【正文】 59 / 59。，用已安裝、測試和交付試運轉(zhuǎn)的裝置和設備對業(yè)主的工作人員進行培訓。同時，我公司將按每項課程提出各接受培訓的學員應具備的資歷要求，確保培訓能收到預期的效果。二、培訓 為確保業(yè)主的工程人員和大廈物業(yè)管理人員能對我公司所提供的系統(tǒng)設備和裝置的設計、日常的運作、損耗和例行維護、事故的處理等有全面的認識和了解，我公司負責提供所需的培訓設施和課程。替換所有不正常的弱電及機電設備的監(jiān)控設備。清理所有主要設備。 提供維修保養(yǎng)記錄書，以便業(yè)主工作人員隨時查閱有關設備的維修保養(yǎng)、部件更換次數(shù)、檢查及維修日期等記錄。 2)維修保養(yǎng)事項將包括但不限于以下的項目。我公司將在竣工驗收后10天內(nèi)提交以上的備用材料/工具表。 1)我公司將負責指導各系統(tǒng)分包商在保修期開始前立刻安排交付備用材料及工具，備用和替換材料的質(zhì)量將保證不影響系統(tǒng)的性能和穩(wěn)定性，并達到技術文件的要求。對各項系統(tǒng)操作時可能發(fā)生的事故危險所應作的預防、應變和保護措施說明。 9)維修保養(yǎng)說明包括全部設備所要求的運行、維修保養(yǎng)和操作說明。 所有設備需附有原廠商的有關資料和說明書。 8)技術說明包括以下內(nèi)容： 所有系統(tǒng)和設備的技術資料介紹。 正常系統(tǒng)設備運作程序和在不正常情況時的應變程序，使部份部件能維持運作。 7)各系統(tǒng)的說明包括以下內(nèi)容： 、控制、監(jiān)測和操作的說明。 6)竣工手冊包括在設計和施工圖送審期間所提交及審批的主要文件。 4)在設備布置圖上所注的標記將與有關的示意圖上所標注的互相吻合，使所有的設備裝置和型號能容易識別。而有關手冊草稿除了一些資料因有關工程尚未完成而需以臨時插頁代替外，其它格式安排與正式稿一樣。第十二節(jié)、維護，保養(yǎng)，培訓一、維護與保養(yǎng) 1)主包公司將負責指導各系統(tǒng)在系統(tǒng)試運行前一個月。合同變更 遵照合同變更程序，依法進行。履行合同中有關監(jiān)督的規(guī)定，自覺接受業(yè)主、公證機關、銀行的監(jiān)督。 按期竣工，試運行，通過質(zhì)量檢驗和驗收，交付業(yè)主。制定詳密、科學的材料、設備采購計劃，按施工進度計劃及時進入現(xiàn)場，做好供應和管理工作，保證順利施工。組成工程經(jīng)理部，并授予相應之權利，合法地與業(yè)主或監(jiān)理工程師聯(lián)絡。合同履約階段：經(jīng)常檢查合同以及有關法規(guī)執(zhí)行的情況，并進行統(tǒng)計分析，以便及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，做好有關合同履行中的調(diào)解、訴訟、仲裁工作，協(xié)調(diào)好與各方面、各有關單位的經(jīng)濟協(xié)作關系。經(jīng)常對合同管理人員、工程經(jīng)理、項目經(jīng)理及有關人員進行合同法律知識教育，提高合同業(yè)務人員法律意識和專業(yè)素質(zhì)。1.施工項目合同管理內(nèi)容： 項目經(jīng)理部設立專門的合同管理人員，負責所有的合同的報批、保管和歸檔工作；參與工程總監(jiān)授權后負責的合同起草、洽談、制訂等工作，以及總合同的變更合同的洽談、資料收集，定期檢查合同履約工作，及時向業(yè)主、監(jiān)理工程師、分包單位發(fā)送涉及合同問題的備忘錄、索賠單等文件。