每一個無償獻血者都是英雄總決賽策劃doc(參考版)
2025-08-04 11:10本頁面
【正文】 出現人身意外應急小組迅速控制現場秩序，將身體不適者轉移至房地產職業(yè)學院醫(yī)務室，會場秩序穩(wěn)定后一切按原計劃進行節(jié)目參與人員缺席節(jié)目排練時安排替補人員場內燈光突然熄滅準備備用充電燈具，會場維持秩序的志愿者及學校專業(yè)工作人員隨時準備，場內燈光熄滅時可打開發(fā)光，并控制現場秩序避免恐慌活動會場的秩序混亂主持人提醒注意現場秩序，志愿者及服務人員幫助維持現場活動現場發(fā)生火災會議開始前檢查會場內的消防設施是否完好可用；一旦發(fā)生火災立即疏散會場內人員有序撤離。會場內衛(wèi)生間等場所方位會場內每排嘉賓旁邊都設志愿者指引方向，衛(wèi)生間等場所會場外設顯著標志牌嘉賓座位上水等物品不足安排一定量的場內備用物資（水、筆、紙等），并在場內設專人負責提供該項服務投影設備等無法正常使用會議開始前仔細檢查，另備一套設備以備使用。二、應急預案應急小組設置（1）成員來源： （2）小組人員職能安排： 4——6人負責在現場內過道處負責情況反饋和一 般性處理 2名醫(yī)務人員在場內只能組點工作人員區(qū)待命。附件：現場控制方案一、現場控制方案現場調度人員安排（一）活動前成立現場調動控制小組，組員由血液中心相關活動負責人和重慶房地產職業(yè)學院活動策劃組成員組成，整體負責現場流程控制和把關，并負責及時處理突發(fā)情況。（二）收集并整理會議資料，及時把會議資料分享給各高校。時間：6月15日（1）8:30 零時差宣傳布置人員進行現場布置落實；（2）9:30 節(jié)目組、多媒體控制組、燈光組、場務組、計分組到位，主持人、演員、參賽選手到位，銜接整個比賽流程；（3）9:40 第一次彩排（4）10:30第一次彩排完畢，解決彩排出現問題（5）10:50第二次彩排（6）11:20第二次彩排完畢，再次落實并解決所出現問題（7）11:30需要再次彩排者進行彩排（8）11:40安排演員就餐活動現場流程時間：6月15日活動時間長度：約120分鐘13:00 與會人員（包括嘉賓和高校代表）接待，會場播放背 景音樂 14:55 嘉賓入場（音樂起）15:00 嘉賓就座完畢（音樂停）燈全滅，播放開場視頻 （主持人準備上臺主持）15：05 視頻播放倒計時完畢后，主持人伴著音樂上臺介紹活動意義和嘉賓情況、評委老師，宣布比賽正式開始。（4）14:00各個組長在大廳開細節(jié)問題探究會議，總負責人落實各組準備工作情況。（2）15:30多媒體控制組調試音響、屏幕，根據流程播放音樂和PPT；調試話筒，確定話筒個數。（2）14:30 節(jié)目負責人審核表演節(jié)目內容（3）15:30 確定節(jié)目形式、內容、音樂、背景PPT、話筒個數、服裝、道具。負責：張娟組長：吳曉雪組員：陶楊 陳柯宇 高婷婷 徐曉麗 王婷 吳依婷場外獻血車組：負責外場獻血活動的策劃及實施。組長：陶楊組員：譚雙 陳柯宇人數：3人6月13日統(tǒng)計所有各組需要物資；6月14日采購物資；6月15日10:00落實各組物資。負責：熊偉 組長：唐文成組員：陳玉林、黎寧、譙寒丹、張佳琪人數：5人現場布置組：負責活動前期的現場布置和物資的擺放；座位區(qū)域的劃分。在走廊大廳2休息區(qū)各1名志愿者、場內左右后方分別安排1名志愿者進行會場引導、職能點的咨詢。10:00正式彩排，按流程現場走（包括多媒體控制組、燈光組、節(jié)目組）12:00整合彩排出現問題13:30各工作人員全部到位，安排演員、選手各自做好準備多媒體控制組:負責整個活動的音樂、背景PPT的制作、收集、準備；活動現場話筒、音樂、屏幕的調控。負責：魏麟霽組長：陳建波組員：王婷、譚文成、母聰飛、曾睿、代培蓓、張雨薇人數：8具體安排：6月11日統(tǒng)計個表演節(jié)目需要的服裝、化妝、話筒個數、現場需要提供道具、燈光效果、音樂搜集；根據整個活動流程，制作銜接任務流程，用于后臺工作運作；6月12日將存在的問題報予零時差，與零時差廣告公司落實；搜集決賽演講選手的稿子、音樂、背景PPT與多媒體控制組銜接；6月13日召開節(jié)目組工作會議，再次落實各個任務；制作演員、選手簽到表。組員：胡建（血液中心）、吳依芮、周小強節(jié)目組：負責整個舞臺活動的把關、安排、設計、審核（包括表演節(jié)目和物資的準備、演講選手的演講質量、主持人的確定和協調、領導的講話、頒獎環(huán)節(jié)的設置）。組員：趙露瑩、李強（星光大道） 皮洪、何靜（大廳）③簽到組：負責簽到名單的準備；各校來賓的簽到。其中分兩個組：負責：袁夢①站點接待組（4人）：在車站安排2名志愿者、校門口安排2名志愿者引導聯絡組未能接到的高校志愿者干部至學術報告廳簽到處簽到；活動開始10分鐘后，回到比賽現場做獻血車組成員。:30頒獎環(huán)節(jié)，由禮儀小姐引導嘉賓上臺、傳送獎狀進行頒獎。組長：趙丹組員：楊歆怡、院禮儀隊專業(yè)隊員人數：12人禮儀任務：:00 所有禮儀在學術報告廳走廊大廳集合，負責人分配工作。負責：江蘇組長：譚雙組員：唐文成、張運萌、胡江鄰、羅國江、王珉炎、張靈巧、何霜霜、趙春盟、徐云霞、馮源人數：11人（5名干事、5名
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