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正文內(nèi)容

小區(qū)物業(yè)管理方案(完整)(參考版)

2024-11-17 11:18本頁面
  

【正文】 業(yè)主房間內(nèi)、衛(wèi)生間、廚房、會客廳、書房、專業(yè)用房等,有高檔次的家具、硬件設(shè)施,這就要求室內(nèi)保潔工作的水平與。 保潔服務(wù)特點(diǎn): 業(yè)主具有特殊和標(biāo)準(zhǔn)雙重意義的重要性,室內(nèi)工作條件與當(dāng)今市場運(yùn)做方式不同,在業(yè)主正常使用時間內(nèi)不能有普通和簡單的保潔人員打擾,這就需要在業(yè)主約定或計劃期間完成專業(yè)保潔作業(yè)。 ( 1)這可以為業(yè)主提供整體的及時、有效、保質(zhì)保量等服務(wù)工作,同時最大限度的保障業(yè)主和安全工作要求、節(jié)省費(fèi)用,充分發(fā)揮業(yè)主硬件資源和專業(yè)物業(yè)公司優(yōu)勢。 十、鑰匙管理規(guī)定: 保潔服務(wù)內(nèi)的鑰匙領(lǐng)用,必須符合有關(guān)小區(qū)安全規(guī)定和保潔公司的具體工作要求; 保潔工作的鑰匙管理將本著嚴(yán)格、實(shí)用的原則進(jìn)行管理和使用; 在確保小區(qū)安全的前提下,對進(jìn)入辦公區(qū)及規(guī)定相關(guān)區(qū)域的鑰匙,必須按計劃或有負(fù)責(zé)人在場登記; 有小區(qū)負(fù)責(zé)人的明確簽字確認(rèn)后,方可領(lǐng)取; 鑰匙必須按時歸還; 如因工作原因延時鑰匙歸還,在有確認(rèn)前提下,必須有鑰匙管理人員的認(rèn)可; 鑰匙的領(lǐng)用、歸還,必須由本人在場; 必須有鑰匙發(fā)放管理人員在場,雙方進(jìn)行交、還鑰匙,同時必須雙方簽字確認(rèn); 鑰匙的領(lǐng)用,必須按要求內(nèi)容,注明規(guī)定的內(nèi)容、日期、領(lǐng)還時間、工作位置、申請部門或組別、數(shù)量等; 特殊情況在備注中寫清; 1正常工作期間如有工作人員、來賓、領(lǐng)導(dǎo)、同事進(jìn)出,有本人簽字確認(rèn); 1小區(qū)的鑰匙不論是機(jī)械式或電子式的,均需由攜帶人隨身保管; 1不得外借鑰匙; 1因個人原因造成丟失、損壞和其它影響的人員,應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,將被處以處分、過失、開除,性質(zhì)嚴(yán)重的將交安保部門處理。 八、行為規(guī)范: 保潔員上崗時要統(tǒng)一著裝,正確佩帶名牌; 保持儀容儀表和服裝的整潔; 愛護(hù)公物,合理使用保潔用品; 有高度的責(zé)任心,保潔工作和處理事情要快,解決問題要徹底,超出職責(zé)范圍的工作應(yīng)及時向主管匯報; 上崗前十分鐘,做好一切準(zhǔn)備工作; 自覺遵守業(yè)委會各項(xiàng)規(guī)章制度; 不遲到、不早退,不大聲喧嘩; 堅(jiān)守工作崗位,杜絕串崗、空崗現(xiàn)象; 不利用工作之便謀取私利; 敢于對違反規(guī)章制度的行為進(jìn)行勸阻和制止; 1保潔服務(wù)工作熱情周到; 1服從上級的指揮,認(rèn)真完成好保潔工作的各項(xiàng)任務(wù) ; 1遇到個別問題必須協(xié)調(diào)解決,不許打架、罵街,更不許侮辱他人; 1嚴(yán)格遵守請假制度,有事提前請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗; 1認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù),努力提高工作水平; 1工作期間不得吃東西、抽煙、喝酒; 1非工作時間,不得進(jìn)入工作區(qū)域; 1及時記錄和匯報工作情況; 1注意節(jié)約用水、用電; 不得擅自使用客用物品和設(shè)施; 2上崗和下班前,作好交接班工作。 