【正文】 需到檔案室接收傳真、復印材料的部門或人員要認真填寫接收傳真登記。 各部門所打字的公文或相關(guān)文件必須一式二份，并交檔案室一份留底存檔。第三十六條公文打印、復印及傳真管理 企業(yè)公文的打印文件由行政人事部負責。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字， 特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。 除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時，須經(jīng)行政人事部批準由部門主管領(lǐng)導簽字方可領(lǐng)回。 行政人事部指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算，經(jīng)主管領(lǐng)導審批后負責將辦公用品購回。辦公用品只能用于辦公，任何人不得移作他用或私用。第三十四條違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導的責任，情節(jié)嚴重的，公司保留訴訟法律的權(quán)利。第三十二條公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機密已泄露，應(yīng)立即報告公司上層領(lǐng)導并及時處理。第三十條屬于公司機密產(chǎn)品研制過程中的原始載體，其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。第二十八條嚴禁將公司任何文件進行抄錄、復制 、傳遞出公司。 公司的財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。第二十七條公司機密包括下列事項 :公司尚未付諸實施的經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)項目及經(jīng)營決策。 與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者吹毛求疵。 與會人員應(yīng)保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑 ，會議結(jié)束后將座椅整理好。 與會人員應(yīng)坐姿端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。 與會人員在會議期間，不得大聲喧嘩，不得來回走動。特殊情況不能按時到會，應(yīng)提前向會議召集人請假。③會議紀要和決議形成后，參會的公司領(lǐng)導班子成員簽字確認。 會議紀要的形成與簽發(fā) :①公司辦公例會會議紀要、決議，由行政人事部整理成文。第二十四條公司辦公例會由公司行政人事部組織。會議由總經(jīng)理主持，參加人員為各部門負責人及有關(guān)人員。第二 十一條公司不定期召開專題會議。第二十條每月初和每月中旬為公司例會中的最高級會議，就一定時期工作事項做出研究和決策。第十八條公司原則上不允許開具空白介紹信或證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管領(lǐng)導簽字同意后方可開出，未使用的回來后必須交回。并在規(guī)定期限 內(nèi)歸還，否則，出現(xiàn)一切事故后果自負。如違反此規(guī)定后果由直接責任人負責。第四章印信管理第十四條公司各種印鑒、介紹信均由行政管理部實行登記審批制，專人負責保管。 公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)行政 人事部批準，并辦理借閱手續(xù)；第十三條檔案的銷毀任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。第十一條檔案管理由專人負責，保證原始資料及單據(jù)齊全完整。第九條上級下發(fā)的文件應(yīng)注明機密等級、急緩程度、發(fā)放范圍。第八條行政人事部有權(quán)根據(jù)國家政策及公司規(guī)定對文稿進行修改。主辦部門承辦人擬稿，負責人審核，行政人事部部長核稿，董事長或總經(jīng)理簽發(fā)，行政人事部負責登記、編號、打印、 封發(fā)。