【正文】 （1） 如可調(diào)撥，調(diào)入、調(diào)出分部行政部按照總部行政中心的批示要求在金力資產(chǎn)軟件訓(xùn)制作調(diào)撥單，辦理調(diào)撥手續(xù)；（2） 如無資產(chǎn)可調(diào)撥，總部行政中心按授權(quán)相關(guān)。固定資產(chǎn)購置計(jì)劃的申請(qǐng)中，分部購置與外埠店或直營(yíng)門店的購置計(jì)劃必須分開上報(bào)，如有新增門店應(yīng)在申請(qǐng)中注明開具發(fā)票資料（如發(fā)票臺(tái)頭、稅票號(hào)），若需單獨(dú)發(fā)貨應(yīng)同時(shí)注明收貨地址、收貨人姓名及聯(lián)系電話； 原則上所有的固定資產(chǎn)（車輛、建筑物除外）都由總部集團(tuán)配發(fā)，如確實(shí)有特殊原因需當(dāng)?shù)刈再彽?，則由總部授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)及國(guó)美投資相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行當(dāng)?shù)刭徺I，配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)按公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 臺(tái)賬類資產(chǎn)：指公司無償取得的達(dá)到公司固定資產(chǎn)或低值易耗品標(biāo)準(zhǔn)的物資，包括廠家贈(zèng)送、員工贈(zèng)送的禮品以及前期入賬時(shí)直接列入費(fèi)用但仍應(yīng)按固定資產(chǎn)、低值易耗品管理的資產(chǎn)（其中禮品管理見禮品管理辦法）。依其用途主要分為房屋建筑、交通工具、機(jī)械設(shè)備、辦公設(shè)備、通訊設(shè)備等幾類。 IT類設(shè)備的專業(yè)維護(hù)、保養(yǎng)、維修應(yīng)由專業(yè)人員負(fù)責(zé)，由此產(chǎn)生費(fèi)用的報(bào)批手續(xù)按總部行政中心行政管理部《物資配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)管理辦法》中的申請(qǐng)報(bào)告單填報(bào)。 對(duì)于在資產(chǎn)日常管理中能發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)上報(bào)的，避免損失的員工，給予全國(guó)通報(bào)表揚(yáng)一次； 對(duì)于在資產(chǎn)平均使用年限超過正常使用年限，同時(shí)資產(chǎn)提前報(bào)廢率較低的分部，分別給予其分部行政部經(jīng)理及資產(chǎn)管理專員行政2分的獎(jiǎng)勵(lì)； 對(duì)于每季度未能按要求及時(shí)、詳細(xì)上報(bào)《資產(chǎn)定期維護(hù)保養(yǎng)匯總表》，未按要求實(shí)施維護(hù)保養(yǎng)工作的分部，給予分部行政部經(jīng)理、資產(chǎn)管理專員全國(guó)通報(bào)批評(píng)一次； 對(duì)于在資產(chǎn)平均使用年限未達(dá)正常使用年限，同時(shí)資產(chǎn)提前報(bào)廢率明顯高于其他分部的，分別給予分部行政部經(jīng)理及資產(chǎn)管理專員各行政2分的處罰。 對(duì)不按時(shí)上報(bào)巡檢記錄、漏檢、未按公司規(guī)定及時(shí)對(duì)破損資產(chǎn)進(jìn)行維修等情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對(duì)上述責(zé)任人給予相應(yīng)處罰。 分部的公用設(shè)施、設(shè)備、辦公家具等，由門店安保人員每日進(jìn)行巡檢并進(jìn)行記錄，若當(dāng)天發(fā)現(xiàn)需維修的資產(chǎn)，由安保負(fù)責(zé)人于次日上午10:00前，將《設(shè)施/設(shè)備/資產(chǎn)巡檢記錄表》上報(bào)至分部行政部物業(yè)主管，如無特殊原因，物業(yè)主管應(yīng)在三日內(nèi)安排人員維修完畢。發(fā)現(xiàn)破損、需維修等問題，由員工個(gè)人填寫《員工個(gè)人使用辦公資產(chǎn)維修申請(qǐng)單》，并于每日下午17:00前將匯總情況上報(bào)至分部行政物業(yè)主管/門店經(jīng)理，（IT類資產(chǎn)按原規(guī)定及流程報(bào)修），如無特殊原因，物業(yè)主管/門店經(jīng)理應(yīng)在三日內(nèi)安排人員維修完畢。