其任務是根據(jù)法律、政策的要求運用和指導、組織、檢查、考核、監(jiān)督等手段，促使當事人依法簽訂合同，全面實際地履行合同、及時妥善地處理合同爭議和糾紛，預防違約發(fā)生，避免造成經(jīng)濟損失，保證合同目標順利實現(xiàn)。對不合理、證據(jù)不足、不實的索賠報告提出反駁和質(zhì)疑，對合理、證據(jù)充分、真實的索賠報告，提交業(yè)主，并根據(jù)業(yè)主指示主動與子系統(tǒng)承包商進行協(xié)商解決，直至索賠。2)提出索賠申請 索賠事件發(fā)生后15天內(nèi)，系統(tǒng)承包商應向我司和監(jiān)理工程師提出正式書面索賠申請，其主要內(nèi)容是索賠事件發(fā)生時間、實際情況及事件影響程度，同時提出索賠依據(jù)的合同條款。4).索賠資料和數(shù)據(jù)真實、有效。2).及時、合理處理索賠。在各子系統(tǒng)提出賠償要求時我司將匯同監(jiān)理單位審核各子系統(tǒng)的賠償要求和手續(xù)，公平對待其索賠要求，保護其利益，對無理、不合理的賠償要求予以反駁。四、竣工階段 竣工階段應做好竣工財務決算表和交付使用設備明細表。 嚴格管理工程款，設備材料款的審批 工程變更包括設計變更，進度計劃變更，施工條件變更，任何一類的工程變更都可能引起工程量的變化，都有可能使項目投資超出預算投資。三、施工階段 對各子系統(tǒng)的工程進度嚴格按施工進度計劃、要求監(jiān)督執(zhí)行，對各分包單位提供的進度報告，進行現(xiàn)場計量、審核，使實際進度和報告進度相符，為工程進度款支付提供確實依據(jù)。、使用時間計劃。二、施工準備階段，充分詢價，體現(xiàn)出經(jīng)濟性、合理性、做好各分包項目造價估算報告，為業(yè)主的最后決策提供依據(jù)。2.項目資金收支預測(1).收入預測：從收取工程預付款開始，每月按進度收取工程進度款，到最終竣工結(jié)算，按時間測算出價款數(shù)目，作出項目資金按月收入圖及項目資金按月累計收入圖，在資金收入預測中，實際工程進度款可能不能及時到位，因而預測時要充分考慮資金收入款滯后時間因素以及因延誤工期而造成的索賠、罰款的經(jīng)濟損失。項目經(jīng)理部根據(jù)收料憑證及時入帳，作為項目資金的重要組成部分，按月分析收入及耗用情況，定期與交料單位核對，保證數(shù)據(jù)資料完整、正確，為竣工結(jié)算創(chuàng)造條件。項目經(jīng)理部及時收取工程預付備料款，做好分期結(jié)算、預算增減帳、竣工結(jié)算工作。項目經(jīng)理部在公司內(nèi)部銀行中開設獨立帳戶，由內(nèi)部銀行按照“有償使用”、“存貸計息”、“定額考核”，定額內(nèi)低利率、定額外高利率的內(nèi)部貸款方法，辦理項目資金的收、支、劃、轉(zhuǎn)，由工程總監(jiān)簽字確認。我司做為弱電總包的總包公司應對業(yè)主負責，把好請款、用款的第一關。第十節(jié)、資金控制管理一、資金控制管理的總目標：（一）總目標 通過嚴格的資金控制管理制度保障業(yè)主項目投資的實際值不超過計劃值和目標值，合理安排資金的使用，提高資金的使用效率，通過計劃目標值，合理安排資金的使用，提高資金的使用效率，通過計劃目標值的比較，找出偏差和原因，采取有效的調(diào)整措施，實現(xiàn)對投資資金使用的有效控制，維護業(yè)主的利益。