【正文】 　　若要指定匯總行位于明細(xì)行的上面，請(qǐng)清除“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框。在上面的示例，應(yīng)當(dāng)選擇“銷售額”。在上面的示例中，應(yīng)當(dāng)選擇“求和”。在上面的示例中，應(yīng)當(dāng)選擇“運(yùn)動(dòng)”?！　@示“分類匯總”對(duì)話框?！　?duì)構(gòu)成組的列排序?！　≌?qǐng)執(zhí)行下列操作之一：　　插入一個(gè)分類匯總級(jí)別　　可以為一組數(shù)據(jù)插入一個(gè)分類匯總級(jí)別，如下例所示。　　確保每個(gè)列在第一行中都有標(biāo)簽，并且每個(gè)列中都包含相似的事實(shí)數(shù)據(jù)，而且該區(qū)域沒有空的行或列。分級(jí)顯示可匯總整個(gè)工作表或其中的一部分。　　如果將工作簿設(shè)置為自動(dòng)計(jì)算公式，則在您編輯明細(xì)數(shù)據(jù)時(shí)，“分類匯總”命令將自動(dòng)重新計(jì)算分類匯總和總計(jì)值。)派生的，而不是從分類匯總中的值派生的?？傆?jì) 總計(jì)是從明細(xì)數(shù)據(jù) (明細(xì)數(shù)據(jù)：在自動(dòng)分類匯總和工作表分級(jí)顯示中，由匯總數(shù)據(jù)匯總的分類匯總行或列?？梢詾槊苛酗@示多個(gè)匯總函數(shù)類型。匯總函數(shù)的例子包括 Sum、Count 和 Average?！　⊥ㄟ^使用Excel“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“分級(jí)顯示”組中的“分類匯總”命令，可以自動(dòng)計(jì)算列的列表 (列表：包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列行，或使用“創(chuàng)建列表”命令作為數(shù)據(jù)表指定給函數(shù)的一系列行。怎么建立混合圖表呢？單擊“圖表向?qū)А卑粹o，選擇“自定義類型”選項(xiàng)卡，這里還躲著二十種圖表類型（如圖14），也有各種組合形式。對(duì)有些圖表，如果一個(gè)數(shù)據(jù)序列繪制成柱形，而另一個(gè)則繪制成折線圖或面積圖，則該圖表看上去會(huì)更好些。 　　還有其他一些類型的圖表，比如圓柱圖、圓錐圖、棱錐圖，只是條形圖和柱形圖變化而來的，沒有突出的特點(diǎn)，而且用得相對(duì)較少，這里就不一一贅述。當(dāng)大量的這種數(shù)對(duì)被繪制后，出現(xiàn)一個(gè)圖形。對(duì)于每一數(shù)對(duì)，一個(gè)數(shù)被繪制在X軸上，而另一個(gè)被繪制在Y軸上。比如：你有三臺(tái)具有五個(gè)相同部件的機(jī)器，在雷達(dá)圖上就可以繪制出每一臺(tái)機(jī)器上每一部件的磨損量。來源于同一序列的數(shù)據(jù)同線條相連。 　　雷達(dá)圖：顯示數(shù)據(jù)如何按中心點(diǎn)或其他數(shù)據(jù)變動(dòng)。餅形圖雖然只能表達(dá)一個(gè)數(shù)據(jù)列的情況，但因?yàn)楸磉_(dá)得清楚明了，又易學(xué)好用，所以在實(shí)際工作中用得比較多。整個(gè)餅代表總和，每一個(gè)數(shù)用一個(gè)楔形或薄片代表。股價(jià)圖多用于金融、商貿(mào)等行業(yè)，用來描述商品價(jià)格、貨幣兌換率和溫度、壓力測(cè)量等，當(dāng)然對(duì)股價(jià)進(jìn)行描述是最拿手的了。 　　股價(jià)圖：是具有三個(gè)數(shù)據(jù)序列的折線圖，被用來顯示一段給定時(shí)間內(nèi)一種股標(biāo)的最高價(jià)、最低價(jià)和收盤價(jià)。