(五) 相關(guān)工作表格： 《門店行政副店長(zhǎng)清潔衛(wèi)生檢查表》 《門店安保班長(zhǎng)清潔衛(wèi)生檢查表》 《分部辦公區(qū)清潔衛(wèi)生檢查表》 《分部清潔衛(wèi)生檢查表》 《保潔合同（范本），以上表格見行政管理制度附件》七、 資產(chǎn)日常維護(hù)管理制度(一) 日常檢查： 日常檢查范圍：主要指員工個(gè)人領(lǐng)用的辦公資產(chǎn)及公用資產(chǎn)，個(gè)人領(lǐng)用的辦公資產(chǎn)在本條款中主要指辦公桌椅；公用資產(chǎn)包括總部、分部、門店公用的辦公設(shè)施、設(shè)備、辦公家具等。（3） 分部門管部、行政部在每月對(duì)門店進(jìn)行衛(wèi)生抽查時(shí)，如發(fā)現(xiàn)店外區(qū)域不符合店外區(qū)域衛(wèi)生衡量標(biāo)準(zhǔn)的，其中當(dāng)月門頭衛(wèi)生發(fā)現(xiàn)1次，或門前三包衛(wèi)生發(fā)生2次，將對(duì)門店店長(zhǎng)處以行政扣除2分的處罰。具體檢查及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)見《分部辦公區(qū)清潔衛(wèi)生檢查表》（附件5）； 分部行政部依據(jù)各門店每月的檢查成績(jī)對(duì)保潔公司進(jìn)行費(fèi)用支付，具體支付原則如下：（1） 門店、分部當(dāng)月衛(wèi)生檢查成績(jī)均合格的，（含附件6所有檢查表檢查成績(jī)）按合同全額支付當(dāng)月本門店、分部清潔衛(wèi)生費(fèi)用；（2） 門店、分部當(dāng)月衛(wèi)生檢查成績(jī)中出現(xiàn)2次以下（含2次）不合格的，對(duì)保潔公司予以口頭警告，按合同全額支付當(dāng)月、分部本門店清潔衛(wèi)生費(fèi)用；（3） 門店、分部當(dāng)月衛(wèi)生檢查成績(jī)中出現(xiàn)3次不合格的，對(duì)保潔公司予以書面警告，按合同全額50%支付當(dāng)月本門店、分店清潔衛(wèi)生費(fèi)用；（4） 門店、分部每月衛(wèi)生檢查成績(jī)中出現(xiàn)4次以上（含4次）不合格的，對(duì)保潔公司予以書面警告，按合同全額不予支付當(dāng)月本門店、分店清潔衛(wèi)生費(fèi)用。(四) 日常管理及考核方法 門店店內(nèi)（特殊區(qū)域除外）日常保潔工作，由分部行政部所指定的保潔公司負(fù)責(zé)，分部行政部須與保潔公司簽訂正式的保潔合同（合同范本見附件6），并按合同及本管理辦法所規(guī)定執(zhí)行。辦公人員及保潔員整體清掃：工作時(shí)間開始及結(jié)束前后各一次整體濕拖：工作時(shí)間開始及結(jié)束前后各一次庫房 庫房衛(wèi)生要求地面無雜物、無積水； 庫房?jī)?nèi)辦公設(shè)備保持整潔規(guī)范； 商品碼放整齊、無污漬。保潔員墻體擦拭：1次/月其他擦拭：1次/周天花、頂棚 無污跡、蜘蛛網(wǎng)； 頂棚上所有懸掛物無灰塵、污跡；保潔員墻體擦拭：1次/月其他擦拭：1次/周燈具、空調(diào)無灰塵、污跡；保潔員整體擦拭：1次/月洽談室、會(huì)議室 地面清潔無紙屑、無雜物； 桌、椅擺放整齊，表面無雜物、無灰塵； 會(huì)議是內(nèi)部設(shè)備擺放整齊、無灰塵； 垃圾桶內(nèi)垃圾不超過容量的三分之二； 會(huì)議結(jié)束后保證煙灰缸無煙頭保潔員整體清掃：工作時(shí)間開始及結(jié)束前后各一次整體濕拖：工作時(shí)間開始及結(jié)束前后各一次局部清掃及清理雜物：隨時(shí)辦公室 地面清潔無紙屑、雜物； 辦公家具表面擺放整齊，辦公文件資料擺放整齊，無灰塵、無污跡； 辦公設(shè)備表面無灰塵、無污跡； 垃圾桶內(nèi)垃圾容量不超過三分之二； 各種展板表面清潔，無灰塵，無污跡。保潔員整體清掃：日常1次/3小時(shí)，節(jié)假日1次/2小時(shí)局部清掃及清理：1次/半小時(shí)；去除異味：保證衛(wèi)生間隨時(shí)進(jìn)行香薰除味垃圾桶 門店內(nèi)垃圾桶表面干凈光亮，無污跡、塵土； 垃圾桶垃圾不得超過垃圾桶容量三分之二； 吸煙區(qū)垃圾桶煙缸內(nèi)，不得超出十支煙頭。保潔員整體清掃：工作時(shí)間開始及結(jié)束前后各一次整體濕拖：工作時(shí)間開始及結(jié)束前后各一次樓梯、樓道 無紙屑、雜物、污漬、塵土； 樓道內(nèi)無堆積包裝紙箱； 雨、雪天氣，應(yīng)保證樓梯無水無雪； 樓梯扶手干凈、光亮、無灰塵。