人事行政部崗位說(shuō)明書(shū)購(gòu)物中心doc(參考版)
2025-07-20 16:30本頁(yè)面
【正文】 個(gè)性特征工作認(rèn)真，安全意識(shí)強(qiáng)，組織紀(jì)律性較強(qiáng)。落實(shí)10工作關(guān)系監(jiān)督范圍無(wú)所受監(jiān)督事務(wù)干事職位關(guān)系可直接升遷的職位無(wú)可互相轉(zhuǎn)換的職位集團(tuán)屬下各公司的司機(jī)崗位可升遷至此的職位無(wú)任職資格學(xué)歷要求初中以上專業(yè)要求不限性別要求男年齡要求40歲以下經(jīng)驗(yàn)要求具有豐富的車(chē)輛駕駛經(jīng)驗(yàn)。序號(hào)具體內(nèi)容權(quán)限1按人事行政部或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的派車(chē)單準(zhǔn)時(shí)出車(chē)，及時(shí)返回；負(fù)責(zé)2嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，避免出現(xiàn)交通違規(guī)。基本素質(zhì)具有一定的后勤管理經(jīng)驗(yàn)，了解員工宿舍管理、運(yùn)作。落實(shí)13負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)的管理，做好后勤部門(mén)的節(jié)能降耗工作；
負(fù)責(zé)14完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。負(fù)責(zé)7負(fù)責(zé)辦理各部門(mén)呈批件，及時(shí)呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批；負(fù)責(zé)8協(xié)助經(jīng)理做好公司各項(xiàng)社會(huì)外聯(lián)以及公眾管理工作，做好外單位人員來(lái)訪的登記、接待、引領(lǐng)并協(xié)助辦理相關(guān)行政事務(wù)；落實(shí)9根據(jù)公司或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)指示，匯總整理各類資料和信息，起草文件、報(bào)告等公文，并提請(qǐng)審閱；負(fù)責(zé)10定期整理總經(jīng)理信箱信件，每月收集員工合理化建議，及時(shí)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)閱示；負(fù)責(zé)11為員工提供良好，舒適的休息環(huán)境；與質(zhì)檢干事配合檢查員工宿舍的紀(jì)律秩序、環(huán)境衛(wèi)生和員工歸宿等情況，定期組織檢查評(píng)比。落實(shí)工作關(guān)系監(jiān)督范圍無(wú)所受監(jiān)督培訓(xùn)質(zhì)檢主管、人事行政部經(jīng)理職位關(guān)系可直接升遷的職位培訓(xùn)質(zhì)檢主管可互相轉(zhuǎn)換的職位集團(tuán)內(nèi)部其他公司培訓(xùn)質(zhì)檢或本公司內(nèi)可勝任的職位可升遷至此的職位可勝任此職的其他部門(mén)崗位人員任職資格學(xué)歷要求大專以上專業(yè)要求人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)性別要求男女不限年齡要求35歲以下經(jīng)驗(yàn)要求兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)基本素質(zhì)熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作要求，掌握集團(tuán)培訓(xùn)制度和相關(guān)要求，具有較強(qiáng)的英語(yǔ)培訓(xùn)和文案寫(xiě)作能力，有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)能力個(gè)性特征溝通能力、親和力、語(yǔ)言表達(dá)能力較強(qiáng)，思維較敏捷，其他要求形象佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)，能熟練使用現(xiàn)代化辦公設(shè)備和辦公軟件其它工作難點(diǎn)培訓(xùn)評(píng)估后的及時(shí)改進(jìn)、各部門(mén)培訓(xùn)工作的督導(dǎo)指導(dǎo)、質(zhì)檢工作的執(zhí)行力度工作禁忌工作整體計(jì)劃性不強(qiáng)、培訓(xùn)質(zhì)檢效果沒(méi)有及時(shí)跟進(jìn)事務(wù)干事 職務(wù)說(shuō)明書(shū)編號(hào)： 基本資料職務(wù)名稱事務(wù)干事所屬部門(mén)人事行政部直接上級(jí)培訓(xùn)質(zhì)檢主管轄員人數(shù)2人定員人數(shù)2人工作性質(zhì)工資級(jí)別工資標(biāo)準(zhǔn)分析日期工作內(nèi)容工作概要協(xié)助主管做好公司后勤事務(wù)管理序號(hào)具體內(nèi)容權(quán)限1做好辦公室的日常事務(wù)，負(fù)責(zé)公司往來(lái)信函、傳真、電報(bào)的處理，并做好記錄；負(fù)責(zé)2負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)內(nèi)文件的管理，負(fù)責(zé)人事行政部各類文件的管理，做好各類文書(shū)、合同的打印、收發(fā)、傳閱、整理、及歸檔工作；負(fù)責(zé)3協(xié)助組織舉辦文體及技能方面的比賽或活動(dòng)。協(xié)助9協(xié)助主管對(duì)公司各部門(mén)工作進(jìn)行質(zhì)檢并將質(zhì)檢情況匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)；協(xié)助10負(fù)責(zé)對(duì)辦公室行為規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督質(zhì)檢。序號(hào)具 體 內(nèi) 容權(quán)限1熟悉并時(shí)時(shí)關(guān)注國(guó)家各種法律法規(guī)的制定及實(shí)施，及時(shí)將與人力資源相關(guān)的內(nèi)容上報(bào)部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)；協(xié)助2在部門(mén)經(jīng)理的指導(dǎo)下，制定人事行政部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)本部門(mén)的各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督跟進(jìn)；協(xié)助3協(xié)助經(jīng)理做好公司員工衣食住行等后勤事務(wù)工作；
協(xié)助4定期檢查員工宿舍的紀(jì)律秩序、環(huán)境衛(wèi)生、安全防火和員工歸宿等情況，協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完善后勤管理工作；負(fù)責(zé)5組織員工知識(shí)競(jìng)賽、技能評(píng)比、員工生日等文體活動(dòng)；以及公益活動(dòng)的開(kāi)展和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)6及時(shí)掌握各部門(mén)和屬下員工思想動(dòng)態(tài)、對(duì)其工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，并做好員工思想和培訓(xùn)工作；負(fù)責(zé)7負(fù)責(zé)組織安排員工崗前理念培訓(xùn)、公司基礎(chǔ)知識(shí)等大型培訓(xùn)活動(dòng)；負(fù)責(zé)8負(fù)責(zé)公司各類通用培訓(xùn)教材的編寫(xiě)、修訂工作；負(fù)責(zé)9監(jiān)督檢查各部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃落實(shí)情況，定期匯總上報(bào)；落實(shí)10協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好對(duì)內(nèi)對(duì)外的銜接和接待等外聯(lián)工作；落實(shí)11配合做好本部門(mén)其他人力資源管理工作；協(xié)助12完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。序號(hào)具體內(nèi)容權(quán)限1掌握并匯總各部門(mén)缺編及人員變動(dòng)情況，負(fù)責(zé)每月匯總成人力
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