【正文】 　　選擇一種“放映類型”（如“觀眾自行瀏覽”），確定“放映幻燈片”范圍（如第3至第8張），設(shè)置好“放映選項(xiàng)”（如“自動(dòng)放映，按ESC鍵終止”。三十三. 幻燈片放映方式PPT演示文稿制作完成后，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過設(shè)置幻燈片放映方式進(jìn)行控制?！　∵x擇一種切換方式（如“橫向棋盤式”），并根據(jù)需要設(shè)置好“速度”、“聲音”、“換片方式”等選項(xiàng)，完成設(shè)置?！　∵x中需要設(shè)置切換方式的幻燈片。　　注意：仿照上面的操作，可以超鏈接到其他文檔、程序、網(wǎng)頁(yè)上。　　選中相應(yīng)的按鈕，執(zhí)行“插入→超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對(duì)話框。三十一. 超級(jí)鏈接我們?cè)赑owerpoint演示文稿的放映過程中，希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中，可以通過“超級(jí)鏈接”來實(shí)現(xiàn)。　　選中文本框，單擊“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中的“添加動(dòng)畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“進(jìn)入”下面的級(jí)聯(lián)菜單，選中“字幕式”動(dòng)畫選項(xiàng)就行了。　　注意：選擇其中的“其它效果”選項(xiàng)，打開“添加強(qiáng)調(diào)效果”對(duì)話框，可以設(shè)置多種強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫三十. 字幕式動(dòng)畫我們經(jīng)?？吹揭恍┱n件在播放過程中，一些字符從左向右（從下向上）滾動(dòng)出現(xiàn)，這種效果在PowerPoint中可以用“字幕式”動(dòng)畫來實(shí)現(xiàn)?！　∵x中需要設(shè)置強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫的對(duì)象，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫”命令，展開“自定認(rèn)動(dòng)畫”任務(wù)窗格。二十九. 強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫PowerPoint2002之后的版本添加了一個(gè)“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫設(shè)置功能?！　∮覔舭粹o，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“添加文本”選項(xiàng)，并輸入文本（如“課堂練習(xí)”）?！　≡诨脽羝型侠鲆粋€(gè)按鈕來，此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)彈出“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。下面，我們建立一個(gè)“課堂練習(xí)”按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上?！　∽⒁猓哼@樣的設(shè)置，就相當(dāng)于讓聲音播放動(dòng)畫在28張幻燈片之后停止，替代背景音樂的效果?！　∵x中聲音播放方案（其實(shí)就是一種動(dòng)畫方案），雙擊打開“播放聲音”對(duì)話框。　　仿照前面的操作，選擇一首合適的音樂文件，將其插入到第一張幻燈片中。二十七. 設(shè)置背景音樂為Powerpoint演示文稿設(shè)置背景音樂，這是增強(qiáng)演示效果的重要手段?！　∵x中需要調(diào)整的對(duì)象，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選擇“自定義動(dòng)畫”選項(xiàng)，展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格，選中第三個(gè)動(dòng)畫方案，按住鼠標(biāo)左鍵，將其拖拉到第二個(gè)動(dòng)畫方案止方，松開鼠標(biāo)即可?！　∪缓笤凇坝?jì)時(shí)”標(biāo)簽中，將“重復(fù)”項(xiàng)設(shè)置為“直到幻燈片末尾”。　　分別選中相應(yīng)的“質(zhì)點(diǎn)”，單擊“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中的“添加效果”按鈕，選擇“動(dòng)作路徑→繪制自定義路徑→自由曲線”選項(xiàng)（此時(shí)鼠標(biāo)變成一支筆）。下面，我們以演示“布朗運(yùn)動(dòng)”為例，看看具體的實(shí)現(xiàn)過程?！　‰p擊設(shè)置的動(dòng)畫方案，打開“消失”對(duì)話框，切換到“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽下，把“開始”選項(xiàng)設(shè)置為“之后”，并設(shè)置一個(gè)“延遲”時(shí)間（如2秒），確定返回，讓“退出”動(dòng)畫在“進(jìn)入”動(dòng)畫之后2秒自動(dòng)播放?！　∵x中相應(yīng)的對(duì)象，展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。 　　注意：在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中，還可以快速設(shè)置動(dòng)畫播放“速度”等選項(xiàng)。