【正文】 第 37 頁(yè) 共 61 頁(yè) 存儲(chǔ)設(shè)計(jì)公告基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和郵件正文內(nèi)容以數(shù)據(jù)流形式存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫(kù)中，其中附件將以文件個(gè)體存放于硬盤(pán)，以文件流進(jìn)行讀取、下載。 限制條件考慮到網(wǎng)絡(luò)帶寬等客觀因素的影響，單個(gè)附件的最大不宜超過(guò) 100M（包括 100M） 。上傳附件時(shí)不宜在本地打開(kāi)要上傳的文件（特別是 WPS 的 Office 辦公軟件） ，可能會(huì)引起文件流的傳輸中斷，導(dǎo)致不能成功上傳。四．發(fā)文管理模塊設(shè)計(jì) 程序描述需求規(guī)定? 功能描述對(duì)發(fā)文信息進(jìn)行電子文檔化流程處理。? 業(yè)務(wù)范圍擬稿部門(mén)擬稿擬稿部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核稿擬辦人填寫(xiě)擬辦意見(jiàn)有關(guān)部門(mén)會(huì)簽校核人校核 領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)擬辦人印發(fā) 檔案管理部門(mén)歸檔? 業(yè)務(wù)流程圖內(nèi)部資料、注意保密 第 38 頁(yè) 共 61 頁(yè)擬 稿會(huì) 簽印 發(fā)審 核YN批 示擬 辦會(huì)簽不通過(guò)修 改校 核結(jié) 束部 門(mén) 領(lǐng) 導(dǎo)擬 辦 人部 門(mén) / 人 員擬 辦 人校 核 人? 業(yè)務(wù)功能詳細(xì)描述① 擬稿：擬搞人進(jìn)行擬搞，擬搞完畢啟動(dòng)流程，流程進(jìn)行下一步走向⑧⑨⑩② 審核：擬稿人的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，審核通過(guò)流程下一步走向③，審核未通過(guò)流程走向下一步①。③ 擬辦：擬辦人進(jìn)行擬辦，公文需要會(huì)簽時(shí)擬辦人選擇部門(mén)會(huì)簽④，不需要會(huì)簽時(shí)擬辦人選擇領(lǐng)導(dǎo)批示⑤。④ 會(huì)簽：各部門(mén)進(jìn)行會(huì)簽，會(huì)簽全部通過(guò)流程走向⑤，會(huì)簽過(guò)程中有一個(gè)部門(mén)或人員未通過(guò)則公文返回給擬稿人①，若公文需要返回給擬辦人修改則流程走向③。⑤ 批示：領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行意見(jiàn)批示，批示完畢返回給擬稿人進(jìn)行公文封發(fā)⑥⑥ 印發(fā)：公文印發(fā)前填寫(xiě)發(fā)文文號(hào)和密級(jí)，填寫(xiě)完畢走向印發(fā)前的校核⑦,對(duì)校核完的稿件可以進(jìn)行印發(fā)⑧。⑦ 校核：校核人可以對(duì)公文的信息進(jìn)行校正修改，校核完畢返回給內(nèi)部資料、注意保密 第 39 頁(yè) 共 61 頁(yè)擬辦人進(jìn)行印發(fā)⑥。⑧ 結(jié)束：印發(fā)完畢，流程結(jié)束。? 數(shù)據(jù)來(lái)源由擬稿部門(mén)擬制文字材料，發(fā)文基本信息和發(fā)文電子文檔附件由該部門(mén)擬搞人統(tǒng)一錄入、上傳。? 安全和權(quán)限一般人員只能查看或處理自己的公文，如果需要了解全局收發(fā)文情況則應(yīng)該由系統(tǒng)管理員指定權(quán)限。? 組合查詢可按文件標(biāo)題、文件類(lèi)別、發(fā)文號(hào)、主辦單位、擬稿人等字段查詢和組合查詢，文本類(lèi)型字段支持模糊查詢。