【正文】 體系文件的標識按照《文件與資料控制》程序進行。采用改版修改時，新版文件應標明版號和生效日期，原版銷毀。 體系文件的修改，分換頁和改版兩種。 在下列情況下，學校將對體系文件進行修改： 受控版本供學校內(nèi)部有關部門使用，非受控版本提供上級主管部門或其他需要單位使用，所有發(fā)放均由質(zhì)量辦進行登記。9 體系文件管理 體系文件的編寫、審批、發(fā)布、修改與管理均按《文件與資料控制》程序進行。 管理評審為了確保質(zhì)量體系運行的有效性和連續(xù)性得到合理的資源配置,質(zhì)量體系文件中建立了《管理評審》程序，學校一般每年進行一次質(zhì)量管理評審，管理評審會議由最高管理者主持，質(zhì)量體系實施部門主要負責人及有關人員參加，管理評審會議對培養(yǎng)質(zhì)量及內(nèi)部審核情況進行討論，對質(zhì)量方針和目標的適應性、質(zhì)量體系的有效性和符合性進行評價。并將內(nèi)部審核的結(jié)果報告審核機構。此外，最高管理者還可根據(jù)需要安排額外的審核。 內(nèi)部質(zhì)量審核 為驗證質(zhì)量活動和相關結(jié)果是否符合質(zhì)量方針的要求，質(zhì)量體系文件中建立了《內(nèi)部質(zhì)量審核》程序，通過定期的內(nèi)部審核以保持質(zhì)量體系的有效性和連續(xù)性，為質(zhì)量體系的改進提供依據(jù)，同時為外部質(zhì)量審核作好準備。 學校根據(jù)外部投訴、各部門工作反饋、內(nèi)部質(zhì)量審核報告、外部質(zhì)量審核報告和國家主管機關有關法規(guī)要求等，對質(zhì)量體系相應文件進行及時修改。 文件發(fā)放部門應及時通知銷毀作廢的受控文件或資料。學校內(nèi)部涉及船員教育與培訓的管理規(guī)定以及質(zhì)量體系文件、教學文件(教學計劃、課程教學大綱、實驗實習大綱、各類訓練培訓考核標準、教師任職資格標準等)，教學和學生管理規(guī)章制度及其他相關文件和資料，對其起草、審批、發(fā)布、修改、保存和作廢均做出明確規(guī)定。國內(nèi)外相關的公約、法規(guī)、規(guī)章及其他涉及船員教育與培訓的有關文件，對其收發(fā)、傳遞、使用和歸檔等做出明確規(guī)定。 文件與資料的控制 為控制與船員教育和培訓活動有關的文件和資料，質(zhì)量體系文件中建立了《文件與資料控制》程序，確保與質(zhì)量體系有關的文件和資料有效運行，文件和資料的起草、審批、發(fā)布、修改、保存和作廢整個過程都嚴格受控，保持其有效性。 對未能達到教育和培訓目標要求的不合格學生，按學籍管理規(guī)定不予發(fā)給畢業(yè)證或結(jié)業(yè)證，并可采取適當?shù)拇胧┦蛊溥_到規(guī)定的目標要求。 對質(zhì)量體系運行過程中，尤其是教學和管理過程中潛在或?qū)嶋H存在的不合格項，有關部門應制訂預防措施。質(zhì)量辦驗證糾正結(jié)果、檢查糾正和預防措施的落實情況。 糾正和預防措施 為確保質(zhì)量體系有效運行，質(zhì)量體系文件中建立了《糾正與預防措施》程序，以預防教學過程中不符合教學計劃和教學大綱要求的問題出現(xiàn)，預防管理過程中不符合質(zhì)量體系要求的現(xiàn)象發(fā)生，以使不符合質(zhì)量要求的不合格現(xiàn)象一旦出現(xiàn)能及時得到糾正和預防。 教學和訓練的檢查與評估 質(zhì)量體系文件中建立了《教學與管理人員考核》、《教學檢查與評估》等程序，作為檢查和評估有關教學質(zhì)量的規(guī)定。 歸檔后的記錄由檔案館按國家和學校的相關規(guī)定保存。 質(zhì)量記錄控制 為便于對質(zhì)量體系運行過程中所產(chǎn)生的質(zhì)量記錄進行控制和管理，質(zhì)量體系文件中建立了《質(zhì)量記錄控制》程序，規(guī)定對質(zhì)量體系運行過程中的質(zhì)量記錄應予以保存，以作為體系有效運行的證據(jù)，也為體系改進提供依據(jù)。 船員培訓管理、各等級、各職務的船員適任證書考前培訓及專項、特殊培訓的要求，對社會船員培訓的錄取、培訓教學計劃實施、培訓教學檢查與評估、培訓教材和資料管理、培訓考務管理等均做出了明確規(guī)定。 有關學院負責組織課程考試，課程所在院、系(部)負責組織閱卷評分，成績登記匯總等工作均按規(guī)定工作程序按時完成。、系(部)指派教師按課程教學大綱要求命題，試題須經(jīng)系(部)審核，并嚴格保密。，由學院、教務處對教師的教學準備、授課情況及教學進度等進行檢查，確保教育和培訓的質(zhì)量。教師應撰寫教案、認真?zhèn)湔n。 教學和訓練的實施 為確保質(zhì)量方針、培養(yǎng)方案和課程教學大綱的要求及船員培訓適任標準的規(guī)定得以遵守并有效實施，質(zhì)量體系文件中建立了《培養(yǎng)計劃實施與課程表編制》、《教學日歷編制》、《通識教育選修課教學管理》、《課堂教學管理》、《實驗教學管理》、《實習教學管理》、《考務管理》、《教材管理與建設》、《船員適任證書考前培訓》、《船員專項培訓》、《船員特殊培訓》等程序，使影響教學質(zhì)量的各個環(huán)節(jié)始終處于受控狀態(tài)并受到連續(xù)的檢查。 