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正文內(nèi)容

xx醫(yī)院信息管理制度doc(參考版)

2025-07-21 18:54本頁(yè)面
  

【正文】 待現(xiàn)場(chǎng)處理完畢后,要組織人員估計(jì)損壞情況,并聯(lián)系相關(guān)網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備廠家,積極做好恢復(fù)工作。當(dāng)確認(rèn)災(zāi)害不會(huì)對(duì)人造成傷害后,在回機(jī)房檢查設(shè)備,立刻上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并聯(lián)系相關(guān)網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備廠家,積極做好災(zāi)后恢復(fù)工作,確保在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)機(jī)房正常運(yùn)轉(zhuǎn)。氣體系統(tǒng)設(shè)備的日常維護(hù):應(yīng)定期對(duì)七氟丙烷氣體滅火鋼瓶氣密性進(jìn)行檢查,檢查方法是觀察鋼瓶上的壓力表指數(shù)是否在規(guī)定正常的范圍內(nèi),如果已低于正常范圍,即通知外協(xié)公司對(duì)鋼瓶進(jìn)行充裝維修。釋放氣體進(jìn)行滅火時(shí)人員應(yīng)遠(yuǎn)離現(xiàn)場(chǎng)以免發(fā)生意外。啟動(dòng)七氟丙烷氣體進(jìn)行滅火。三十、機(jī)房發(fā)生意外火災(zāi)預(yù)案一旦機(jī)房發(fā)生火災(zāi),應(yīng)遵照下列原則:首先保人員安全;其次保關(guān)鍵設(shè)備、數(shù)據(jù)安全;三是保一般設(shè)備安全.工作人員立即通知 119 電話報(bào)警和保衛(wèi)處,人員及時(shí)撤離。 47 / 52當(dāng)中心機(jī)房主空調(diào)因故障無(wú)法制冷,應(yīng)立即開啟備用空調(diào)給予降溫;如備用空調(diào)不能滿足機(jī)房?jī)?nèi)溫度要求,威脅到主要業(yè)務(wù)的應(yīng)用服務(wù)器的情況下,值班人員應(yīng)按照業(yè)務(wù)重要性優(yōu)先等級(jí)次序,逐步關(guān)閉無(wú)關(guān)設(shè)備或非重要設(shè)備。處置結(jié)束后,技術(shù)人員應(yīng)將處理過(guò)程記錄下來(lái),以便日后對(duì)此問(wèn)題的處理和持續(xù)改進(jìn)。在確認(rèn)安全的情況下,重新啟動(dòng)故障服務(wù)器系統(tǒng):重啟系統(tǒng)成功,則檢查數(shù)據(jù)丟失情況,利用備份數(shù)據(jù)恢復(fù);若重啟失敗。檢查服務(wù)器設(shè)備故障報(bào)警指示燈狀態(tài),初步確定故障原因,如果不能自行排除(5 分鐘內(nèi))立即啟用備用服務(wù)器。當(dāng)人為或病毒破壞的故障發(fā)生時(shí),具體按以下順序進(jìn)行:判斷破壞的來(lái)源及性質(zhì),斷開影響安全與穩(wěn)定的信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,斷開與破壞來(lái)源的物理網(wǎng)絡(luò)連接,跟蹤并鎖定破壞來(lái)源和其他網(wǎng)絡(luò)用戶信息,修復(fù)被破壞的信息,恢復(fù)系統(tǒng)。二十八、網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案定期對(duì)機(jī)房的服務(wù)器設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)通信線路進(jìn)行檢查,經(jīng)常關(guān)注機(jī)房環(huán)境和各設(shè)備的工作狀態(tài),當(dāng)發(fā)生下列突發(fā)事件時(shí),按以下方案進(jìn)行處置:發(fā)生網(wǎng)絡(luò)故障時(shí),首先檢查機(jī)房設(shè)備(交換機(jī)或防火墻)情況,確定網(wǎng)絡(luò)故障的原因確認(rèn)原因后,首先要啟動(dòng)備用線路和設(shè)備,保證網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,然后再聯(lián)系外協(xié)公司,及時(shí)處理和排除故障。