燕京啤酒管理信息系統(tǒng)成功案例分析(參考版)
2024-11-16 21:03本頁(yè)面
【正文】 現(xiàn)有的燕京啤酒管理系統(tǒng)是北京燕京啤酒股份有限公司與用友軟件股份有限公司強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合和協(xié)作所取得的信息化建設(shè)的典范。這不僅能保證對(duì)外報(bào)表能及時(shí)、快速獲取 ，而且對(duì)外報(bào)表的準(zhǔn)確性也有了可靠保障。燕京啤酒管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)和銷售的集成，銷售系統(tǒng)可以將有關(guān)業(yè)務(wù)信息實(shí)時(shí)進(jìn)行提煉，編制成賬務(wù)憑證，自動(dòng)傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)根據(jù)需要即可在 UFO 中快速生成企業(yè)所需各種報(bào)表和分析圖表。 在燕京啤酒管理系統(tǒng)中，可以進(jìn)行賬齡分析，賬齡分析表如圖六所示 應(yīng)收賬款賬齡分析表 2020． 1． 1 2020． 12． 31 賬 齡 金額 占該賬項(xiàng)余額的 % 金額 占該賬項(xiàng)余額的 % 一年以內(nèi) 一年至二年 二年至三年 三年以上 圖六 應(yīng)收賬款賬齡分析表 通過對(duì)各客戶所欠款項(xiàng)進(jìn)行賬齡分析，可以快捷、全面地了解其欠款情況，及時(shí)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行催收，加速資金周轉(zhuǎn)，減少壞賬損失；同時(shí)燕京啤酒是上市公司中采用賬齡 法計(jì)提壞賬的第一家，賬齡分析表為賬齡法的使用創(chuàng)造了前提條件。在客戶數(shù)量眾多的情況下，為每個(gè)客戶都建立一本賬，不僅可能違背成本效益原則，而且信息不準(zhǔn)確、不及時(shí)。 3． 6 加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理，加速資金周轉(zhuǎn) 燕京啤酒已有近千家客戶，手工條件下如果對(duì)客戶的應(yīng)收賬款進(jìn)行管理，則需要為每一個(gè)賒銷客戶建立一本明細(xì)賬。 3． 5． 2 科學(xué)考核員工業(yè)績(jī) 手工條件下，由于每天銷售業(yè)務(wù)量很大，而且銷售業(yè)務(wù)員眾多，對(duì)業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)的管理和考核全憑部門領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)的印象。在燕京啤酒銷售管理系統(tǒng)中，可以按部門對(duì)各產(chǎn)品各時(shí)期的銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如圖五所示。 3． 5． 1 科學(xué)考核部門業(yè)績(jī) 就部門業(yè)績(jī)的考核來(lái)說，考核依據(jù)和方法有多種。 3． 5 業(yè)績(jī)考核有據(jù)可依，部門、職員評(píng)價(jià)科學(xué)合理 怎樣使業(yè)績(jī)考核更科學(xué)，更有說服力，一直是理論界和實(shí)務(wù)界研究的重要課題 。此外，銷售數(shù)量的變化會(huì)影響對(duì)銷售業(yè)務(wù)員的需 求，人力資源部門可以通過這項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析來(lái)安排不同時(shí)期的銷售人員 3． 4． 3 產(chǎn)品質(zhì)量分析 啤酒的保鮮期很短，產(chǎn)品變質(zhì)的原因絕大多數(shù)情況下是由于過期導(dǎo)致的，但也不能排除另外一個(gè)原因：產(chǎn)品本身質(zhì)量問題，因此有必要對(duì)啤酒的變質(zhì)情況進(jìn)行分析。在該系統(tǒng)中，可以進(jìn)行產(chǎn)品銷售期間分析，分析表的表樣如圖四所示： 產(chǎn)品銷售期間分析表 銷售期間 產(chǎn)品編號(hào) 產(chǎn)品名稱 規(guī)格 單位 銷售數(shù)量 銷售金額 圖四 產(chǎn)品銷售期間分析表 通過產(chǎn)品銷售期間分析，掌握各種產(chǎn)品不同時(shí)期的銷售情況，有計(jì)劃的安排不同時(shí)期的生產(chǎn)數(shù)量，從而也決定了不同時(shí)期的生產(chǎn)能力需求，管理生產(chǎn)設(shè)備的部門可以據(jù)此安排設(shè)備的檢修計(jì)劃。同時(shí)，產(chǎn)品的銷售情況也直接影響到產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃的制定，對(duì)于暢銷產(chǎn)品必須加大生產(chǎn)量，對(duì)于滯銷產(chǎn)品則應(yīng)減少產(chǎn)量。其分析表如圖三 所示。 3． 4
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