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正文內(nèi)容

移動(dòng)辦公是提高工作效率的有效途徑(參考版)

2024-08-15 04:58本頁(yè)面
  

【正文】 但心理學(xué)家葛萊瑟?jiǎng)t說(shuō),一邊努力工作,一邊大玩特玩的新經(jīng)濟(jì)員工,要實(shí)現(xiàn)工作理想,必須有健康的身體,人人都必須確保自身的“電力”足夠并隨時(shí)充電,否則未來(lái)很危險(xiǎn)。七象公司的專案經(jīng)理羅絲說(shuō),她很喜歡她的工作,即使工作12小時(shí)后,她還有精力能做其它的事,她以前的從事朝九晚五的工作時(shí),每天準(zhǔn)時(shí)下班,反而累得很。長(zhǎng)時(shí)間工和可能是一般上班族的夢(mèng)魘,但對(duì)于新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的年輕人來(lái)說(shuō),長(zhǎng)時(shí)間工作根本不是問(wèn)題,而且還樂(lè)于這樣做,新經(jīng)濟(jì)制造出一群新的工作狂,他們活著就是為了工作,而不是為了生活。”華格納的工作態(tài)度很輕松,而目的便是為了要激勵(lì)這些年輕的職員。德國(guó)漢堡的七象通訊公司就是新經(jīng)濟(jì)職業(yè)場(chǎng)所的典型。在新經(jīng)濟(jì)的美麗世界里,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)公司、網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)師以及媒體咨詢公司來(lái)說(shuō),工作應(yīng)該是愉快的,而且愉快到愿意每天工作10——12小時(shí)也不覺(jué)得累。在成本與利潤(rùn)的重壓下,沒(méi)有老板會(huì)對(duì)降低高昂的辦公費(fèi)用不感興趣,或許用不了多久,惠普大廈里的那道流動(dòng)的風(fēng)景,將替代格子間成為京城寫(xiě)字樓里的新潮流。房租永遠(yuǎn)是我們這類高科技大公司成本中的第一位,但是,實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公至少為北京惠普節(jié)省了1/4面積?!敝袊?guó)惠普行政部經(jīng)理袁偉說(shuō),惠普的這次變革做的非常徹底,不僅僅是那些經(jīng)常要見(jiàn)客戶、要出差的銷售部、市場(chǎng)部與現(xiàn)場(chǎng)維修部員工參與到新一代移動(dòng)辦公中,就連后臺(tái)的固定位置部分也徹底統(tǒng)一了標(biāo)準(zhǔn),袁偉說(shuō):“這種開(kāi)放性的移動(dòng)辦公形式不僅使部門(mén)間的溝通變得很容易,還令員工感覺(jué)非常自由、自我,只要帶上那三件設(shè)備他可以在大廈內(nèi)隨便走動(dòng)而不耽誤工作,大大提高了工作效率。于是,在這幢目前北京惟一一座實(shí)現(xiàn)移動(dòng)無(wú)線辦公的大廈里,你就經(jīng)常能見(jiàn)到這樣的風(fēng)景:有人風(fēng)風(fēng)火火地沖進(jìn)電梯,左手握著手機(jī),右手舉著無(wú)線電話旁若無(wú)人地談著業(yè)務(wù);有人正坐在咖啡間一邊“擺弄”筆記本電腦一邊喝熱飲,筆記本的左側(cè)插著一塊方方正正的無(wú)線上網(wǎng)卡。奇怪嗎?身份如此顯赫的惠普總裁竟然沒(méi)有一間屬于自己的辦公室。當(dāng)時(shí),在微軟公司職工中最流行的笑話是:你的辦公室就如同西雅圖市的天氣一樣,不喜歡沒(méi)有關(guān)系,等一會(huì)兒就會(huì)讓你滿意的,即有可能的話,盡量使職工能選擇一個(gè)自已滿意的、完全受自已支配的,不用感到時(shí)刻有被監(jiān)督著的工作環(huán)境,以便使你更順心地去對(duì)待工作。