【正文】 （三）重大緊急事件管理：為應對在展會過程中可能發(fā)生的重大安全問題，我們與消防、公安、衛(wèi)生等部分取得聯(lián)系，以便在此類事件發(fā)生后的最短時間內解決問題。預登記現(xiàn)場登記信息收集導引與通道維護告知觀眾展會日程現(xiàn)場服務管理（商務中心，問訊處，緊急事務處理等）應急處理小組（三）參展觀眾的統(tǒng)計依據觀眾辦理登記手續(xù)的內容進行統(tǒng)計根據門票進行統(tǒng)計參展商的客戶統(tǒng)計（四）撤展管理 36 / 47展位的拆除 參展商租用展具的退還參展商展品的處理和回運展品出館控制展場的清潔撤展安全保衛(wèi)四、會展現(xiàn)場風險與安全管理：（一）會展現(xiàn)場的風險類型 ：從是否可控的角度分類可分為自然威脅和人為威脅從風險的內容可分為物質損失風險、財務損失風險、法律責任風險、人員損失風險四類（二）會展風險管理 ：對場地進行安全分析同當?shù)叵嚓P部門建立良好的工作關系。布展35 / 47配備展臺的工作人員 貿易洽談情況記錄其他相關宣傳推廣活動信息收集工作細節(jié)管理注意事項應急處理小組（二）觀眾登記和入場管理：觀眾登記處的主要任務之一就是維護展覽會入口的良好秩序，確保每一位專業(yè)觀眾都能暢通、便捷地進入展覽會現(xiàn)場。同時，現(xiàn)場還安排專門人員協(xié)助展商進行報到、進館等各項服務。三、會展布撤展與現(xiàn)場管理：（一）參展商的現(xiàn)場管理工作： （1）展前，主辦單位在推廣會展項目的同時對參展企業(yè)進行宣傳，在廣泛派發(fā)邀請函以及簽約的網站上都添加部分參展企業(yè)的名冊；編制含有參展企業(yè)名冊的會展快訊，派發(fā)給專業(yè)觀眾、專業(yè)市場；在展會的介紹網站上開辟了供求平臺，企業(yè)在展前、展中、展后都可以在網上注冊，發(fā)布產品供應信息和采購信息，為買賣雙方搭建平臺。 展會要有意識的組織、引導和安排新聞媒體對展會進行報道，為各媒體提供必要的展會資料。 ： 在展會現(xiàn)場開辟一定的區(qū)域作為展會的新聞中心，配備相應的設施。如有必要還可以為其配備專門的服務人員或翻譯。（very important person) 接待： 對于重要貴賓和演講人還需要事先制訂接待計劃，上報有關負責部門和相關人員審定后執(zhí)行。由于特裝工程比較復雜，對水電方面要求高，因此要特別督促搭建方規(guī)范施工。比如，展臺尺寸是否正確、楣板上的公司中英文名稱是否正確、展臺號是否正確、展臺內的家具是否如數(shù)到位等。展臺搭建結束，交付時的管理工作按展臺類型不同分為兩種：一是標準展臺。搭建各參展企業(yè)的展位，布置好各展館的展位分布平面圖、各服務網點分布圖、各參展企業(yè)及展位號一覽表及名錄牌，這樣有利于觀眾參展。9：55――10:25 10:25——10:45。9：35——9：45。開幕式現(xiàn)場要布置得莊嚴隆重，氣氛營造要符合展會定位的需要。展會開幕現(xiàn)場需要布置好開幕背板、門樓或展會橫幅，并在背板上寫上本屆家居展名稱，開放時間，展會的主辦、承辦、協(xié)辦等辦展單位的名稱等。 ，為下一年的展覽會提供參考10月 為將來的展覽會積累經驗，并統(tǒng)計觀眾人數(shù)及參展商數(shù)量和類型的變化情況 32 / 47第八部分：開幕式和現(xiàn)場管理一、開幕式（1）活動現(xiàn)場布置活動現(xiàn)場商品展示區(qū)（分為三個展區(qū)）和休閑娛樂表演區(qū)。 9月27 日前完成布展工作， 10月4日下午 14:00之前撤展完畢。 