【正文】 選擇一種“放映類型”（如“觀眾自行瀏覽”），確定“放映幻燈片”范圍（如第3至第8張），設(shè)置好“放映選項(xiàng)”（如“自動放映，按ESC鍵終止”。PPT演示文稿制作完成后，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過設(shè)置幻燈片放映方式進(jìn)行控制。選擇一種切換方式（如“橫向棋盤式”），并根據(jù)需要設(shè)置好“速度”、“聲音”、“換片方式”等選項(xiàng)，完成設(shè)置。選中需要設(shè)置切換方式的幻燈片。注意：仿照上面的操作，可以超鏈接到其他文檔、程序、網(wǎng)頁上。選中相應(yīng)的按鈕，執(zhí)行“插入→超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框。我們在PowerPoint演示文稿的放映過程中，希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中，可以通過“超級鏈接”來實(shí)現(xiàn)。選中文本框，單擊“自定義動畫”任務(wù)窗格中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“進(jìn)入”下面的級聯(lián)菜單，選中“字幕式”動畫選項(xiàng)就行了。注意：選擇其中的“其它效果”選項(xiàng)，打開“添加強(qiáng)調(diào)效果”對話框，可以設(shè)置多種強(qiáng)調(diào)動畫我們經(jīng)?？吹揭恍┱n件在播放過程中，一些字符從左向右（從下向上）滾動出現(xiàn)，這種效果在PowerPoint中可以用“字幕式”動畫來實(shí)現(xiàn)。選中需要設(shè)置強(qiáng)調(diào)動畫的對象，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動畫”命令，展開“自定認(rèn)動畫”任務(wù)窗格。PowerPoint2002之后的版本添加了一個“強(qiáng)調(diào)”動畫設(shè)置功能。右擊按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“添加文本”選項(xiàng)，并輸入文本（如“課堂練習(xí)”）。在幻燈片中拖拉出一個按鈕來，此時系統(tǒng)自動彈出“動作設(shè)置”對話框。下面，我們建立一個“課堂練習(xí)”按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。注意：這樣的設(shè)置，就相當(dāng)于讓聲音播放動畫在28張幻燈片之后停止，替代背景音樂的效果。選中聲音播放方案（其實(shí)就是一種動畫方案），雙擊打開“播放聲音”對話框。仿照前面的操作，選擇一首合適的音樂文件，將其插入到第一張幻燈片中。為PowerPoint演示文稿設(shè)置背景音樂，這是增強(qiáng)演示效果的重要手段。選中需要調(diào)整的對象，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選擇“自定義動畫”選項(xiàng)，展開“自定義動畫”任務(wù)窗格，選中第三個動畫方案，按住鼠標(biāo)左鍵，將其拖拉到第二個動畫方案止方，松開鼠標(biāo)即可。然后在“計時”標(biāo)簽中，將“重復(fù)”項(xiàng)設(shè)置為“直到幻燈片末尾”。分別選中相應(yīng)的“質(zhì)點(diǎn)”，單擊“自定義動畫”任務(wù)窗格中的“添加效果”按鈕，選擇“動作路徑→繪制自定義路徑→自由曲線”選項(xiàng)（此時鼠標(biāo)變成一支筆）。下面，我們以演示“布朗運(yùn)動”為例，看看具體的實(shí)現(xiàn)過程。雙擊設(shè)置的動畫方案，打開“消失”對話框，切換到“計時”標(biāo)簽下，把“開始”選項(xiàng)設(shè)置為“之后”，并設(shè)置一個“延遲”時間（如2秒），確定返回，讓“退出”動畫在“進(jìn)入”動畫之后2秒自動播放。選中相應(yīng)的對象，展開“自定義動畫”任務(wù)窗格。注意：在“自定義動畫”任務(wù)窗格中，還可以快速設(shè)置動畫播放“速度”等選項(xiàng)。下面，我們將第二個動畫設(shè)置在上一個動畫之后自動播放。注意：如果需要設(shè)置一些常見的進(jìn)入動畫，可以在“進(jìn)入”菜單下面直接選擇就可以了。單擊任務(wù)窗格中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“進(jìn)入→其他效果”選項(xiàng)，打開“添加進(jìn)入效果”對話框。下面我們以設(shè)置“漸變式縮放”的進(jìn)入動畫為例，看看具體的設(shè)置過程。②如果需要取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上述操作即可。右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“隱藏幻燈片”選項(xiàng)即可。對于制作好的PowerPoint演示文稿，如果希望其中的部分幻燈片在放映的時候不顯示出來，我們可以將其隱藏起來。仿照前面插入圖片的操作，將公司LOGO圖片插入到幻燈片中，調(diào)整好大小、定位到合適的位置上，再單擊“關(guān)閉母板視圖”按鈕退出“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項(xiàng)固定的內(nèi)容（如公司的LOGO），可以通過修改“母板”來實(shí)現(xiàn)。再單擊“全部應(yīng)用”和“應(yīng)用”按鈕返回即可。執(zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對話框。在編輯PowerPoint演示文稿時，也可以為每張幻燈片添加類似Word文檔的頁眉或頁腳。選擇一種配色方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。選擇一種設(shè)計方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。選擇一種版式，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用版式即可。執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。為公式設(shè)置一種顏色，確定返回即可。默認(rèn)情況下，插入的公式都是黑白的，影響演示效果，如何將其設(shè)置為彩色的呢？執(zhí)行“視圖→工具欄→圖片”命令，展開“圖片”工具欄。注意：①為了使插入的表格能夠正常顯示，需要在Excel中調(diào)整好行、列的數(shù)目及寬（高）度。選中“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)，然后單擊“瀏覽”按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的文件，單擊“確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。