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正文內(nèi)容

辦公室管理制度及工作流程(參考版)

2024-08-16 03:23本頁面
  

【正文】 私人物品除按規(guī)定放置外, 其余均放置于衣柜內(nèi) 凳子用后歸位,窗簾按規(guī)定 掛,宿舍設(shè)備保養(yǎng)良好 洗衣粉、肥皂、毛巾按規(guī)定 放 地面、衛(wèi)生間保持清潔、干 凈 垃圾在第二天上午 8:00 前 放置規(guī)定區(qū)域 柜子、桌子無灰塵(有電視 機(jī)則電視機(jī)上無灰塵)宿舍無超過350KW的電器,無私拉電線墻面、床底無灰塵、蛛網(wǎng)合計 10 分 10 分 100 分 注:此檢查制度實行不定時檢查。 本制度自批準(zhǔn)之日起正式實施。 分?jǐn)?shù)最低的,予以通報批評并每人處罰 20 元,室長處罰 50元,情節(jié)嚴(yán)重的取消住宿資格。 遵守作息時間,晚上準(zhǔn)時歸宿,超過規(guī)定熄燈時間的要登記并注明原因。 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)賭博、盜竊及有傷風(fēng)化的行為,不得將危險物品(管制刀具、槍、 毒品、酸堿物等)帶入宿舍,違反者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一律開除,并處罰 200 元。 未經(jīng)允許,不得將公司產(chǎn)品等公物帶入宿舍。 原則上員工不得將飯菜帶入宿舍用餐,除生病等特殊原因,違反者視情節(jié)和態(tài)度 處以50 元的處罰。不得隨意把水倒在宿舍內(nèi)、樓道上、墻壁上、 窗門外,違反者處以50元的處罰。 違反者按情節(jié)輕重處以50 元的處 罰。 自覺愛護(hù)公物,損壞公物照價賠償;不得在地面、墻壁、亂寫亂涂,未經(jīng)允 許不得在墻壁上打鐵釘、拉繩子等,違反者按情節(jié)輕重予以50元的處罰。 宿舍內(nèi)鋪位、柜子、桌子按公司規(guī)定統(tǒng)一擺放,任何人不得隨意變動。 公司宿舍僅限本公司員工住宿,未經(jīng)許可一律不得留(寄)宿外來人員,對來司探 親必須向宿舍負(fù)責(zé)人申請經(jīng)批準(zhǔn)后方可住宿。 各宿舍選室長一名,員工的生活、住宿方面的事情一律向室長匯報,后由室長向公司宿舍主管人員反映。業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批單申請日期: 招待日期:申請部門預(yù)計金額招待單位和人數(shù)事由陪同人員和人數(shù)用餐地點(diǎn)審核標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人審核人批準(zhǔn)人備注員工宿舍管理制度人 員:一、具體內(nèi)容: 所有住宿人員住進(jìn)或遷出之前,必須辦理相關(guān)手續(xù),并到辦公室主任(公司宿舍主管人員)處登記,辦好 鑰匙、用具等領(lǐng)取、交接手續(xù)。. 財務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審查票據(jù)是否合法、金額是否準(zhǔn)確、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。如工作業(yè)務(wù)需要開支無票費(fèi)用(如娛樂費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等)一律憑申請單在批準(zhǔn)的額度內(nèi)報銷。. 食堂招待費(fèi)用的核銷時,工作餐須提供經(jīng)公司行政部或項目部綜合辦簽字確認(rèn)的工作餐登記表,客餐須提供經(jīng)公司行政部或項目部綜合辦以及接待部門簽字確認(rèn)的客餐結(jié)算表和消費(fèi)明細(xì)表。、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷時須提供《招待費(fèi)審批單》、正規(guī)發(fā)票、備用酒水核銷單。 特殊方式(招待費(fèi)自行支付的):在完成接待任務(wù)后,補(bǔ)填《業(yè)務(wù)招待登記表》應(yīng)取得正式發(fā)票,發(fā)票上必須加蓋有就餐地的公章,由行政副總、總經(jīng)理簽字后給予報銷。業(yè)務(wù)接待報賬程序: 常規(guī)方式:煙、酒、訂餐均定點(diǎn)商家,接待前由接待負(fù)責(zé)人、司機(jī)、出納三人在煙、酒、餐費(fèi)單子上簽字確認(rèn),并收回復(fù)印聯(lián)交于財務(wù),每月月底由財務(wù)部提前兩天通知各定點(diǎn)商家于次月一日掛賬,各商家來時需持煙、酒、餐費(fèi)原件交于財務(wù)對賬,確認(rèn)無誤后由行政副總、總經(jīng)理審批后按月結(jié)賬。. 突發(fā)性招待任務(wù)來不及辦理《招待費(fèi)審批單》的,必須按審批流程電話請示同意后實施,事后三天內(nèi)按上述規(guī)定補(bǔ)走流程。3. 審批權(quán)限 . 招待任務(wù)執(zhí)行前,經(jīng)辦人需事先填寫《招待費(fèi)審批單》(見附表二)列明接待對象、地點(diǎn)、事由、參加人數(shù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。要求超過上述標(biāo)準(zhǔn)安排的,須報總經(jīng)理特別批準(zhǔn)。白酒一律用100元以下,特殊情況需報總經(jīng)理批準(zhǔn)。開支標(biāo)準(zhǔn). 招待一般來賓來客(適用于各部門較小客戶及一般辦事人員)每人用餐標(biāo)準(zhǔn)100元(含酒水等),不含酒水每人用餐標(biāo)準(zhǔn)80元,每人住宿標(biāo)準(zhǔn)100元;. 