內(nèi)部資料、注意保密 第 40 頁(yè) 共 61 頁(yè) 用例圖事事事事事 事事事事 事事 事事事事事事事事事includeextendextend 界面設(shè)計(jì)發(fā)文電子表單：內(nèi)部資料、注意保密 第 41 頁(yè) 共 61 頁(yè)發(fā)文擬稿：內(nèi)部資料、注意保密 第 42 頁(yè) 共 61 頁(yè)發(fā)文查詢： 流程邏輯序號(hào) 名稱(chēng) 類(lèi)別 備注1 擬稿人 Actor2 組織部門(mén)領(lǐng)導(dǎo) Actor3 擬辦人 Actor內(nèi)部資料、注意保密 第 43 頁(yè) 共 61 頁(yè)4 組織所有用戶 Actor5 校核人 Actor6 組織領(lǐng)導(dǎo) Actor7 擬稿 Use case 新增、修改、刪除操作8 啟動(dòng)流程 Use case 流程流轉(zhuǎn)9 擬稿部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核稿 Use case10 擬辦人填寫(xiě)擬辦意見(jiàn) Use case11 發(fā)文會(huì)簽 Use case12 校核 Use case13 領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā) Use case14 印發(fā) Use case 存儲(chǔ)設(shè)計(jì)本系統(tǒng)提供錄入界面，直接錄入發(fā)文的基本信息，并提供附件上傳功能，可以上傳各種類(lèi)型的公文附件。數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。 限制條件考慮到網(wǎng)絡(luò)帶寬等客觀因素的影響，單個(gè)附件的最大不宜超過(guò) 100M（包括 100M） 。上傳附件時(shí)不宜在本地打開(kāi)要上傳的文件（特別是 WPS 的 Office 辦公軟件） ，可能會(huì)引起文件流的傳輸中斷，導(dǎo)致不能成功上傳。五．收文管理模塊設(shè)計(jì) 程序描述需求規(guī)定? 功能描述對(duì)收文信息進(jìn)行電子文檔化流程處理。? 業(yè)務(wù)范圍內(nèi)部資料、注意保密 第 44 頁(yè) 共 61 頁(yè)收文登記擬辦人填寫(xiě)擬辦意見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)批示 相關(guān)部門(mén)研辦 /傳閱填寫(xiě)處理結(jié)果擬辦人印發(fā) 檔案管理部門(mén)歸檔? 業(yè)務(wù)流程圖? 業(yè)務(wù)功能詳細(xì)描述① 登記：由登記人進(jìn)行來(lái)文登記，收文流程啟動(dòng)進(jìn)入下一步②。② 擬辦：擬辦人進(jìn)行擬辦，擬辦完畢流程進(jìn)入下一步③。③ 批示：領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行收文批示，批示完畢返回給擬辦人處理④。④ 擬辦處理：由擬辦人根據(jù)收文情況進(jìn)行選擇，選擇研辦或傳閱流程走向⑤。⑤ 研辦/傳閱：研辦或傳閱完畢返回給擬辦人處理 ⑥。⑥ 擬辦處理：由擬辦選擇結(jié)果填寫(xiě)處理人，流程走向⑦；結(jié)果填寫(xiě)完由擬辦人結(jié)束收文流程，流程結(jié)束走向⑧。⑦ 結(jié)果填寫(xiě)：結(jié)果填寫(xiě)人填寫(xiě)完收文處理結(jié)果返回給擬辦處理⑥。登 記擬 辦 登 記 人批 示擬 辦 處 理研 辦 /傳 閱擬 辦 處 理 結(jié) 果 填 寫(xiě)結(jié) 束 擬 辦 人領(lǐng) 導(dǎo)擬 辦 人結(jié) 果 填 寫(xiě) 人部 門(mén) /人 員擬 辦 人內(nèi)部資料、注意保密 第 45 頁(yè) 共 61 頁(yè)⑧ 結(jié)束：流程結(jié)束。? 數(shù)據(jù)來(lái)源由收文登記人進(jìn)行來(lái)文登記。? 安全和權(quán)限一般人員只能查看或處理自己的公文，如果需要了解全局收發(fā)文情況則應(yīng)該由系統(tǒng)管理員指定權(quán)限。? 組合查詢可按文件標(biāo)題、來(lái)文單位、收文日期、文號(hào)等字段查詢和組合查詢，文本類(lèi)型字段支持模糊查詢，時(shí)間類(lèi)型支持時(shí)間段查詢。 