下面，我們將第二個(gè)動(dòng)畫設(shè)置在上一個(gè)動(dòng)畫之后自動(dòng)播放?！　∽⒁猓喝绻枰O(shè)置一些常見的進(jìn)入動(dòng)畫，可以在“進(jìn)入”菜單下面直接選擇就可以了。　　單擊任務(wù)窗格中的“添加動(dòng)畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“進(jìn)入→其他效果”選項(xiàng)，打開“添加進(jìn)入效果”對(duì)話框。下面我們以設(shè)置“漸變式縮放”的進(jìn)入動(dòng)畫為例，看看具體的設(shè)置過程。②如果需要取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上述操作即可。 　　右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“隱藏幻燈片”選項(xiàng)即可。二十一. 隱藏幻燈片對(duì)于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻燈片在放映的時(shí)候不顯示出來，我們可以將其隱藏起來。 　　仿照前面插入圖片的操作，將公司LOGO圖片插入到幻燈片中，調(diào)整好大小、定位到合適的位置上，再單擊“關(guān)閉母板視圖”按鈕退出“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。 二十. 幻燈片母板如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項(xiàng)固定的內(nèi)容（如公司的LOGO），可以通過修改“母板”來實(shí)現(xiàn)。 　　再單擊“全部應(yīng)用”和“應(yīng)用”按鈕返回即可。 　　執(zhí)行“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，打開“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框。十九. 頁(yè)眉和頁(yè)腳在編輯Powepoint演示文稿時(shí)，也可以為每張幻燈片添加類似Word文檔的頁(yè)眉或頁(yè)腳。 　　選擇一種配色方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。 　　執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。 　　選擇一種設(shè)計(jì)方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。 　　執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。 　　選擇一種版式，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用版式即可。 　　執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。 十六. 設(shè)置其版式。 　　為公式設(shè)置一種顏色，確定返回即可。 十五. 插入彩色的公式默認(rèn)情況下，插入的公式都是黑白的，影響演示效果，如何將其設(shè)置為彩色的呢？ 　　執(zhí)行“視圖→工具欄→圖片”命令，展開“圖片”工具欄。 　　注意：①為了使插入的表格能夠正常顯示，需要在Excel中調(diào)整好行、列的數(shù)目及寬（高）度。 　　選中“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)，然后單擊“瀏覽”按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的文件，單擊“確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。 十四. 插入Excel表格由于PowerPoint的表格功能不太強(qiáng)，如果需要添加表格時(shí)，我們先在Excel中制作好，然后將其插入到幻燈片中。 　　調(diào)整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。 　　執(zhí)行“插入圖表”命令，進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)。 　　右擊批注標(biāo)識(shí)，利用彈出的快捷菜單，可以對(duì)批注進(jìn)行相應(yīng)的編輯處理。 　　當(dāng)使用者將鼠標(biāo)指向批注標(biāo)識(shí)時(shí)，批注內(nèi)容即刻顯示了出來。 　　選中需要添加意見的幻燈片，執(zhí)行“插入批注”命令，進(jìn)入批注編輯狀態(tài)。 十二. 輸入批注內(nèi)容審查他人的演示文稿時(shí)，可以利用批注功能提出自己的修改意見。②在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊不同的幻燈片，可以同時(shí)選中不連續(xù)的多幅幻燈片，然后將其插入。 　　選中需要引用的幻燈片，然后按下“插入”按鈕，再“關(guān)閉”退出即可。 　　執(zhí)行“插入→幻燈片（從文件）”命令，打開“幻燈片搜索器”對(duì)話框。 十一. 引用其他演示文稿如果在編輯某個(gè)演示文稿時(shí)，需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片，可以通過下面的方法快速插入。 　　編輯完成后，關(guān)閉“公式編輯器”窗口，返回幻類片編輯狀態(tài)，公式即可插入到其中。 　　注意：默認(rèn)情況下，“公式編輯器”不是Office安裝組件，在使用前需要通過安裝程序進(jìn)行添加后，才能正常使用。 　　執(zhí)行“插入→對(duì)象”命令，打開“插入對(duì)象”對(duì)話框。