按照總進度計劃制訂切實合理的供貨計劃，確保設備、材料按時進場，配合施工進度的調(diào)整，及時做好設備材料的供給。根據(jù)土建、強電的具體要求，結(jié)合施工方案，在確保工程質(zhì)量和施工安全的前提下，充分利用場地、空間、人力、物力、優(yōu)化施工機具，采用先進施工工藝，選擇最佳施工方案和施工方法。積極主動請示、配合監(jiān)理對工程各工序的進度實施檢查和監(jiān)督。 根據(jù)總進度安排與各子系統(tǒng)合同規(guī)定，確定各子系統(tǒng)開工、竣工日期，合理安排施工順序和工序間的交叉銜接，緊湊工序，確保銜接適當、均衡，盡可能減少施工中斷。編制切實可行的施工組織總設計，以合同中明確規(guī)定的竣工時間制訂施工總進度計劃。認真落實各施工單位的組織機構，明確其人員配備，使其接受總包公司單位的管理、監(jiān)督。組成高素質(zhì)、高效率，協(xié)作(有權對各分包的各期工程款進行拒付及處罰)良好的組織管理機構。資料調(diào)用單必須有調(diào)用人上一級領導簽字同意，方可有效，并辦理調(diào)用手續(xù)。、資料審閱、調(diào)用管理審閱后的文本、資料必須有審閱人的有效簽字及審閱意見，無審閱意見及有效簽字的文本、資料不予存檔，并退回原處。、資料發(fā)文管理 應發(fā)送的文本、資料應立即發(fā)送，并填寫發(fā)文記錄。、資料歸檔管理 應歸檔的文件、資料應立即歸檔存放，并填寫歸檔記錄，發(fā)送至相應部門、單位，然后放回原處。文本、資料的鑰匙除管理人常配一套外，另一套由安全管理部專人掌握。、資料的管理 所有文本、資料用統(tǒng)一專用資料夾，根據(jù)編號分別存放于相應的文件柜中。二、文件處理路徑文件處理應用對象有：業(yè)主、土建、總包公司、監(jiān)理、設計院、建筑師、各分包單位、市政配套、強電。(3).信息層次分為：戰(zhàn)略信息：供給工程總監(jiān)的重大決策性信息策略信息：供給項目經(jīng)理的管理信息(4).管理目標和要素：施工項目管理目標信息：施工進度計劃、質(zhì)量控制、成本控制、合同管理信息。內(nèi)外交流：項目經(jīng)理部與外部環(huán)境：業(yè)主、項目監(jiān)理單位、設計單位、物資供應單位、銀行、保險公司、質(zhì)量監(jiān)督部門、有關國家管理部門、業(yè)務部門、城市規(guī)劃部門、城市交通、消防、環(huán)保、供水、供電通訊、公安、新聞單位、部門之間進行內(nèi)外交流3.信息內(nèi)容：滿足項目管理需要的信息滿足與環(huán)境單位協(xié)作要求的信息按國家規(guī)定的要求相互提供的信息4.信息分類：(1).信息來源分為：內(nèi)部信息：在項目施工和管理中產(chǎn)生的信息外部信息：來自外部環(huán)境的信息(2).信息穩(wěn)定程度分為：固定信息：一定時間內(nèi)相對穩(wěn)定的信息，如：規(guī)范、標準、條例等。信息內(nèi)容：施工中完成的工作量、進度、質(zhì)量、成本、資金、安全、消耗、效率、合理化建議。項目管理部門174。下174。施工隊。下：項目經(jīng)理部174。(2).技術形式： 由電報、傳真、錄象、錄音、磁盤、圖片、光盤、照片等記載儲存的信息?？⒐r各分包詳細填寫各系統(tǒng)的設備器材清單。