【正文】 Esc 取消當(dāng)前任務(wù)。 F5 刷新當(dāng)前窗口。 右箭頭鍵 打開右邊的下一菜單或者打開子菜單。 在打開的菜單上顯示的命令名稱中帶有下劃線的字母 執(zhí)行相應(yīng)的命令。 Ctrl + Esc 顯示“開始”菜單。 Shift + F10 顯示所選項的快捷菜單。 F6 在窗口或桌面上循環(huán)切換屏幕元素。 Alt + Tab 在打開的項目之間切換。 Alt + 空格鍵 為當(dāng)前窗口打開快捷菜單。 Alt + F4 關(guān)閉當(dāng)前項目或者退出當(dāng)前程序。 F3 搜索文件或文件夾。 SHIFT + 任何箭頭鍵 在窗口或桌面上選擇多項，或者選中文檔中的文本。 CTRL + 向上鍵 將插入點移動到前一段落的起始處。 CTRL + 向左鍵 將插入點移動到前一個單詞的起始處。 F2 重新命名所選項目。 拖動某一項時按 CTRL 復(fù)制所選項。 DELETE 刪除。 Ctrl + V 粘貼。各種快捷鍵的總結(jié)：一、常規(guī)鍵盤快捷鍵 按鍵 目的 Ctrl + C 復(fù)制。321. 只有賬套主管才有權(quán)刪除工資類別，且工資類別刪除后數(shù)據(jù)不可再恢復(fù)。319. 銀行名稱設(shè)置中可設(shè)置多個發(fā)放工資的銀行，以適應(yīng)不同的需要。317. 工資費(fèi)用屬于人工費(fèi)用的范疇，是（產(chǎn)品成本）的重要組成部分。315. 應(yīng)付賬款的轉(zhuǎn)賬處理：應(yīng)付沖應(yīng)付、預(yù)付沖應(yīng)付、應(yīng)付沖應(yīng)收、紅票對沖（自動對沖和手工對沖）。312. 賬齡區(qū)間設(shè)置指用戶定義應(yīng)付賬款或付款時間間隔的功能，它的作用是便于用戶根據(jù)自己定義的賬款時間間隔，進(jìn)行應(yīng)付賬款或付款的賬齡查詢和賬齡分析。310. 應(yīng)收賬款的轉(zhuǎn)賬處理：應(yīng)收沖應(yīng)收、預(yù)收沖應(yīng)收、應(yīng)收沖應(yīng)付、紅票對沖（自動對沖和手工對沖）。系統(tǒng)提供兩種批量核銷方式，即手工核銷和自動核銷。307. 系統(tǒng)向總賬傳遞憑證，并能夠查詢其所生成的憑證。關(guān)鍵字的值則必須由鍵盤錄入。304. 數(shù)值單元只能接收數(shù)字，而字符單元既能接收數(shù)字又能接收字符。（按“=”鍵出現(xiàn)單元公式）299. 基本格式：函數(shù)名（“科目編碼”，會計期間，[“方向”]，[賬套]，[會計年度]，[編碼1]，[編碼2]）300. 編輯公式時可以有相對引用和絕對引用兩種引用方法，如果需要相對引用我們在引用單元地址前加“？”（如？C3：？C24）301. 〈目標(biāo)區(qū)域〉=〈數(shù)據(jù)源區(qū)域〉.〈月〉302. 完成報表初始化后，報表的日常使用主要有報表編制、報表匯總、報表查詢和報表打印。297. 報表公式是指報表數(shù)據(jù)單元的計算規(guī)則，主要包括單元公式、審核公式和舍位平衡公式。296. 高速關(guān)鍵字的位置必須輸入關(guān)鍵字的相對偏移量。294. 一個關(guān)鍵字在該表中只能定義一次，即同一個表中不能有重復(fù)的關(guān)鍵字。關(guān)鍵字主要有6種：單位名稱、單位編號、年、季、月、日，另外還包括一個自定義關(guān)鍵字。（表樣通用）291. 字符單元和數(shù)值單元輸入后只對本表頁有效，表樣單元輸入以后對所有的表頁有效。（99999張報表）288. 會計報表格式設(shè)置的主要內(nèi)容有：報表大小、表格線、標(biāo)題、表日期、表頭、表尾、表體固定欄目的內(nèi)容和單元屬性等。286. 在格式狀態(tài)下設(shè)計報表的表樣，如表尺寸、行高列寬、單元屬性、組合單元、關(guān)鍵字、可變區(qū)等；在格式狀態(tài)下定義報表的公式，如單元公式、審核公式、舍位平衡公式等。