文獻資源管理。 教學設施和設備管理在教學、培訓過程中，所有的教學、實驗設備，從購置到使用管理均按照有關程序和管理規(guī)定進行，并由專人負責進行設備維護和保養(yǎng)，以確保其處于良好的工作狀態(tài)，消耗品及時得到補充，滿足教學和培訓實際操作的需要。 對海員專項、特殊項目的培訓及評估要求，以及對用人單位提出的特殊培訓要求，學校根據(jù)情況安排教師參加專門培訓并達到有關規(guī)定標準后再準予上崗任教。 對從事航海專業(yè)教育和培訓工作的新教師，均實行一定的見習期(研究生學歷見習三個月)，并采取激勵專業(yè)課教師海上實踐的措施。每年六月份，余區(qū)教務辦核查各學院填報，畢（結(jié)）業(yè)生和學位授予名單，核查無誤后報教務處審定批準，填制證書，向各學院發(fā)學歷、學位證書，各學院負責向?qū)W生頒發(fā)學歷和學位證書；船員培訓中心、WSTC在專項培訓項目和特殊培訓項目考試結(jié)束后到海事主管機關領取船員專項培訓或特殊培訓合格證書，船員培訓中心和WSTC負責向?qū)W員發(fā)放證書并做好相關發(fā)放記錄。為記錄學生成長歷史，為用人單位選拔使用人才提供有效依據(jù)，學工部（處）按學生檔案管理要求完成學生檔案的建立、保管等工作。為確保培養(yǎng)質(zhì)量，學校對學生理論學習、技能培訓和思想品德修養(yǎng)教育等的成績，將經(jīng)考試(考查)進行檢查，教務部門按學籍管理程序有專人建立管理數(shù)據(jù)庫，并按學校有關學籍管理規(guī)定對成績不合格學生進行學籍處理，學生畢業(yè)前應全面復核，對在校期間成績合格學生，學校頒發(fā)畢業(yè)證書并推薦就業(yè)。為確保學生身體素質(zhì)及健康狀況符合主管機關的要求，學校組織學生進行各種體能訓練，并定期進行體能檢測及對易流行疾病作好預防工作。為培養(yǎng)學生嚴謹?shù)墓ぷ?、生活作風和敬業(yè)精神，強化養(yǎng)成教育和服從意識，學校對新生集中軍訓，日常實行半軍事化管理并進行德育修養(yǎng)教育，開展健康、文明的校園文化活動。，學校根據(jù)考生所在省市考試錄取分數(shù)線及對船員資格條件的要求，進行嚴格審核擇優(yōu)錄取。 學員錄取與管理 為實現(xiàn)招生質(zhì)量的控制和學生管理工作有序進行，確保培養(yǎng)質(zhì)量的要求，質(zhì)量體系文件中建立了《學員錄取管理》、《學生軍訓》、《半軍事化管理》、《德育教育》、《學生檔案管理》、《學生體能素質(zhì)培養(yǎng)》、《學籍管理與發(fā)證》、《畢業(yè)生派遣》等程序文件和《船員適任證書考前培訓招生管理》業(yè)務指導書，確保對招生錄取、日常管理、健康狀況、學籍管理、學生檔案和畢業(yè)(或結(jié)業(yè))等全過程受控。 專業(yè)培養(yǎng)方案和課程教學大綱編制時，有關學院應組織人員學習、理解有關法規(guī)、公約的要求，并把主管機關制訂的考試大綱作為設計輸入，同時吸收國內(nèi)外海運院校的經(jīng)驗，并結(jié)合以往計劃的實踐情況，確定制訂或修訂的基本原則和要求，確保船員教育和培訓目標得以實現(xiàn)。 培養(yǎng)計劃和大綱編制、修訂 為使學校船員教育與培訓達到培養(yǎng)質(zhì)量的要求，質(zhì)量體系文件中建立了《培養(yǎng)計劃與教學大綱編制》程序，對所有教學活動的設計過程進行控制和驗證，以滿足STCW公約和主管機關有關適任標準等方面的要求。教育培訓管理辦公室（代碼：29） WSTC（代碼：28）網(wǎng)絡（繼續(xù)）教育學院（代碼：27）航運學院（代碼：26） 能源與動力工程學院（代碼：25） 校醫(yī)院余家頭分院（代碼：24） 檔案館（代碼：23） 教材中心（代碼：22） 船員培訓中心（代碼：21）圖書館（代碼：20） 國有資產(chǎn)管理處（代碼：19） 人民武裝部（代碼：18）學生工作部（處）（代碼：17）招生就業(yè)處（代碼：16）人事處（代碼：15）教務處（代碼：14）校長辦公室（代碼：13） 航海教育質(zhì)量辦公室（代碼：12） 按照分工或受校長的委托開展工作，對于工作中的重要情況或重大事件，及時向校長報告。聽取分管的二級單位負責人的工作匯報，指導并檢查二級單位的工作情況和學校各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。負責審定、簽發(fā)分管的二級單位所發(fā)工作指導性文件。負責領導學生健康教育、新生體檢、畢業(yè)生體檢等工作的實施。負責醫(yī)療保障、后勤管理等工作。 分管醫(yī)院、基建和總務后勤工作。副校長（后勤管理）按照分工或受校長的委托開展工作，