執(zhí)行對領發(fā)料手續(xù)、使用臺帳的檢查，執(zhí)行對庫房、堆放場的檢查，對防護措施的檢查，執(zhí)行對工序交接，用料交底的檢查，執(zhí)行材料的配用比檢查，每次檢查的情況應做好記錄，分析原因，明確責任，及時處理。需報廢的周轉(zhuǎn)材料，應按規(guī)定進行報廢處理。露天堆放的周轉(zhuǎn)材料不能超過限制高度，并有防水、防火、防盜等防護措施。 施工中的周轉(zhuǎn)材料，應按施工方案、工程量編報需用計劃。 堅持用料計劃，限額發(fā)料，按單發(fā)料。、材料領發(fā)制度 建立領發(fā)料臺帳，做好領發(fā)狀況和節(jié)超狀況記錄，認真填寫入庫單和出庫單。 做好庫存量記錄，按時提交庫存量數(shù)據(jù)。 設備、材料應堆放整齊，庫房應整潔，通道應流暢。庫房內(nèi)的設備材料應注意防火、防盜、防雨、防損壞、防變質(zhì)。入庫的設備材料應即時建立臺帳、運抵記錄。、材料、儲存與保管制度 每批要運到工地倉庫的設備器材都要提前三周填報運抵工地到貨通知單，填明設備器材的品名、數(shù)量、產(chǎn)地及預計占用倉庫的面積。品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量不合要求的設備材料，拒絕驗收。 無送料憑證、進料計劃單質(zhì)量保證書、產(chǎn)品合格證商檢合格證的設備材料拒絕驗收。四、設備材料管理規(guī)章制度 所有設備材料必須辦理進場驗收。提供進口的設備材料清單和各類單據(jù)(這些單據(jù)必須完備、有效、合法，驗證不合格的責令其在規(guī)定時間內(nèi)重新辦理)報送業(yè)主方確認。供貨計劃的實施由總包公司單位根據(jù)施工進度、設備材料的庫存量、儲備量、庫房容量進行總體安排實施。計劃編制的依據(jù)是：總施工進度、年度施工進度、半年度施工進度、月度施工進度和工程變更情況。根據(jù)獲得認可的設備材料申報審批表，制訂供貨總計劃、年度計劃、半年度計劃、月度計劃，根據(jù)計劃安排，向各分包單位發(fā)出訂貨通知。審批期間及時將業(yè)主、建筑師、設計院、顧問工程師提列的針對設備材料的質(zhì)疑、要求和更改指令予以解釋、領會、更改工作。各分包單位在初審階段對總包公司關于設備材料的各種質(zhì)疑、要求和更改指令應及時予以解釋、領會、更改。第七節(jié)、設備、材料管理 設備、材料的管理工作由材料管理控制部全面負責。 正式驗收時，我司將同驗收人員及被驗子系統(tǒng)單位相關人員，按竣工驗收標準逐項檢查，做好驗收記錄，并安排現(xiàn)場驗收會議，聽取監(jiān)理工程師的工程監(jiān)理情況和竣工驗收意見，業(yè)主對現(xiàn)場檢查出現(xiàn)的問題，限期處理意見，驗收委員會的驗收結(jié)果，質(zhì)檢部門對質(zhì)量等級的評定，整理出尚存問題和缺陷意見形成竣工驗收報告文件，做為整改依據(jù)和整改目標。正式驗收的內(nèi)容有：總體檢驗、質(zhì)量評定、專項檢驗、各子系統(tǒng)承包單位提供的竣工圖和施工質(zhì)量技術資料審閱。 調(diào)試－竣工驗收前的準備工作?？偘緦⒏鶕?jù)與業(yè)主所簽合同的相應條款，履行對責任單位的索賠義務。 商定雙方交接駁口的準確位置及雙方工作界面。 在有關設備、材料安裝上， 與土建方協(xié)調(diào)，配合其工程進度。按要求正確設置，在建筑結(jié)構內(nèi)預埋的套管，防水套管以及其它預埋件也均按要求正確地設置。2.與建筑承包方的配合 我司將組