【正文】 2. 掌握如何利用報(bào)表模板生成一張報(bào)表。(3) 選擇字體“隸書”， 字字型“粗體”，字號(hào)“12”；效果“加下劃線”， 單擊“確認(rèn)”按鈕。編輯圖表主標(biāo)題字樣(1) 單擊選中“主標(biāo)題”。(2) 執(zhí)行“編輯”|“主標(biāo)題”命令，打開“編輯標(biāo)題”對(duì)話框。 選擇圖表對(duì)象顯示區(qū)域時(shí)，區(qū)域不能少于2行*2列，否則會(huì)提示出現(xiàn)錯(cuò)誤。 插入的圖表對(duì)象實(shí)際上也屬于報(bào)表的數(shù)據(jù)，因此有關(guān)圖表對(duì)象的操作必須在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行。(5) 選擇圖表格式“成組直方圖”， 單擊“確定”按鈕。數(shù)據(jù)組“行”，數(shù)據(jù)范圍“當(dāng)前表頁(yè)”。(2) 執(zhí)行“工具”|“插入圖表對(duì)象”命令，打開“區(qū)域作圖”對(duì)話框。 追加行或列須在格式狀態(tài)下進(jìn)行。(2) 輸入追加行數(shù)“10”， 單擊“確定”按鈕。(3) 單擊“查找”按鈕，查找到符合條件的表頁(yè)作為當(dāng)前表頁(yè)。表頁(yè)查找(1) 執(zhí)行“編輯”|“查找”命令，打開“查找”對(duì)話框。(3) 單擊“確認(rèn)”按鈕。(2) 確定如下信息。注意：報(bào)表舍位操作(1) 執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“舍位平衡”命令。生成報(bào)表(1) 執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“表頁(yè)重算”命令，彈出“是否重算第1頁(yè)？”提示框。注意：(3) 單擊“確認(rèn)”按鈕，彈出“是否重算第1頁(yè)？”對(duì)話框。輸入關(guān)鍵字值(1) 執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“關(guān)鍵字”|“錄入”命令，打開“錄入關(guān)鍵字”對(duì)話框。注意：2. 報(bào)表數(shù)據(jù)處理增加表頁(yè)(1) 執(zhí)行“編輯”|“追加”|“表頁(yè)”命令，打開“追加表頁(yè)”對(duì)話框。注意：(2) 選擇需要打開的報(bào)表文件“”， 單擊“打開”按鈕。【實(shí)驗(yàn)內(nèi)容】根據(jù)實(shí)驗(yàn)六自定義的貨幣資金表，進(jìn)行報(bào)表數(shù)據(jù)處理、表頁(yè)管理及圖表功能操作。實(shí)驗(yàn)八 UFO報(bào)表管理（二）【實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹? 1. 理解報(bào)表編制的原理及流程。注意：如果是第一次保存，則打開“另存為”對(duì)話框。 舍位公式中只能使用“+”、“”符號(hào)，不能使用其他運(yùn)算符及函數(shù)。 等號(hào)左邊只能為一個(gè)單元（不帶頁(yè)號(hào)和表名）。 每個(gè)公式一行，各公式之間用逗號(hào)“,”（半角）隔開，最后一條公式不用寫逗號(hào)，否則公式無(wú)法執(zhí)行。 舍位平衡公式是指用來(lái)重新調(diào)整報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)位后的小數(shù)位平衡關(guān)系的公式。(3) 單擊“完成”按鈕。(2) 確定如下信息。輸入其他單元公式。各項(xiàng)均采用系統(tǒng)默認(rèn)值，單擊“確定”按鈕，返回“用友賬務(wù)函數(shù)”對(duì)話框。在函數(shù)分類列表框中選擇“用友賬務(wù)函數(shù)”，在右邊的函數(shù)名列表中選中“期末（QM）”，單擊“下一步”按鈕，打開“用友賬務(wù)函數(shù)”對(duì)話框。