啟用信息系統(tǒng)故障應(yīng)急預(yù)案,全院進(jìn)入手工模式。立即打電話總務(wù)處并匯報(bào)給信息中心負(fù)責(zé)人。如超過(guò) 10 分鐘就應(yīng)立即通知醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)突發(fā)事件應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組,由其統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)各部門做好停用應(yīng)急準(zhǔn)備。(二)當(dāng)確定停電時(shí)間超出機(jī)房 UPS 承載范圍后,首先確定停電的范圍(門診、住院部),并立即通知醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)突發(fā)事件應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組,由其統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)各部門做好停電應(yīng)急準(zhǔn)備,在 UPS 供電電量 僅剩 20%時(shí),嚴(yán)格按照操作手冊(cè)停掉服務(wù)器和磁盤陣列電源,最后停核心交換機(jī)和路由器等,等待電力恢 45 / 52復(fù)。檢查不間斷電源(UPS)的電 池可供電時(shí)間,確保 設(shè)備正常運(yùn)行。二十七、電源系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案 定期檢查機(jī)房供電設(shè)備的運(yùn)行狀況和電路線纜器材情況,當(dāng)發(fā)生下列突發(fā)事件時(shí),按照以下方案處置:(一)當(dāng)機(jī)房發(fā)生市電供電突然停電或是電源異常時(shí)。(二)系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)調(diào)用備份服務(wù)器備份數(shù)據(jù),若備份數(shù)據(jù)損壞,調(diào)用異地備份數(shù)據(jù),應(yīng)用管理員應(yīng)配合系統(tǒng)管理員完成數(shù)據(jù)恢復(fù)工作。(四)技術(shù)措施:初步判斷硬件故障的方法,觀察系統(tǒng)能否正常啟動(dòng),記錄啟動(dòng)時(shí)顯示器屏幕上的提示信息,記錄服務(wù)器狀態(tài)指示燈狀態(tài),記錄系統(tǒng)狀態(tài)顯示屏上的信息,安全管理員、系統(tǒng)管理員初步判斷服務(wù)器硬件故障后,咨詢硬件管理員、硬件廠商、技術(shù)支持確定硬件故障的具體原因和故障部件,并聯(lián)系進(jìn)行維修。(二)根據(jù)系統(tǒng)恢復(fù)應(yīng)急預(yù)案,確定故障的服務(wù)器上的應(yīng)用系統(tǒng)的應(yīng)急恢復(fù)措施。信息科要及時(shí)對(duì)故障終端做相應(yīng)的維修工作,已補(bǔ)充備用終端,如果不能維修的,及時(shí)聯(lián)系售后人員。計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)故障:如不能啟動(dòng)計(jì)算機(jī),或啟動(dòng)后屏幕不顯示畫面,請(qǐng)及時(shí)與信息科聯(lián)系,經(jīng)信息員檢測(cè)不能立即修復(fù)的,信息員應(yīng)立即啟用備用計(jì)算機(jī)對(duì)其進(jìn)行更換。 (如不能正常關(guān)閉計(jì)算機(jī),可直接按主機(jī)電源 5 秒強(qiáng)行關(guān)閉,此操作對(duì)計(jì)算機(jī)有損害請(qǐng)盡量避免)。終端故障的主要解決辦法:計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)故障:操作員可以關(guān)閉計(jì)算機(jī)并撥除電源插座,過(guò)一分鐘后重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)將自動(dòng)修復(fù)錯(cuò)誤。(二)打印機(jī) 42 / 52打印機(jī)卡紙、打印位置偏移、打印色彩不正常、打印機(jī)硬件故障。