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正文內(nèi)容

word版可編輯-oa詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書精心整理doc(參考版)

2025-07-18 11:47本頁(yè)面
  

【正文】 內(nèi)部資料、注意保密 第 56 頁(yè) 共 61 頁(yè) 界面設(shè)計(jì)點(diǎn)擊第一個(gè)操作圖標(biāo),查。? 安全和權(quán)限經(jīng)辦公文查詢模塊由本系統(tǒng)的單個(gè)用戶進(jìn)行操作(每個(gè)用戶只能查詢到自己處理過(guò)的任務(wù)) 。八、經(jīng)辦公文查詢模塊設(shè)計(jì) 程序描述需求規(guī)定? 功能描述查詢已完成的任務(wù),監(jiān)控其流程狀態(tài)。數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)表。日志查詢:可按日志標(biāo)題、時(shí)間段進(jìn)行模糊或者精確查詢。? 組合查詢內(nèi)部資料、注意保密 第 53 頁(yè) 共 61 頁(yè)可按日志標(biāo)題、事情開始日期、事情結(jié)束日期,其中日志標(biāo)題支持模糊查詢,其它時(shí)間類型字段支持時(shí)間段查詢。? 數(shù)據(jù)來(lái)源本系統(tǒng)提供文字性的工作日志的信息錄入。七、工作日志模塊設(shè)計(jì) 程序描述需求規(guī)定? 功能描述對(duì)已完成的工作進(jìn)行記錄,方便以后進(jìn)行日志查詢和工作總結(jié)。數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)表。? 組合查詢可按日程標(biāo)題、提前到達(dá)提醒時(shí)間、日程開始日期、日程結(jié)束日期,其中標(biāo)題支持模糊查詢,其它時(shí)間類型字段支持時(shí)間段查詢。? 數(shù)據(jù)來(lái)源本系統(tǒng)提供文字性的日程安排的信息錄入。六、日程安排模塊設(shè)計(jì) 程序描述需求規(guī)定? 功能描述對(duì)未來(lái)的工作日程進(jìn)行安排,并設(shè)置事物的達(dá)到提醒時(shí)間,當(dāng)某一日程進(jìn)入設(shè)定時(shí)間段,用戶登錄系統(tǒng)后該事物會(huì)主動(dòng)進(jìn)行提醒。 限制條件考慮到網(wǎng)絡(luò)帶寬等客觀因素的影響,單個(gè)附件的最大不宜超過(guò) 100M(包括 100M) 。 用例圖事事事事事 事includeextendextend事事 事事事事事事事 事事事事事事事事內(nèi)部資料、注意保密 第 46 頁(yè) 共 61 頁(yè) 界面設(shè)計(jì)收文電子表單:廣東省樂(lè)昌峽水利樞紐工程籌建處收文處理單來(lái)文單位 文 號(hào)文件標(biāo)題 登 記 號(hào)秘密等級(jí) 收文日期緊急程度 發(fā)文日期主 題 詞 份 數(shù) 頁(yè) 數(shù)擬辦意見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)批示研辦(傳閱)意見(jiàn)處理結(jié)果收文登記界面:內(nèi)部資料、注意保密 第 47 頁(yè) 共 61 頁(yè)收文查詢: 流程邏輯序號(hào) 名稱 類別 備注1 登記人 Actor2 組織部門領(lǐng)導(dǎo) Actor內(nèi)部資料、注意保密 第 48 頁(yè) 共 61 頁(yè)3 擬辦人 Actor4 組織所有員工 Actor5 組織領(lǐng)導(dǎo) Actor6 登記 Use case 新增、修改、刪除操作7 啟動(dòng)流程 Use case8 領(lǐng)導(dǎo)批示 Use case9 相關(guān)人員研辦/傳閱 Use case10 相關(guān)人員填寫處理結(jié)果 Use case11 擬辦人印發(fā) Use case 存儲(chǔ)設(shè)計(jì)本系統(tǒng)提供錄入界面,直接錄入發(fā)文的基本信息,并提供附件上傳功能,可以上傳各種類型的公文附件。? 安全和權(quán)限一般人員只能查看或處理自己的公文,如果需要了解全局收發(fā)文情況則應(yīng)該由系統(tǒng)管理員指定權(quán)限。登 記擬 辦 登 記 人批 示擬 辦 處 理研 辦 /傳 閱擬 辦 處 理 結(jié) 果 填 寫結(jié) 束 擬 辦 人領(lǐng) 導(dǎo)擬 辦 人結(jié) 果 填 寫 人部 門 /人 員擬 辦 人內(nèi)部資料、注意保密 第 45 頁(yè) 共 61 頁(yè)⑧ 結(jié)束:流程結(jié)束。⑥ 擬辦處理:由擬辦選擇結(jié)果填寫處理人,流程走向⑦;結(jié)果填寫完由擬辦人結(jié)束收文流程,流程結(jié)束走向⑧。