用例圖事事事事事 事includeextendextend事事 事事事事事事事 事事事事事事事事內(nèi)部資料、注意保密 第 46 頁(yè) 共 61 頁(yè) 界面設(shè)計(jì)收文電子表單：廣東省樂(lè)昌峽水利樞紐工程籌建處收文處理單來(lái)文單位 文 號(hào)文件標(biāo)題 登 記 號(hào)秘密等級(jí) 收文日期緊急程度 發(fā)文日期主 題 詞 份 數(shù) 頁(yè) 數(shù)擬辦意見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)批示研辦(傳閱)意見(jiàn)處理結(jié)果收文登記界面：內(nèi)部資料、注意保密 第 47 頁(yè) 共 61 頁(yè)收文查詢： 流程邏輯序號(hào) 名稱(chēng) 類(lèi)別 備注1 登記人 Actor2 組織部門(mén)領(lǐng)導(dǎo) Actor內(nèi)部資料、注意保密 第 48 頁(yè) 共 61 頁(yè)3 擬辦人 Actor4 組織所有員工 Actor5 組織領(lǐng)導(dǎo) Actor6 登記 Use case 新增、修改、刪除操作7 啟動(dòng)流程 Use case8 領(lǐng)導(dǎo)批示 Use case9 相關(guān)人員研辦/傳閱 Use case10 相關(guān)人員填寫(xiě)處理結(jié)果 Use case11 擬辦人印發(fā) Use case 存儲(chǔ)設(shè)計(jì)本系統(tǒng)提供錄入界面，直接錄入發(fā)文的基本信息，并提供附件上傳功能，可以上傳各種類(lèi)型的公文附件。數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。 限制條件考慮到網(wǎng)絡(luò)帶寬等客觀因素的影響，單個(gè)附件的最大不宜超過(guò) 100M（包括 100M） 。上傳附件時(shí)不宜在本地打開(kāi)要上傳的文件（特別是 WPS 的 Office 辦公軟件） ，可能會(huì)引起文件流的傳輸中斷，導(dǎo)致不能成功上傳。六、日程安排模塊設(shè)計(jì) 程序描述需求規(guī)定? 功能描述對(duì)未來(lái)的工作日程進(jìn)行安排，并設(shè)置事物的達(dá)到提醒時(shí)間，當(dāng)某一日程進(jìn)入設(shè)定時(shí)間段，用戶登錄系統(tǒng)后該事物會(huì)主動(dòng)進(jìn)行提醒。? 業(yè)務(wù)范圍本系統(tǒng)所有用戶。? 數(shù)據(jù)來(lái)源本系統(tǒng)提供文字性的日程安排的信息錄入。內(nèi)部資料、注意保密 第 49 頁(yè) 共 61 頁(yè)? 安全和權(quán)限個(gè)人事物助理中日程安排，由本系統(tǒng)的單個(gè)用戶進(jìn)行操作（每個(gè)人只能維護(hù)自己的日程安排） ，事物到達(dá)提醒也只針對(duì)本人進(jìn)行提醒。? 組合查詢可按日程標(biāo)題、提前到達(dá)提醒時(shí)間、日程開(kāi)始日期、日程結(jié)束日期，其中標(biāo)題支持模糊查詢，其它時(shí)間類(lèi)型字段支持時(shí)間段查詢。結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)日程安排日程提醒日程安排維護(hù) 添加日程安排刪除日程安排修改日程安排查詢?nèi)粘贪才殴δ茉O(shè)計(jì)日程安排活動(dòng)圖：日程事務(wù)提醒活動(dòng)圖內(nèi)部資料、注意保密 第 50 頁(yè) 共 61 頁(yè) 用例圖事事事事 事事事 事事事事事事內(nèi)部資料、注意保密 第 51 頁(yè) 共 61 頁(yè) 界面設(shè)計(jì)? 數(shù)據(jù)錄入、存儲(chǔ)、展現(xiàn)方式a) 本系統(tǒng)提供錄入界面，直接錄入文字內(nèi)容。數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)表。