第六條參加上級相關(guān)召開會議帶回的文件材料應(yīng)及時交送行政人事部按收交程序處理，不得個人保存。有重要文件需要向下屬部門傳達時，行政人事部應(yīng)及時、迅速送到。 凡外來公文文件，均由行政人事部認真查收簽字。第二章公文管理第四條公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。第二條本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎懲制度等。六、為了降低維修費用，單位車輛實行定點維修，車輛送修 需要開具修車單，一式兩份，證明修理內(nèi)容，單位與修理廠憑修車單結(jié)算，外出遇急需修理時，可先與修理廠聯(lián)系修理，回公司后，及時補辦修車單。凡私自用車要追究責任，所造成的一切車輛人身事故由責任人負責，單位概不負責。一般用車要提前預(yù)約，特殊情況急需用車時，經(jīng)領(lǐng)導批準方可用車。二、汽車要定人、定車、定期保養(yǎng)、定期維修，使車輛經(jīng)常保持良好的運行狀態(tài)，單位因公用車要隨叫隨到，保證準時出車，不得延誤工作。 存放印刷品的庫房應(yīng)保持干燥、清潔，印刷品擺放整齊有序，無關(guān)人員不得隨意進入庫房。各處室、部門如需領(lǐng)用，綜合處協(xié)助記錄表格使用單位根據(jù)庫存及實際需要制定每月計劃，于 15 日前隨辦公 用品計劃一并上報，印刷完畢，由綜合處通知發(fā)放。高新物業(yè)印刷品的管理部門為綜合處。五、綜合處每月 25日根據(jù)使用紙張的實際數(shù)量，按成本匯總后報財務(wù)處。三、各處室、部門在 進行復印時，必須填寫，登記復印紙張的規(guī)格和數(shù)量。第六章傳真、復印制度一、辦公復印、傳真的管理部門為綜合處。 各類辦公設(shè)備嚴禁外借、外用。每周清潔 外部兩次，不得使用濕抹布，內(nèi)部每季度必須打開機箱清潔一次，用毛刷或?qū)Ｓ霉ぞ叽祪魤m土。日常殺毒工作由各處室自行處理，要求每周至少殺毒一次、升級一次，殺毒軟件由綜合處提供。 日常文檔及數(shù)據(jù)由各處室自行備份。軟件在使用時，要按照要求步驟進入或退出，以免造成軟件的損壞。每次關(guān)閉投影儀的時候都一定要等到投影儀的 lamp 燈完全熄滅后，才能關(guān)閉電源。移動硬盤及 u 盤在斷開與電腦的連接時一定要進行相關(guān)操作，當系統(tǒng)提示 您可以安全的拔下設(shè)備 時方可拔除設(shè)備。 移動存儲設(shè)備包括移動硬盤和 u 盤。 各處室、部門要妥善保管本部門或分管的辦公設(shè)備保修、維修、使用說明書等資料。 各類辦公設(shè)備發(fā)生故障時，可隨時填寫，通過定點公司或 專業(yè)維修人員進行維修。 需要進行辦公設(shè)備更新時，由各處室、部門或設(shè)備監(jiān)管人填寫，由處室、部門負責人審核、總經(jīng)理批準，由綜合處負責采購。辦公設(shè)備發(fā)生各種故障不能使用時即可進行維修。 各處室配備的計算機 ，由各處室指定專人定期負責清潔工作。為了保證各項辦公設(shè)備的正常使用，各類辦公軟件的安全操作，發(fā)揮辦公設(shè)備及辦公軟件的最大功效，特制定本制度。第五章辦公設(shè)備更新、維護、使用制度一、職責及 范圍 公司辦公設(shè)備包括 :電腦、復印機、打印機、傳真機、電話、照相機、攝像機、移動存儲設(shè)備、多功能廳彩電、音響、投影儀及各處室、部門配備的空調(diào)等各種貴重物品。、會議通知形式主要為電話通知，處長、部門經(jīng)理及以上人員應(yīng)通知到本人，、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，非工作人員不得隨意進入庫房。行政管理制度。第一章會議管理制度一、內(nèi)部會議管理辦法、公司會議主要包括總經(jīng)理辦公會議、工作調(diào)度會議、各種專題會議、全體員工大會、部門會議及臨時會議 等。三、費用報銷的一 般流程 :報銷人整理報銷單據(jù)并完整填寫對應(yīng)費用報銷單，須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準后的申請單或 篇五 :《行政管理制度》 總則為進一步適應(yīng)公司質(zhì)量、環(huán)境體系雙認證的實施，規(guī)范公司行政事務(wù)管理行為，理順內(nèi)部關(guān)系，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。 