【正文】 一、在制作幻燈片的時(shí)候，你可能會(huì)需要插入多種Excel圖表，以通過圖形化的方式展現(xiàn)數(shù)據(jù)的走勢(shì)和統(tǒng)計(jì)分析的結(jié)果。接下來，我通過一些截圖，為大家詳細(xì)介紹一下在幻燈片中插入Excel圖表的幾種方法，以及如何利用“自定義動(dòng)畫”功能，讓這些圖表動(dòng)起來。一、為幻燈片添加Excel圖表方法一：利用PowerPoint內(nèi)置的工具制作圖表如果需要在幻燈片中添加一個(gè)新的圖表的話，可以利用PowerPoint中自帶的圖表工具為幻燈片中添加圖表。單擊【常用】工具條中的【插入圖表】，這樣就會(huì)在幻燈片中插入一個(gè)“柱形圖”。編輯方法與Excel中的圖表編輯相同。圖1方法二：利用“復(fù)制、粘貼”插入圖表如果需要將Excel文檔中的現(xiàn)有圖表添加到PowerPoint演示文稿中，可以直接使用復(fù)制粘貼、插入對(duì)象的方法進(jìn)行操作。打開Excel文件將圖表選中，選擇【編輯】菜單中的【復(fù)制】，然后打開需要插入圖表的幻燈片頁面，點(diǎn)擊【編輯】菜單中的【選擇性粘貼】，可以看到在“選擇性粘貼”中有二個(gè)選項(xiàng)：“粘貼”和“粘貼鏈接”。n 選擇【粘貼】選項(xiàng)，是將Excel中的圖表復(fù)制到演示文稿中，復(fù)制完畢后與Excel源文件沒有任何聯(lián)系，任意一方進(jìn)行修改都不會(huì)影響到其他文件。n 選擇【粘貼鏈接】則是將圖表復(fù)制到演示文稿中后，與Excel源文件建立了鏈接，這樣無論修改演示文稿或Excel中任意一方的圖表，其他一方都會(huì)根據(jù)修改一方進(jìn)行更改。圖2方法三：利用插入對(duì)象的方法插入圖表首先將光標(biāo)定位到Excel文件中圖表頁面中保存并關(guān)閉，單擊【插入】菜單中的【對(duì)象】，點(diǎn)擊【插入對(duì)象】選項(xiàng)卡中的【由文件創(chuàng)建】，通過【瀏覽】找到Excel文件。在【插入對(duì)象】選項(xiàng)卡中的【鏈接】選項(xiàng)為：如果選擇【鏈接】是指演示文稿中的圖表與Excel中圖表建立的鏈接，如果一方發(fā)生改變，那么對(duì)方也會(huì)進(jìn)行改變。如果【鏈接】選項(xiàng)為空，那么是指只將Excel中的圖表復(fù)制到了演示文稿中，兩個(gè)文件沒有任何的聯(lián)系。圖3方法四：將圖表以圖片的方式插入到幻燈片中如果將Excel中的圖表插入到演示文稿中，而且不需要進(jìn)行修改的話，可以將Excel中的圖表選定后，點(diǎn)擊【編輯】菜單中的【復(fù)制】，在演示文稿中選擇【編輯】菜單中的【粘貼】，在圖表被粘貼到幻燈片中后，點(diǎn)擊【智能標(biāo)記】中的【圖表圖片】，這樣圖表就以圖片的方式添加到幻燈片中了。圖4二、為Excel圖表添加動(dòng)畫效果如果需要在幻燈片的放映中讓圖表以動(dòng)畫的方式進(jìn)行播放，那么可以利用【自定義動(dòng)畫】的功能進(jìn)行動(dòng)畫的編輯。打開包含圖表的幻燈片，選擇【幻燈片放映】菜單中的【自定義動(dòng)畫】。單擊幻燈片中的折線圖，在【自定義動(dòng)畫】工具欄中選擇【添加效果】|【進(jìn)入】|【擦除】（在此以“擦除”動(dòng)畫效果為例）。這樣當(dāng)前的折線圖就以一個(gè)整體圖表按照擦除的效果出現(xiàn)在幻燈片的播放中。圖5如果希望該圖表以“序列”的方式在播放中的出現(xiàn)，那么可以點(diǎn)擊“幻燈片動(dòng)畫”窗格中的代表Excel圖表的“擦除”動(dòng)畫右側(cè)箭頭，選擇菜單中的【效果選項(xiàng)】命令，在彈出的對(duì)話框中單擊【圖表動(dòng)畫】選項(xiàng)卡，其中的【組合圖表】選項(xiàng)菜單中一般會(huì)有以下5種選擇，你可以任選一種，指定圖表的動(dòng)畫方式即可：作為一個(gè)對(duì)象：默認(rèn)設(shè)置，Excel圖表將作為一個(gè)整體顯示動(dòng)畫效果●　按系列：對(duì)源數(shù)據(jù)按照“系列”（圖例）進(jìn)行分類，分組顯示動(dòng)畫效果●　按分類：對(duì)源數(shù)據(jù)按照“類別”（X軸）進(jìn)行分類，分組顯示動(dòng)畫效果●　按系列中的元素：按“系列”進(jìn)行分類，分別顯示每一個(gè)數(shù)據(jù)的動(dòng)畫●　按分類中的元素：按“類別”進(jìn)行分類，分別顯示每一個(gè)數(shù)據(jù)的動(dòng)畫圖6最后需要提醒大家注意的是，不同類型的Excel圖表可能會(huì)有不同的圖表動(dòng)畫的選項(xiàng)，而且并不是所有PowerPoint內(nèi)置的動(dòng)畫效果都支持Excel圖表的動(dòng)畫，如果在你設(shè)置時(shí)沒有在對(duì)話框中看到“圖表動(dòng)畫”選項(xiàng)卡，有可能就是因?yàn)槟闼O(shè)的這個(gè)動(dòng)畫效果不支持圖表動(dòng)畫，你需要將其動(dòng)畫效果進(jìn)行更改。二、如果用戶希望減少手工錄入的工作量，可以采用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)。在“允許”下拉列表中選擇“序列”后，需要指定序列在工作表中的區(qū)域。例如，用戶希望在C3單元格中建立一個(gè)“優(yōu)、良、中、差”的下拉列表，那么可以現(xiàn)在其他四個(gè)單元格中分別輸入“優(yōu)”、“良”、“中”、“差”。然后選中C3單元格，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，在“允許”下拉列表中選擇“序列”，然后指定剛才的四個(gè)單元格為序列來源，就可以了。在選定了四個(gè)單元格后，按下回車鍵，就可以看到C3單元格中已經(jīng)創(chuàng)建好了一個(gè)下拉列表。這樣，用戶今后在輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候就可以免去敲擊鍵盤了，只需要用戶鼠標(biāo)進(jìn)行選擇即可。一、 建立分類下拉列表填充項(xiàng) 我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)。，將企業(yè)名稱按類別（如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”等）分別輸入不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。 （“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列），在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”……，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列（如C列），執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項(xiàng)，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個(gè)體企業(yè)”……序列（各元素之間用英文逗號(hào)隔開），確定退出。 再選中需要輸入企業(yè)名稱的列（如D列），再打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，選中“序列”選項(xiàng)后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT（C1），確定退出。（如C4），單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的D列單元格（如D4），單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。提示：在以后打印報(bào)表時(shí)，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項(xiàng)，將該列隱藏起來即可。二、建立“常用文檔”新菜單在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時(shí)調(diào)用。，選“自定義”選項(xiàng)，打開“自定義”對(duì)話框。在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項(xiàng)，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個(gè)名稱（如“常用文檔”）。 “類別”下面任選一項(xiàng)（如“插入”選項(xiàng)），在右邊“命令”下面任選一項(xiàng)（如“超鏈接”選項(xiàng)），將它拖到新菜單（常用文檔）中，并仿照上面的操作對(duì)它進(jìn)行命名（如“工資表”等），建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱。重復(fù)上面的操作，多添加幾個(gè)文檔列表名稱?！俺Ｓ梦臋n”菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)（如“工資表”等），右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項(xiàng)，打開“分配超鏈接”對(duì)話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿（如“”等）文件夾，并選中該工作簿文檔。重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對(duì)應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來?！俺Ｓ梦臋n”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。提示：盡管我們將“超鏈接”選項(xiàng)拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項(xiàng)和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。三、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置?！肮べY表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對(duì)話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對(duì)話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件（大于等于1500，字體設(shè)置為“藍(lán)色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”）。，按下“確定”按鈕。 看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。四、制作“專業(yè)符號(hào)”工具欄在編輯專業(yè)表格時(shí)，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號(hào)，為了方便輸入，我們可以制作一個(gè)屬于自己的“專業(yè)符號(hào)”工具欄。 “工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對(duì)話框，輸入宏名如“fuhao1”并將宏保存在“個(gè)人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對(duì)引用”按鈕，然后將需要的特殊符號(hào)輸入到某個(gè)單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號(hào)的輸入“宏”?！白远x”對(duì)話框，在“工具欄”標(biāo)簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對(duì)話框，輸入名稱——“專業(yè)符號(hào)”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個(gè)工具條。切換到“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項(xiàng)拖到“專業(yè)符號(hào)”欄上（有多少個(gè)特殊符號(hào)就拖多少個(gè)按鈕）?！白远x按鈕”，仿照第2個(gè)秘技的第1點(diǎn)對(duì)它們進(jìn)行命名。，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項(xiàng)，打開“指定宏”對(duì)話框，選中相應(yīng)的宏（如fuhao1等），確定退出。重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來?！