285. 會計報表第一次使用，也存在報表初始化的問題。283. 會計報表管理系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)中一個獨(dú)立的子系統(tǒng)，它為企業(yè)內(nèi)部各管理部門及外部相關(guān)部門提供綜合反映企業(yè)一定時期財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的會計信息。取消結(jié)賬功能鍵為：Ctrl+Shift+F6。⑤如果與其他子系統(tǒng)聯(lián)合使用，其他子系統(tǒng)未全部結(jié)賬，則本月不能結(jié)賬。③結(jié)賬必須按月連續(xù)進(jìn)行，上月未結(jié)賬，則本月不能結(jié)賬。280. ①結(jié)賬只能由有結(jié)賬權(quán)限的人進(jìn)行。279. 結(jié)賬前，還要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。③核對總賬與明細(xì)賬、主體賬與輔助賬、總賬系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否已一致，如果不一致，總分類賬不能結(jié)賬。278. 在結(jié)賬之前應(yīng)做下列檢查：①檢查本月業(yè)務(wù)是否全部記賬，有未記賬的憑證不能結(jié)賬。276. 每月月底都需要進(jìn)行結(jié)賬處理，結(jié)賬實際上就是計算和結(jié)轉(zhuǎn)各賬簿的本期發(fā)生額和期末余額，并終止本期的總賬處理工作。275. 對賬是對賬簿數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，以檢查記賬是否正確，以及賬簿是否平衡。273. 三欄式總賬就是借貸余三欄賬。271. 打印預(yù)覽功能可根據(jù)需要設(shè)置紙張大小并自動縮放，可從屏幕上查看打印效果。④在期末對賬界面，按下“Ctrl+H”鍵，將顯示菜單中的“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”功能。②在記賬過程中，不行中斷退出。為了解決這類問題，需要“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”。已審核的憑證不能標(biāo)錯。④作廢憑證不能被審核，也不能被標(biāo)錯。②憑證一經(jīng)審核，就不能被修改、刪除，只有被取消審核簽字后才可以進(jìn)行修改或刪除。269. ①若想對已審核的憑證取消審核，單擊“取消”取消審核。267. 按照會計制度規(guī)定，憑證的填制與審核不能是同一個，因此，在進(jìn)行審核之前，須先更換操作員。其目的是防止錯弊，主要審核記賬憑證是否與原始憑證相符，會計分錄是否正確等。264. 記賬憑證全部輸入完畢并進(jìn)行審核簽字后，可以進(jìn)行匯總并同時生成一張“記賬憑證匯總表”。②只能對未記賬作廢憑證作憑證整理。③在記賬時，已作廢的憑證應(yīng)參與記賬，否則月末無法結(jié)賬，但不對作廢憑證做數(shù)據(jù)處理，相當(dāng)于一張空憑證。262. ①作廢的憑證仍保留憑證內(nèi)容及編號，只顯示“作廢”字樣。②制作紅字沖銷憑證將錯誤憑證沖銷后，需要再編制正確的藍(lán)字憑證進(jìn)行補(bǔ)充。④外部系統(tǒng)傳過來的憑證不能在總賬系統(tǒng)中進(jìn)行修改，只能在生成該憑證的系統(tǒng)中進(jìn)行修改。②若已采用制單序時控制，則在修改制單日期時，不在上一張憑證的制單日期之前。　　　　?、谌舢?dāng)前分錄的金額為其他所有分錄的借貸方差額，則在金額處按“=”鍵即可。259. 修改憑證：①在“填制憑證”中，通過“查詢”功能找到要修改的憑證。