按規(guī)定的審批程序報批。二、費用報銷的一般規(guī)定 :報銷人依據(jù) :必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)，填寫報銷單；如果有發(fā)票的，發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。第二部分日常費用報銷制度及流程一、日常費 用范圍 :主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、生產(chǎn)需用的低值易耗品及機器設(shè)備的零星備品備件、業(yè)務(wù)招待費、資料費等。一次 200 元以上的，主管部門經(jīng)理審核簽字 財務(wù)審計復核 工廠常務(wù)廠長審批 公司財務(wù)經(jīng)理審批。 500 元以上的，主管部門經(jīng)理審核簽字 財務(wù)審計復核 工廠常務(wù)廠長審批 公司財務(wù)經(jīng)理審批。 1000 元以上的，主管部門經(jīng)理審核簽字 財務(wù)審計復 核 工廠常務(wù)廠長審批 公司財務(wù)經(jīng)理審批。必須注明 :借款事由，借款金額，支票或現(xiàn)金。借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。 各項借款金額超過 3000 元應(yīng)提前一天通知財務(wù)部備款。 工作臨時借款 :業(yè)務(wù)費、購買零星設(shè)備等，借款人員應(yīng)及時報帳，在工作事項完成后的 3 日內(nèi)必須辦理報銷手續(xù)，除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。若有泄密以上信息 、資料或轉(zhuǎn)讓公司業(yè)務(wù)的，予以解除勞動合同處理，并賠償經(jīng)濟損失和追究相關(guān)法律責任。 公司所有人員，必須下級服從上級，尊重上級管理，出現(xiàn)不尊重言行舉止的，視情況考核 50500元。七、維護公司形象規(guī)定 :公司員工在本公司工作期間，衣著整潔，言行文明，必須保持和維護公司形象，不能有任何詆誹和毀損公司的言行。⑷不能隨地吐痰、亂扔雜物，果皮、紙屑、飯盒等應(yīng)放進垃圾袋中。不得帶領(lǐng)與工作無關(guān)的人員進入辦公室。如有違反，視情況，考核 50100元。⑸車間員工，遇有事情反映的，需經(jīng)批準，方可進入行政、技術(shù)等管理人員辦公室；未經(jīng) 批準，不得進入，否則，考核當事人 50 元；員工與主管有爭議的，可以向主管的上級主管反映，但不得影響工作，否則考核 100 元；如果與主管吵鬧的，考核 200500 元。愛護宿舍衛(wèi)生，做好清潔，服從管理者安排和指揮；公司將不定期進行檢查、評比，對整潔干凈的宿舍進行表彰，對臟、亂、差的宿舍進行考核，嚴禁將公共財物私自帶出廠區(qū)。如遇工廠損失，將負連帶責任。⑶愛護機器設(shè)備和生活設(shè)施，保障生產(chǎn)、生活正常進行 :因個人責任，造成機器設(shè)備和生活設(shè)施損傷、損毀的，將由責任者承擔經(jīng)濟后果機床、設(shè)備、設(shè)施操作工，未按使用說明書規(guī)定，進行日常保養(yǎng)的，發(fā)現(xiàn)第一次考核 20 元，第二次考核 40 元，逐次累加。凡在廠區(qū)、車間內(nèi)吵架，經(jīng)勸阻不聽，不論對錯，先考核雙方當事人各 50100 元，另再根據(jù)情況進行處理。⑸自動離職者，不發(fā)任何薪資。⑶工廠開除者，除廠紀廠規(guī)管理條例所列的考核外，不再發(fā)給工資福利。⑷公司員工在上班時間嚴禁穿拖鞋，違者給予20 元考核四、離職管理規(guī)定 ⑴公司員工離職，需要提前一個月書面申請，經(jīng)批準后，辦理完善所有的交接手續(xù)，方可離開；公司部門經(jīng)理及管理人員需要離職的，需提前三個月提出書面申請，經(jīng)批準并辦理完善了所有的交接手續(xù)后，方可離職。員工自領(lǐng)取廠服在本公司工作時間未滿半年者，離職時收取廠服成本費 50 元 /套。