǎn)用采購單形式。 企業(yè)的原材料采購單常用于有長期合作關(guān)系的供應(yīng)商。對(duì)需求部門或業(yè)務(wù)員的原材料采購量進(jìn)行復(fù)核，如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，跟單員應(yīng)及時(shí)提出并進(jìn)行彌補(bǔ)工作。 確認(rèn)原材料采購量。 確定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 。 價(jià)格是原材料采購中的敏感問題，因?yàn)樵牧系膬r(jià)格直接影響產(chǎn)品的價(jià)格。其次，跟單員應(yīng)該對(duì)采購環(huán)境有一定的了解，需花一定時(shí)間去了解原材料采購技術(shù)等。 采購原材料、輔料申請(qǐng)單 三、原材料采購跟單的流程 （一）制作采購單并進(jìn)行內(nèi)部報(bào)批 熟悉采購的原材料。 （ 4）以型號(hào)規(guī)格表明采購的標(biāo)準(zhǔn)。（為什么不是口頭？） （ 3）確定原材料要求的內(nèi)容。采購所需的內(nèi)容，只有需用部門、業(yè)務(wù)員最為清楚，由部門、業(yè)務(wù)員提出采購。采購單是原材料采購跟單的重要依據(jù)之一，是雙方交貨、驗(yàn)收、付款的依據(jù)。 （一）制作采購單并進(jìn)行內(nèi)部報(bào)批 ?作為外貿(mào)跟單員，在制作采購單之前，需要做好相應(yīng)的前期準(zhǔn)備工作，具體如下： ?供應(yīng)商調(diào)查 ?價(jià)格調(diào)查（詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、定價(jià)） ?質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)調(diào)查 ④原材料采購量的調(diào)查 ?采購單的主要內(nèi)容有： 原材料名稱、確
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