大型活動: ( 1)如有大型活動,要視情況和業(yè)委會要求提前增派保潔人員; ( 2)計劃和做好大型活動開始前的衛(wèi)生保潔工作,包括座椅的擦拭,相關(guān)設(shè)施、設(shè)備的擦拭等; ( 3)在活動結(jié)束后,及時清除廢棄物、垃圾等,徹底保潔現(xiàn)場衛(wèi)生; ( 4)撿到客人遺留的物品要立即上交項(xiàng)目部前臺或業(yè)委會。 七、特殊情況處理: 雨雪風(fēng)沙天氣: ( 1)由主管和領(lǐng)班提早和隨時留意各 方面的天氣預(yù)報,遇天氣變化時及時做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作; ( 2)當(dāng)雨雪風(fēng)沙來臨時,要先在進(jìn)口明顯的位置放上“小心地滑”的指示牌,并在大堂的主要出入口鋪上防滑地膠地毯; ( 3)隨時進(jìn)行巡回保潔作業(yè); ( 4)及時協(xié)助業(yè)委會作好臨時性調(diào)派工作,如幫助發(fā)放雨傘套、鞋套等。 六、檢查制度: ( 1)每天由保潔主管進(jìn)行巡視檢查工作,并做好檢查記錄; ( 2)每周由保潔主管進(jìn)行檢查工作匯總; ( 3)保潔領(lǐng)導(dǎo)針對成績及不足做相關(guān)的評價; ( 4)公司人事和財務(wù)部門對員工浮動和獎金的評定依據(jù)核實(shí); ( 5)每月由公司進(jìn)行工作抽查,并根據(jù)每個月所有檢查記錄和工作評定,發(fā)放薪金數(shù)額; ( 6)不定期由公司各項(xiàng)目主管級人員進(jìn)行工作互查和交流工作,用以提高和交流工作經(jīng)驗(yàn),并找出工作不足,加以改進(jìn)。 四、工具管理: ( 1)保潔工具 (如水桶、墩布、毛巾、掃竹、簸箕、竹夾子等 )由保潔主管負(fù)責(zé)申領(lǐng)并由領(lǐng)班發(fā)放給保潔員,由保潔員在《保潔用品領(lǐng)用單》上簽字、領(lǐng)??; ( 2)保潔工具由保潔員分別負(fù)責(zé)保管,愛護(hù)、合理使用,每天使用后收于工具間內(nèi); ( 3)保潔員應(yīng)妥善使用、保管保潔工具,如意外損壞或正常損耗,要報告主管或領(lǐng)班并說明原因,申領(lǐng)新的工具需要以舊換新。 ( 4)仔細(xì)擦拭所有標(biāo)識、消火栓等,對扶手、玻璃、鏡面等,需按操作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行擦拭和檢查,循環(huán)反復(fù)。 ( 2)清理垃圾、清掃、擦拭后將公共區(qū)硬質(zhì)地面用半濕拖布擦凈、風(fēng)干。 公共休閑坐椅、地面雨后 1 小時內(nèi)清掃完成,確保無積水。 第五節(jié) 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)環(huán)境清潔保潔方案 一、人員的培訓(xùn) (1)員工入職培訓(xùn):企業(yè)文化培訓(xùn)、企業(yè)制度培訓(xùn)、員工手冊培訓(xùn) (2)員工專業(yè)技能的培訓(xùn):專業(yè)理論知識的培訓(xùn)、實(shí)際操作的培訓(xùn) 二、工作標(biāo)準(zhǔn): 高層保潔服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 保潔服務(wù)清潔頻度和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 區(qū)域 工作內(nèi)容 清潔頻次 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 