單擊“fx”按鈕，打開“定義公式”對(duì)話框。 單擊“fx”按鈕或雙擊某公式單元或按“=”鍵，都可打開“定義公式”對(duì)話框。 單元公式中涉及到的符號(hào)均為英文半角字符。(3) 在定義公式對(duì)話框內(nèi)直接輸入總賬期初函數(shù)公式：QC(“1001”,月, “借”, “001”,）, 單擊“確認(rèn)”按鈕。報(bào)表公式定義定義單元公式__直接輸入公式(1) 選定需要定義公式的單元“C4”，即“現(xiàn)金”的期初數(shù)。 關(guān)鍵字的位置可以用偏移量來(lái)表示，負(fù)數(shù)值表示向左移，正數(shù)值表示向右移。(3) 單擊“確定”按鈕。(2) 在需要調(diào)整位置的關(guān)鍵字后面輸入偏移量。 如果要取消關(guān)鍵字，須執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“關(guān)鍵字”|“取消”命令。 每個(gè)報(bào)表可以同時(shí)定義多個(gè)關(guān)鍵字。(4) 同理，設(shè)置“年”、“月”、“日”關(guān)鍵字。(2) 執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“關(guān)鍵字”|“設(shè)置”命令，打開“設(shè)置關(guān)鍵字”對(duì)話框。 字符單元和數(shù)值單元輸入后只對(duì)本表頁(yè)有效，表樣單元輸入后對(duì)所有表頁(yè)有效。若希望在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入字符，應(yīng)將其定義為字符單元。注意：(2) 執(zhí)行“格式”|“單元屬性”命令，打開“單元格屬性”對(duì)話框。(4) 單擊“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，設(shè)置對(duì)齊方式“居中”， 單擊“確定”按鈕。(2) 執(zhí)行“格式”|“單元屬性”命令，打開“單元格屬性”對(duì)話框。 行高、列寬的單位為毫米。(4) 選中需要調(diào)整的單元所在列，執(zhí)行“格式”|“列寬”命令，可設(shè)置該列的寬度。(2) 執(zhí)行“格式”|“行高”命令，打開“行高”對(duì)話框。 編制單位、日期一般不作為文字內(nèi)容輸入，而是需要設(shè)置為關(guān)鍵字。不包括關(guān)鍵字。注意：輸入報(bào)表項(xiàng)目 (1) 選中需要輸入內(nèi)容的單元或組合單元。 (2) 執(zhí)行“格式”|“區(qū)域畫線”命令，打開“區(qū)域畫線”對(duì)話框。(4) 同理，定義“A2：D2”單元為組合單元。(2) 執(zhí)行“格式”|“組合單元”命令，打開“組合單元”對(duì)話框。(2) 輸入行數(shù)“7”，列數(shù)“4”， 單擊“確認(rèn)”按鈕。2. 自定義一張貨幣資金表報(bào)表狀態(tài)設(shè)置單擊報(bào)表底部左下角的“格式/數(shù)據(jù)”按鈕，使當(dāng)前狀態(tài)為“格式”狀態(tài)。【操作指導(dǎo)】1. 啟動(dòng)UFO報(bào)表管理系統(tǒng)(1) 單擊“開始”按鈕，執(zhí)行“程序”|“用友ERPU8”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“UFO報(bào)表”命令，進(jìn)入U(xiǎn)FO報(bào)表管理系統(tǒng)。 2. 掌握?qǐng)?bào)表格式定義、公式定義的操作方法；掌握?qǐng)?bào)表單元公式的設(shè)置方法。 當(dāng)在結(jié)完賬后，由于非法操作或計(jì)算機(jī)病毒或其他原因可能會(huì)造成數(shù)據(jù)被破壞，這時(shí)可以在此使用“取消結(jié)賬”功能。輸入口令“1”,單擊“確認(rèn)”按鈕，取消結(jié)賬標(biāo)記。選擇要取消結(jié)賬的月份“”。 