百貨店新店籌備管理體系設(shè)計方案(參考版)
2024-08-12 16:57本頁面
【正文】 目前 ， 公司可以形成的相對獨立的管控體系 ， 包括： ——ISO9000質(zhì)量管理體系； ——財務(wù)管理體系； ——新店從開發(fā)到籌備到運營的三個不同的管理體系。 強(qiáng)化檢查意識： 對于承擔(dān)前段工序的職能工作主體而言，其工作質(zhì)量好壞的評定權(quán)在于承擔(dān)后續(xù)工作的職能工作主體。 進(jìn)行制度設(shè)計時，考慮兩種情形： ，產(chǎn)生一件事情幾個職能工作主體管理的狀況； “ 斷檔 ” 現(xiàn)象，即出現(xiàn)了誰都不管的 “ 真空地帶 ” 的狀況。 的問題： 解決方法： （ 1）流程識別、組織設(shè)定和文件規(guī)定； （ 2）確定該工作單元的主導(dǎo)職能工作主體，賦予該主體規(guī)劃、組織、實施、協(xié)調(diào)和報告的職權(quán)，對該工作單元進(jìn)行統(tǒng)籌管理，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任； （ 3）賦予主導(dǎo)職能工作主體對該工作單元的申述權(quán)和建議權(quán)，由總經(jīng)理或授權(quán)人員裁決，以確保該工作單元實施的進(jìn)度和質(zhì)量； （ 4）進(jìn)行管理授權(quán)細(xì)分工作。 新店籌備期文件體系與其他文件體系的關(guān)系： 體系文件 相對獨立，但如有存在通用關(guān)系的其他體系文件，可引用其他體系文件。 用于對新店籌備管理體系各個過程進(jìn)行描述和說明的文件 。 項目開發(fā) 統(tǒng)籌管理 品牌推廣 工程管理 采購招商 營運管理 財務(wù)管理 人力資源 行政管理 信息管理重要提示：新店常駐管理人員到位，經(jīng)評估可擔(dān)任組長的，與原組長進(jìn)行工作移交，原組長撤回，重新發(fā)聘任通知，但該工作組仍向總部相應(yīng)的職能部門負(fù)責(zé)。五、新店籌備的組織形式和組織管理 新店籌備期各職能工作主體的設(shè)置和演變分析 （規(guī)劃期） ——確定項目聯(lián)絡(luò)人 （展開工作前期） ——組建工程工作小組、招商工作小組、品牌推廣工作小組和行政工作小組 （行政工作小組的主要職能：管理文件的編制、物資設(shè)備采買和項目安全管理等） （展開工作后期） ——組建財務(wù)工作小組和人力培訓(xùn)工作小組 新店籌備期各職能工作主體的設(shè)置和演變分析 ——招商工作小組分出招商工作職能和營運工作職能；行政工作小組分出防損工作職能 ——各工作小組進(jìn)行名稱變更，成立：物管部、招商部、營運部、策劃部、財務(wù)部、行政人事部和防損部，其中，原行政小組一部分分為防損部，一部分與人力培訓(xùn)小組合為行政人事部 。開業(yè)后合同履行跟進(jìn)監(jiān)督工作進(jìn)度協(xié)調(diào)小組間工作資金供給預(yù)算審計財務(wù)功能管理人力配置培訓(xùn)勞動用工許可經(jīng)營許可物資設(shè)備采辦外包服務(wù)采辦管理文件編寫信息管理信息管理體系支持流程新店統(tǒng)籌行政管理財務(wù)管理人力資源管理主流程工程管理招商營運管理品牌推廣管理拓展中心：項目交底報告市場調(diào)研品牌推廣預(yù)算品牌推廣和導(dǎo)示實施計劃項目調(diào)查施工預(yù)算施工計劃市場調(diào)研招商定位和條件設(shè)定招商計劃前期推廣活動招商導(dǎo)示大型廣告牌設(shè)計要求確定出施工圖施工圖評審施工招標(biāo)招商 招商供應(yīng)商進(jìn)場鋪場施工設(shè)備安裝主體裝修專柜裝修推廣活動場內(nèi)導(dǎo)示系統(tǒng)安裝專柜管理培訓(xùn)營業(yè)工程遺留問題處理開業(yè)慶典營運中心：組織工作檢查權(quán)責(zé)移交新店籌備期的五個工作階段應(yīng)形成用于識別的“里程碑”，形成必要的交付件，作為展開下一階段活動的標(biāo)志。 整個籌備期的角色定位。 承擔(dān)物資設(shè)備采辦和文件管理
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