【正文】 F. 后勤組譚海濤 吳 悅 莊銘竹主要負(fù)責(zé)此次活動的相關(guān)后勤工作，如商量場地的租借，協(xié)調(diào)水電的使用等。D. 節(jié)目組雷自強(qiáng) 李 夢 劉宇暢 主要負(fù)責(zé)文化節(jié)全程各個子節(jié)目的成果采集，把握文化節(jié)的各個分主題，較為詳細(xì)地記錄各個院系在文化節(jié)中的參與情況。B. 宣傳組保涵巍 陳 思主要負(fù)責(zé)活動的宣傳企劃，及具體實(shí)施。并且由分別分布于全校三個學(xué)生公寓區(qū)的院系承辦，在全校覆蓋范圍較廣，可以更加方便快捷地掌握文化節(jié)的整體動向。 成立此籌委會，旨在更好地協(xié)助校學(xué)生會計劃籌辦本次閉幕式晚會。同時，活動的場地，電力以及后勤也都是有保障，完全可以保證整場活動有序地進(jìn)行。所以，活動的參與人數(shù)是絕對可以保證的，預(yù)計到場人數(shù)可以達(dá)到會場的80%容納量，這只是個保守估計，現(xiàn)場人數(shù)只會多不會少。所以，活動的在同學(xué)們的討論程度會升溫，自然就造成了同學(xué)們的關(guān)注程度提高，進(jìn)一步也就能夠參與到活動中來。：隨著奧運(yùn)的臨近，奧運(yùn)激情在同學(xué)們心中也是越燃越熱，所以，相信以奧運(yùn)為主題的晚會必將能夠造成很大的聲勢。：這次開幕式晚會節(jié)目將主要以校園文化節(jié)的經(jīng)典活動為主，同時聯(lián)系其他兄弟院系、校內(nèi)社團(tuán)等組織，共同為活動的節(jié)目做準(zhǔn)備。同時，每個學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對于此事也很關(guān)注，一旦競標(biāo)成功，每個學(xué)院也會予以撥款。這些企業(yè)也是遍及社會的各個行業(yè)，并且愿意與三所學(xué)院進(jìn)行進(jìn)一步的合作。如果在活動當(dāng)時出現(xiàn)不被預(yù)料的事件，比如下雨、停電等等，以致造成場內(nèi)發(fā)生騷亂，活動將立刻停止，工作人員立刻到位負(fù)責(zé)疏散人群，場內(nèi)負(fù)責(zé)人也將在大門處幫助疏散人群。我方在節(jié)目安排與審核中，將盡可能多的排練、保留水平較高的節(jié)目，并挑選部分節(jié)目做為備選節(jié)目，一旦出現(xiàn)演職人員未按時到位的狀況，將由備選節(jié)目替換未上演節(jié)目，以保證節(jié)目按時進(jìn)行。我方將本次活動場地劃分多個區(qū)域，并在每個區(qū)域特安排一定人數(shù)的工作人員進(jìn)行現(xiàn)場秩序維護(hù)。同時，在由于設(shè)備故障造成的演出空白時間中，我方會安排主持人及現(xiàn)場工作人員組織同學(xué)們進(jìn)行現(xiàn)場游戲，以保持現(xiàn)場的熱烈氣氛。舞臺設(shè)備故障。八、突發(fā)性事件處理天氣原因。 如果沒有商家愿意贊助主要資金，也可以由多個小型商家聯(lián)合贊助。 幾個小贊助商聯(lián)合贊助 晚會也可以由一個大贊助商主要贊助，幾個小贊助商聯(lián)合贊助。所以也可以找一些宣傳公司，提供本次活動所有的宣傳用品，以減少活動所需資金。 晚會需要使用燈光和音響，并且資金較高，所以對于有相關(guān)物品的公司也可以提供此方面的物質(zhì)贊助。（二）贊助方向： 由于資金相對較高，所以主要的贊助商是社會上的大型公司。 不同于學(xué)院活動，本次活動邀請了校級所有宣傳媒體，以及社會上的部分媒體，對于商家的宣傳力度再次加大。 