⑵廠牌若有遺失或損壞，應(yīng)及時到人事部補辦，每次扣繳工本費 5 元。車間員工上班時間必須統(tǒng)一著廠服。發(fā)放日如節(jié)假日或銀行不對外營業(yè)日，則順延發(fā)放。二、薪資制度⑴本廠工資體制分為計時工資、計件工資、固定工資和外包合同形式等。⑶每月連續(xù)請事假不得超過四天，需提前兩天申請。病假則需附上國家正式醫(yī)療機構(gòu)出具的病假單或診斷證明。超過審批權(quán)限的批假和未批準離崗的，算作曠工。員工請假應(yīng)事先填寫請假單，經(jīng)批準后交人事存檔。⑸凡有人代打卡，將對代打人和應(yīng)打人各考核每次 50 元。⑶礦工 4 小時考核 100 元，曠工一天考核 200 元，以此類推；連續(xù)曠工 3 天或月累計曠工 5 天者，公司予以開除辭退，公司不支付任何費用。 考勤考核 :⑴所有員工上、下班均需本人打卡，不得由他人代打卡。值班期間做好記錄，完善交接手續(xù)。⑶管理人員每周末輪流休息，輪流值班，值班時間 :周六 18:00周至8:00，特殊時期不能休假的，公司在適當時間安排帶薪休假。值班人員履行全面管理職能，及時處理偶發(fā)事件 ；不能處理的，在事發(fā)后 10 分鐘內(nèi)向廠長報告。工作勞動紀律與考核制度一、考勤制度 :公司所有員工，均應(yīng)按公司規(guī)定的時間，上、下班，不得遲到、早退，無故曠工缺勤。 9 竣工 物業(yè)交付過程中的可移動資產(chǎn)的管理如物業(yè)交接過程中涉及產(chǎn)權(quán)屬于公司的可移動資產(chǎn)，在接到工程材料部的交接通知后，人力資源部負責根據(jù)經(jīng)審核的施工單位提供的資產(chǎn)清單參與驗收、造冊登記。 7 購置電腦后必須在人力資源部倉管員處辦理登記入庫及領(lǐng)用手續(xù)。 c、如果電腦能滿足使用，則不予更換； d、如果電腦不能滿足使用，則根據(jù)公司電腦現(xiàn)狀，電腦管理員給出公司內(nèi)部解決或購買新電腦的意見。申請中要說明更換電腦的用途和使用人。 d、如果需要購置，則在固定資產(chǎn)購置申請內(nèi)填寫擬購置電腦的數(shù)量、配置和價格情況，然后報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。 b、人力資源部收到申請后，根據(jù)使用人的行政級別或?qū)I(yè)崗位，確定應(yīng)該配置的電腦數(shù)量和性能級別；然后結(jié)合公司內(nèi)剩余電腦的狀況，決定是否購買新電腦。 3 部門經(jīng)理級以下職員原則上只能配置臺式電腦，數(shù)量及性能級別應(yīng)根據(jù)其專業(yè)性質(zhì)進行配置。選擇類型為兼容機。選擇類型為品牌機。選擇類型為品牌機或筆記本電腦。 4 電腦配置制度 1 每個工作崗位的電腦配置數(shù)量與性能由人力資源部根據(jù)其行政級別和專業(yè)性質(zhì)進行合理配置。 10 不要隨意打開陌生人的電子郵件，遇到此類文件必須將其徹底刪除。 8 如需使用別人的電 腦，需經(jīng)過該電腦使用者的同意后，方可使用，不得擅自刪除他人的文件，如需保存，必須建立一新的目錄，保證文件存放有序，整潔明了。 7 對于電子文件的銷毀，必須進行物理刪除，以確保不被反刪除。 6 必須不定期的對電腦中的文檔進行備份，可通過軟盤、光盤、網(wǎng)絡(luò)等。 5 必須確 保電子文件在網(wǎng)絡(luò)中的安全性。 4對于電子文件的復制，復制方需經(jīng)過被復制方的同意后方可復制，復制后的文件未經(jīng)許可不得再將其復制給其他人。不得擅自安裝與工作無關(guān)的軟件或游戲。 3 電腦操作使用制度 1電腦使用者領(lǐng)用電腦前，須經(jīng)過電腦管理員的操作常識培訓和測試，測試合格者方能使用電腦。 3 總經(jīng)室確定該軟件正式使用日期和軟件系統(tǒng)管理員后，由系統(tǒng)管理員分配該部門中使用人員的權(quán)限，并根據(jù)實際情況予以指導。 2 各部門應(yīng)用軟件的申購流程、培訓及 使用 1 應(yīng)用軟件的申請必須經(jīng)過部門經(jīng)理的批準，然后報于人力資源部，由人力資源部根據(jù)實際情況進行分析及價格與功能的確認，最后報總經(jīng)室批準。 3 電腦管理員在維護的過程中，判定為硬件問題的，將由電腦管理員根據(jù)該機的供