營(yíng)業(yè)人員及保潔員整體清掃：營(yíng)業(yè)開始及結(jié)束前后各一次整體濕拖：營(yíng)業(yè)開始及結(jié)束前后各一次局部清理：隨時(shí)庫房 庫房衛(wèi)生要求地面無雜物、無積水； 庫房?jī)?nèi)辦公設(shè)備保持整潔規(guī)范； 商品碼放整齊、無污漬。財(cái)務(wù)人員及保潔員整體清掃：營(yíng)業(yè)開始及結(jié)束前后各一次整體濕拖：營(yíng)業(yè)開始及結(jié)束前后各一次清理：隨時(shí)更衣室 地面清潔無紙屑、雜物； 更衣柜表面整潔無灰塵、無污跡。保潔員整體擦拭：營(yíng)業(yè)開始及結(jié)束前后各一次賣場(chǎng)內(nèi)部辦公區(qū)域辦公室 地面清潔無紙屑、雜物； 辦公家具表面擺放整齊，辦公文件資料擺放整齊，無灰塵、無污跡； 辦公設(shè)備表面無灰塵、無污跡； 垃圾桶內(nèi)垃圾容量不超過三分之二； 各種展板表面清潔，無灰塵，無污跡。保潔員整體擦拭：營(yíng)業(yè)開始及結(jié)束前后各一次；局部清掃及清理：隨時(shí)墻壁 無灰塵、蜘蛛網(wǎng)； 墻壁燈箱無灰塵、污跡，及膠帶印跡； 墻壁張貼的宣傳品及指示牌無灰塵、污跡； 配電箱表面清潔無灰塵、無污跡； 電器開關(guān)盒表面無灰塵、無污跡； 消防器材表清潔無灰塵、無污跡。收銀員整體清掃：營(yíng)業(yè)開始及結(jié)束前后各一次局部清掃及清理：隨時(shí)衛(wèi)生間 地面無污水、雜物，水池清潔，無刺鼻氣味； 下水道堵塞時(shí)，應(yīng)及時(shí)疏通； 衛(wèi)生間內(nèi)無堆放雜物； 衛(wèi)生間鏡面、間隔段板無污跡； 小便池內(nèi)無煙頭、雜物； 衛(wèi)生間廁桶內(nèi)廁紙不得超過容量三分之二； 衛(wèi)生間大垃圾桶垃圾不得超過容量三分之二。保潔員整體清掃：營(yíng)業(yè)開始及結(jié)束前后各一次整體濕拖：營(yíng)業(yè)開始及結(jié)束前后各一次局部清掃及清理雜物：隨時(shí)扶梯、直梯 扶梯、直梯階梯面無紙屑、雜物、污漬； 扶梯橡膠扶手，玻璃護(hù)欄無塵土、污跡； 直梯按鍵、門璧無污跡。 門店區(qū)域及各類展廳、展柜、展臺(tái)區(qū)域內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任人清潔頻次賣場(chǎng)內(nèi)部公共區(qū)域賣場(chǎng)地面 無紙屑、雜物、污漬、塵土； 通道內(nèi)無堆積包裝紙箱； 雨、雪天氣，應(yīng)保證商場(chǎng)內(nèi)地面無水無雪。（2） 店外三包區(qū)域：要求干凈、整潔，區(qū)域內(nèi)無煙頭、雜物，規(guī)范擺放門前停放的各種車輛。相關(guān)責(zé)任人：門店店長(zhǎng)：每3個(gè)月門店必須對(duì)外立面進(jìn)行一次全面清理，發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)解決。 分部辦公區(qū)：由分布行政部所指定的衛(wèi)生保潔公司負(fù)責(zé)公共區(qū)域及會(huì)議室、洽談室、衛(wèi)生間衛(wèi)生保潔，并由分部行政總監(jiān)及分部行政部、安保部負(fù)責(zé)日常檢查。） 各品類展廳、展柜、展臺(tái)區(qū)域：除每日早晚及日常清掃、擦拭外，樣機(jī)的日常衛(wèi)生清潔由本品類的促銷員負(fù)責(zé)，無促銷員的區(qū)域由行政副店長(zhǎng)指定專人進(jìn)行日常樣機(jī)清潔。六、 保潔費(fèi)管理制度(一) 衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的劃分標(biāo)準(zhǔn) 店內(nèi)區(qū)域：門店內(nèi)部區(qū)域由分部行政部所指定的衛(wèi)生保潔公司負(fù)責(zé)衛(wèi)生保潔，由門店行政副店長(zhǎng)、安保班長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)日常監(jiān)督評(píng)價(jià)，包括辦公區(qū)、衛(wèi)生間、服務(wù)臺(tái)、收銀臺(tái)、更衣室、員工休息室、員工飯廳。(五) 注意事項(xiàng) 以往執(zhí)行的話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)超出本文件規(guī)定的，以此文件為準(zhǔn)；在此文件規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的，可按原標(biāo)準(zhǔn)繼續(xù)執(zhí)行。 