平等的辦公室,只要是微軟公司的員工,都有自已的辦公室,或房間,每個(gè)辦公室都是相互隔開(kāi)的,有自已的門(mén)和可以跳望外面的窗戶,每個(gè)辦公室的面積大小都差不多,即使董事會(huì)主席比爾和總裁謝利的辦公室也比別人大不了多少,對(duì)自已的辦公室,每個(gè)人享有絕對(duì)的自主權(quán),可以自由裝飾和布置,任何人都無(wú)權(quán)干涉,至于辦公室的位置也不是上面硬性安排的,而是由職工自已挑選的。因此,在管理工作中,應(yīng)當(dāng)盡可能消除它的影響。彈性工作制對(duì)員工而言也是有益的,一方面員工對(duì)工作時(shí)間有了一定的自由選擇,他們可以自由按照自已的需要作息,上下班可以避免交通擁擠,免除了擔(dān)心遲到或缺勤所造成的緊張感,并能安排時(shí)間參與私人的重要社交活動(dòng),便于安排家庭生活和業(yè)余愛(ài)好,另一方面,由于員工感到個(gè)人的權(quán)益得到了尊重,滿足了社交和尊重等高層次的需要,因而產(chǎn)生責(zé)任感,提高了工作滿意度和士氣。其結(jié)果是,員工更可能將他們的工作活動(dòng)調(diào)整到最具生產(chǎn)率的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行,同時(shí)更好地將工作時(shí)間同他們工作以外的活動(dòng)安排協(xié)調(diào)起來(lái)。彈性工作制對(duì)企業(yè)或組織的優(yōu)點(diǎn)主要體現(xiàn)在:(1)可以減少缺勤率,遲到率和員工的流失。職工可以將一個(gè)星期內(nèi)的工作壓縮在兩三天完成,剩余時(shí)間由自已處理,職工上班時(shí)間減少,可以節(jié)省交通費(fèi),提高公司的設(shè)備利用率。公司對(duì)職工的勞動(dòng)只考核其成果,不規(guī)定具體時(shí)間,只要在所要求的期限內(nèi)按質(zhì)量完成任務(wù)就照付薪酬。例如某公司規(guī)定每天工作時(shí)間為8小時(shí),不算1小時(shí)的午餐休息時(shí)間,核心工作時(shí)間可以由上午9時(shí)到下午3時(shí),而辦公室實(shí)際開(kāi)放時(shí)間為上午6時(shí)到下午6時(shí),在核心工作時(shí)間內(nèi),所有員工都要求來(lái)到工作崗位,但在這個(gè)核心區(qū)段前后的彈性時(shí)間內(nèi),員工可以任選其中的3個(gè)小時(shí)工作。一天的工作時(shí)間由核心工作時(shí)間(通常5——6小時(shí))和環(huán)繞兩頭的彈性工作時(shí)間所組成。彈性式辦公所謂彈性能工作制,就是指在完成規(guī)定的工作任務(wù)或固定的工作時(shí)間長(zhǎng)度的前提下,員工可以自由選擇工作的具體時(shí)間安排,以代替統(tǒng)一固定的上下班時(shí)間的制度。那么,怎樣解決隱私的問(wèn)題呢?例如,打個(gè)私人電話,告訴銀行辦理一筆貸款,或者打電話向醫(yī)生詢問(wèn)醫(yī)療檢查結(jié)果等。試驗(yàn)表明,在“競(jìng)爭(zhēng)房間”中,員工的工作效率是以往的2倍多,而且,在后續(xù)的11次試驗(yàn)中,研究人員得到了幾乎相同的結(jié)果,有的甚至把工作效率提高到4倍!從員工們?cè)囼?yàn)前后所填寫(xiě)的問(wèn)詢表中,研究人員發(fā)現(xiàn),員工們更喜歡在“競(jìng)爭(zhēng)房間”中,而這比他們參加試驗(yàn)前所想像的要好得多。工作人員不再像以往一樣在分離式的小隔間內(nèi)干活,而是坐在一個(gè)開(kāi)放式大房間的工作站里上班,這種獨(dú)特的房間是典型的具有中央工作臺(tái)、白板和卡片簿等配套設(shè)備的工作室,它有利于進(jìn)行群體討論,公司期望能從這種獨(dú)特的安排中獲益,而員工們對(duì)這種做法持懷疑態(tài)度,擔(dān)心他們會(huì)因此而暴露個(gè)人隱私,并且在專心致專于某項(xiàng)工作任務(wù)時(shí)可能會(huì)不得安寧,密歇根大學(xué)的研究人員說(shuō),他們的研究是兼顧工作效率和員工滿意度的情況下進(jìn)行的,對(duì)影響效果進(jìn)行了檢驗(yàn)。密歇根大學(xué)信息學(xué)院電子業(yè)研究合作實(shí)驗(yàn)室的助理研究員斯蒂法尼怎樣才能提高辦公效率,讓每個(gè)人發(fā)揮更大的潛能?