比如：數(shù)據(jù)在一段時(shí)間內(nèi)是呈增長(zhǎng)趨勢(shì)的，另一段時(shí)間內(nèi)處于下降趨勢(shì)，我們可以通過折線圖，對(duì)將來作出預(yù)測(cè)。條形圖是應(yīng)用較廣的圖表類型，很多人用圖表都是從它開始的。 　　柱形圖：由一系列垂直條組成，通常用來比較一段時(shí)間中兩個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目的相對(duì)尺寸。條形圖中的每一條在工作表上是一個(gè)單獨(dú)的數(shù)據(jù)點(diǎn)或數(shù)。使得對(duì)于時(shí)間軸上的某一點(diǎn)，兩個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目的相對(duì)尺寸具有可比性。面積圖使你看見單獨(dú)各部分的變動(dòng)，同時(shí)也看到總體的變化。 　　面積圖：顯示一段時(shí)間內(nèi)變動(dòng)的幅值。圖表的選擇主要同數(shù)據(jù)的形式有關(guān)，其次才考慮感覺效果和美觀性。1圖表的應(yīng)用技巧　　Excel提供了14種標(biāo)準(zhǔn)的圖表類型，每一種都具有多種組合和變換。 　　從簡(jiǎn)單的三角函數(shù)到復(fù)雜的對(duì)數(shù)、指數(shù)函數(shù)，都可以用EXCEL畫出曲線。 　需要注意：如何確定自變量的初始值，數(shù)據(jù)點(diǎn)之間的步長(zhǎng)是多少，這是要根據(jù)函數(shù)的具體特點(diǎn)來判斷，這也是對(duì)使用者能力的檢驗(yàn)。這時(shí)，再選中B2格，讓光標(biāo)指向B2矩形右下角的“■”，當(dāng)光標(biāo)變成＋時(shí)按住光標(biāo)沿B列拖動(dòng)到適當(dāng)?shù)奈恢眉赐瓿珊瘮?shù)值的計(jì)算。 　　以繪制y=|lg（6+x^3）|的曲線為例，其方法如下： 在某張空白的工作表中，先輸入函數(shù)的自變量：在A列的A1格輸入X=，表明這是自變量，再在A列的A2及以后的格內(nèi)逐次從小到大輸入自變量的各個(gè)值；實(shí)際輸入的時(shí)候，通常應(yīng)用等差數(shù)列輸入法，先輸入前二個(gè)值，定出自變量中數(shù)與數(shù)之間的步長(zhǎng)，然后選中A2和A3兩個(gè)單元格，使這二項(xiàng)變成一個(gè)帶黑色邊框的矩形，再用鼠標(biāo)指向這黑色矩形的右下角的小方塊“■”，當(dāng)光標(biāo)變成＋后，按住鼠標(biāo)拖動(dòng)光標(biāo)到適當(dāng)?shù)奈恢?，就完成自變量的輸入。繪制函數(shù)圖像 　 做教學(xué)工作的朋友們一定會(huì)遇到畫函數(shù)曲線的問題吧！如果想快速準(zhǔn)確地繪制一條函數(shù)曲線，可以借助EXCEL的圖表功能，它能使你畫的曲線既標(biāo)準(zhǔn)又漂亮?！　　　≡俦热纾剑?=if（SUM（A1：A50，SUM（A1：A5），0） 此式就利用了嵌套函數(shù)，意思是，當(dāng)A1至A5的和大于0時(shí)，返回這個(gè)值，如果小于0，那么就返回0。 　　　　例如，如果輸入： =if（A260，“不及格”，if（A2=90，“及格”，“優(yōu)秀）） 就把成績(jī)分成了三個(gè)等級(jí)。 假設(shè)成績(jī)?cè)贏2單元格中，判斷結(jié)果在A3單元格中。一個(gè)常用的例子，就是教師在統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)時(shí)，希望輸入60以下的分?jǐn)?shù)時(shí)，能顯示為“不及格”；輸入60以上的分?jǐn)?shù)時(shí)，顯示為“及格。）” 計(jì)算結(jié)果為：本次河流生態(tài)調(diào)查結(jié)果：河鱒魚物種為45條/公里。 　　