③匯率欄中內(nèi)容是固定的，不能輸入或修改。258. ①當(dāng)輸入的科目是外幣科目時，屏幕彈出輔助信息輸入窗，要求輸入外幣數(shù)額和記賬匯率，并自動將憑證格式改為外幣式。257. 當(dāng)輸入的科目需要登記數(shù)量賬時，屏幕彈出數(shù)量核算輔助信息錄入窗，要求輸入數(shù)量和單價。255. 輸入部門名稱有三種方法：一是直接輸入部門名稱；二是輸入部門代碼；三是參照輸入。金額不能為“零”；紅字以“—”號表示。253. 會計科目通過科目編碼或科目助記碼輸入。251. 憑證一旦保存，其憑證類別、憑證編號不能修改。248. 輔助核算科目必須按輔助項錄入期初余額，往來科目（即含個人往來、客戶往來、供應(yīng)商往來賬類的科目）應(yīng)錄入期初未達(dá)項。按“方向”按鈕可修改科目的余額方向（即科目性質(zhì)）。245. 為了保證新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)能與原系統(tǒng)的數(shù)據(jù)銜接，保持賬簿數(shù)據(jù)的連續(xù)完整，需要將各個科目及輔助核算項目，在開始使用會計軟件進(jìn)行核算時的科目余額及發(fā)生額等相關(guān)數(shù)據(jù)輸入軟件系統(tǒng)，它是手工會計核算和計算機(jī)核算的銜接點。243. 使用項目核算與管理的首要步驟是（設(shè)置項目檔案），項目檔案設(shè)置包括：增加或修改項目大類，定義項目核算科目、項目分類、項目欄結(jié)構(gòu)，并進(jìn)行項目目錄的維護(hù)。241. 企業(yè)可從自身管理要求出發(fā)對供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的分類，以便于對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析。240. 刪除客戶檔案：選擇要刪除的客戶記錄，點擊“刪除”按鈕即可刪除。238. 新增客戶檔案：在左邊的樹型列表中選擇一個末級的客戶分類，單擊“增加”按鈕，進(jìn)入增加狀態(tài)。237. 刪除客戶分類：選擇要刪除的客戶分類，單擊“刪除”即可。236. 修改客戶分類：選擇要修改的客戶分類，單擊“修改”。235. 如果需要管理個人的信息資料，就需要設(shè)置（職員檔案）。234. 部門指某使用單位下轄的具有分別進(jìn)行財務(wù)核算或業(yè)務(wù)管理要求的單元體，其不一定與企業(yè)實際的職能部門相對應(yīng)。232. 一般情況下，現(xiàn)金科目要設(shè)為日記賬；銀行存款科目要設(shè)為銀行賬和日記賬。230. 如果想將科目匯總則在修改該科目時設(shè)置為匯總打印。227. 增加會計科目時，要遵循先建上級再建下級的原則；會計科目編碼的長度及每級位數(shù)要符合編碼規(guī)則；編碼不能重復(fù)；科目已經(jīng)使用后再增加明細(xì)，系統(tǒng)自動將上級科目的數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到新增加的第一個明細(xì)科目上，以保證賬賬平衡。輸入科目名稱時應(yīng)盡量避 免重名，以免影響科目運(yùn)用的準(zhǔn)確性。①科目名稱用漢字、英文字母、數(shù)字等符號表示，不能為空。 ②一級科目編碼按財政部規(guī)定；明細(xì)科目編號按照參數(shù)設(shè)置中對科目編碼級次和級長的規(guī)定進(jìn)行設(shè)置。224. 設(shè)置會計科目編碼。④會計科目要優(yōu)質(zhì)相對穩(wěn)定，會計年中不能刪除。②會計科目的設(shè)置必須滿足編制財務(wù)會計報告的要求，凡是報表所用數(shù)據(jù)，需要從賬務(wù)系統(tǒng)工程中取數(shù)的，必須設(shè)立相應(yīng)的科目。