捷億隆機(jī)械公司產(chǎn)品防護(hù)與交付控制程序(參考版)
2025-06-08 14:55本頁(yè)面
【正文】 當(dāng)發(fā)生顧客交付中斷、交付過程中造成的產(chǎn)品損壞或產(chǎn)品批量退貨時(shí)，根據(jù)《應(yīng)急計(jì)劃作業(yè)指導(dǎo)書》啟動(dòng)產(chǎn)品交付應(yīng)急重慶捷億隆機(jī)械有限公司 文件編號(hào) Q/JYL 產(chǎn)品防護(hù)與交付 控制程序 版本 /修改 A/0 頁(yè) 碼 第 5 頁(yè) 共 7 頁(yè) 計(jì)劃，確保向顧客的正常供給 ,并執(zhí)行《糾正與預(yù)防措施控制程序》。對(duì)未做到 100%按期交付的產(chǎn)品進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)，同時(shí)針對(duì)未按期交貨原因由銷售部組織相關(guān)部門執(zhí)行《糾正和預(yù)防措施控制程序》 ,制訂問題點(diǎn)對(duì)策表，改進(jìn)交付能力 ,同時(shí)以書面形式上報(bào)分管副總。 庫(kù)管在收到銷售部開具的“產(chǎn)品發(fā)運(yùn)通知單”對(duì)規(guī)定的交貨數(shù)量、質(zhì)量保證書或合格證、包裝、標(biāo)簽、特殊標(biāo)識(shí)、可能附帶文件等核查無(wú)誤后，填寫“成品出庫(kù)單”，驗(yàn)證后交銷售部出運(yùn)。 若需委托運(yùn)輸，銷售部應(yīng)在批準(zhǔn)建立的“合格供應(yīng)商名錄” 中挑選適宜的運(yùn)輸方承擔(dān)運(yùn)輸任務(wù)。 除非顧客放棄此要求，否則銷售部應(yīng)采用計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)以建立裝運(yùn)提前通知的在線傳遞系統(tǒng)，以便在裝運(yùn)時(shí)通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)向顧客發(fā)出已裝運(yùn)通知。同時(shí)針對(duì)未按期交貨原因，由生產(chǎn)部制訂糾正措施改進(jìn)交付能力。 庫(kù)管須按銷售部銷售計(jì)劃按期發(fā)貨。 生產(chǎn)部根據(jù)銷售計(jì)劃要求并結(jié)合庫(kù)存情況，制訂生產(chǎn)計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行。 交付 交付的策劃與顧客的聯(lián)絡(luò)。 重慶捷億隆機(jī)械有限公司 文件編號(hào) Q/JYL 產(chǎn)品防護(hù)與交付 控制程序 版本 /修改 A/0 頁(yè) 碼 第 4 頁(yè) 共 7 頁(yè) 包裝袋或盛具進(jìn)廠，須經(jīng)檢驗(yàn)員按包裝物工藝要求進(jìn)行驗(yàn)收，合格后方能入庫(kù)。 采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)包裝箱或盛具，包裝箱或盛具應(yīng)符合設(shè)計(jì)工藝要求，并符合防護(hù)要求。 庫(kù)管應(yīng)于每月 29 日前作出主要成品“庫(kù)存產(chǎn)品檢查表”，交于財(cái)務(wù)部，并呈至部門負(fù)責(zé)人、主管副總經(jīng)理核閱。 倉(cāng)庫(kù)在發(fā)放產(chǎn)品、物料時(shí)，應(yīng)根據(jù)入庫(kù)時(shí)間的先后順序進(jìn)行“先進(jìn)先出”管理和發(fā)放，并記錄于“存料卡”上，以防止所發(fā)放的產(chǎn)品、物料因貯存時(shí)間過長(zhǎng)而造成生銹、損壞等質(zhì)量問題。 倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品定期巡查：質(zhì)控部每個(gè)季度對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有物品作抽樣查核（抽樣的比例按所查核產(chǎn)品的數(shù)量大小決定）一次，并將查核的結(jié)果和數(shù)據(jù)記錄“庫(kù)存品質(zhì)量周期巡檢記錄表”。 為確保公司產(chǎn)品質(zhì)量不被損壞、銹蝕，應(yīng)控制成品堆放的高度和防潮處理。 在貯存期間，產(chǎn)品和材料應(yīng)有明確的記錄和標(biāo)識(shí)，倉(cāng)庫(kù)必須建立“存料卡”、 “材料標(biāo)識(shí)卡”及“庫(kù)存物品明細(xì)賬”，保持帳、物、卡一致，防止產(chǎn)品、物料丟失和混淆，并對(duì)所有產(chǎn)品及物料確定最低和最高貯存限額，并在必要時(shí)進(jìn)行評(píng)價(jià)和修訂，優(yōu)化庫(kù)存周轉(zhuǎn)期，使儲(chǔ)存量盡量降到最低限度。 產(chǎn)品或物料的貯存應(yīng)以安全為主，防止發(fā)生意外事故，嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙及使用電熱設(shè)備，配備適當(dāng)?shù)南涝O(shè)備，防止其發(fā)生火災(zāi)。使產(chǎn)品、材料在貯存期間保證其重慶捷億隆機(jī)械有限公司 文件編號(hào) Q/JYL 產(chǎn)品防護(hù)
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