二十四、終端應(yīng)急預(yù)案終端故障是指計(jì)算機(jī)、打印機(jī)終端設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題,不能正常使用。排除操作系統(tǒng)故障的方法,檢查操作系統(tǒng)進(jìn)程是否都正常,有無(wú)非法進(jìn)程,操作系統(tǒng)文件有無(wú)損壞丟失,是否受到病毒和木馬程序侵害,黑客攻擊。(四)技術(shù)措施:安全管理員、系統(tǒng)管理員、應(yīng)用管理員在故障發(fā)生后立即查看服務(wù)器系統(tǒng)狀態(tài),如果是系統(tǒng)軟件出現(xiàn)故障,并且能進(jìn)入系統(tǒng),且可以清晰定位故障原因,并可以立即排除,那么立即進(jìn)行排除。(二)事態(tài)或后果嚴(yán)重的,報(bào)應(yīng)急小組。如果出現(xiàn)不良信息,安全管理、系統(tǒng)管理員程序管理員要設(shè)法找到不良信息的文件或不良信息存在數(shù)據(jù)庫(kù)中的位置,對(duì)非法信息,進(jìn)行手工刪除,或編程刪除,若不能清除,采用程序和數(shù)據(jù)備份進(jìn)行恢復(fù)。(五)應(yīng)急預(yù)案技術(shù)措施,如果出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)病毒,系統(tǒng)管理員采用瑞星殺毒軟件或卡巴斯基殺毒軟件和 360 木馬查殺工具,對(duì)整個(gè)計(jì)算機(jī)進(jìn)行殺毒。(三) 事態(tài)或后果嚴(yán)重的,信息網(wǎng)絡(luò)事件應(yīng)急小組應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)。二十二、不良信息和網(wǎng)絡(luò)病毒事件應(yīng)急預(yù)案(一)發(fā)現(xiàn)不良信息或網(wǎng)絡(luò)病毒時(shí),系統(tǒng)管理員應(yīng)立即斷開網(wǎng)線,終止不良信息或網(wǎng)絡(luò)病毒傳播,并報(bào)告信息網(wǎng)絡(luò)事件應(yīng)急小組。(四)系統(tǒng)管理員和應(yīng)用管理員應(yīng)在確認(rèn)安全的情況下,重新啟動(dòng)故障服務(wù)器系統(tǒng);重啟系統(tǒng)成功,則檢查數(shù)據(jù)丟失情況,利用備份數(shù)據(jù)恢復(fù);若重啟失敗,立即聯(lián)系相關(guān)廠商和技術(shù)支持,請(qǐng)求援助,分析故障原因,若經(jīng)設(shè)備廠商或技術(shù)支持認(rèn)定是硬件損壞,那么需要請(qǐng)求廠商更具維修協(xié)議,進(jìn)行保修或維修。應(yīng)用系統(tǒng)可以停機(jī)但故障排除不能在2小時(shí)之內(nèi)完成,而應(yīng)用系統(tǒng)有冷備份系統(tǒng),安全管理員,應(yīng)該斷開服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)連接, 39 / 52通知系統(tǒng)管理員和應(yīng)用管理員啟動(dòng)冷備份系統(tǒng),完成應(yīng)用系統(tǒng)的安裝、設(shè)置,并進(jìn)行數(shù)據(jù)的恢復(fù),保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。如果應(yīng)用系統(tǒng)不能停機(jī),而故障又可以在 10 分鐘之內(nèi)排除,那么安全管理員指導(dǎo)系統(tǒng)管理員和應(yīng)用管理員立即排除故障,恢復(fù)系統(tǒng)正常運(yùn)行。二十一、服務(wù)器系統(tǒng)故障應(yīng)急預(yù)案 (一)當(dāng)服務(wù)器應(yīng)用系統(tǒng)出現(xiàn)故障,信息員應(yīng)當(dāng)立即初步確定故障的嚴(yán)重程度,估計(jì)出現(xiàn)故障的應(yīng)用系統(tǒng)故障排除需要的時(shí)間,并根據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)需要保障的無(wú)故障運(yùn)行時(shí)間,采取不同的應(yīng)用系統(tǒng)恢復(fù)策略。信息中心人員負(fù)責(zé)與廠家配合查出影像丟失原因及修復(fù)。(三)設(shè)備故障導(dǎo)致病人影像丟失如病人還未離開,盡快為其重拍,并由影像報(bào)告室及為其重拍的技師向其解釋清楚,盡量取得病人諒解。