②如果選中相應(yīng)的選項(xiàng)（如“矩形”），然后在按住“Shift”鍵的同時(shí)，拖拉鼠標(biāo)，即可繪制出正的圖形（如“正方形”）。 　　點(diǎn)擊工具欄上的“自選圖形”按鈕，在隨后展開的快捷菜單中，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)（如“基本形狀、太陽(yáng)形”），然后在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應(yīng)的圖形。九. 繪制出相應(yīng)的圖形根據(jù)演示文稿的需要，經(jīng)常要在其中繪制一些圖形，利用其中的“繪圖”工具欄，即可搞定。 　　調(diào)整好藝術(shù)字大小，并將其定位在合適位置上即可。 　　選中一種樣式后，按下“確定”按鈕，打開“編輯藝術(shù)字”對(duì)話框。八. 插入藝術(shù)字Office多個(gè)組件中都有藝術(shù)字功能，在演示文稿中插入藝術(shù)字可以大大提高演示文稿的放映效果。　　注意：建議將Flash動(dòng)畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中，這樣只需要輸入Flash動(dòng)畫文件名稱，而不需要輸入路徑了。　　單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中選“Shockwave Flash Object”選項(xiàng)，然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)矩形框（此為播放窗口）?！　≌{(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。　　注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件?！　?zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令，打開“插入影片”對(duì)話框?！　∽⒁猓翰迦氲穆曇粑募螅瑫?huì)在幻燈片中顯示出一個(gè)小喇叭圖片，在幻燈片放映時(shí)，通常會(huì)顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標(biāo)移到幻燈片邊緣處?！　∽⒁猓貉菔疚母逯С謒pwma、wav、mid等格式聲音文件?！　?zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對(duì)話框?！　∽⒁猓阂远ㄎ粓D片位置時(shí)，按住Ctrl鍵，再按動(dòng)方向鍵，可以實(shí)現(xiàn)圖片的微量移動(dòng)，達(dá)到精確定位圖片的目的。　　定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應(yīng)的圖片文件，然后按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。此時(shí)，如果想新增一張幻燈片，按下“Enter”鍵后，再按一下“Shift+Tab”鍵就可以了四. 插入圖片為了增強(qiáng)文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項(xiàng)基本的操作。每輸入完一個(gè)內(nèi)容后，按下“Enter”鍵，新建一張幻燈片，輸入后面的內(nèi)容?！　≡凇捌胀ㄒ晥D”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，切換到“大綱”標(biāo)簽下。　　注意：也可以用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕來插入文本框，并輸入字符?！　≡O(shè)置好字體、字號(hào)和字符顏色等?！　?zhí)行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)文本框來。執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈片。在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”），同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。按“Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。PowerPoint2003教程一. 新建一份空白演示文稿默認(rèn)情況下，啟動(dòng)PowerPoint2003（其他版本相似）時(shí)，系統(tǒng)新建一份空白演示文稿，并新建1張幻燈片。3. 單擊希望包含復(fù)制或移動(dòng)的超級(jí)鏈接的單元格。2. 如果要復(fù)制超級(jí)鏈接，請(qǐng)單擊“復(fù)制”按鈕。1. 如果要選定包含文本超級(jí)鏈接的單元格，請(qǐng)單擊超級(jí)鏈接旁邊的單元格。 復(fù)制或移動(dòng)超級(jí)鏈接3在“請(qǐng)鍵入文件名稱或Web頁(yè)名稱”輸入框中，輸入新的目標(biāo)地址。然后使用方向鍵移動(dòng)到包含超級(jí)鏈接的單元格上?？梢钥吹饺鐖D149的結(jié)果，在建立超鏈接的單元格內(nèi)容下有下劃線出現(xiàn)同時(shí)用蘭色顯示。 3. 在“請(qǐng)鍵入文件名稱或Web頁(yè)名稱”輸入框中，輸入超級(jí)鏈接目標(biāo)文件的地址 。 2. 單擊“插入超級(jí)鏈接”按鈕，出現(xiàn)如圖148的對(duì)話框。1. 請(qǐng)選擇作為超級(jí)鏈接顯示的單元格或單元格區(qū)域，如圖147所示。插入超級(jí)鏈接的操作步驟如下： 將單元格文本創(chuàng)建為超級(jí)鏈接超級(jí)鏈接由“熱”映射或藍(lán)色的帶有下劃線的顯示文本表示。實(shí)際上超級(jí)鏈接還能夠跳轉(zhuǎn)至硬盤，公司的內(nèi)部網(wǎng)或諸如其上的全球廣