【正文】 財務部職位說明書 財務總監(jiān)職位說明書職位說明書編制： 審核： 批準： 存檔：人事行政部 職位名稱：財務總監(jiān)所屬單位/部門：財務中心職位編號：任職資格基本條件： 學歷：本科及以上 年齡：30歲～45歲 性別：不限專業(yè)素質(zhì)：會計、經(jīng)濟、金融或相關專業(yè)畢業(yè)，MBA或有涉外會計經(jīng)驗及跨國公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；經(jīng)驗/技能： 持國家行業(yè)主管部門正式頒布的高級會計師和注冊會計師資格證書，精通財稅、會計等法律和法規(guī)，大型。工作飽和程度：目前客戶的跟進占整個工作比例的60％以上，業(yè)務訂單的處理和跟進占40%左右；月初和月末時各種報表的傳遞和對帳工作會占據(jù)大量時間。工作權限：商務細節(jié)的把握申訴權關鍵業(yè)績指標及權重：業(yè)務訂單下發(fā)的正確及時性各報表的準確率和及時性業(yè)務資料歸檔的完整性大客戶的訂單和收款狀況L/C審核的準確程度同其它部門的溝通及協(xié)作基本工作條件：臺式電腦1臺（可上網(wǎng)）固定電話1臺工作難點、重點：與各部門的溝通協(xié)調(diào)、各個訂單處理的條理性、有續(xù)性；報告與指導關系 職位通道向上負責：商務主管可晉升的職位： 商務經(jīng)理向下指導：無培訓方向/重點：與客戶溝通技巧、各項貿(mào)易知識、條款和流程等 說 明：本職位說明書由在職員工和直接上級、主管上級共同擬制，經(jīng)員工確認、部門審核、主管領導批準后執(zhí)行，并作為指導、獎勵員工、績效管理的基本依據(jù)。 商務助理職位說明書 編制： 審核： 批準： 存檔：行政人事部職位名稱：商務助理所屬單位/部門：商務部職位編號：任職資格基本條件： 學歷：管理、貿(mào)易類專業(yè)?？萍耙陨? 年齡：20歲～30歲 性別：不限專業(yè)素質(zhì)：有系統(tǒng)的國際貿(mào)易及商務知識，熟練使用行業(yè)語言；經(jīng)驗/技能：2年以上外貿(mào)類相關工作經(jīng)驗，良好的表達能力、協(xié)調(diào)與溝通能力；外語讀寫能力良好；熟練掌握運用流行辦公軟件；思維素質(zhì)：細心、快速學習能力，有良好的溝通及執(zhí)行能力；行為/性格傾向：有團隊合作精神,能夠長期從事本工作、文字表達和工作推動力，行動敏捷/思維嚴謹，為人謙和、誠信、正直，原則性強；職業(yè)道德/工作禁忌：高度的責任心、公正性、尊重事實/浮躁、泄密；其 他：良好的團隊協(xié)作精神，善于學習，并學以致用,英語讀寫良好。 說 明：本職位說明書由在職員工和直接上級、主管上級共同擬制，經(jīng)員工確認、部門審核、主管領導批準后執(zhí)行，并作為指導、獎勵員工、績效管理的基本依據(jù)。物流成本的有效控制。出貨文件的準確和及時。 每周出貨訂單的統(tǒng)計及下周訂單的出貨計劃。 對客戶訂單在派送中突發(fā)事件的處理權。 與相關部門的溝通與協(xié)調(diào)。 已出貨物的及時追蹤及信息反饋。 向船務公司或FORWARDER下BOOKING訂艙及安排拖車和報關等相關事宜。 生產(chǎn)進度的掌握。職責權限崗位職責： 物流合作伙伴的選擇。行為/性格傾向：較強的人際交往能力和團隊合作精神，極富激情。經(jīng)驗/技能：一年以上船務工作經(jīng)驗，熟悉電子、IT、玩具產(chǎn)品一般貿(mào)易進出口流程及相關的商務條款；熟悉海運、空運、國際快遞及國內(nèi)運輸市場的價格行情；能夠獨立處理L/C條款的文件的制作及處理；熟悉ERP系統(tǒng)。 船務專員職位說明書職位說明書編制： 審核： 批準： 存檔：行政人事部職位名稱：物流部船務專員所屬單位/部門：SCM 中心職位編號：Logistics03任職資格基本條件： 學歷：?？萍耙陨? 年齡：20歲以上 性別：不限專業(yè)素質(zhì)：英語類或管理類專科以上學歷,外語讀寫能力良好,熟悉國際進出口貿(mào)易流程、商務條款、L/C 條款。 說 明：本職位說明書由在職員工和直接上級、主管上級共同擬制，經(jīng)員工確認、部門審核、主管領導批準后執(zhí)行，并作為指導、獎勵員工、績效管理的基本依據(jù)。