S3級(jí)（含）以下發(fā)生國(guó)際長(zhǎng)話費(fèi)，須報(bào)管理中心總監(jiān)批準(zhǔn)。 頂崗情況下可按所頂崗的崗位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，由所在單位總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。 實(shí)習(xí)及試用期間員工原則上不予報(bào)銷。 本報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為手機(jī)話費(fèi)的最高報(bào)銷限額，而非通訊補(bǔ)貼，實(shí)際話費(fèi)低于標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)報(bào)實(shí)銷，超出標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。 大區(qū)各部門行政類經(jīng)理/主管級(jí)人員手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（最高標(biāo)準(zhǔn)限額不得超過文件規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)）由大區(qū)總經(jīng)理審批。 以上劃分標(biāo)準(zhǔn)僅適用于報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)。 行政類經(jīng)理：除采銷系統(tǒng)的經(jīng)理為業(yè)務(wù)經(jīng)理外，其他部門經(jīng)理均列入行政類經(jīng)理崗位。 各分部必須依據(jù)本分部實(shí)際預(yù)算情況，針對(duì)分部各職能部門及門店制定固定電話費(fèi)用考核標(biāo)準(zhǔn)，并制定各考核單位的考核責(zé)任人，依據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)每月度對(duì)考核單位進(jìn)行考核，對(duì)于超出分部制定標(biāo)準(zhǔn)的部門、門店，超出金額將由責(zé)任人及當(dāng)事人承擔(dān)。 門店電話嚴(yán)禁出現(xiàn)長(zhǎng)途電話費(fèi)，若出現(xiàn)由門店負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人承擔(dān)。各分部需按本分部實(shí)際預(yù)算情況制定部門及門店固定電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，并指定相應(yīng)責(zé)任人，超出標(biāo)準(zhǔn)部分由部門、門店負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人承擔(dān)。 POS機(jī)刷卡電話，該項(xiàng)費(fèi)用列入通訊費(fèi)中POS機(jī)電話費(fèi)單項(xiàng)中，不列入固定電話費(fèi)中。 增強(qiáng)保密意識(shí)，不得向無關(guān)人員透漏配電房設(shè)備情況。 對(duì)有物業(yè)方管理的配電房應(yīng)在一定的時(shí)間內(nèi)對(duì)配電室內(nèi)到我商場(chǎng)的所有線路進(jìn)行檢查，防止出現(xiàn)有其他搭電（第三方用電）的行為產(chǎn)生。 入職上崗時(shí)必須安排技能專業(yè)豐富的物業(yè)主管對(duì)其進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和安全操作培訓(xùn)。（9） 換季時(shí)通知空調(diào)維保公司空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行一次完整維保工作，做好換季清洗保養(yǎng)防塵工作。（7） 巡視檢查控制柜儀表是否正常，操控系統(tǒng)是否正常，及各原器件是否正常，如有異常應(yīng)及時(shí)通知空調(diào)維保公司維修。（5） 巡視檢查表冷器，視表冷器翅片間附加著的粉塵情況進(jìn)行吹吸或用水清洗，翅片如有壓倒的要用翅梳梳好。