主流網絡媒體：中國創(chuàng)意產業(yè)網，天津意庫創(chuàng)意產業(yè)園網站，新浪、鳳凰家居網，宜家家居官網，中國家居設計網，太平洋家居 交通海報：在地鐵，公交，出租車等移動廣告載體上進行海報宣傳電臺、電視媒體廣告：天津廣播電臺（新聞廣播，生活廣播，經濟廣播和濱海廣播頻道），天津衛(wèi)視，天津電視臺（濱海頻道，都市頻道，公共頻道）8月、申請事項等 如同期活動申請，廣告預定，標準展臺眉板資料，家具租賃，展商布展證及展商出入證，酒店住宿，物流運輸?shù)?。都市頻道，公共頻道） 2022年1月（招展說明書） 介紹下屆展會的基本信息、規(guī)模、展會看點等，加強參展商對本次創(chuàng)意家居展的信心，增強銷售效果。 預期參展商包括：往屆展會參展商、創(chuàng)意產業(yè)園區(qū)企業(yè)和工作室和家居行業(yè)巨頭12月 行業(yè)刊物：《中國商報》 《天津日報》 《渤海早報》 《創(chuàng)意中國雜志 》《家居裝飾指南》 ，在報亭的率達到了99%，全國的發(fā)行量在 10萬以上?！〉谄卟糠郑夯I備進度計劃一、日程安排2022年11 月。六、效果評估預測本次活動產生的時間效應廣泛，合理運用電視、報紙、電臺、網絡、戶外及新興27 / 47媒體視覺整合，其中在幾大常規(guī)媒體中，均選擇了全國最好的電視、報紙、電臺，網絡及戶外廣告牌等媒介。此階段費用總計45000元。投放時間：3個月，費用預算：24萬元。投放時間：3個月，費用預算：19萬元　 （3）在長途汽車站的車站內各個燈箱、噴繪發(fā)布展覽會信息，在電子系統(tǒng)媒體上進行創(chuàng)意家居展倒計時廣告。投放時間：3個月，費用預算：15萬元。根據每場新聞發(fā)布會的時間段，配合發(fā)布展會信息及展前的本區(qū)域參展、觀展人群的邀請。22 / 47選取全國從事創(chuàng)意家居行業(yè)、室內設計行業(yè)等相關產業(yè)的短信數(shù)據庫，分三次進行短信推廣，費用共計5600元。費用預算安排如下：21 / 47項目 費用（元） 備注場租 50000 大連、北京、上海、天津/均 2小時/場現(xiàn)場硬件服務 22022 硬件租賃及現(xiàn)場其他服務等媒體邀請費 46000 擬邀中央級媒體及全國性主流媒體現(xiàn)場物料布置費 22500 相關新聞背景板、展架、單頁、海報等宣傳物料的設計及印刷制作等小計 140500天津創(chuàng)意家居展專業(yè)網站，使其成為本次官方宣傳和信息發(fā)布的網絡平臺；公開展會基本信息，發(fā)布展商服務，參展商圖片、動態(tài)信息；創(chuàng)意家居相關產業(yè)行業(yè)政策、新聞、活動等信息推廣；在會前盡可能與相關的大型門戶網站、行業(yè)媒體網站等合作做廣告或建立友情連接等。第四階段：軟性推廣為主時間：2022年9月12日9月27日宣傳重點：展會結束后至半個月內仍進行集中性的后續(xù)報道，從展會的專業(yè)性角度及展會對區(qū)域經濟的影響和帶動為主軸，全面打造天津創(chuàng)意家居展的品牌效應，增強天津人民對創(chuàng)意家居展的信心，提升全國人民對天津創(chuàng)意家居展的品牌認知度。第三階段：官方權威發(fā)布時間：2022年6月20日8月25日宣傳重點：在天津召開新聞發(fā)布會，將展會即將開幕的消息告知大眾，在展前作最后一次密度宣傳。宣傳內容主要是介紹整個展會的具體形式和籌辦情況，在全國范圍內對創(chuàng)意家居行業(yè)組織、企業(yè)、經銷商及廣大民眾普及天津創(chuàng)意家居展的信息。三、宣傳策略整個媒介投放策略貫徹“高到達、強頻次、廣覆蓋”的廣告宣傳宗旨，在宣傳中20 / 47合理運用電視、電臺、報紙、雜志、網絡媒體的有效整合，將展會的信息從國家級到省級再到地方級全面滲透，打造成高效、高質、高水平的天津創(chuàng)意家居展。