d) 倉庫物品擺放合理及整潔有序e) 完成交辦事項的及時性及其它f) 每月帳物盤點的達成率要在99%以上。 進出貨品按單收發(fā)貨。其 他：良好的學習能力，能夠在工作中不斷的總結經(jīng)驗并用于實際工作中。行為/性格傾向：較強的人際交往能力和團隊合作精神，極富激情。熟悉ERP系統(tǒng)。有倉儲管理經(jīng)驗，具有有較好的數(shù)字觀念危機處理能力。 倉庫管理員職位說明書職位說明書編制： 審核： 批準： 存檔：行政人事部職位名稱：物流部倉管所屬單位/部門：SCM 中心職位編號：Logistics02任職資格基本條件： 學歷：中專及以上 年齡：23歲～35歲 性別：男專業(yè)素質(zhì)：管理專業(yè)有財經(jīng)及相關知識為佳,有基礎外語能力。 說 明：本職位說明書由在職員工和直接上級、主管上級共同擬制，經(jīng)員工確認、部門審核、主管領導批準后執(zhí)行，并作為指導、獎勵員工、績效管理的基本依據(jù)。4． 倉庫的有郊管理。2． 物流成本的有郊管理。 物流部門工作計劃制定及實施、督導、人員選聘、人員考評權； 對倉庫、船務及商務這三塊工作的整合、協(xié)調(diào)、績效評估權。 負責對部門內(nèi)部人員的工作督導及培訓工作。 關處工作的處理。 負責公司所有訂單的商務審核及商務風險把控。 負責公司所有訂單的出運安排及貨物的在途查找及追蹤跟時工作。職責權限崗位職責： 估和篩選合理物流合作伙伴并簽定合作協(xié)議，確保公司所在訂單的順利出運工作及綜合物流方案的解決。行為/性格傾向：較強的人際交往能力和團隊合作精神，極富激情。熟悉ERP系統(tǒng)。 物流部經(jīng)理職位說明書職位說明書編制： 審核： 批準： 存檔：行政人事部職位名稱：物流部經(jīng)理所屬單位/部門：SCM 中心職位編號：Logistics01任職資格基本條件： 學歷：?？萍耙陨? 年齡：23歲～38歲 性別：不限專業(yè)素質(zhì)：管理類或財經(jīng)類專科以上學歷,外語讀寫能力良好,熟悉國際進出口貿(mào)易流程、商務條款、L/C 條款及倉儲管理，具有有較強的領導力、凝聚力、控制力及危機處理能力。 說 明：本職位說明書由在職員工和直接上級、主管上級共同擬制，經(jīng)員工確認、部門審核、主管領導批準后執(zhí)行，并作為指導、獎勵員工、績效管理的基本依據(jù)。與其它部門的溝通及協(xié)調(diào)并積極配合工作。對驗貨結果跟進、并對檢驗結果負責。工作權限：；；3. 請求指導權關鍵業(yè)績指標及權重： 訂單的跟進程度和驗貨判定準確性 客戶不良數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、反饋。7． 客戶抱怨數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、信息反饋。5． 對檢驗不良的產(chǎn)品匯報、反饋并跟進。3． 客戶抱怨事項之分析、調(diào)查、并提出預防改善措施反饋客戶。職責權限崗位職責：1． 制定產(chǎn)品檢驗標準。職業(yè)道德/工作禁忌：良好的職業(yè)道德，高度的責任心，工作認真、負責、踏實。思維素質(zhì)：高度的工作責任心和細心，較強的溝通協(xié)調(diào)能力。 品質(zhì)工程師職位說明書職位說明書編制： 審核： 批準： 存檔：行政人事部職位名稱：品質(zhì)工程師所屬單位/部門：SCM 職位編號：QE02任職資格基本條件： 學歷：?？萍耙陨? 年齡：25～35歲以上 性別：男性為佳專業(yè)素質(zhì)：電子類或管理類?？埔陨蠈W歷,外語讀寫能力良好,熟悉國際進出口貿(mào)易流程、對工廠生產(chǎn)工藝流程要相當熟悉，并且掌握工廠校驗儀器儀表等設備，具有有較強溝通和協(xié)調(diào)能力。