（2） 每月對(duì)各層空調(diào)閥進(jìn)行一次檢測(cè)，檢查開關(guān)能否到位，有無漏水現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知空調(diào)維保公司解決，并做好相關(guān)記錄。（6） 維修員應(yīng)按照電梯維保時(shí)間進(jìn)行跟蹤檢查。（4） 因維修保養(yǎng)需停梯時(shí)，須提前通知分部行政部經(jīng)理主管或物業(yè)主管（專員）及店長(zhǎng)，在不影響營(yíng)業(yè)時(shí)方可停梯進(jìn)行工作。（2） 實(shí)時(shí)監(jiān)控電梯運(yùn)行狀況，發(fā)現(xiàn)異常，立即設(shè)立警示標(biāo)志，并及時(shí)通知店長(zhǎng)或電梯維保公司維修。（5） 接到突然停電情況時(shí)，應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場(chǎng)，檢查應(yīng)急燈是否正常，查明停電原因及時(shí)處置；并通知有關(guān)店長(zhǎng)同時(shí)做好記錄；通知安保員做維修現(xiàn)場(chǎng)的維護(hù)工作。（3） 熟悉配電室內(nèi)設(shè)備的工作原理、性質(zhì)、用途及各路輸出的送電范圍。（2） 每周進(jìn)行配電室內(nèi)衛(wèi)生清掃及擦拭工作，并有專人陪同監(jiān)護(hù)。 配電間管理（1） 每日檢查配電室內(nèi)設(shè)備運(yùn)行情況，早上9:00和晚上閉店前10分鐘為固定檢查時(shí)段。（9） 維修電器及線路，須停電時(shí)要及時(shí)通知主管領(lǐng)導(dǎo)或門店經(jīng)理，協(xié)調(diào)駐店安保員進(jìn)行工作配合。（7） 故障經(jīng)過維修后兩個(gè)月內(nèi)避免出現(xiàn)同樣故障。（5） 每年定期對(duì)高低壓配電柜、變壓器停電檢修清掃緊固。（3） 每月至少一次對(duì)層間線路進(jìn)行檢修，并做好記錄。(二) 強(qiáng)電工作內(nèi)容 電路設(shè)備檢修（1） 每日對(duì)門店路線、設(shè)備等巡視二至三次并做好記錄。三、 維修員管理制度(一) 維修員上崗要求 維修上崗人員需持有國(guó)家統(tǒng)一頒發(fā)的低壓電工上崗證。 定期投放鼠藥，并檢查鼠藥數(shù)量的變化，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)或減少等情況及時(shí)更換或增補(bǔ)。 停電清潔檢修時(shí)，嚴(yán)禁用汽油、煤油擦洗設(shè)備。(三) 管理要求 配電室（間）內(nèi)配備的消防器材要妥善保管，保證完好有效，嚴(yán)禁挪做他用，并要由維修員負(fù)責(zé)定期交安保員進(jìn)行更換。 配電室（間）必須保持整潔，嚴(yán)禁吸煙，亂拉電線或動(dòng)用明火。 禁止閑雜人員進(jìn)入配電室，不得在配電室逗留；參觀配電室或在配電室執(zhí)行檢修安裝工作，須經(jīng)得店長(zhǎng)或物業(yè)主管同意后，并進(jìn)行登記方可進(jìn)入檢修。 在天氣突變的環(huán)境下，要加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的特別巡視。 維修員應(yīng)經(jīng)常檢查電表功率因數(shù)控制在85%以上，避免罰款。嚴(yán)防冒、跑、滴、漏現(xiàn)象發(fā)生?？煞謪^(qū)、分時(shí)、有節(jié)奏、有章法的針對(duì)各門店特點(diǎn)制定節(jié)控措施并監(jiān)督實(shí)施。以滿足顧客感受需求。門店每月水電費(fèi)用應(yīng)從過程加以控制，要求維修員每周查抄水、電表數(shù)據(jù)一次，密切關(guān)注并掌握門店當(dāng)月用電進(jìn)度。二級(jí)市場(chǎng)門店外租庫房的水電費(fèi)應(yīng)該納入物流水電費(fèi)用。（5） 費(fèi)用支付后關(guān)注費(fèi)用的入賬情況，每月與財(cái)務(wù)部核對(duì)。分部應(yīng)組織門店維修員每季度清潔一次燈具，提高照度。為保證水電公攤費(fèi)的真實(shí)性和合理性，建議分部可以根據(jù)門店水電費(fèi)用的歷史公攤數(shù)據(jù)等結(jié)合門店的實(shí)際情況估算該門店的公攤費(fèi)率，協(xié)同連鎖開發(fā)部與物業(yè)進(jìn)行水電公攤費(fèi)用談判，公攤費(fèi)用經(jīng)總部行政中心審批后方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議。分布在支付