合并不同單元格的內(nèi)容，還有一種方法是利用CONCATENATE函數(shù)，此函數(shù)的作用是將若干文字串合并到一個(gè)字串中，具體操作為“=CONCATENATE（B1,C1）”。amp。存放數(shù)據(jù)格式為“x，y”的形式，首先在Excel中輸入坐標(biāo)值，將x坐標(biāo)值放入A列，y坐標(biāo)值放入到B列，然后利用“amp?！睂?shí)際應(yīng)用的例子。這時(shí)再刪掉B、C、D列的數(shù)據(jù)。選中D1單元格，用鼠標(biāo)指向單元格右下角的小方塊“■”，當(dāng)光標(biāo)變成＋后，按住鼠標(biāo)拖動(dòng)光標(biāo)向下拖到要合并的結(jié)尾行處，就完成了B列和C列的合并。 　　解決辦法是：在C行后插入一個(gè)空列（如果D列沒有內(nèi)容，就直接在D列操作），在Ｄ1中輸入“=B1amp。如果想恢復(fù)公式計(jì)算結(jié)果的顯示，就再設(shè)置“窗口選項(xiàng)”欄下的即可。 　?。?） 在單元格中顯示公式 　　如果工作表中的數(shù)據(jù)多數(shù)是由公式生成的，想要快速知道每個(gè)單元格中的公式形式，以便編輯修改，可以這樣做：用鼠標(biāo)左鍵單擊“工具”菜單，選取“選項(xiàng)”命令，出現(xiàn)“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“視圖”選項(xiàng)卡，接著設(shè)置“窗口選項(xiàng)”欄下的“公式”項(xiàng)有效，單擊“確定”按鈕（如圖2）。 　?。?） 不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù) 　　選中一個(gè)單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。（5） 多張工作表中輸入相同的內(nèi)容 　　幾個(gè)工作表中同一位置填入同一數(shù)據(jù)時(shí)，可以選中一張工作表，然后按住Ctrl鍵，再單擊窗口左下角的SheetSheet2......來直接選擇需要輸入相同內(nèi)容的多個(gè)工作表，接著在其中的任意一個(gè)工作表中輸入這些相同的數(shù)據(jù)，此時(shí)這些數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。 　?。?） 填充條紋 　　　如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對(duì)齊方式中的填充功能。 （3） 日期的輸入　　　如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車就行了。 　?。?） 序列“001”的輸入 　　如果直接輸入“001”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷001為數(shù)據(jù)1，解決辦法是：首先輸入“39。:REF!，可以直接把所有的工作表都選中，然后在其中一個(gè)工作表中作輸入，就可以完成多個(gè)工作表中相同數(shù)據(jù)的填充了。12．在原數(shù)基礎(chǔ)將其變?yōu)槿f元，只需在一格中輸入1000，復(fù)制，再選定轉(zhuǎn)換范圍，右擊“選擇性粘貼”數(shù)值（復(fù)選“除”）即可！13．想要在多個(gè)單元格輸入同一數(shù)據(jù)，先選中所需填寫的單元格，然后用鍵盤輸入，最后用Ctrl+Enter即可，在sheet2中也想用的話。ILoveYou!amp。4．在輸入長(zhǎng)數(shù)字時(shí)，比如帳號(hào)。[藍(lán)色][0]，這樣單元格的值為正數(shù)就顯示紅色，是負(fù)數(shù)就顯示藍(lán)色 1．輸入下標(biāo)：例：CO2選中2菜單欄選“格式/單元格”－特殊效果（左下）－點(diǎn)擊下標(biāo)－確定??！