北京魯藝辦公室主任職務(wù)說明書(參考版)
2024-08-14 01:26本頁面
【正文】 當(dāng)月累計(jì)不得5處指示、通報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公文審核、呈批、催辦等工作公文審核、呈批時(shí)間不超過半天；嚴(yán)格按照審批權(quán)限呈批公文，緊急文件隨時(shí)呈批；第日口頭催辦公文，及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)文件呈批單《執(zhí)行情況報(bào)告單》經(jīng)辦人、主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)收集并熟知房地產(chǎn)相關(guān)宏觀政策、法規(guī)，并及時(shí)了解公司內(nèi)部動態(tài)，匯總、整理各部門上報(bào)的相關(guān)信息，分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，按周提供公司工作簡報(bào)每周一提供公司工作簡報(bào)，內(nèi)容簡明扼，信息準(zhǔn)確、及時(shí)工作簡報(bào)各部門資料管理員負(fù)責(zé)公司介紹信的管理工作未經(jīng)總裁或總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得私自開具介紹信介紹信經(jīng)辦人、經(jīng)辦人職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)、管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)制訂公司信息化建設(shè)規(guī)劃方案及時(shí)提交方案，方案成本低，功能適宜，切和公司實(shí)際，簡單易操作信息化規(guī)劃方案主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站內(nèi)容的審核工作保證用詞準(zhǔn)確，內(nèi)容符合公司規(guī)定，當(dāng)日必須完成審核工作第三部分：后勤服務(wù)管理職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)后勤管理工作工作任務(wù)與物業(yè)管理協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理保證公司良好的物業(yè)環(huán)境物業(yè)公司負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)配使用及交通安全管理工作科學(xué)、及時(shí)調(diào)配車輛，嚴(yán)禁私用公車；以最低的成本處理交通安全工作公司用車登記表用車人、司機(jī)負(fù)責(zé)檢查各部門用電、用暖、防盜、防火等工作負(fù)責(zé)檢查文檔資料的存放每周至少抽查一次，詳細(xì)記錄檢查結(jié)果，對未按規(guī)定存放的文檔資料實(shí)行收繳，通知當(dāng)事人到辦公室領(lǐng)取，同時(shí)開具罰單到財(cái)務(wù)部檢查記錄當(dāng)事人、財(cái)務(wù)部與保安公司協(xié)調(diào)，全面負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作保證辦公場所公司物品，車輛的絕對安全保安公司第四部分：人力資源管理職責(zé)七職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃工作工作任務(wù)
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