[應(yīng)用文書]3、文件檔案管理(參考版)
2024-08-28 01:39本頁面
【正文】 。不得傳播、議論有關(guān)機密問題。對永久、長期、短期保存的文件資料分別進行統(tǒng)計，以便反映檔案的不同價值和庫存發(fā)展趨勢。除按上級主管部門的要求及時填報統(tǒng)計資料外，還應(yīng)做好檔案統(tǒng)計的基礎(chǔ)工作。 銷毀秘密公文，應(yīng)進行登記，有2人監(jiān)督，保證不丟失、不漏銷。底圖一般不予外借。歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記簿上及時注銷。借出的檔案要注意保密，不得將檔案帶入宿舍或公共場所，不得讓無關(guān)人員翻閱。六、 檔案借閱 借閱檔案必須當面查點清楚，并辦理借閱手續(xù)。庫藏檔案要定期核對，做到帳物相符。 膠片、照片、磁帶要專柜密封保管，膠片和照片、母片和拷貝要分別存放。（4）卷必須整齊，底圖一律按要求存放，以便保管、查閱。（2）各種文件、資料，按一定的特征進行排列和系統(tǒng)化，必須層次分明、編寫頁碼、填寫卷內(nèi)文件目錄。立卷分工（1）各單位形成的文件，自行立卷；（2） 下級單位報來的重要的、批辦了的文件，由承辦單位立卷；（3） 上級單位頒發(fā)的專業(yè)性文件，由承辦單位立卷；非專業(yè)性文件，由辦公室立卷。四、立卷歸檔 公文
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