2．選中任意塊（連續(xù)或不連續(xù)），在任一個(gè)單元格中輸入要輸內(nèi)容，然后按下“Ctrl+ENTER”組合鍵，即可將此內(nèi)容復(fù)制到選中的多個(gè)連續(xù)或不連續(xù)的單元格中。，按下“確定”按鈕。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對(duì)話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”?！肮べY表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對(duì)話框。就可以鎖定了。我們可以鎖定A1，輸入不同數(shù)值，按回車后，活動(dòng)單元格不會(huì)下移，還是A1。例如：未轉(zhuǎn)換前，輸入公式的格式為：=2+5*3轉(zhuǎn)換后，輸入公式的格式為：2+5*3工具選項(xiàng)視圖中,在窗口選項(xiàng)下去掉零值后,余額為0就不顯示了?？焖龠x定區(qū)域也可—選定起始單元格如A1，按F8，再選終止單元格如WC2000，就可選定A1：WC2000區(qū)域。選中一個(gè)單元格，按shift+F2鍵，可以插入批注。 按Ctrl+Shift+上下左右箭頭可快速選定數(shù)據(jù)清單的各個(gè)部份。 ctrl+~可以將當(dāng)前工作表中的公式顯示出來,再按ctrl+~則恢復(fù). 注意:有時(shí)在中文輸入狀態(tài)下會(huì)有所沖突,將輸入法轉(zhuǎn)換為英文即可. Ctel+Tab可在程序與程序，表簿與表簿之間轉(zhuǎn)換打開。 快速輸入當(dāng)前的時(shí)間：ctrl+shift+。例如ALT＋128是歐元符號(hào)“?” 輸入自動(dòng)求和公式時(shí)，不用鼠標(biāo)點(diǎn)按工具欄上的按鈕， 只需按“Alt+=”即可。 ALT+0137=‰ 操作方法是按住ALT鍵，直接在數(shù)字小鍵盤（注意，這是很多人作不出來的原因）上連續(xù)輸入數(shù)字，松開ALT鍵就出現(xiàn)字符了。 ALT+0188=188。 在插入符號(hào)中，選ASCII（十進(jìn)制），可見所有符號(hào)及代碼 ALT+0178=178。，Excel就會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出從單元格1到單元格2中所有符合條件的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)，并將最后結(jié)果顯示出來，使用非常方便。其實(shí)，使用VloopuP函數(shù)可以巧妙地解決這一問題 　　利用COUNTIF函數(shù)可輕易地實(shí)現(xiàn)對(duì)符合某一條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的目的，具體步驟為：　　。有沒有辦法在計(jì)算平均值時(shí)排除值為0的單元格？ 方法一：如果單元格中的值為0，可用上例“0值不顯示的方法”將其內(nèi)容置為空，此時(shí)空單元格處理成文本，這樣就可以直接用Average函數(shù)計(jì)算了。 選中 E2：E5區(qū)域，選擇“格式”\“單元格”\“數(shù)字”，從“分類”列表框中選擇“自定義”，在“格式”框中輸入“G/通用格式；G/通用格式；；”，按“確定”按鈕即可。例如，圖1合計(jì)列中如果使用“=b2+c2+d2”公式，將有可能出現(xiàn)0值的情況，如何讓0值不顯示？ 方法一；使用加上If函數(shù)判斷值是否為0的公式，即： =if（b2＋c2＋d2＝0，“”， b2＋c2＋d2） 方法二：選擇“工具”\“選項(xiàng)”\“視窗”，在“窗口選項(xiàng)”中去掉“零值”選項(xiàng)。要編輯或清除數(shù)組公式．