一、目標受眾、經銷商、進出口商、代理商；、室內裝飾設計公司、房地產開發(fā)商、高端商務酒店、創(chuàng)意家居行業(yè)專業(yè)媒體；；。2022年首屆天津創(chuàng)意家居展覽會于9月1215日在天津市濱海國際會展中心隆重舉行。注冊時間：組委會將于7月30日開始接受注冊。，組委會可代訂車票、飛機票等。 （詳見組委會《贊助與推廣計劃》）八、招展范圍創(chuàng)意廚房與餐廳用品：餐廚器皿、日用陶瓷、玻璃器皿、金屬、塑料器皿、餐桌裝飾及布置用品、廚具、餐具、創(chuàng)意小家電、廚房電器、有關配件等；18 / 47創(chuàng)意家居裝飾藝術：居家裝飾擺設品、時尚配飾、藝術燈飾、家居掛飾/裝飾畫及配件、裝飾鏡、花園用品、手工藝品、仿真植物 人造花藝、熏香產品、蠟燭、限量版設計品等；時尚家用紡織品：家紡飾品，窗飾、浴室及寢室紡織品、酒店用紡織品、工藝地氈、餐桌及廚房紡織品 招商方案一 、贊助商的選擇本屆展覽會贊助主要有以下幾種形式：展覽會總贊助商、展覽會贊助商、祝賀單位贊助商參展安排：時間：2022年9月12 日~15日地點：天津濱海國際會展中心（1~3號廳）規(guī)模：210 個標準展位 90個特裝展二、贊助商注意事項：，由組委會提供《贊助合同》，確認后加蓋公章，郵寄或傳真至大會組委會。 征求冠名及贊助單位 為便于廠商全面宣傳企業(yè)形象，擴大品牌的知名度，提高產品的 市場占有率，組委會特開展展會冠名及贊助征求活動，獲得冠名權及 贊助權的單位將得到豐厚的回報。 ◆展會結束后，信譽良好的商家，可以優(yōu)先成為展銷會長期合作伙伴。 ◆活動期間， 中國第十一屆海南特產展銷會執(zhí)委會組織評獎活動， 對獲獎展銷商家給予物質獎勵，頒發(fā)證書?！粽箷陂g，為商家工作人員辦理入園工作證，免費贈送入駐商家會展中心門票 35 張。 ◆展銷會管理方為商家提供系列化管理服務。室外：標準展位（3m3m起租）：400 元/㎡。為使您的參展工作更順利并能得到更好的服務，更詳細資料請登陸官方網站查詢。我們會將“參展商手冊”等展會資料提供給您；注意事項： 各單位在報送“參展申請表”時，請寄送展品樣本或說明書，以便劃分展區(qū)和開展展前宣傳工作；請您注意，如果你取消參展,您支付的訂金將不予退還； 展會分配實行“先申請、先付款、先分配”原則，特殊情況下，組委會保留調整部分展位的權利； 三、如遇不可抗力，組委會有權依法取消或變更展會時間，解釋權歸組委會所有。坐落在天津經濟技術開發(fā)區(qū)泰達時尚廣場東側．主體為兩層建筑，首期工程于2022年底完成，用地面積169000平方米，建筑面積61000平方米，是天津市面積最大、功能最全、專業(yè)化水平最高的展館，是21世紀濱海新區(qū)新形象的標志性建筑和旅游觀光景點之一，這里不僅可以進行商品展覽、商貿洽談，還具備舉辦大型會議、宴會、集會、慶典活動等功能。主要工作職責：A、展位劃線、展位詳規(guī)；B、展場現(xiàn)場管理工作； C、消防、保險等工作；12 / 47D、區(qū)內交通管理部門的協(xié)調工作；E、現(xiàn)場安全管理。主要工作職責：A、制定展會策劃方案、宣傳方案；B、媒體關系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；C、廣告位設立；D、配合參展商提供促銷方案；E、廣告設計制作；F、參展商布展設計審核工作；G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM 材料廣告招商工作。11 / 47主要工作職責：A、展廳內及外廣場等展位招商工作；B、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作：C、海關、商檢等優(yōu)惠政策申報工作；D、展費收取工作。