今年是奧運(yùn)年，很多商家比較在意奧運(yùn)方面的活動，而這次活動的主題就是奧運(yùn)。所以能讓商家感覺活動宣傳的獨(dú)特性。 這次晚會是以奧運(yùn)倒計時為主題，其中會有一塊倒計時牌立在晚會現(xiàn)場，十分顯眼。七、贊助計劃（一）可行性分析： 本次晚會屬于校級活動，活動涉及的學(xué)生面很廣，影響力必然很大。到場的部分觀眾會得到免費(fèi)贈送的熒光棒。第三排坐校領(lǐng)導(dǎo)與三所學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，第四排坐校學(xué)生會成員、三所學(xué)院主席團(tuán)成員，第五排坐其他院系主席團(tuán)成員，第六排以后坐當(dāng)天到場觀眾。并于當(dāng)天將指路牌安放在韻苑、紫菘、以及學(xué)校主干道上?；顒赢?dāng)天由宣傳組成員負(fù)責(zé)接待。 3．校外媒體：通過宣傳與外聯(lián)組共同配合，希望校外媒體（即社會媒體）對活動進(jìn)行宣傳與報道。主要校內(nèi)媒體有：醉晚亭、華中大在線、喻園網(wǎng)視、廣播臺、白云黃鶴。 1．校內(nèi)媒體：首先要求聯(lián)系媒體與活動之前與各自的宣傳機(jī)構(gòu)上予以宣傳，廣播臺要在當(dāng)天在中午廣播宣傳該活動。并由校會免費(fèi)發(fā)放給同學(xué)。 5. 門票: 要求印刷門票1000張。傳單要求于6月9日前完成，并于6月11日、12日兩天進(jìn)行分發(fā)。豎幅要求于6月6日前制作完成。 另外要求制作豎幅兩條，內(nèi)容分別為“傳承旗幟奧運(yùn)年”，“追尋夢想華中大”。 3．橫幅：要求制作橫幅五條，橫幅內(nèi)容分別為：“華中大文化節(jié)閉幕奧運(yùn)倒計時晚會”，分別懸掛于韻苑籃球場外圍、紫菘入口處、中心體育場前街道上；“傳承旗幟奧運(yùn)年 追尋夢想華中大”（落款：華中大“三院聯(lián)合”文化節(jié)閉幕式籌委會宣，制作三條），其中兩條分別懸掛于韻苑籃球場外圍、紫菘入口處，另外一條于活動當(dāng)天掛于舞臺下。噴繪要求與6月6日前完成，并于6月7日時張貼于韻苑、紫菘學(xué)生公寓明顯區(qū)域，比如紫菘入口處，韻苑籃球場外圍。并在海報張貼只是告知樓棟管理員將海報保證張貼五天。海報要求于6月6日前制作完成。五、宣傳方案 宣傳工作由三個學(xué)院的宣傳部長共同完成，要求將宣傳工作真正的做到位，即要求學(xué)校內(nèi)部對該次活動有所了解（一）平面宣傳：平面宣傳主要以海報、噴繪、橫幅、傳單、門票為主。和著隆重的音樂，主持人宣布晚會結(jié)束。隨著音樂的響起，十大歌手根據(jù)歌唱次序依次登場。具體活動流程如下：8點(diǎn)53分，鎂光燈熄滅，合唱同學(xué)登場。同時，更重要的是我們將把這首歌曲放在我們晚會的最后，通過我們十大歌手婉轉(zhuǎn)的歌喉，將這首歌曲傳達(dá)給全體華科大學(xué)子。我們對這首歌曲的要求是：首先，要切合本次文化節(jié)的主題“傳承旗幟奧運(yùn)年，追尋夢想華中大”；其次，要符合大學(xué)生的風(fēng)貌。 我們將邀請藝術(shù)團(tuán)的老師，為我們的文化節(jié)量身打造一首激情洋溢的歌曲。尾聲和十大歌手全場聯(lián)唱尾聲作為晚會的一個重要組成部分，同時也應(yīng)該是本次文化節(jié)的一個最大亮點(diǎn)。 可行性分析：器樂演奏和中華服飾是本文化節(jié)的子活動，是文化節(jié)的重要組成，演員資源十分豐富。音樂結(jié)束后，陸續(xù)退場。伴著民樂的優(yōu)雅的旋律，中華服飾表演隊也將陸續(xù)從臺的兩旁登場。為了讓