影像檢查按正常流程完成,完成檢查后打印膠片。立即報(bào)告科主任及信息中心。按正式影像號(hào)掃描申請(qǐng)單,并在 PACS 中書寫并完成正式報(bào)告。書寫報(bào)告模板采用應(yīng)急模板。登記格式采用科室名稱+ 日期+ 流水號(hào)。立即報(bào)告醫(yī)院信息管理部門。分為以下幾種。在應(yīng)急業(yè)務(wù)結(jié)束后及時(shí)刪除應(yīng)急數(shù)據(jù),防范風(fēng)險(xiǎn)。領(lǐng)導(dǎo)小組匯總應(yīng)急工作開展情況,對(duì)本次突發(fā)事件的起因、造成的不良影響、資金損失以及應(yīng)急工作本身等進(jìn)行全面總結(jié)分析,并提出改進(jìn)意見,督查改進(jìn)情況,進(jìn)一步優(yōu)化應(yīng)急流程。(3)應(yīng)急預(yù)案結(jié)束后的主要工作:①業(yè)務(wù)支持工作組、技術(shù)支持工作組和安全及法律保障工作組繼續(xù)監(jiān)控事件解決后的運(yùn)作情況,直至確定可持續(xù)正常運(yùn)作為止。(2)應(yīng)急預(yù)案結(jié)束的指令發(fā)布:應(yīng)急預(yù)案的結(jié)束由領(lǐng)導(dǎo)小組決定。在自助渠道關(guān)閉的前提 36 / 52下先開啟工作站應(yīng)用系統(tǒng)。應(yīng)急預(yù)案的結(jié)束(1)應(yīng)急預(yù)案結(jié)束的前提條件:①系統(tǒng)恢復(fù)正常,業(yè)務(wù)可正常辦理。(17)病案統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)責(zé)任部門:病案統(tǒng)計(jì)室,風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):1級(jí)(可承受)。(16)院長(zhǎng)查詢系統(tǒng)責(zé)任部門:領(lǐng)導(dǎo)小組,風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):1級(jí)(可承受)。應(yīng)急計(jì)劃:手工處理。 應(yīng)急計(jì)劃:手工處理。(14)電子病歷責(zé)任部門:住院醫(yī)生,風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):2級(jí)(嚴(yán)重)。應(yīng)急計(jì)劃:手工處理。(13)住院醫(yī)生站責(zé)任部門:住院醫(yī)生,風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):3級(jí)(較嚴(yán)重)。 35 / 52應(yīng)急準(zhǔn)備:執(zhí)行單等。應(yīng)急計(jì)劃:先發(fā)藥,再到住院處記帳或系統(tǒng)恢復(fù)后記帳。(11)住院藥房責(zé)任部門:住院藥房,風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):3級(jí)(較嚴(yán)重)。系統(tǒng)癱瘓:醫(yī)院收費(fèi)項(xiàng)目表,手工開預(yù)繳款收據(jù),手工入院。應(yīng)急計(jì)劃:網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器故障。(10)住院收費(fèi)責(zé)任部門:住院收費(fèi)處,風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):2級(jí)(嚴(yán)重)。定期檢修UPS。(9)PACS責(zé)任部門:功能科,風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):3級(jí)(較嚴(yán)重)。系統(tǒng)癱瘓:儀器獨(dú)自工作,人工抄寫報(bào)告單。保存在各檢驗(yàn)儀器的工作站上,改集中打印為到每個(gè)站點(diǎn)打印報(bào)告單。 應(yīng)急準(zhǔn)備:化驗(yàn)收費(fèi)價(jià)目、手工化驗(yàn)報(bào)告單。(8)LIS系統(tǒng)責(zé)任部門:檢驗(yàn)科,風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):3級(jí)(較嚴(yán)重)。應(yīng)急計(jì)劃:手工登記、劃價(jià)。