水行政處罰案卷制作專題講稿(參考版)
2025-07-22 21:06本頁面
【正文】 確需增添文書材料的 ， 應(yīng)當(dāng)經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可增添 。 歸檔時(shí)間要按照規(guī)定執(zhí)行 ，一般第一年的文件材料第二年上半年進(jìn)行歸檔較為合適 。要達(dá)到這一基本要求 ， 應(yīng)該根據(jù)不同情況進(jìn)行處理： （ 1） 對(duì)破損或者褪色的材料 ， 要進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制； （ 2） 裝訂部位過窄或者有文字的材料 ， 要用紙加襯邊； （ 3） 紙面過小的材料 ， 要加貼襯紙； （ 4） 紙張大于卷面的材料 ， 要按照卷宗大小折疊整齊； （ 5） 需要附卷的信封 ， 要打開放平并保留郵票 （ 戳 ） 。 ? 填寫封面 應(yīng)使用稍大字體，字跡工整地填寫好本卷文書的件數(shù)和頁數(shù)，違法主體，違法行為性質(zhì)，處理結(jié)果，結(jié)案時(shí)間等內(nèi)容。備考表放在全卷文書的最后，用來說明卷內(nèi)文書的狀況。寫明每個(gè)文書在案卷中的起止頁碼。寫明卷內(nèi)文書的名稱，如“行政處罰決定書”，“案件處理審批表”等。應(yīng)將整理后已按規(guī)范順序排列的文書按 3…… 的順序填寫，一份文書只填一個(gè)順序號(hào)，如調(diào)查筆錄，雖是找某個(gè)人調(diào)查幾次形成的文書，但屬同類文書，也只填一個(gè)順序號(hào)。 制作目錄。文書材料的頁碼應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，在有文字的每頁正面右上角、背面左上角編寫。 三、裝卷存檔注意事項(xiàng) ? （一）卷內(nèi)文書裝卷順序 常規(guī)案卷：（舉報(bào)材料） 調(diào)查報(bào)告 立案審批表 檢查（勘驗(yàn)）筆錄 詢問筆錄 行政處罰事先告知書及送達(dá)回證 自愿放棄陳述申辯聲明書（申辯陳述書）（申辯陳述筆錄） 聽證告知書及送達(dá)回證 （聽證材料） 案件集體討論筆錄 案件處理審批表 行政處罰決定書及送達(dá)回證 代收罰款收據(jù)（強(qiáng)制執(zhí)行材料） 結(jié)案報(bào)告 （附其他相關(guān)證據(jù)材料） （二）頁碼、目錄、備考表、封面制作注意事項(xiàng) 編寫頁碼。 （八）其他文書材料 ? 聲明書、申辯陳述書、聽證材料、結(jié)案報(bào)告等其他文書材料，因時(shí)間關(guān)系，今天暫不作說明。 ? 經(jīng)向被處罰人發(fā)出執(zhí)行通知后，被處罰人仍拒不履行處罰義務(wù)的，則由人民法院執(zhí)行人員依法實(shí)施強(qiáng)制執(zhí)行措施。對(duì)于法院不予受理的裁決，申請(qǐng)人可以提起申訴。 ? 送達(dá)日期未填寫。 ? 當(dāng)事人或代收人未簽名、未捺手印。如：當(dāng)事人 XXX拒收 XXXX書，水政監(jiān)察員 XXX、XXX將 XX書留置在 XXX辦公室。 常見問題： ? 當(dāng)事人拒收或拒簽名的情況下，送達(dá)回證上沒有給予相關(guān)說明。自發(fā)出公告之日起，經(jīng)過六十日，即視為送達(dá)。 ? 寄給受送達(dá)人，受送達(dá)人及其代收人應(yīng)當(dāng)在郵件回執(zhí)上簽名、蓋章或者捺印。 ? ，由其法定代表人或當(dāng)班的收發(fā)人員簽收。 注意事項(xiàng) ? ，應(yīng)交其同住的成年家屬在送達(dá)回證上簽名或蓋章。 （六）送達(dá)回證類文書 ? 處罰事先告知書、聽證事先告知書、處罰決定書送達(dá)回證 ? 送達(dá)回證是行政機(jī)關(guān)按照法定格式制作的，用以證明送達(dá)行政文書的憑證。 （五）集體討論筆錄 須集體討論的案件： ? 情節(jié)復(fù)雜 ? 對(duì)公民處以超過 3000元以上的罰款 ? 對(duì)法人處以
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