b) 日程安排在后臺(tái)的展現(xiàn)界面內(nèi)部資料、注意保密 第 52 頁(yè) 共 61 頁(yè) 流程邏輯序號(hào) 名稱(chēng) 類(lèi)別 備注1 用戶 Actor 系統(tǒng)使用者2 日程安排 Use case3 日程安排維護(hù) Use case4 日程事務(wù)提醒 Use case5 添加 Use case6 刪除 Use case7 修改 Use case8 查詢 Use case 歷史日程搜索 存儲(chǔ)設(shè)計(jì)本系統(tǒng)提供錄入界面，直接錄入文字內(nèi)容。數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。查看時(shí)，直接以文字內(nèi)容顯示。七、工作日志模塊設(shè)計(jì) 程序描述需求規(guī)定? 功能描述對(duì)已完成的工作進(jìn)行記錄，方便以后進(jìn)行日志查詢和工作總結(jié)。? 業(yè)務(wù)范圍本系統(tǒng)所有用戶。? 數(shù)據(jù)來(lái)源本系統(tǒng)提供文字性的工作日志的信息錄入。? 安全和權(quán)限個(gè)人事物助理中工作日志由本系統(tǒng)的單個(gè)用戶進(jìn)行操作（每個(gè)人只能維護(hù)自己的工作日志） 。? 組合查詢內(nèi)部資料、注意保密 第 53 頁(yè) 共 61 頁(yè)可按日志標(biāo)題、事情開(kāi)始日期、事情結(jié)束日期，其中日志標(biāo)題支持模糊查詢，其它時(shí)間類(lèi)型字段支持時(shí)間段查詢。結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)工作日志工作日志展示工作日志維護(hù) 添加工作日志刪除工作日志修改工作日志查詢工作日志功能設(shè)計(jì)日志維護(hù)：信息由用戶進(jìn)行手工錄入，數(shù)據(jù)以文字形式進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)，并且以文字的形式進(jìn)列表展現(xiàn)。日志查詢：可按日志標(biāo)題、時(shí)間段進(jìn)行模糊或者精確查詢。 用例圖事事事 事事事事事 事事 界面設(shè)計(jì)? 數(shù)據(jù)錄入、存儲(chǔ)、展現(xiàn)方式a) 本系統(tǒng)提供錄入界面，直接錄入文字內(nèi)容。數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)表。內(nèi)部資料、注意保密 第 54 頁(yè) 共 61 頁(yè)b) 工作日志在后臺(tái)的展現(xiàn)界面 流程邏輯序號(hào) 名稱(chēng) 類(lèi)別 備注1 用戶 Actor 系統(tǒng)使用者2 工作日志 Use case3 工作日志維護(hù) Use case4 添加 Use case5 刪除 Use case6 修改 Use case內(nèi)部資料、注意保密 第 55 頁(yè) 共 61 頁(yè)7 查詢 Use case 歷史日志搜索 存儲(chǔ)設(shè)計(jì)本系統(tǒng)提供錄入界面，直接錄入文字內(nèi)容。數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。查看時(shí)，直接以文字內(nèi)容顯示。八、經(jīng)辦公文查詢模塊設(shè)計(jì) 程序描述需求規(guī)定? 功能描述查詢已完成的任務(wù)，監(jiān)控其流程狀態(tài)。? 業(yè)務(wù)范圍本系統(tǒng)所有用戶。? 安全和權(quán)限經(jīng)辦公文查詢模塊由本系統(tǒng)的單個(gè)用戶進(jìn)行操作（每個(gè)用戶只能查詢到自己處理過(guò)的任務(wù)） 。? 組合查詢可按公文標(biāo)題、時(shí)間段、擬稿人進(jìn)行模糊或者精確查詢。內(nèi)部資料、注意保密 第 56 頁(yè) 共 61 頁(yè) 界面設(shè)計(jì)點(diǎn)擊第一個(gè)操作圖標(biāo)