結(jié)賬前，要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。 如果與其他系統(tǒng)聯(lián)合使用，其他子系統(tǒng)未全部結(jié)賬，則本月不能結(jié)賬。 若總賬與明細(xì)賬對(duì)賬不符，則不能結(jié)賬。 結(jié)賬必須按月連續(xù)進(jìn)行，上月未結(jié)賬，則本月不能結(jié)賬。 本月還有未記賬憑證時(shí)，則本月不能結(jié)賬。 結(jié)賬只能由有結(jié)賬權(quán)限的人進(jìn)行。查看工作報(bào)告后，單擊“下一步”按鈕，單擊“結(jié)賬”按鈕，若符合結(jié)賬要求，系統(tǒng)將進(jìn)行結(jié)賬，否則不予結(jié)賬。單擊“對(duì)賬”按鈕，系統(tǒng)對(duì)要結(jié)賬的月份進(jìn)行賬賬核對(duì)。3. 結(jié)賬結(jié)賬執(zhí)行“期末”|“結(jié)賬”命令，進(jìn)入“結(jié)賬”窗口。(4) 單擊“試算”按鈕，可以對(duì)各科目類別余額進(jìn)行試算平衡。(2) 將光標(biāo)定位在要進(jìn)行對(duì)賬的月份“”，單擊“選擇”按鈕。 以“陳明”身份將生成的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證審核、記賬2. 對(duì)賬以“陳明”的身份重新注冊(cè)總賬系統(tǒng)。(4) 單擊“保存”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)將當(dāng)前憑證追加到未記賬憑證中。(2) 單擊“期間損益結(jié)轉(zhuǎn)”單選按鈕，選擇損益類型“支出”。注意： (3) 單擊“確定”按鈕，生成轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬生成自定義轉(zhuǎn)賬生成(1) 執(zhí)行“期末”|“轉(zhuǎn)賬生成”命令，進(jìn)入“轉(zhuǎn)賬生成”窗口。期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置(1) 執(zhí)行“期末”|“轉(zhuǎn)賬定義”|“期間損益”命令，進(jìn)入“期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置”窗口。注意：選擇科目編碼“130101”，方向“貸”，輸入金額公式“642/12”。 (6) 單擊“增行”按鈕。(5) 確定分錄的借方信息。(3) 輸入轉(zhuǎn)賬序號(hào)“0001”，轉(zhuǎn)賬說(shuō)明“攤銷報(bào)刊費(fèi)”；選擇憑證類別“轉(zhuǎn)賬憑證”。轉(zhuǎn)賬定義自定義結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置(1) 執(zhí)行“期末”|“轉(zhuǎn)賬定義”|“自定義轉(zhuǎn)賬”命令，進(jìn)入“自動(dòng)轉(zhuǎn)賬設(shè)置”窗口。 2. 以“陳明”的身份進(jìn)行對(duì)賬、結(jié)賬操作。 實(shí)驗(yàn)六 總賬管理系統(tǒng)期末處理【實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹空莆沼糜袳RPU8軟件中總賬系統(tǒng)月末處理的相關(guān)內(nèi)容，熟悉總賬系統(tǒng)月末處理業(yè)務(wù)的各種操作，掌握自動(dòng)轉(zhuǎn)賬設(shè)置與生成、對(duì)賬和月末結(jié)賬的操作方法。(3) 單擊“查看”或雙擊該行，即顯示該銀行賬戶的銀行存款余額調(diào)節(jié)表。5．輸出余額調(diào)節(jié)表(1) 執(zhí)行“出納”|“銀行對(duì)賬”|“余額調(diào)節(jié)表”命令，進(jìn)入“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”窗口。