主要工作職責：A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請；B、負責門票贈送工作；C、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作；D、負責班車及線路的確定和管理工作；E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系；F、負責文件起草、上報和歸檔工作；G、負責財務管理，收支預算；H、會議組織、接待工作。本次活動在主要交通路段設置免費中巴專線，鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動七、活動目的營造雅居樂優(yōu)雅生活品位；培育業(yè)主身份尊崇的心理，8 / 47滿足業(yè)主日常生活的需求，傳播雅居樂最新動態(tài)信息；第三部分：展會價格及初步預算一、活動經費由以下幾部分組成：宣傳費用包括總共約280余萬元；現(xiàn)場布置費用(包括舞臺、空飄、音響、背景板、展位布置等) 約7萬元左右；演出費用，每天預計1萬元，2天合計約2萬元左右；總計約：290萬元二、費用分攤：天津鵬飛家具投入100萬元，用作活動啟動資金。引領創(chuàng)意家居革命，打造創(chuàng)意家居新紀元；為中國家居設計師提供充滿創(chuàng)意與前衛(wèi)的家居設計平臺和創(chuàng)意才華的發(fā)揮空間.五、展會規(guī)模 展廳面積5000余平方米展位數(shù)量300個（210 個標準展位，90個特裝展位）專業(yè)觀眾預計8000人左右參展商 300余家六、活動分類本次活動設置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)（分為三個展區(qū)）和休閑娛樂表演區(qū)。三、參展范圍創(chuàng)意廚房與餐廳用品：餐廚器皿、日用陶瓷、玻璃器皿、金屬、塑料器皿、餐桌裝飾及布置用品、廚具、餐具、創(chuàng)意小家電、廚房電器、有關配件等；7 / 47創(chuàng)意家居裝飾藝術：居家裝飾擺設品、時尚配飾、藝術燈飾、家居掛飾/裝飾畫及配件、裝飾鏡、花園用品、手工藝品、仿真植物 人造花藝、熏香產品、蠟燭、限量版設計品等；時尚家用紡織品：家紡飾品，窗飾、浴室及寢室紡織品、酒店用紡織品、工藝地氈、餐桌及廚房紡織品四、展會立意（定位）打造一個美好、溫馨、舒適、有品位的家，用各式各色集裝飾性、實用性、觀賞性于一體的創(chuàng)意家居用品來滿足大眾消費者的需求。創(chuàng)意飾品：居家裝飾擺設品、時尚配飾、藝術燈飾、家居掛飾/裝飾畫及配件、手工藝品、仿真植物、人造花藝、熏香產品、蠟燭、限量版設計品、桌面飾品、窗飾、卡通飾件、墻紙、地毯、陶器、屏風、雕塑、掛毯等。依然可以再同行的競爭中占有自己的一席之地，前景大大的有。另外，諸如中國國際時尚家居用品展覽會，武漢家具產業(yè)博覽會等很多的展覽會中也出現(xiàn)了創(chuàng)意家具的身影，但是都沒有成為展會的重點來加于開發(fā)。 目前，涉及創(chuàng)意家具展的展會只有一個2022廣州創(chuàng)意家居用品展覽會，也只是在市場的成長期，對市場的占有率不是很高。除了一些大型專業(yè)性展會外，臺灣名品展、自行展、冰淇淋展等一大批與百姓息息相關的展會規(guī)模也在逐步擴大。9月，天津市將舉辦10個規(guī)模大、層次高的大型活動，迎接眾多海內外嘉賓，向世人充分展示天津的風采。天津會展業(yè)發(fā)展增速每年增幅保持在20%以上，目前，天津有兩大大型的國際化現(xiàn)代化的展館