(7)醫(yī)技管理系統(tǒng)責(zé)任部門:各醫(yī)技部門,風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):2級(jí)(嚴(yán)重)。(6)門診叫號(hào)責(zé)任部門:門診護(hù)士,風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):2級(jí)(嚴(yán)重)。應(yīng)急準(zhǔn)備:手工處方、各類檢查單、門診日志表。對(duì)于調(diào)價(jià),直接通知門診收費(fèi)處。應(yīng)急計(jì)劃:先用手工記帳,做好領(lǐng)發(fā)簽字手繼,把藥品分發(fā)至藥房,保證藥房的供應(yīng)。待系統(tǒng)恢復(fù)正常后,確認(rèn)發(fā)藥以減庫(kù)存。(配備單機(jī)版藥品代碼單價(jià)等數(shù)據(jù)字典備用)。(3)門診藥房(中、西、急診)責(zé)任部門:門診藥房,風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):2級(jí)(嚴(yán)重)。系統(tǒng)癱瘓:手工劃價(jià)記帳。應(yīng)急準(zhǔn)備:手工發(fā)票、復(fù)寫紙、筆、算盤、計(jì)算器等記帳用品,檢查化驗(yàn)收費(fèi)價(jià)目表。白天1小時(shí)內(nèi)、晚上6小時(shí)不能解決,上報(bào)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,建議全院各部門啟用應(yīng)急方案。主交換機(jī)故障:用普通交換機(jī)替代,保證關(guān)鍵業(yè)務(wù)。供電故障:臨時(shí)外接電源,重新啟動(dòng)服務(wù)器。每日檢查服務(wù)器、UPS運(yùn)行使用情況。應(yīng)急準(zhǔn)備:定期檢查UPS使用情況,保證供電正常。 各系統(tǒng)應(yīng)急方案(1)主服務(wù)器、主交換機(jī)責(zé)任部門:信息科,風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):4級(jí)(災(zāi)難性)。2 較嚴(yán)重對(duì)醫(yī)院正常工作和病人就醫(yī)有一定影響,但損失不大。 31 / 52(七)應(yīng)急轉(zhuǎn)入手工操作后各系統(tǒng)的應(yīng)急計(jì)劃故障發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分:根據(jù)可能產(chǎn)生的后果風(fēng)險(xiǎn)對(duì)醫(yī)院的影響程度,量化評(píng)估如下:影響級(jí)別 影響性質(zhì) 評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)4 災(zāi)難性造成全院系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)丟失等災(zāi)難性的影響。在停機(jī)期間,相關(guān)科室應(yīng)組織數(shù)據(jù)搶錄小組在崗待命,一旦 系統(tǒng)恢復(fù),當(dāng)日應(yīng)立即完成對(duì)重要數(shù)據(jù)的錄入,第二天完成全部數(shù)據(jù)補(bǔ)錄。③院內(nèi)協(xié)調(diào)組:通知全院各科室故障情況,并到關(guān)鍵科室協(xié)助數(shù)據(jù)保存。具體分為3個(gè)組做以下工作:①故障檢修組:集中 系統(tǒng)管理員繼續(xù)分析故障、查找原因修復(fù) 系統(tǒng)。故障排除后,應(yīng)完成故障報(bào)告,在技術(shù)討論會(huì)上匯報(bào)。 30 / 52(六)故障處理程序信息科制定網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器等故障應(yīng)急處理程序網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器故障一旦發(fā)生,信息科應(yīng)設(shè)24小時(shí)專人值班,監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行。當(dāng)光纖損壞時(shí)應(yīng)立即使用備用光纖進(jìn)行恢復(fù);交
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