注意：手工對(duì)賬(1) 在自動(dòng)對(duì)賬窗口，對(duì)于一些應(yīng)勾對(duì)而未勾對(duì)上的賬項(xiàng)，可分別雙擊“兩清”欄，直接進(jìn)行手工調(diào)整。注意：(4) 輸入截止日期“”，默認(rèn)系統(tǒng)提供的其他對(duì)賬條件。(2) 選擇科目“100201工行存款”，單擊“確定”按鈕，進(jìn)入“銀行對(duì)賬”窗口。(3) 單擊“增加”按鈕, 輸入銀行對(duì)賬單數(shù)據(jù), 單擊“保存”按鈕。3．錄入銀行對(duì)賬單(1) 執(zhí)行“出納”|“銀行對(duì)賬”|“銀行對(duì)賬單”命令，打開“銀行科目選擇”對(duì)話框。注意：(6) 單擊“增加”按鈕，輸入日期“”，結(jié)算方式“202”，借方金額“40 000”。 (4) 輸入單位日記賬的調(diào)整前余額“193 ”；輸入銀行對(duì)賬單的調(diào)整前余額“”。(2) 選擇科目“100201工行存款”，單擊“確定”按鈕，進(jìn)入“銀行對(duì)賬期初”窗口。 (2) 銀行對(duì)賬單12 月份銀行對(duì)賬單日 期結(jié) 算 方 式票 號(hào)借 方 金 額貸 方 金 額40000201XJ0011000060000202ZZR00150000202ZZR00299600【操作指導(dǎo)】1. 以“王晶”的身份啟動(dòng)和注冊(cè)總賬系統(tǒng)?！緦?shí)驗(yàn)內(nèi)容】 銀行對(duì)賬【實(shí)驗(yàn)要求】 以“王晶”的身份進(jìn)行銀行對(duì)賬操作。(4) 第三步選擇分析月份：起止月份“—”，單擊“完成”按鈕，顯示查詢結(jié)果。(2) 第一步選擇分析科目：選擇所有的部門核算科目，單擊“下一步”按鈕。 (3) 將光標(biāo)定在多欄賬的某筆業(yè)務(wù)上，單擊“憑證”按鈕，可以聯(lián)查該筆業(yè)務(wù)的憑證。部門明細(xì)賬(1) 執(zhí)行“賬表”|“部門輔助賬”|“部門明細(xì)賬”命令，進(jìn)入“部門多欄明細(xì)賬條件”窗口。(3) 單擊“確定”按鈕，顯示查詢結(jié)果。部門賬部門總賬(1) 執(zhí)行“賬表”|“部門輔助賬”|“部門總賬”|“三欄式總賬”命令，進(jìn)入“部門三欄總賬條件”窗口。(2) 執(zhí)行“賬表”|“科目賬”|“余額表”命令，查詢發(fā)生額及余額表。輔助賬的查詢只介紹部門賬，其他賬簿查詢同理。 已報(bào)銷的支票可成批刪除。 報(bào)銷日期不能在領(lǐng)用日期之前。 領(lǐng)用日期和支票號(hào)必須輸入，其他內(nèi)容可輸可不輸。 只有在結(jié)算方式設(shè)置中選擇“票據(jù)管理標(biāo)志”功能才能在此選擇登記。 (4) 輸入領(lǐng)用日期“”，領(lǐng)用部門“銷售二部”，領(lǐng)用人“宋佳”，支票號(hào)“155”，預(yù)計(jì)金額“5 000”, 單擊“保存”按鈕， 單擊“退出”按鈕。(2) 選擇科目：工行存款“100201”，單擊“確定”按鈕，進(jìn)入支票登記窗口。(3) 單擊“確認(rèn)”按鈕，進(jìn)入“資金日?qǐng)?bào)表”窗口，單擊“退出”按鈕。(2) 輸入查詢?nèi)掌凇啊?。銀行存款日記賬銀行存款日記賬查詢與現(xiàn)金日記賬查詢操作基本相同，所不同的只是銀行存款日記賬多一結(jié)算號(hào)欄，主要是對(duì)賬時(shí)用。(3) 雙擊某行或?qū)⒐鈽?biāo)定在某行再單擊“憑證”按鈕，可查看相應(yīng)的憑證?，F(xiàn)金日記賬(1) 執(zhí)行“出納”|“現(xiàn)金日記賬”命令，打開“現(xiàn)金日記賬查詢條件”對(duì)話框。 取消記賬后，一定要重新記賬。 己結(jié)賬月份地?cái)?shù)據(jù)不能取消記賬。(3) 單擊“確定”按鈕，彈出“恢復(fù)記賬完畢”信息提示對(duì)話框，單擊“確定”按鈕。