公司大型會(huì)議責(zé)任分工及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)修改版(參考版)
2025-07-17 18:20本頁面
【正文】 第 7 頁 共 7 頁。七、 其他事項(xiàng)全體會(huì)議工作人員在會(huì)議期間應(yīng)注意儀容儀表，佩戴工牌、胸卡，統(tǒng)一著正裝。（三）、聚餐（負(fù)責(zé)人：柳志英XX） 如需聚餐，負(fù)責(zé)聯(lián)系地點(diǎn)； 確保交通； 并準(zhǔn)備相關(guān)物品。（張園XX）216。（六）、會(huì)后整理（負(fù)責(zé)人：XX左豆豆） 整理錄像記錄，并整理上報(bào)；（杜明俊XX） 整理、核對速記記錄，并整理上報(bào)；（XX左豆豆） 會(huì)議ppt收集整理上報(bào)。 會(huì)中收集新版本Ppt。 打印會(huì)議議程，領(lǐng)導(dǎo)桌擺放； 負(fù)責(zé)核對并打印參會(huì)人員簽到表，應(yīng)包括部門、人員、電話； 會(huì)議發(fā)言中話筒的傳遞； 會(huì)場清潔衛(wèi)生。（二）、現(xiàn)場電子設(shè)備（負(fù)責(zé)人：杜明俊XX） 講臺(tái)話筒確認(rèn)功能完好； 兩支以上無線話筒確認(rèn)功能完好； 如遇會(huì)議晚餐，確?，F(xiàn)場舞臺(tái)、話筒設(shè)備完好。 在公司筆記本電腦上事先設(shè)定好時(shí)間控制器（帶鳴響功能）。 準(zhǔn)備應(yīng)急藥品及針線包等。 及時(shí)、適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行會(huì)場添水服務(wù)（每半小時(shí)一次）（四）、會(huì)議用車（負(fù)責(zé)人：柳志英XX） 確保領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議當(dāng)天用車；高管層及運(yùn)營層 協(xié)調(diào)會(huì)議接送站；接站后告知被接站人住宿地點(diǎn) 安排會(huì)議備用車。216。 準(zhǔn)備燒水壺、屈臣氏礦泉水、領(lǐng)導(dǎo)水杯216。 負(fù)責(zé)會(huì)議晚餐酒水飲料的購置（三）、會(huì)場后勤（負(fù)責(zé)人：張婷XX、王蕊XX） 確保前排領(lǐng)導(dǎo)水果、茶水后勤供應(yīng)。 恰到好處的安排菜譜216。 負(fù)責(zé)會(huì)議晚餐的籌劃、預(yù)定和安排。 確保衛(wèi)生安全，杜絕食用不潔食品216。 確保會(huì)議午餐按時(shí)按量送達(dá)216。216。 精
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