經(jīng)常 日 周 月 單元樓入戶大廳 1 大門入口地面之清潔 循回 2 次 光澤、潔凈 2 單元大門之清潔 循回 2 次 光亮、無水漬、光潔 3 各種標(biāo)志牌、廣告牌、信報箱、不銹鋼及鋁質(zhì)材料之清 1 次 擦拭無明顯積塵無污漬 潔 4 清理垃圾桶 1 次 表面潔凈、無溢流物 5 地面清掃 循回 干凈、清爽 6 電梯入口地面 循回 光亮、潔凈 7 電梯轎廂 循回 潔凈 8 墊子吸塵 1 次 干凈、無污跡 9 墻身及墻壁上的附屬設(shè)施擦拭 1 次 目視無明顯積塵、無污跡 10 植物盆 1 次 表面潔凈,托水盤無臟物 11 天花板、照明設(shè)備除塵打掃 1 次 無蛛網(wǎng)、積塵 樓層公區(qū) 1 各層地面之清潔 1 次 光澤、潔凈 2 各層所有門、玻璃之清潔 1 次 光潔、明亮 3 各種標(biāo)志牌、廣告牌、不銹鋼及鋁質(zhì)材料之清潔 1 次 擦拭無明顯積塵無污漬 4 各層地面清潔 1 次 干凈、清爽、無污漬 5 各層電梯地面拖拭 1 次 光澤、明亮 6 電梯轎廂,電梯門及附屬設(shè)施 1 次 潔凈、光亮、無污漬 7 墻身及墻壁上的附屬設(shè)施擦拭 1 次 目視無塵、無污漬 8 樓層標(biāo)識標(biāo)牌擦拭 1 次 目視無塵、無污漬 9 天花板、照明設(shè)備除塵打掃 1 次 無蛛網(wǎng)、積塵 10 生活垃圾巡視清撿 循回 生活垃圾停留時間不超過2 小時(夜間除外) 通道樓梯 1 梯臺地面拖抹(地磚地面 /水泥地面) 1 次 1 次 表面潔凈 2 墻壁及附屬設(shè)施 1次 目視無塵、無污漬 3 消防設(shè)施設(shè)備 1 次 擦拭無明顯積塵無污漬 4 清潔木質(zhì)材料(如門、扶手) 1 次 潔凈、無明顯污漬 5 擦拭樓梯扶手(欄桿) 1 次 擦拭潔凈、無明顯污漬 6 開花板、照明設(shè)備 1次 無蛛網(wǎng)、積塵 7 玻璃窗、百葉窗、天窗抹塵 1 次 無明顯積塵 地下停車場 1 地面清掃 循回 無垃圾、無積水 2 地面沖洗 1次 無明顯泥沙、污跡 3 停車場入、出口地面清潔 循回 無垃圾、無積塵 4 擦拭各類設(shè)施、照明(季) 1次 無積塵、無蛛網(wǎng) 5 擦拭車場入口道閘 1 次 無明顯積塵、無蛛網(wǎng) 6 天花板清潔(季) 1次 無明顯積塵、無蛛網(wǎng) 7 墻壁清潔(季) 1次 無積塵、無蛛網(wǎng) 總坪公區(qū) 1 清掃地面垃圾(包括架空層及露天車位) 循回 無垃圾無積水 2 清倒、洗擦垃圾桶 1 次 表面潔凈隨時清換垃圾 3 撿拾綠化區(qū)內(nèi)生活垃圾 循回 無垃圾雜物 4 道路路面清掃 循回 2 次 整體干凈、無積水、無積沙 5 清潔指示牌、告示牌及照明燈具 1 次 目視無積塵、水漬 6 健身場地地面清潔公用設(shè)施的抹塵清潔 1 次 無積塵、無水漬 7 外圍溝渠:清理垃圾、積水, 確保暢通 循回 1 次 無垃圾雜物,下水暢通 8 生態(tài)水池飄浮物的打撈 1 次 無可見飄浮雜物 9 內(nèi)環(huán)境所有硬質(zhì)地面沖洗 1次 無污斑印跡 10 外廣場所有硬質(zhì)地面沖洗(季) 1次 無明顯污斑印跡 11 各出入口設(shè)施設(shè)備清潔抹塵 1 次 目視無積塵、水漬 12 不銹鋼制品等設(shè)施上油保養(yǎng) 1次 光亮 13 公廁日常清潔 循回 2 次 無積水,便池?zé)o異物,盡量保持空氣清潔 外圍 1 外圍公區(qū)非經(jīng)營性垃圾日常清潔 循回 1 次 干凈整潔無明顯生活垃圾 物業(yè)用房 1 監(jiān)控室設(shè)備擦抹 1 次 及時處理污印 2 物業(yè)辦公室日常清掃 2 次 地坪無積水,便池?zé)o異物, 盡量保持空氣清新 3 會議室會議前后打掃 及時 及時清潔,備用 4 公區(qū)衛(wèi)生間日常保潔 循回 地坪無積水,便池?zé)o異物 備注: 項(xiàng)目因現(xiàn)場實(shí)際需要可臨時增加清潔頻次。 