茶博會(huì)策劃書(參考版)
2025-08-06 06:38本頁面
【正文】 38附圖一：會(huì)展地點(diǎn)平面圖附圖二：會(huì)展地點(diǎn)地圖及交通信息距浦東國(guó)際機(jī)場(chǎng)40分鐘距虹橋國(guó)際機(jī)場(chǎng)25分鐘地鐵線路：地鐵2號(hào)線 陸家嘴站 出站步行5分鐘附圖三：新聞發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)平面圖附圖四：博覽會(huì)請(qǐng)柬附圖五：開幕式場(chǎng)地場(chǎng)景平面圖附圖六：展區(qū)分布圖展區(qū)說明：本次博覽會(huì)分為兩個(gè)展區(qū)：中國(guó)（內(nèi)地）展區(qū)和國(guó)際展區(qū)，分別設(shè)立在上海國(guó)際會(huì)議中心的展廳I和展廳II，共有展位147個(gè)，其中中國(guó)（內(nèi)地）展區(qū)占120個(gè)，國(guó)際展區(qū)占27個(gè)，中國(guó)（內(nèi)地）展區(qū)中按各省份出產(chǎn)的茶產(chǎn)品種類占全國(guó)總數(shù)的份額來劃分展位數(shù)，以各省地理位置從東到西分配展位號(hào)，展位分配如下：江蘇1—浙江4—3福建34—4安徽42—6江西67—7廣東72—7河南78—7湖北80—8湖南83—9廣西96—100、貴州101—10四川104—10云南109—120；國(guó)際展區(qū)：港奧臺(tái)地區(qū)121—127，亞洲各國(guó)128—137，南北美州138—143，歐洲地區(qū)144—147，以上僅為大致的初步規(guī)劃，明確的展位分配視招展的具體情況而定。2）、展館近各入口處及正門區(qū)域?yàn)锳類展位；其他為B類展位。B類：特裝展位（36 ㎡開始起租）：RMB650元/ ㎡國(guó)際展區(qū)： 標(biāo)準(zhǔn)展位（3m3m）：USD1800美元/個(gè)特裝展位（36㎡開始起租）：USD180美元/ ㎡館外光地RMB480元/ ㎡（不設(shè)標(biāo)準(zhǔn)展位）說明：A類：特裝展位（36㎡ 開始起租）RMB680元/ ㎡B類：標(biāo)準(zhǔn)展位（3m3m）：RMB6300元/個(gè)展位費(fèi)統(tǒng)一價(jià)格：“為您的業(yè)務(wù)和技術(shù)需求尋找解決方案；您還可以觀賞到精湛絕倫的國(guó)際茶藝表演，同時(shí)參加公益性拍賣活動(dòng)支持中國(guó)茶文化的發(fā)展”，從而使觀眾形成一定要去上海國(guó)際會(huì)議中心看2007年國(guó)際茶文化博覽會(huì)的意識(shí)。2007年4月12日—2007年4月18日。此階段主要結(jié)合招展進(jìn)度，宣傳著名品牌企業(yè)已報(bào)名參展的情況，以提升博覽會(huì)的知名度，同時(shí)根據(jù)具體情況體調(diào)整在上述媒體刊登的廣告。宣傳將以強(qiáng)有力的新聞、電視臺(tái)以及網(wǎng)站為主。2007年3月1日—2007年4月1日。出版關(guān)于本次博覽會(huì)的專利。印發(fā)大量商務(wù)請(qǐng)柬給國(guó)內(nèi)外知名茶產(chǎn)商、經(jīng)銷商。通過海外合作單位舉行一系列宣傳推廣活動(dòng)，擴(kuò)大本次博覽會(huì)的國(guó)際知名度，陪同主協(xié)辦方領(lǐng)導(dǎo)親自拜訪茶界人士，通過討論與交流，了解茶業(yè)所需，不斷改進(jìn)、調(diào)整、加強(qiáng)籌備工作，以便向廣大參展商提供更完善、更細(xì)致、更周到的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提升博覽會(huì)的價(jià)值。（二）、推廣活動(dòng)從同類會(huì)展的資料庫中篩選相關(guān)客戶以及有關(guān)協(xié)會(huì)會(huì)員單位，向其發(fā)放10000張參觀門票，邀請(qǐng)客戶及專業(yè)人士參觀。眾多的團(tuán)購(gòu)買單組織、大型企業(yè)等將會(huì)在博覽會(huì)期間進(jìn)行團(tuán)體采購(gòu)，預(yù)計(jì)總采購(gòu)量將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過同類其他會(huì)展水平。本次博覽會(huì)正值四月春季，也是各類新茶上市的最佳時(shí)節(jié)，預(yù)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)交易量將十分巨大。您將有機(jī)會(huì)與來世界各地的茶界的同行會(huì)面，為您的采購(gòu)需求尋找解決方案；您可以看到最名貴、最優(yōu)質(zhì)的精品茶葉，最先進(jìn)的茶葉加工機(jī)械和技術(shù)以及各類最新的茶延伸產(chǎn)品等。博覽會(huì)得到政府主管部門上海市人民政府和上海茶葉學(xué)會(huì)的鼎力支持，上海文廣傳媒集團(tuán)高度重視并積極參與，各界商會(huì)和茶界朋友的大力協(xié)作。參展商可以在世界各地20多個(gè)國(guó)家和地區(qū)通過與本次博覽會(huì)有關(guān)的眾多茶業(yè)國(guó)際組織和協(xié)會(huì)聯(lián)絡(luò)參展參觀事宜。注：兩大費(fèi)用（廣告費(fèi)與包場(chǎng)費(fèi)）的確定因?yàn)闋砍兜骄唧w的活動(dòng)項(xiàng)目和會(huì)展進(jìn)程，所以建議如下：各個(gè)階段的各類廣告項(xiàng)目可由組委會(huì)委托相關(guān)廣告媒體公司承辦，各類會(huì)務(wù)活動(dòng)（除開幕式和豫園國(guó)際茶會(huì)）由于大體都在上海國(guó)際會(huì)議中心舉行，也可委托其管理公司承辦，具體的項(xiàng)目承攬、價(jià)格操作可與上述各相關(guān)公司洽談面議。當(dāng)然更應(yīng)感謝還有與會(huì)的各大參展商和參觀企業(yè)團(tuán)體，沒有你們的參與，本次博覽會(huì)不可能如此成功，更不可能創(chuàng)下如此高的成交量！ 2007年國(guó)際茶文化博覽會(huì)就要落下帷幕了，她將以創(chuàng)新的意識(shí)、空前的規(guī)模、豐富的內(nèi)容載入中國(guó)茶文化博覽會(huì)的發(fā)展史。 本次博覽會(huì)之所以取得了圓滿成功，靠的是作為東道主的上海市人民政府各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心以及所有協(xié)辦單位和承辦單位大量的人力、物力、財(cái)力的投入，靠的是國(guó)內(nèi)外茶界朋友的共同努力和付出。四是現(xiàn)場(chǎng)的成交量、達(dá)成的長(zhǎng)期合作項(xiàng)目數(shù)位居同類博覽會(huì)前列，本次博覽會(huì)的專業(yè)買家人數(shù)已超過20000人，借此中國(guó)茶品牌也得到了進(jìn)一步的推廣。三是參與的主流媒體數(shù)量大，形式多樣，集廣播、電視
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