222. 財務(wù)軟件中所采用的一級會計科目，必須符合國家會計制度的規(guī)定，而明細(xì)科目，各使用單位則可根據(jù)實際情況，在滿足核算和管理要求以及報表數(shù)據(jù)來源的基礎(chǔ)上，自行設(shè)定。220. 會計科目是對會計對象具體內(nèi)容分門別類進(jìn)行核算所規(guī)定的項目。218. 系統(tǒng)的業(yè)務(wù)參數(shù)將決定系統(tǒng)的輸入控制、處理方式、數(shù)據(jù)流向、輸出格式等，設(shè)定后一般不能隨意更改。216. 在應(yīng)用新賬套之前，應(yīng)根據(jù)用戶的實際情況，結(jié)合系統(tǒng)基礎(chǔ)信息設(shè)置的要求，事先做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作，這樣可使初始化工作順利進(jìn)行。214. 賬套主管負(fù)責(zé)軟件運(yùn)行環(huán)境的建立，以及各項初始設(shè)置工作；負(fù)責(zé)財務(wù)軟件的日常運(yùn)行管理工作，監(jiān)督并保證系統(tǒng)的有效、安全、正常運(yùn)行；負(fù)責(zé)總賬系統(tǒng)的憑證審核、記賬、賬簿查詢、月末結(jié)賬工作；負(fù)責(zé)報表管理及其財務(wù)分析工作。賬套備份用菜單欄賬套里的輸出。211. 賬務(wù)軟件的基礎(chǔ)設(shè)置是使用財務(wù)軟件的基礎(chǔ)，是非常關(guān)鍵的一項工作，是指將通用財務(wù)軟件轉(zhuǎn)化成專用財務(wù)軟件、將手工會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)移植到計算機(jī)中等一系列準(zhǔn)備工作。209. 系統(tǒng)初始化是指會計電算化系統(tǒng)在初次使用時，根據(jù)單位的實際情況進(jìn)行參數(shù)設(shè)置的過程。④做結(jié)賬標(biāo)志。②結(jié)賬前必要的檢查工作。采用這種方式應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會計憑證并由經(jīng)辦人簽章。采用這種方式應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會計憑證并由經(jīng)辦人簽章。206. 編制記賬憑證可以采用以下幾種方式：①手工編制完成記賬憑證后錄入計算機(jī)。203. 電算化會計核算與手工會計核算的共同特征： ①數(shù)據(jù)量大；②數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜；③數(shù)據(jù)的全面性、完整性、真實性、準(zhǔn)確性要求嚴(yán)格④安全可靠性、及時性、可校驗性要求高；⑤數(shù)據(jù)處理的共同之處（數(shù)據(jù)處理步驟相似、目標(biāo)一致、遵守的會計法規(guī)和會計準(zhǔn)則相同）204. 電算化會計與手工會計數(shù)據(jù)處理的不同點：①手工會計數(shù)據(jù)處理；②計算機(jī)條件下會計數(shù)據(jù)處理的飛躍；③電算化會計信息系統(tǒng)會計數(shù)據(jù)處理的新方式（成批處理、實時處理）。201. 會計電算化檔案包括機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會計數(shù)據(jù)，以及打印輸出的會計憑證、賬簿、報表等數(shù)據(jù)。⑤同一張憑證，制單和復(fù)核不能是同一個人。③輸入計算機(jī)的憑證、單據(jù)應(yīng)由制單人、審核員、記賬員、財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后方為有效憑證。