需選擇數(shù)組區(qū)域并且激活編輯欄，公式兩邊的括號(hào)將消失，然后編輯或清除公式，最后按Ctrl＋shift＋Enter鍵。要輸入數(shù)組公式，首先必須選擇用來存放結(jié)果的單元格區(qū)域，在編輯欄輸入公式，然后按ctrl＋Shift＋Enter組合鍵鎖定數(shù)組公式，Excel將在公式兩邊自動(dòng)加上括號(hào)“{}”。 方法三：使用上例“如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)”的方法，只不過在所有列的下拉列表中都選擇“空白”。然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，刪去所有空行。 4如何快速刪除工作表中的空行？ 以下幾種方法可以快速刪除空行： 方法一：如果行的順序無關(guān)緊要，則可以根據(jù)某一列排序，然后可以方便地刪掉空行。此時(shí)在所有行都被選中的情況下，選擇“編輯”\“刪除行”，然后按“確定”即可刪除所有數(shù)量為0的行。如果想將所有數(shù)量為0的行刪除，首先選定區(qū)域（包括標(biāo)題行），然后選擇“數(shù)據(jù)”\“篩選”\“自動(dòng)篩選”。最后，要?jiǎng)h除開始時(shí)在某個(gè)空白單元格中輸入的50。選取想修改的單元格區(qū)域，例如從E2到E150。 4如何快速地批量修改數(shù)據(jù)？ 假如有一份 Excel工作簿，里面有所有職工工資表。其方法是：選取“工具”菜單中的“宏”命令，執(zhí)行“記錄新宏”，記錄好后按“停止”按鈕即可。 4如何減少重復(fù)勞動(dòng)？ 我們?cè)趯?shí)際應(yīng)用Excel時(shí)，經(jīng)常遇到有些操作重復(fù)應(yīng)用（如定義上下標(biāo)等）。 4如何給工作簿擴(kuò)容？ 選取“工具”\“選項(xiàng)”命令，選擇“常規(guī)”項(xiàng)，在“新工作薄內(nèi)的工作表數(shù)”對(duì)話欄用上下箭頭改變打開新工作表數(shù)。其方法是在主菜單上單擊“窗口”\“拆分窗口”。 4如何拆分或取消拆分窗口？ 當(dāng)我們給一個(gè)工作表輸入數(shù)據(jù)時(shí)，在向下滾動(dòng)過程中，尤其是當(dāng)標(biāo)題行消失后，有時(shí)會(huì)記錯(cuò)各列標(biāo)題的相對(duì)位置。在公式中Excel會(huì)把ZM（2）作為函數(shù)來處理，從而出錯(cuò)。我們知道，在工作薄中復(fù)制工作表的方法是，按住Ctrl健并沿著標(biāo)簽行拖動(dòng)選中的工作表到達(dá)新的位置，復(fù)制成的工作表以“源工作表的名字+（2）”形式命名。當(dāng)然，輸入公式時(shí)，你最好養(yǎng)成這樣的習(xí)慣，即在輸入“＝”號(hào)以后，用鼠標(biāo)單由 Zhu Meng工作表，再輸入余下的內(nèi)容。Zhu Mg39。有一點(diǎn)結(jié)注意的是，當(dāng)你在其他工作表中調(diào)用該工作表中的數(shù)據(jù)時(shí)，不能使用類似“＝ Zhu Meng！A2”的公式，否則 Excel將提示錯(cuò)誤信息“找不到文件Meng”。 4工作表名稱中能含有空格嗎？ 能。 4如何命名常數(shù)？ 有時(shí)，為常數(shù)指定一個(gè)名字可以節(jié)省在整個(gè)工作簿中修改替換此常數(shù)的時(shí)間。 如何定義局部名字？ 在默認(rèn)情況下，工作薄中的所有名字都是全局的。這時(shí)可按住Ctrl鍵，進(jìn)行不連續(xù)區(qū)域的選取。使用名字的公式比使用單元格地址引用的公式更易于記憶和閱讀，比如公式“=SUM（實(shí)發(fā)工資）”顯然比用單元格地址簡(jiǎn)單直觀，而且不易出錯(cuò)。 3如何用漢字名稱代替單元格地址？ 如果你不想使用單元格地址，可以將其定義成一個(gè)名字。 3“$”