由于PowerPoint的表格功能不太強(qiáng)，如果需要添加表格時，我們先在Excel中制作好，然后將其插入到幻燈片中。調(diào)整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。執(zhí)行“插入圖表”命令，進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)。右擊批注標(biāo)識，利用彈出的快捷菜單，可以對批注進(jìn)行相應(yīng)的編輯處理。當(dāng)使用者將鼠標(biāo)指向批注標(biāo)識時，批注內(nèi)容即刻顯示了出來。選中需要添加意見的幻燈片，執(zhí)行“插入批注”命令，進(jìn)入批注編輯狀態(tài)。審查他人的演示文稿時，可以利用批注功能提出自己的修改意見。②在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊不同的幻燈片，可以同時選中不連續(xù)的多幅幻燈片，然后將其插入。選中需要引用的幻燈片，然后按下“插入”按鈕，再“關(guān)閉”退出即可。執(zhí)行“插入→幻燈片（從文件）”命令，打開“幻燈片搜索器”對話框。如果在編輯某個演示文稿時，需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片，可以通過下面的方法快速插入。編輯完成后，關(guān)閉“公式編輯器”窗口，返回幻類片編輯狀態(tài)，公式即可插入到其中。注意：默認(rèn)情況下，“公式編輯器”不是Office安裝組件，在使用前需要通過安裝程序進(jìn)行添加后，才能正常使用。執(zhí)行“插入→對象”命令，打開“插入對象”對話框。②如果選中相應(yīng)的選項(xiàng)（如“矩形”），然后在按住“Shift”鍵的同時，拖拉鼠標(biāo)，即可繪制出正的圖形（如“正方形”）。點(diǎn)擊工具欄上的“自選圖形”按鈕，在隨后展開的快捷菜單中，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)（如“基本形狀、太陽形”），然后在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應(yīng)的圖形。根據(jù)演示文稿的需要，經(jīng)常要在其中繪制一些圖形，利用其中的“繪圖”工具欄，即可搞定。調(diào)整好藝術(shù)字大小，并將其定位在合適位置上即可。選中一種樣式后，按下“確定”按鈕，打開“編輯藝術(shù)字”對話框。Office多個組件中都有藝術(shù)字功能，在演示文稿中插入藝術(shù)字可以大大提高演示文稿的放映效果。注意：建議將Flash動畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中，這樣只需要輸入Flash動畫文件名稱，而不需要輸入路徑了。單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中選“Shockwave Flash Object”選項(xiàng)，然后在幻燈片中拖拉出一個矩形框（此為播放窗口）。調(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令，打開“插入影片”對話框。注意：插入的聲音文件后，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片，在幻燈片放映時，通常會顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標(biāo)移到幻燈片邊緣處。注意：演示文稿支持mpwma、wav、mid等格式聲音文件。執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對話框。注意：以定位圖片位置時，按住Ctrl鍵，再按動方向鍵，可以實(shí)現(xiàn)圖片的微量移動，達(dá)到精確定位圖片的目的。定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應(yīng)的圖片文件，然后按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。此時，如果想新增一張幻燈片，按下“Enter”鍵后，再按一下“Shift+Tab”鍵就可以了為了增強(qiáng)文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項(xiàng)基本的操作。每輸入完一個內(nèi)容后，按下“Enter”鍵，新建一張幻燈片，輸入后面的內(nèi)容。在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，切換到“大綱”標(biāo)簽下。注意：也可以用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕來插入文本框，并輸入字符。設(shè)置好字體、字號和字符顏色等。執(zhí)行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個文本框來。執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈片。在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”），同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。按“Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。PowerPoint2003教程默認(rèn)情況下，啟動PowerPoint2003（其他版本相似）時，系統(tǒng)新建一份空白演示文稿，并新建1張幻燈片。，請單擊“復(fù)制”按鈕。，請單擊超級鏈接旁邊的單元格。3在“請鍵入文件名稱或Web頁名稱”輸入框中，輸入新的目標(biāo)地址。然后使用方向鍵移動到包含超級鏈接的單元格上。可以看到如圖149的結(jié)果，在建立超鏈接的單元格內(nèi)容下有下劃線出現(xiàn)同時用蘭色顯示?！罢堟I入文件名稱或Web頁名稱”輸入框中，輸入超級鏈接目標(biāo)文件的地址。插入超級鏈接的操作步驟如下：，如圖147所示。超級鏈接由“熱”映射或藍(lán)色的帶有下劃線的顯示文本表示。實(shí)際上超級鏈接還能夠跳轉(zhuǎn)至硬盤，公司的內(nèi)部網(wǎng)或諸如其上的全球廣域網(wǎng)的某頁。EXCEL基礎(chǔ)教程（八）IF判斷函數(shù)有時候需要對旁邊的單元格進(jìn)行判斷，比如及格還是不及格，折合百分?jǐn)?shù)等等，下面我們來看一個練習(xí)；啟動Excel1）點(diǎn)擊“開始－所有程序－Microsoft－MicrosoftOfficeExcel2003”；2）出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；判斷函數(shù)1）在A1和