高規(guī)格接待(適用于政府人員、關(guān)鍵性客戶)每人用餐標(biāo)準(zhǔn)150元(含酒水)不含酒水每人用餐標(biāo)準(zhǔn)100元,每人住宿標(biāo)準(zhǔn)120元;。中餐不的喝酒,晚餐要控制酒店、酒水及用餐標(biāo)準(zhǔn),除特殊情況外,不得使用香煙。接待對象在10人以內(nèi)的,原則上陪客人數(shù)不得超過3人,若公司陪同用餐人員多于3人時,應(yīng)事先經(jīng)過行政副總或執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)。 . 嚴(yán)格分檔次接待,按照被接待人員的級別及與公司業(yè)務(wù)的相關(guān)程度,對應(yīng)接待,禁止越檔次接待。. 年初根據(jù)年度工作計劃,各部門編制相關(guān)往來單位及個人的工作聯(lián)系表,交總經(jīng)理、執(zhí)行總裁、總裁審批,以明確招待范圍。實行分級負(fù)責(zé)、對口招待。. 范圍:對外拓展市場過程中發(fā)展的業(yè)務(wù)招待;項目實施過程中,在檢查、驗收、評審時發(fā)生的必要接待支出;與我公司有業(yè)務(wù)來往的單位聯(lián)系業(yè)務(wù);行業(yè)主管部門和地方政府部門來院檢查、指導(dǎo)工作發(fā)生的接待費(fèi)。十四、附則業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法一、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的內(nèi)容和管理范圍. 業(yè)務(wù)費(fèi):是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費(fèi)及因業(yè)務(wù)需要贈送的煙、酒等。凡私自出車、違章駕駛等造成的事故由司機(jī)本人負(fù)責(zé),費(fèi)用由本人承擔(dān)。凡發(fā)現(xiàn)維修中弄虛作假的,給予責(zé)任司機(jī)作假部分價值10倍以上經(jīng)濟(jì)處罰。十三、罰則 車輛洗車原則上由司機(jī)清洗,車輛過臟,可酌情處理,每次扣罰駕駛員50元。 經(jīng)行政部核準(zhǔn)同意的油料補(bǔ)貼、停車費(fèi)、過橋費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、車輛清洗費(fèi)等憑票據(jù)實報實銷,統(tǒng)一核算。十一、發(fā)生費(fèi)用處理私闖紅燈、亂停車、駕駛未系安全帶等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自己承擔(dān)。(3) 發(fā)生責(zé)任交通事故,經(jīng)保險公司理賠后,還需分擔(dān)的,由相關(guān)責(zé)任人按比例進(jìn)行賠償。(2) 車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近交管部門報案,并立即與主管經(jīng)理聯(lián)絡(luò)處理。 ④、其他違反交通規(guī)則的情形。 ②、未經(jīng)許可將車借予他人使用。因下列情形之一違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時,由駕駛?cè)顺袚?dān)責(zé)任,并予以罰款或免職處分。司機(jī)行車不得違反任何交通制度或法規(guī),因故意違章或證件不全被罰款的,費(fèi)用不予報銷。如果發(fā)生車輛故障或交通事故,須在第一時間內(nèi)通知公司及保險公司或交警。對發(fā)生交通事故的車輛,視具體情況追究責(zé)任。十、違規(guī)及事故處理公司統(tǒng)管的公務(wù)用車,非公事務(wù)出車或者在非工作時間內(nèi)發(fā)生的責(zé)任事故及意外事故由本人負(fù)責(zé),公司概不承擔(dān)。2 每次出車前,司機(jī)應(yīng)察看輪胎情況,觀察儀表盤的各種信號指示燈,如有異常,應(yīng)及時報告,堅決杜絕開帶病車上路的現(xiàn)象。1 車輛在正常運(yùn)行中出現(xiàn)故障,司機(jī)個人能維修的,由司機(jī)自己動手修理(除突發(fā)性故障)。1 車輛的年檢、保險由司機(jī)及時上報,由行政部予以督辦。 ③、檢查添加燃料、潤滑油。1 駕駛員在每天出車前,行駛中,收車后應(yīng)當(dāng)進(jìn)行例行保養(yǎng),包括以下項目:①、打掃、清洗汽車內(nèi)外衛(wèi)生。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)行修車、購置零配件或在非指定的廠家修車,其費(fèi)用不得報銷。1 車輛需維修的,駕駛員必須先認(rèn)真檢查發(fā)生的故障,初步判定故障發(fā)生部位,并如實向總務(wù)部報告,報批同意后,方可修車。1 車輛在行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時,可視實際需要進(jìn)行修理,但無迫切需要或修理費(fèi)超過200元時,應(yīng)事先征得行政部主管經(jīng)理批準(zhǔn)。如情況特殊,經(jīng)行政部同意可據(jù)實報銷。 凡因車輛在外地機(jī)器發(fā)生故障無法到指定地點(diǎn)修理,司機(jī)必須及時報告總務(wù)部主管經(jīng)理,如有隨車領(lǐng)導(dǎo)或其他工作人員可予以證明,經(jīng)同意后方可在外維修,但修理
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