職責權限崗位職責： 建立、完善和維護品質(zhì)管理體系、品質(zhì)制度；負責所有QE程序、工作文件以及表單的設計、更改和完善；負責所有產(chǎn)品檢驗標準的制定、變更；負責新供應商的開發(fā)和評估以及老供應商后續(xù)品質(zhì)的管理和稽核；負責QE人員的工作安排和管理QE人員工作的績效；負責提供技術支持； 負責QE人員產(chǎn)品、工作技能的培訓和指導； 負責品質(zhì)記錄的匯總、存檔、分析；負責品質(zhì)信息的傳遞和品質(zhì)異常的處理；客戶的品質(zhì)抱怨、退貨、投訴的處理；1產(chǎn)品的過程檢驗、最終檢驗；（工程師）1樣品、產(chǎn)前樣品的承認；（工程師）1記錄和圖片的整理、歸檔、傳遞；（工程師）1產(chǎn)品不良缺陷的編制；（工程師）工作權限： QE事務管理權 部門協(xié)調(diào)權 申訴權關鍵業(yè)績指標及權重：日常QE工作（檢驗工作安排、報表的歸檔、信息的傳遞、品質(zhì)異常的處理、QE工作的稽核）有效及時內(nèi)外客戶的抱怨率小于1%產(chǎn)品檢驗的及時和有效率達98%產(chǎn)品檢驗標準及時更新達100%供應商的評估準確性要達90%以上基本工作條件：臺式電腦1臺（可上網(wǎng)）固定電話1臺工作難點、重點：產(chǎn)品檢驗的準確性、有效性；標準制定的合理性、符合性；QE人員檢驗技能的提升；報告與指導關系 職位通道向上負責：SCM總監(jiān)可晉升的職位：SCM總監(jiān)向下指導：工程師培訓方向/重點：溝通技巧、管理技巧； 說 明：本職位說明書由在職員工和直接上級、主管上級共同擬制，經(jīng)員工確認、部門審核、主管領導批準后執(zhí)行，并作為指導、獎勵員工、績效管理的基本依據(jù)。職業(yè)道德/工作禁忌：、公正性。 因工作內(nèi)容、工作環(huán)境變化以及個人等原因，職位內(nèi)容應及時修改和完善。 經(jīng)驗/技能：3．1 對采購工作有一定理性認識，精通采購作業(yè)流程3．2 精通供應商的開發(fā) 評估 整合3．3 精通產(chǎn)品成本 品質(zhì) 交期控制3．4 強大的談判 議價 溝通 協(xié)調(diào)能力3．5 極強的信息捕捉能力3．6 精通采購作業(yè)手法與產(chǎn)品，對工藝 行業(yè)有較深入的認識3. 7 在同等規(guī)模企業(yè)，1年以上同類產(chǎn)品采購工作經(jīng)驗思維素質(zhì)：思維迅速靈敏，有全局觀念，具基礎經(jīng)營 管理理念.行為/性格：積極 主動 銳意進取，具一定攻擊性職業(yè)道德：良好的職業(yè)操守與職業(yè)道德，具高度的工作責任感其 他：精力旺盛 團結 進取。 因工作內(nèi)容、工作環(huán)境變化以及個人等原因，職位內(nèi)容應及時修改和完善。4．思維素質(zhì)： 先進的管理理念，良好的全局性與前瞻性。 因工作內(nèi)容、工作環(huán)境變化以及個人等原因，職位內(nèi)容應及時修改和完善。很強的求知欲與學習能力。Sourcing專員編制： 審核： 批準： 存檔：人事行政部 職位名稱：項目SOURCING所屬單位/部門：業(yè)務部職位編號：sourcing03任職資格基本條件： 學歷：理工類專業(yè)大專以上 年齡：25歲～35歲 性別：不限專業(yè)素質(zhì)：具備產(chǎn)品專業(yè)基礎知識及sourcing行業(yè)知識經(jīng)驗/技能：3．1 對SOURCING工作有相對理性的認識，熟SOURCING作業(yè)流程，熟悉供應鏈的整體運營架構3．2 精通供應商的開發(fā)、評估、整合與管理3．3 精通SOURCING作業(yè)手法，思路清晰3．4 強大的談判、議價、溝通、協(xié)調(diào)能力3．5 極強的信息、產(chǎn)品開發(fā)能力與捕捉能力3．6 非常強大的執(zhí)行能力，快速反映3．7 精通產(chǎn)品，對市場、行業(yè)有深入認識3．8 有相關行業(yè)，相關職位的從業(yè)經(jīng)歷一年以上。職責權限工作職責:1 供應商開發(fā) 1．1 根據(jù)業(yè)務查詢開發(fā)1．2 根據(jù)定單開發(fā)1．3 根據(jù)上級指令開發(fā)1．4 根據(jù)計劃自主開發(fā)2 產(chǎn)品開發(fā) 2．1 有競爭力產(chǎn)品的開發(fā) 2．2 新產(chǎn)品方向性產(chǎn)品的開發(fā)3 處理業(yè)務查詢 4 供應鏈信息的搜集、分析與驗證、整理5 產(chǎn)品的培訓