【正文】 出來，并顯示在“選擇函數(shù)”下面的列表框中。重復前述操作，添加其它“監(jiān)視點”。單擊工具欄最左側的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然后在需要添加邊框的單元格區(qū)域中拖拉，即可為相應的單元格區(qū)域快速畫上邊框。 十七、控制特定單元格輸入文本的長度你能想象當你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個兩位數(shù)，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時候，Excel就能自動判斷、即時分析并彈出警告，那該多好啊!要實現(xiàn)這一功能，對Excel來說，也并不難。然后在“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“等于”，且“長度”為“4”。神奇吧?其實，在Excel的“數(shù)據(jù)有效性”判斷中，還有許多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可選，比如“文本類型”啊，“序列大小”啊，“時間遠近”啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設計一種檢測標準，讓你的Excel展示出與眾不同的光彩呢。因此，在很多情況下，都會需要同時在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內容。但是，僅僅同步輸入是遠遠不夠的。不要以為Excel中的函數(shù)只是針對數(shù)字，其實只要是寫進表格中的內容，Excel都有對它編輯的特殊函數(shù)。例如，我們在一張表格的A1單元格中輸入小寫的“excel”，然后在目標單元格中輸入“=UPPER（A1）”，回車后得到的結果將會是“EXCEL”。當然，如果你想提取姓名的話，則要使用“=LEFT（源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù)）”函數(shù)了。二十一、把基數(shù)詞轉換成序數(shù)詞將英文的基數(shù)詞轉換成序數(shù)詞是一個比較復雜的問題。其實，只要我們理清思路，找準函數(shù)，只須編寫一個公式，就可輕松轉換了。因此，基數(shù)詞和序數(shù)詞的轉換實現(xiàn)得如此輕松和快捷。 若是在原證書號后面加13 則在B2單元格中寫入：=A2 amp。 0在EXCEL中輸入如“11”、“12”之類的格式后它即變成1月1日，1月2日等日期形式，怎么辦？ 這是由于EXCEL自動識別為日期格式所造成，你只要點擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數(shù)字”菜單標簽下把該單元格的格式設成文本格式就行了。 0用Excel做多頁的表格時，怎樣像Word的表格那樣做一個標題，即每頁的第一行（或幾行）是一樣的。在Excel中可設置公式解決（其實就是一個除法算式），分母是各個量值之和，分子是相應的各個數(shù)量之和，它的結果就是這些量值的加權平均值。怎么做？ 這個問題應該這樣解決：先復制一張工資表，然后在頁面設置中選中工作表選項，設置打印工作表行標題，選好工資條的條頭，然后在每一個人之間插入行分頁符，再把頁長設置成工資條的高度即可。這樣再打開Excel就一切都正常了。 1如何快速定位到單元格？ 方法一：按F5鍵，出現(xiàn)“定位”對話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確定”按鈕即可。 1如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格？ 有時，需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒用戶注意不能在有此顏色的區(qū)域內輸入數(shù)據(jù)。 具體方法是：在編輯欄中輸入一個等號其后接函數(shù)名，然后按 Ctr＋ A鍵，Excel則自動進入“函數(shù)指南——步驟 2之2”。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變?yōu)橐粋€水平“工”狀標志，左右拖拉時會變?yōu)榇怪薄肮ぁ睜顦酥?，釋放鼠標按鈕完成操作后，選定的一個或多個單元格就被拖放至新的位置。 2如何使用快顯菜單？ 快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。解決方法是將不該位于Xlstart目錄下的文件移走。 2如何快速格式化報表？ 為了制作出美觀的報表，需要對報表進行格式化。 2如何快速地復制單元格的格式？ 要將某一格式化操作復制到另一部分數(shù)據(jù)上，可使用“格式刷”按鈕。另外，使用“文字框”按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字，但文字周圍有邊框，要想取消它，可選中文字框，調出快顯菜單，選擇“對象格式”\“圖案”，選擇“無邊框”項即可。