④ 擬辦處理:由擬辦人根據(jù)收文情況進(jìn)行選擇,選擇研辦或傳閱流程走向⑤。② 擬辦:擬辦人進(jìn)行擬辦,擬辦完畢流程進(jìn)入下一步③。五.收文管理模塊設(shè)計(jì) 程序描述需求規(guī)定? 功能描述對(duì)收文信息進(jìn)行電子文檔化流程處理。 限制條件考慮到網(wǎng)絡(luò)帶寬等客觀因素的影響,單個(gè)附件的最大不宜超過(guò) 100M(包括 100M) 。內(nèi)部資料、注意保密 第 40 頁(yè) 共 61 頁(yè) 用例圖事事事事事 事事事事 事事 事事事事事事事事事includeextendextend 界面設(shè)計(jì)發(fā)文電子表單:內(nèi)部資料、注意保密 第 41 頁(yè) 共 61 頁(yè)發(fā)文擬稿:內(nèi)部資料、注意保密 第 42 頁(yè) 共 61 頁(yè)發(fā)文查詢: 流程邏輯序號(hào) 名稱 類別 備注1 擬稿人 Actor2 組織部門領(lǐng)導(dǎo) Actor3 擬辦人 Actor內(nèi)部資料、注意保密 第 43 頁(yè) 共 61 頁(yè)4 組織所有用戶 Actor5 校核人 Actor6 組織領(lǐng)導(dǎo) Actor7 擬稿 Use case 新增、修改、刪除操作8 啟動(dòng)流程 Use case 流程流轉(zhuǎn)9 擬稿部門領(lǐng)導(dǎo)核稿 Use case10 擬辦人填寫擬辦意見(jiàn) Use case11 發(fā)文會(huì)簽 Use case12 校核 Use case13 領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā) Use case14 印發(fā) Use case 存儲(chǔ)設(shè)計(jì)本系統(tǒng)提供錄入界面,直接錄入發(fā)文的基本信息,并提供附件上傳功能,可以上傳各種類型的公文附件。? 安全和權(quán)限一般人員只能查看或處理自己的公文,如果需要了解全局收發(fā)文情況則應(yīng)該由系統(tǒng)管理員指定權(quán)限。⑧ 結(jié)束:印發(fā)完畢,流程結(jié)束。⑤ 批示:領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行意見(jiàn)批示,批示完畢返回給擬稿人進(jìn)行公文封發(fā)⑥⑥ 印發(fā):公文印發(fā)前填寫發(fā)文文號(hào)和密級(jí),填寫完畢走向印發(fā)前的校核⑦,對(duì)校核完的稿件可以進(jìn)行印發(fā)⑧。③ 擬辦:擬辦人進(jìn)行擬辦,公文需要會(huì)簽時(shí)擬辦人選擇部門會(huì)簽④,不需要會(huì)簽時(shí)擬辦人選擇領(lǐng)導(dǎo)批示⑤。四.發(fā)文管理模塊設(shè)計(jì) 程序描述需求規(guī)定? 功能描述對(duì)發(fā)文信息進(jìn)行電子文檔化流程處理。 限制條件考慮到網(wǎng)絡(luò)帶寬等客觀因素的影響,單個(gè)附件的最大不宜超過(guò) 100M(包括 100M) 。寫公告事事事事事 事事由該部門發(fā)布通知的人員對(duì)通知信息進(jìn)行文字性的錄入工作,通知信息的內(nèi)容以數(shù)據(jù)庫(kù)方式進(jìn)行存儲(chǔ),在門戶首頁(yè)以文字進(jìn)行滾動(dòng)數(shù)據(jù)展現(xiàn)。本部門的人的可以修改本部門的通知,修改后對(duì)修改人和修改時(shí)間進(jìn)行記錄跟蹤。在系統(tǒng)門戶主頁(yè)設(shè)置公告版塊,按時(shí)間排序。上傳附件時(shí)不宜在本地打開要上傳的文件(特別是 WPS 的 Office 辦公軟件) ,可能會(huì)引起文件流的傳輸中斷,導(dǎo)致不能成功上傳。收通知內(nèi)部資料、注意保密 第 30 頁(yè) 共 61 頁(yè)事事事事事事事事事事 界面設(shè)計(jì)通知信息列表:門戶首頁(yè)信息展現(xiàn)界面:內(nèi)部資料、注意保密 第 31 頁(yè) 共 61 頁(yè)后臺(tái)“我的通知”模塊顯示界面查看通知詳細(xì)內(nèi)容 輸人設(shè)計(jì)信息錄入介面:內(nèi)部資料、注意保密 第 32 頁(yè) 共 61 頁(yè) 流程邏輯序號(hào) 名稱 類別 備注1 用戶 Actor 系統(tǒng)使用者2 添加 Use case3 刪除 Use case 物理刪除(已發(fā)送的通知不能刪除)4 查詢 Use case5 修改 Use case 已發(fā)送的通知不能修改序號(hào) 名稱 類別 備注1 用戶 Actor 系統(tǒng)使用者2 通知提醒 Use case3 查看通知 Use case內(nèi)部資料、注意保密 第 33 頁(yè) 共 61 頁(yè) 存儲(chǔ)設(shè)計(jì)通知基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和郵件正文內(nèi)容以數(shù)據(jù)流形式存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫(kù)中,其中附件將以文件個(gè)體存放于硬盤,以文件流進(jìn)行讀取、下載??