取消記賬(1) 執(zhí)行“憑證”|“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”命令，打開“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”對(duì)話框。注意：(2) 按Ctrl+H鍵，彈出“恢復(fù)記賬前狀態(tài)功能已被激活”信息提示框。 記賬過(guò)程一旦斷電或其它原因造成中斷后，系統(tǒng)將自動(dòng)調(diào)用“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”恢復(fù)數(shù)據(jù)，然后再重新記賬。 作廢憑證不需審核可直接記賬。 未審核憑證不能記賬，記賬范圍應(yīng)小于等于已審核范圍。 上月未記賬，本月不能記賬。 第一次記賬時(shí)，若期初余額試算不平衡，不能記賬。 (5) 單擊“確定”，記賬完畢。 (4) 第三步記賬，單擊“記賬”按鈕，打開“試算平衡表”對(duì)話框，單擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)開始登錄有關(guān)的總賬和明細(xì)賬、輔助賬。(3) 第二步顯示記賬報(bào)告，如果需要打印記賬報(bào)告，可單擊“打印”按鈕。(2) 第一步，單擊“全選”按鈕，選擇所有要記賬的憑證。憑證記賬 以“陳明”的身份重新注冊(cè)總賬系統(tǒng)。 審核人必須具有審核權(quán)。(5) 單擊“下張”按鈕，對(duì)其他憑證簽字，最后單擊“退出”按鈕。(3) 雙擊要審核的憑證或單擊“確定”按按鈕，進(jìn)入“憑證審核”的審核憑證窗口。(1) 執(zhí)行“憑證”|“審核憑證”命令，打開“憑證審核”查詢條件對(duì)話框。 可以執(zhí)行“簽字”|“成批出納簽字”功能對(duì)所有憑證進(jìn)行出納簽字。若在設(shè)置總賬參數(shù)時(shí)，不選擇“出納憑證必須經(jīng)由出納簽字”，則可以不執(zhí)行“出納簽字”功能。注意：(5) 單擊“簽字”按鈕，憑證底部的“出納”處自動(dòng)簽上出納人姓名。(3) 單擊“確認(rèn)”按鈕，進(jìn)入“出納簽字”的憑證列表窗口。出納簽字(1) 執(zhí)行“憑證”|“出納簽字”命令，打開“出納簽字”查詢條件對(duì)話框。注意：出納簽字更換操作員(1) 在“總賬系統(tǒng)”的初始窗口，執(zhí)行“系統(tǒng)”|“重新注冊(cè)”命令，進(jìn)入“注冊(cè)總賬”窗口。注意：(4) 選擇真正要?jiǎng)h除的作廢憑證。(2) 選擇要整理的“月份”。 若當(dāng)前憑證已作廢，可執(zhí)行“編輯”|“作廢/恢復(fù)”命令，取消作廢標(biāo)志，并將當(dāng)前憑證恢復(fù)為有效憑證。 賬簿查詢時(shí)，查不到作廢憑證的數(shù)據(jù)。 在記賬時(shí)，已作廢的憑證應(yīng)參與記賬，否則月末無(wú)法結(jié)賬，但不對(duì)作廢憑證作數(shù)據(jù)處理，相當(dāng)于一張空憑證。 作廢憑證不能修改，不能審核。 作廢憑證仍保留憑證內(nèi)容及編號(hào)，只顯示“作廢”字樣。(3) 憑證的左上角顯示“作廢”，表示該憑證已作廢。刪除憑證（可選做）作廢憑證(1) 先查詢到要作廢的憑證。注意：(2) 輸入條件：選擇“月份”、“憑證類別”；輸入“憑證號(hào)”等信息。 外部系統(tǒng)傳過(guò)來(lái)的憑證不能在總賬系統(tǒng)中進(jìn)行修改，只能在生成該憑證的系統(tǒng)中進(jìn)行修改。 如果涉及銀行科目的分錄已錄入支票信息，并對(duì)該支票做過(guò)報(bào)銷處理，修改操作將不影響“支票登記簿”中的內(nèi)容。 若選擇“不允許修改或作廢他人填制的憑證”權(quán)限控制，則不能修改或作廢他人填制的憑證。 若已采用制單序時(shí)控制，則在修改制單日期時(shí)，不能在上一張憑證的制單日期之前。 未經(jīng)審核的錯(cuò)誤憑證可通過(guò)“填制憑證”功能直接修改；已審核的憑證應(yīng)先取消審核后，再進(jìn)行修改