此后，在同一工作薄內，你就可以與使用Exed內部函數(shù)一樣在工作表中使用自定義函數(shù)，如： Function Zm(a) If a＜ 60 Then im＝‘不及格” Else Zm=“及格” End If End Function 2如何在一個與自定義函數(shù)駐留工作簿不同的工作簿內的工作表公式中調用自定義函數(shù)？ 可在包含自定義函數(shù)的工作薄打開的前提下，采用鏈接的方法(也就是在調用函數(shù)時加上該函數(shù)所在的工作簿名)。其實，使用鼠標右鍵拖動單元格填充柄則更具靈活性。 3上例中，如果你已擁育的序列項中含有許多重復項，應如何處理使其沒有重復項，以便使用“引入”的方法快速創(chuàng)建所需的自定義序列？ 選定單元格區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”\“篩選”\“高級篩選”，選定“不選重復的記錄”選項，按“確定”按鈕即可。然后選取“工具”菜單中的“保護”命令，選取“保護工作表”，根據(jù)提示兩次輸入口令后退出。解決辦法是：選擇“文件”\“頁面設置”\“工作表”，在“打印”欄內選擇“單元格單色打印”選項。當然，提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表。 定義名字的方法有兩種：一種是選定單元格區(qū)域后在“名字框”直接輸入名字，另一種是選定想要命名的單元格區(qū)域，再選擇“插入”\“名字”\“定義”，在“當前工作簿中名字”對話框內鍵人名字即可。區(qū)域選定后選擇“插入”\“名字”\“定義”，將此區(qū)域命名，如Group1，然后在公式中使用這個區(qū)域名，如“＝SUM（Group1）”。例如，％來計算利息，可以選擇“插入”\“名字”\“定 義”，在“當前工作薄的名字”框內輸入“利率”，在“引用位置”框中輸入“＝ ”，按“確定”按鈕。解決的方法是，將調用公式改為“＝39。 4給工作表命名應注意的問題 有時為了直觀，往往要給工作表重命名（Excel默認的荼表名是sheetsheet2.....），在重命名時應注意最好不要用已存在的函數(shù)名來作荼表名，否則在下述情況下將產(chǎn)征收豈義。因而應給ZM（2）工作表重起個名字。取消拆分窗口時除了使用“窗口”\“撒消拆分窗口”命令外，有捷徑：將鼠標指針置于水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點上，雙擊鼠標即可取消已拆分的窗口。為了減少重復勞動，我們可以把一些常用到的操作定義成宏?，F(xiàn)在想將所有職工的補貼增加50（元），當然你可以用公式進行計算，但除此之外還有更簡單的批量修改的方法，即使用“選擇性粘貼”功能： 首先在某個空白單元格中輸入50，選定此單元格，選擇“編輯”\“復制”。 4如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)？ 假如有一份Excel工作薄，其中有大量的產(chǎn)品單價、數(shù)量和金額。最后，取消自動篩選。最后以A列重新排序，再刪去A列，恢復工作表各行原來的順序。不要自己鍵入花括號，否則，Excel認為輸入的是一個正文標簽。 方法三：使用自定義格式。 方法二：巧用Countif函數(shù) 例如，下面的公式可計算出b2:B10區(qū)域中非0單元格的平均值： =sum（b2: b10）/countif（b2: b1o，0） 5如何在Excel中實現(xiàn)“自動更正”功能？ Word用戶都知道，利用Word的“自動更正”功能可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速輸入．但在Excel中卻沒有類似“自動更正”功能的菜單命令。 ALT＋F11可以調出VBA編輯器 alt+enter拆分同一單元格內多行文字 按ALT+向下鍵，即可得到本列中原有文本的列表。 ALT+0177=177。 ALT+；選定可見單元格 按住ctrl+shift拖動單元格=復制+插入單元格+粘貼 ctrl+9隱藏一行單元格 ctrl+0隱藏一列單元格 Ctrl+Shift+9取消隱藏行 Ctrl+Shift+0取消隱藏列 快速輸入今天的日期：ctrl+。 使用ctrl+PageDown和ctrl+PageUp可以在工作表之間向前向后切換 按住ctrl鍵不放，按向左或向右鍵就可以直接到本工作表的最后一行或第一行 快速到達A1：CTRL+Home 快速到達行首：CTRL+（向左小箭頭） 快速到達行尾：CTRL+（向右小箭頭） 快速到達列首：CTRL+（向上小箭頭） 快速到達列尾：CTRL+（向下小箭頭） 按Ctrl+上下左右箭頭可快速移動到數(shù)據(jù)清單的頂端、底部、最左邊及最右邊。 功能鍵系列快捷鍵F2用來修改單元格內容，像改文件名一樣簡單自己定義很多名稱，有時連自己也忘了當時取什么名字，要插入其中一個時，可按f3選擇一個貼上!!F4功能鍵的妙用:、多點復制等方面用起來很爽快速選定區(qū)域—按F5鍵，在“定位”對話框的“引用位置”欄中輸入需選中區(qū)域，如“a1:w1000”，按“確定”即可。工具－選項－視圖－網(wǎng)格線前面的對勾去掉可以不顯示網(wǎng)格線 如果想在一個單元格里輸入不同的數(shù)值，以測試目標單元格在不同數(shù)值下的結果，比如：A2的公式為＝A1*5。