白远x”對(duì)話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符號(hào)”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號(hào)了。五、用“視面管理器”保存多個(gè)打印頁面有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧。，用鼠標(biāo)在不需要打印的行（或列）標(biāo)上拖拉，選中它們?cè)儆覔羰髽?biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項(xiàng)，將不需要打印的行（或列）隱藏起來。“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對(duì)話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對(duì)話框，輸入一個(gè)名稱（如“上報(bào)表”）后，單擊“確定”按鈕。（或列）顯示出來，并重復(fù)上述操作，“添加”好其它的打印視面。，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來，簡(jiǎn)單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。六、讓數(shù)據(jù)按需排序如果你要將員工按其所在的部門進(jìn)行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序?！案袷健x項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，進(jìn)入“自定義序列”標(biāo)簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列（如“機(jī)關(guān),車隊(duì),一車間,二車間,三車間”等），單擊“添加”和“確定”按鈕退出。 “部門”列中任意一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開“排序”對(duì)話框，單擊“選項(xiàng)”按鈕，彈出“排序選項(xiàng)”對(duì)話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序。七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。（區(qū)域），執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“自定義”選項(xiàng)，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”（三個(gè)英文狀態(tài)下的分號(hào)）。1. 選中需要隱藏內(nèi)容的單元格（區(qū)域），執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“自定義”選項(xiàng)，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”（三個(gè)英文狀態(tài)下的分號(hào)）?！氨Ｗo(hù)”標(biāo)簽下，選中其中的“隱藏”選項(xiàng)，按“確定”按鈕退出?！肮ぞ摺Ｗo(hù)→保護(hù)工作表”命令，打開“保護(hù)工作表”對(duì)話框，設(shè)置好密碼后，“確定”返回。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。提示：在“保護(hù)”標(biāo)簽下，請(qǐng)不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“∨”號(hào)，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)在編輯表格時(shí)，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復(fù)切換輸入法實(shí)在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢?選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中“打開”選項(xiàng)后，“確定”退出。以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個(gè)單元格時(shí)，中文輸入法（輸入法列表中的第1個(gè)中文輸入法）自動(dòng)打開，當(dāng)選中其它單元格時(shí)，中文輸入法自動(dòng)關(guān)閉。九、讓“自動(dòng)更正”輸入統(tǒng)一的文本你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如《電腦報(bào)》而煩惱呢?那就往下看吧。“工具→自動(dòng)更正”命令，打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框?！疤鎿Q”下面的方框中輸入“pcw”（也可以是其他字符，“pcw”用小寫），在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報(bào)》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。，只要輸入“pcw”字符此時(shí)可以不考慮“pcw”的大小寫，然后確認(rèn)一下就成了。十、在Excel中自定義函數(shù)Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個(gè)函數(shù)，來完成一些特定的運(yùn)算。下面，我們就來自定義一個(gè)計(jì)算梯形面積的函數(shù)：“工具→宏→Visual Basic編輯器”菜單命令（或按“Alt+F11”快捷鍵），打開Visual Basic編輯窗口。，執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令，插入一個(gè)新的模塊——模塊1。“代碼窗口”中輸入以下代碼：Function V（a,b,h）V = h*（a+b）/2End Function，自定義函數(shù)完成。以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。十一、表頭下面襯張圖片為工作表添加的背景，是襯在整個(gè)工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢?“格式→工作表→背景”命