砂赐ㄖ臉?biāo)題、錄入人、辦理部門和通知時(shí)間進(jìn)行模糊查詢。結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)通知通知維護(hù)通知查收新增修改刪除查詢查看提醒查詢功能設(shè)計(jì)(1)通知維護(hù)內(nèi)部資料、注意保密 第 29 頁(yè) 共 61 頁(yè)由單位或部門的專門負(fù)責(zé)人進(jìn)行新增通知發(fā)布,發(fā)布通知需要設(shè)定查收對(duì)象,是個(gè)人,或者部門,或者單位,或者全體;在發(fā)布之前可以修改、刪除,對(duì)歷史通知可以搜索查找,查找方式可以是標(biāo)題,日期等;(2)通知查收收到通知的人才可以查看通知,查詢和通知即時(shí)提醒; 功能設(shè)計(jì)通知的維護(hù)權(quán)限由系統(tǒng)管理員進(jìn)行指派,一般一個(gè)部門至少有一個(gè)人具備此模塊的權(quán)限。二.通知模塊設(shè)計(jì) 程序描述設(shè)計(jì)規(guī)定開發(fā)通知功能,實(shí)現(xiàn)各類會(huì)議、事務(wù)通知的發(fā)布、查詢功能,設(shè)置通知信息管理、到達(dá)提醒功能。 限制條件由于服務(wù)器性能限制,郵件的附件不易過(guò)大,限制在 30M 以內(nèi)為佳。寫郵件支持附件發(fā)送;內(nèi)部資料、注意保密 第 24 頁(yè) 共 61 頁(yè)保持草稿:寫完郵件,可以暫時(shí)不發(fā)送,而是保存起來(lái),擇期發(fā)送,郵件會(huì)預(yù)先保持到草稿箱;已發(fā)郵件:對(duì)已經(jīng)發(fā)送到郵件副本的保存,可以進(jìn)行刪除,查看,轉(zhuǎn)發(fā);草稿箱:可以進(jìn)行刪除或發(fā)送操作,操作完成后,對(duì)應(yīng)的草稿郵件都會(huì)刪除;(3)郵箱賬戶維護(hù)添加賬戶:是將其他郵箱的賬戶和密碼保存在本系統(tǒng);刪除賬戶:刪除保存在本系統(tǒng)上的非本系統(tǒng)的郵箱的賬戶和密碼;鏈接郵箱:通過(guò)保存在本系統(tǒng)的郵箱賬戶和密碼,打開對(duì)應(yīng)的郵箱; 功能設(shè)計(jì)寫郵件事事事事 事 事includeextendextend事事事 extendextend事事事事事事extend收郵件內(nèi)部資料、注意保密 第 25 頁(yè) 共 61 頁(yè)事事事事事事事事事事extendextend事事事事事事事事事事事事事 界面設(shè)計(jì)個(gè)人郵箱實(shí)現(xiàn)郵件收發(fā)功能,同時(shí)支持各種格式附件的上傳和下載功能,實(shí)現(xiàn)多個(gè)郵箱一站式登錄。結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)個(gè)人郵件寫郵件收郵件草稿箱已發(fā)郵件保持草稿發(fā)郵件查看郵件刪除收件箱查詢垃圾箱 還原刪除徹底刪除刪除發(fā)送郵箱賬戶維護(hù)添加賬戶刪除賬戶鏈接郵箱功能設(shè)計(jì)(1)收郵件收件箱:查看收到的郵件,同時(shí)還有服務(wù)器端自動(dòng)推送到功能,即有新郵件自動(dòng)推送到客戶端。兼容各類附件文檔格式,設(shè)置郵件管理、內(nèi)部資料、注意保密 第 23 頁(yè) 共 61 頁(yè)到達(dá)提醒功能。 數(shù)據(jù)庫(kù)命名規(guī)則日程安排:SCHEDULE內(nèi)部資料、注意保密 第 19 頁(yè) 共 61 頁(yè)日程提醒:SCHEDULE_REMIND工作日志:WORKLOG日志附件:WORKLOG_ATTACHMENT第三章 系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)一 協(xié)同辦公子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):內(nèi)部資料、注意保密 第 20 頁(yè) 共 61 頁(yè)公文管理協(xié)同辦公( OA)子系統(tǒng)通知個(gè)人郵件 公告 個(gè)人事務(wù)發(fā)文收文收郵件寫郵件通知維護(hù)通知查收公告維護(hù)公告查收日程安排工作日志流程監(jiān)控命名規(guī)則:所有功能模塊使用的類文件父路徑: ,以協(xié)同辦公的英文縮寫oa 命名。c) 實(shí)現(xiàn)類總路徑:。 類命名規(guī)則a) 控制類總路徑:。c) 返回的結(jié)果集路徑:。 數(shù)據(jù)庫(kù)命名規(guī)則公文電子表單:OA_DOCUMENT內(nèi)部資料、注意保密
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