國(guó)內(nèi)外企業(yè)界對(duì)此進(jìn)行了卓有成效的探索。什么樣的辦公方式效率最高?張小明采取什么樣的辦公方式才最有利于提高勞動(dòng)生產(chǎn)率?一直是人力資源管理的重要課題。3.主動(dòng)促進(jìn)勞動(dòng)力市場(chǎng)的健康發(fā)展提高效率工資的激勵(lì)效用,重要的是要積極促進(jìn)外部勞動(dòng)力市場(chǎng)的健康發(fā)展。一般而言,效率工資對(duì)于重視自身信譽(yù)的人是有激勵(lì)作用的,在外部勞動(dòng)力市場(chǎng)重視信譽(yù)因素的情況下,效率工資也較為有效。但第二種現(xiàn)象更發(fā)人深思,它說(shuō)明,由于沒(méi)有真實(shí)可靠的信號(hào),中國(guó)勞動(dòng)力市場(chǎng)的信任危機(jī)已經(jīng)發(fā)生。而且,由于沒(méi)有健全的員工績(jī)效評(píng)估體系,同時(shí)員工的原有工資水平也不能完全反映員工過(guò)去的績(jī)效,于是會(huì)發(fā)生以下兩種現(xiàn)象:一是不辨良莠,進(jìn)而破壞整個(gè)勞動(dòng)力市場(chǎng)的互惠性原則,使勞動(dòng)力市場(chǎng)的信譽(yù)進(jìn)一步喪失;二是出于謹(jǐn)慎,公司只招聘領(lǐng)導(dǎo)層熟識(shí)、或者有熟人介紹的人來(lái)公司工作,這一方面會(huì)造成“近親繁殖”現(xiàn)象的發(fā)生,同時(shí)也捆住了企業(yè)的手腳,真正想要的人才進(jìn)不來(lái),真正的人才找不到用武之地。而這一信號(hào)的可靠性在于企業(yè)與員工之間仍有基本的信任,雙方都會(huì)相信對(duì)方是重視聲譽(yù)的,是尊重社會(huì)交換關(guān)系中的互惠性原則的。也就是說(shuō),在勞動(dòng)力市場(chǎng)上,甚至在產(chǎn)品市場(chǎng)和資本市場(chǎng)上,企業(yè)和員工個(gè)人的聲譽(yù)都是非常重要的因素。在知識(shí)型企業(yè)中,效率工資可以與股權(quán)激勵(lì)、與機(jī)會(huì)和事業(yè)激勵(lì)等結(jié)合起來(lái)使用,效果會(huì)更加理想。企業(yè)應(yīng)采用其他激勵(lì)手段,如股票期權(quán)等與高工資配合使用,使員工利益與公司的發(fā)展緊密聯(lián)系在一起,從而使員工處于被高度激勵(lì)和長(zhǎng)期激勵(lì)的狀態(tài),減少員工的違紀(jì)行為。在某些高科技企業(yè)中,由于該領(lǐng)域人才難求,開(kāi)除一個(gè)關(guān)鍵員工對(duì)公司的發(fā)展可能是致命的,因此,企業(yè)能做的是從多方面避免這種情況發(fā)生。因此,擺在我們面前的問(wèn)題是:中國(guó)企業(yè)運(yùn)用效率工資時(shí)應(yīng)注意什么問(wèn)題,在設(shè)計(jì)和實(shí)施效率工資制度時(shí)的基本技巧有哪些?1.注意效率工資與其他激勵(lì)機(jī)制的相互補(bǔ)充效率工資的目的是起到激勵(lì)、約束作用,降低監(jiān)控成本。在現(xiàn)實(shí)生活中效率工資對(duì)于企業(yè)吸引高素質(zhì)人才,起到了一定的作用。從這一意義上說(shuō),企業(yè)是否主動(dòng)支付員工工資,是否擁有良好的信譽(yù)和名聲,尤其是在勞動(dòng)關(guān)系上的名聲如何及企業(yè)文化的建設(shè)水平都會(huì)影響員工對(duì)效率工資的判斷,進(jìn)而影響效率工資的有效性。因此,能否保證凡被發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)者一律嚴(yán)懲,是效率工資能否奏效的重要因素。這是保證效率工資起作用的重要前提。社會(huì)關(guān)系中的互惠原則是效率工資起作用的基本條件。事實(shí)上,效率工資理論也給出了一些假定,來(lái)提示效率工資作用的機(jī)理。由于在知識(shí)型企業(yè)中,員工的努力程度更加難以控
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