本項(xiàng)目權(quán)限范圍內(nèi)的園區(qū)物業(yè)維護(hù)施工 ,報項(xiàng)目經(jīng)理審批。 業(yè)主裝修檔案的建立與保管 客服部負(fù)責(zé)建立該戶裝修檔案,包括: 1)《裝修申請表》 2)《施工管理協(xié)議書》 3)《車輛通行申請表》 4)《施工人員登記表》 5)《裝修繳款通知單》 6)《施工進(jìn)場通知單》 7)《裝修退款通知單》 8)關(guān)于違章施工的情況報告及處理經(jīng)過、《違章施工處理通知單》 9)施工單位提供的裝修竣工圖紙、資料 10)施工單位提供的所選用建材的說明書、質(zhì)量保證書(或產(chǎn)品合格證書)、保修卡等相關(guān)資料 裝修結(jié)束后,客服部將該戶裝修竣工檔案全部轉(zhuǎn)辦公室資料室妥善永久性保管。 業(yè)主裝修竣工驗(yàn)收 業(yè)主裝修完工后,通知客戶服務(wù)部,交回所有“施工證”。 如遇問題升級時,客服部經(jīng)理、工程部經(jīng)理應(yīng)與業(yè)主進(jìn)一步磋商,直至最后以項(xiàng)目經(jīng)理管理意見為準(zhǔn)。 如果施工單位拒不整改,由工程部經(jīng)理知會客服部經(jīng)理與業(yè)主或其書面委托人聯(lián)絡(luò),以妥善解決問題。 當(dāng)發(fā)現(xiàn)破壞園區(qū)格局或形成隱患的違章行為時,管理人員應(yīng)立即通知(也可通過客服部通知,但要追溯)裝修管理員或工程部經(jīng)理到現(xiàn)場處理,對于此類裝修行為,裝修管理員須填寫《違章通知單》,經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)給違章人員,可以: 1)責(zé)令停工 2)責(zé)令恢復(fù)原狀或按要求返工 3)扣留或沒收“施工證”,禁止施工人員與施工車輛進(jìn)場 4)扣留 或沒收工具 5)賠償經(jīng)濟(jì)損失 6)人民幣伍仟元(¥ )以下違約金。賠償金額可現(xiàn)金支付,也可從裝修押金中扣除(須施工負(fù)責(zé)人書面確認(rèn)),如賠償金額超過裝修押金時,須補(bǔ)交裝 修押金,客服部要保證裝修押金金額足以支付賠償金額。處理結(jié)果須在《違章通知單》中進(jìn)行記錄。維修保證金以押金形式支付,待違章人員將破壞部分恢復(fù)原狀或按要求返工后,經(jīng)裝修管理員或工程部經(jīng)理驗(yàn)收合格,客服部可全額退還保證金。 d 裝修管理員應(yīng)向工程部經(jīng)理匯報,征求管理意見后協(xié)調(diào)處理。 b 所有人員均可向客戶服務(wù)部匯報,由客戶服務(wù)部協(xié)調(diào)處理。 當(dāng)發(fā)現(xiàn)被制止可立即糾正的違章行為時,管理人員(可以是保安員、裝修管理員、保潔員及公司任一員工): 1)應(yīng)立即出面制止,有禮貌地對違章人員 進(jìn)行教育,并幫助違章人員及時糾正違章行為。 業(yè)主違章裝修處理程序 違章行為分類: 1)被制止可立即糾正的違章行為,如:違反裝修時間、施工人員管理規(guī)定等 2)造成損壞的違章行為,如:對小區(qū)公共設(shè)施、設(shè)備造成損壞、施工引起周邊業(yè)戶投訴的行為等。 3)當(dāng)發(fā)現(xiàn)屬于違反施工管理的情況,應(yīng)按照 程序處理。 客服部經(jīng)理將《施工進(jìn)場通知單》交給當(dāng)班警衛(wèi)隊(duì)長,開始進(jìn)行巡檢: 1)當(dāng)班隊(duì)長、各巡邏崗應(yīng)隨時關(guān)注所轄區(qū)域裝修戶情況,按照《小區(qū)社區(qū)裝修管理細(xì)則》規(guī)定
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