：選定一個單元格（比如A1），按Ctrl，選中別的單元格（如：A3，C5等），按Enter就可以在這幾個單元格中來回移動 選中需要轉置的區(qū)域，[復制]，[選擇性粘貼]，[轉置]，行列即可轉置 方法1在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設置?！疤砑印卑粹o，并仿照上面的操作設置好其它條件（大于等于1500，字體設置為“藍色”；小于1000，字體設置為“棕色”）。3．在自動填充時不使數(shù)據(jù)遞增的辦法：按住[ctrl]鍵的同時拖動填充柄，這樣可使自動填充變?yōu)閺椭屏??？梢韵仍赪ORD里畫好以后，復制，粘貼,（至文件尾）可選中有公式的單元格，待出現(xiàn)黑色填充柄時，雙擊即可，只要相鄰列沒有空格，多少條記錄也會一下子到底，很快噢！“插入”“對象”“新建”“”(),比如你要實現(xiàn)A1的顯示為(ILoveYou!),則在A1中輸入=amp。先選中表頭選復制，然后在sheet2中選粘貼，然后選擇“保留原列寬”，就可以了。”（西文單引號），然后輸入“001”。先在一單元格內填入“*”或“~”等符號，然后單擊此單元格，向右拖動鼠標，選中橫向若干單元格，單擊“格式”菜單，選中“單元格”命令，在彈出的“單元格格式”菜單中，選擇“對齊”選項卡，在水平對齊下拉列表中選擇“填充”，單擊“確定”按鈕（如圖1）。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù)，然后按住Ctrl鍵，同時敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。 單元格內容的合并　　根據(jù)需要，有時想把B列與C列的內容進行合并，如果行數(shù)較少，可以直接用“剪切”和“粘貼”來完成操作，但如果有幾萬行，就不能這樣辦了。這時先不要忙著把B列和C列刪除，先要把D列的結果復制一下，再用“選擇性粘貼”命令，將數(shù)據(jù)粘貼到一個空列上。用AutoCAD繪圖時，有人喜歡在EXCEL中存儲坐標點，在繪制曲線時調用這些參數(shù)。B1，此時C1中的數(shù)據(jù)形式就符合要求了，再用鼠標向下拖動C1單元格，完成對A列和B列的所有內容的合并（如圖34）。條件顯示 　　我們知道，利用If函數(shù)，可以實現(xiàn)按照條件顯示。那么在A3單元格中輸入公式： =if（A260，“不及格”，“及格”） 同時，在IF函數(shù)中還可以嵌套IF函數(shù)或其它函數(shù)。 還有一點要提醒你注意：以上的符號均為半角，而且IF與括號之間也不能有空格?！　≥斎牒瘮?shù)式：在B列的B1格輸入函數(shù)式的一般書面表達形式，y=|lg（6+x^3）|；在B2格輸入“=ABS（LOG10（6+A2^3））”，B2格內馬上得出了計算的結果。如果想很快查到函數(shù)的極值或看出其發(fā)展趨勢，給出的數(shù)據(jù)點也不一定非得是等差的，可以根據(jù)需要任意給定。在眾多的圖表類型中，選用那一種圖表更好呢？根據(jù)數(shù)據(jù)的不同和使用要求的不同，可以選擇不同類型的圖表。當有幾個部分正在變動，而你對那些部分總和感興趣時，他們特別有用。比如：它可以比較每個季度、三種產(chǎn)品中任意一種的銷售數(shù)量。例如：不同產(chǎn)品季度或年銷售量對比、在幾個項目中不同部門的經(jīng)費分配情況、每年各類資料的數(shù)目等。例如：速度時間曲線、推力耗油量曲線、升力系數(shù)馬赫數(shù)曲線、 壓力溫度曲線、疲勞強度轉數(shù)曲線、轉輸功率代價傳輸距離曲線等，都可以利用折線圖來表示，一般在工程上應用較多，若是其中一個數(shù)據(jù)有幾種情況，折線圖里就有幾條不同的線，比如五名運動員在萬米過程中的速度變化，就有五條折線，可以互相對比，也可以對添加趨勢線對速度進行預測。 　　餅形圖：在用于對比幾個數(shù)據(jù)在其形成的總和中所占百分比值時最有用。如果想多個系列的數(shù)據(jù)時，可以用環(huán)形圖。你可以采用雷達圖來繪制幾個內部關聯(lián)的序列，很容易地做出可視的對比。過兩點作軸垂線，相交處在圖表上有一個標記。這里要說明的是：以上只是圖表的一般應用情況，有時一組數(shù)據(jù)，可以用多種圖表來表現(xiàn)，那時就要根據(jù)具體情況加以選擇。如果你對這些內部定義的形式還不滿意，就單擊“自定義”選項鈕，按照向導自己定義全新的圖表類型。分類匯總 分類匯總是通過 SUBTOTAL 函數(shù)利用匯總函數(shù) (匯總函數(shù)：是一種計算類型，用于在數(shù)據(jù)透視表或合并計算表中合并源數(shù)據(jù)，或在列表或數(shù)據(jù)庫中插入自動分類匯總?！　±?，如果使用“平均值”匯總函數(shù)，則總計行將顯示列表中所有明細行的平均值，而不是分類匯總行中的值的平均值。)列表，以便您可以顯示和隱藏每個分類匯總的明細行。運動列中的每個更改......銷售額列的分類匯總?！　≡凇胺诸愖侄巍笨蛑?，單擊要計算分類匯總的列?！　≡凇斑x定匯總項”框中，對于包含要計算分類匯總的值的每個列，選中其復選框。若要指定匯總行位于明細行的下面