第11章宏(參考版)
2025-07-23 07:32本頁(yè)面
【正文】 本章介紹了宏的 基本概念 、 基本操作 、 創(chuàng)建宏 /宏組 和 運(yùn)行宏 /宏組 的方法，相信掌握了宏的相關(guān)知識(shí)后，我們能夠更方便、更靈活地完成各種操作任務(wù)。設(shè)置好之后，打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)就能自動(dòng)運(yùn)行宏了。 【 注意 】 有時(shí)我們希望在打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)能夠自動(dòng)運(yùn)行宏，這時(shí)需要查找一個(gè)名為 AutoExec的宏，若找到該宏，將自動(dòng)運(yùn)行它，我們需要按照要求創(chuàng)建宏 AutoExec。如果使用的是 事件過(guò)程 ，可以將窗體、報(bào)表或控件的適當(dāng) 事件屬性 設(shè)為 “ 事件過(guò)程 ”。 3. 在窗體、報(bào)表或控件的事件中運(yùn)行宏或事件過(guò)程 Access可以對(duì)窗體、報(bào)表或控件中的 多種類(lèi)型事件 做出響應(yīng)，包括鼠標(biāo)單擊、數(shù)據(jù)更改以及窗體或報(bào)表打開(kāi)或關(guān)閉等。 運(yùn)行宏組中的宏的一般方法是：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹昂辍泵?，在其下拉菜單中選擇“運(yùn)行宏”命令，然后選擇“執(zhí)行宏”對(duì)話框中“宏名”列表中的宏。 在 “ 直接運(yùn)行宏 ” 這種情況下運(yùn)行宏有兩種選擇，一是依照宏操作的排列順序 連續(xù)執(zhí)行宏操作 ，二是依照 宏命令的排列順序單步執(zhí)行宏操作。 宏的運(yùn)行 Microsoft Access中宏的運(yùn)行可以分為三種情況：直接運(yùn)行宏、運(yùn)行 宏組 中的宏以及響應(yīng)窗體、報(bào)表或控件中的 事件 運(yùn)行宏 1. 直接運(yùn)行宏 直接運(yùn)行宏是最簡(jiǎn)單的運(yùn)行宏的情況，一般有以下幾種方法： ? 在“宏”對(duì)象窗口中 單擊工具欄 上的“運(yùn)行”按鈕可以運(yùn)行宏 ? 在 “ 宏 ” 對(duì)象窗口中 雙擊相應(yīng) 的宏名可以運(yùn)行宏。 ? “停止”按鈕： 表示停止宏的運(yùn)行 并關(guān)閉 “單步執(zhí)行宏”對(duì)話框。 如果宏中存在錯(cuò)誤，在單步執(zhí)行宏時(shí)就會(huì)在窗口中 顯示“操作失敗” 對(duì)話框，這個(gè)對(duì)話框?qū)@示出錯(cuò)誤操作的操作名稱、參數(shù)以及相應(yīng)的條件。 調(diào)試宏的具體操作步驟如下： 在“宏”對(duì)象窗口中選擇要調(diào)試的宏，單擊工具欄中的“設(shè)計(jì)”按鈕 ，打開(kāi)“宏生成器”窗口，在工具欄中先單擊“單步”按鈕，然后再單擊“運(yùn)行”按鈕，隨后打開(kāi)“單步執(zhí)行宏”對(duì)話框，在該對(duì)話框中顯示了當(dāng)前正準(zhǔn)備執(zhí)行的操作以及該操作的相關(guān)設(shè)置，對(duì)話框中有三個(gè)按鈕“單步執(zhí)行”、“停止”和“繼續(xù)”，如下圖所示?！皢尾綀?zhí)行”是一種調(diào)試技術(shù)，它的調(diào)試思路是將大的問(wèn)題分解成一個(gè)一個(gè)的小問(wèn)題，針對(duì)每一個(gè)小問(wèn)題進(jìn)行排錯(cuò)。 宏對(duì)象的調(diào)試與執(zhí)行 宏的調(diào)試 宏的運(yùn)行 宏的調(diào)試 宏對(duì)象創(chuàng)建好后就可以直接運(yùn)行宏了，但并不是每次都能運(yùn)行成功。 ? 移動(dòng)操作 選中要移動(dòng)的操作行，在行標(biāo)題按鈕上單擊鼠標(biāo)左鍵 不松手 ，此時(shí)鼠標(biāo)變?yōu)榘准^并帶有一個(gè)虛方框，拖動(dòng)鼠標(biāo)到合適的位置松手，選中的操作行即被移動(dòng)到新的位置了。 宏對(duì)象的編輯主要有以下幾種 ： ? 插入操作 打開(kāi) “ 宏生成器 ” 窗口，選中某個(gè)操作行，在選中的行上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇 “ 插入行 ” 命令，或單擊工具欄中的 “ 插入行 ” 按鈕，隨后會(huì)在當(dāng)前行的上方插入一個(gè)空行。也就是說(shuō)，宏組中的每一個(gè)宏都可以包含一個(gè)或多個(gè)操作，一個(gè)宏中的所有操作應(yīng)具有同一個(gè)宏名，因此我們只需在宏的第一個(gè)操作的“宏名”部分填寫(xiě)宏名即可，其他操作的“宏名”部分應(yīng)保留為空，如下圖所示。 (見(jiàn) P214217) 【 提示 】 創(chuàng)建宏組時(shí)，宏名是區(qū)分各個(gè)宏的唯一標(biāo)志，因此必須填寫(xiě)宏名。第一個(gè)宏的所有操作設(shè)置好后，移動(dòng)
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