分公司辦事處工作規(guī)章制度(參考版)
2024-08-16 20:21本頁(yè)面
【正文】 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū)。5 辦事處技術(shù)部職責(zé) 負(fù)責(zé)處理公司對(duì)客戶(hù)的技術(shù)支持；a 客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)公司產(chǎn)品后，不會(huì)使用；b 客戶(hù)使用公司產(chǎn)品時(shí)，出現(xiàn)技術(shù)問(wèn)題； 負(fù)責(zé)處理對(duì)辦事處內(nèi)部的技術(shù)支持；a 臨時(shí)性的整機(jī)裝配；b 對(duì)外購(gòu)品的入庫(kù)檢測(cè)；c 客戶(hù)退貨品由業(yè)務(wù)員和技術(shù)人員共同判斷是否為本公司產(chǎn)品，對(duì)屬于本公司的產(chǎn)品進(jìn)檢測(cè)。%以上，否則后果誰(shuí)辦誰(shuí)負(fù)責(zé)。若客戶(hù)未收到貨應(yīng)與貨運(yùn)公司聯(lián)系并查實(shí)貨物下落情況。隨貨同行聯(lián)要求客戶(hù)簽字蓋章后傳真回公司。 對(duì)出入庫(kù)的物品須做全面的開(kāi)箱檢查； 對(duì)元器件的存放應(yīng)注意同一品種的單件包裝數(shù)量要一致； 物品出入庫(kù)必須有書(shū)面憑證，內(nèi)部領(lǐng)用填寫(xiě)借貨單，銷(xiāo)售人員借貨必須有財(cái)務(wù)部的單據(jù)，退貨時(shí)必須有合同； 出貨單處理：a 送貨上門(mén)的業(yè)務(wù)情況 分公司會(huì)計(jì)據(jù)經(jīng)審批的銷(xiāo)售合同打印一式五聯(lián)出貨單，并由分公司經(jīng)理?yè)?jù)合同驗(yàn)單簽名后將單據(jù)交給倉(cāng)管員，倉(cāng)管員對(duì)一式五聯(lián)的出貨單確認(rèn)并簽字認(rèn)可，一聯(lián)返回財(cái)務(wù)存根，四聯(lián)隨貨交付發(fā)貨員，發(fā)貨員對(duì)于接收的貨物清點(diǎn)確認(rèn)無(wú)誤后在出貨單簽字認(rèn)可，其中一聯(lián)返還倉(cāng)管，三聯(lián)隨貨同行，要求客戶(hù)簽名蓋章后，一聯(lián)返回財(cái)務(wù)做帳，一聯(lián)發(fā)貨員留存，一聯(lián)給客戶(hù)。（紅牌返回總公司，黃牌抓緊出售）； 每月末配合總部財(cái)務(wù)部進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)盈盤(pán)虧及時(shí)查明原因，并拿出處理意見(jiàn)交審計(jì)； 對(duì)出入庫(kù)單的記錄要求有明確的物料來(lái)源（供應(yīng)商）、去向（用戶(hù)）及其他標(biāo)注，并保存完整的出庫(kù)憑證； 外借樣品返回時(shí)，須檢查配件說(shuō)明書(shū)是否齊全，是否有損壞等不良情況，產(chǎn)品配件說(shuō)明書(shū)不齊全者，存放倉(cāng)庫(kù)暫存區(qū)并督促經(jīng)辦人打欠條。 c 、中小客戶(hù)貨品物流控制： 業(yè)務(wù)員遞交正規(guī)合同 財(cái)務(wù)部審批 分公司經(jīng)理審 財(cái)務(wù)部開(kāi)具出庫(kù)單 業(yè)務(wù)員或客戶(hù)簽單 出庫(kù) d 大宗貨品物流控制：業(yè)務(wù)員遞交正規(guī)合同 財(cái)務(wù)部審批 分公司經(jīng)理審批 總部審批 財(cái)務(wù)部開(kāi)具出庫(kù)單 業(yè)務(wù)員或客戶(hù)簽單 出庫(kù)e、 新產(chǎn)品（OEM）及庫(kù)虛產(chǎn)品物流控制：需求加工意向 客戶(hù) 業(yè)務(wù)員 分公司經(jīng)理審批 總部產(chǎn)品部審批轉(zhuǎn)60%定金、全額貨款 財(cái)務(wù)部開(kāi)具出庫(kù)單 工廠生產(chǎn)或倉(cāng)庫(kù)（總部）備貨 業(yè)務(wù)員或客戶(hù)簽單 出庫(kù) f、當(dāng)?shù)夭少?gòu)物流控制： 采購(gòu)申請(qǐng)單 分公司經(jīng)理審批 總部采購(gòu)部審批 總公司財(cái)務(wù)審批 分公司 采購(gòu) 驗(yàn)收 入庫(kù) 保存完整的出庫(kù)憑證； 對(duì)出入庫(kù)的物料進(jìn)行數(shù)量和品質(zhì)上的核查； 進(jìn)行每月一次的月底盤(pán)存工作，核查帳、卡、物是否相符，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向財(cái)務(wù)部匯報(bào)并查明原因； 對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行定期清理，針對(duì)死庫(kù)存、庫(kù)存過(guò)大或少的情況向分
法律信息相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1